Жолдың
қасиеті
Сипаттамасы
Жолдың
форматы
Мәтін және MEMO сияқты мəтін жолдары ҥшін деректерді
енгізу форматын дисплей экранында көрсетілетін
деректерге сəйкес орнатуға болады.
Сандық, Ақшалық тҥрлердің жолдары ҥшін келесі
форматтарды таңдауға болады: стандартты – бастапқы кҥй
бойынша орнатылатын формат (мыңдаған бөлгіштер,
валюталық белгілер, ондық сандардың саны санның
дəлдігіне сəйкес келеді); ақшалық - ҥтірден кейін екі белгі
белгіленеді жəне валюта белгісі бейнеленеді; бекітілген–
ҥтірге дейінгі кемінде бір белгі жəне ҥтірден кейінгі екі
белгі; мыңдаған бөлгіштермен –ҥтірден кейін екібелгі жəне
мыңдаған бөлгіштермен;
пайызбен - санның соңында пайыз белгісі шығарылады;
экспоненталық сандар экспоненталық тҥрде көрсетіледі
(мысалы, 1,10 х 103).
Кҥн/уақыт тҥріндегі жолдар ҥшін келесі форматтар бар:
толық кҥн форматы – бастапҧы кҥй бойынша орнатылады
жəне мыналарды қамтиды: 15.04.97.05:3:10 РM; ҧзын кҥн
форматы, мысалы:1997 жылғы 13 сəуір, жҧма; орташа кҥн
форматы, мысалы: 13-сəуір-97; қысқа мерзімді формат,
мысалы: 13.04.97; ҧзақ уақыт форматы, мысалы: 14:33:10;
орташа уақыт форматы, мысалы: 14:33 РМ; қысқа уақыт
форматы, мысалы: 14:33.
Логикалық типті жолдар ҥшін келесі форматтарды
пайдалануға болады:
Иə/Жоқ;
Шындық / өтірік;
Қосу / өшіру
Ондық белгілер
саны (жолдың
дəлдігі)
Сандық және ақшалық тҥрдегі жолдар ҥшінберіледі.
Бастап дейінгі белгілер саны
Енгізу маскасы
Маска деректерді Мәтіндік, Сандық, Ақшалық, Күн/Уақыт тҥрлеріне
енгізу ҥшін ҥлгісін орнатады. Кҥн/Уақыт тҥріндегі жолдарға енгізу
маскасы таңдалған форматқа сəйкес келеді
6 . 2 - к е с т е ж а л ғ а с ы
Жолдың
қасиеті
Сипаттамасы
Жолдың қолы
Ол кестелердің жəне басқа нысандардың элементтерін, есептердің
атауларына («тақырыптарына») енгізілетін жолдың барынша
сипаттамалық атауына арналған. Егер өрістер енгізілмесе, кестелердің,
пішіндердің форматтардың жəне есептердің тиісті элементтері жол
атауларына енгізіледі
Мағынаға
қойылатын
талап
Кіріс деректерінің мəндері бойынша шектеулерді орнатады.
Мысалы, сандық жол ҥшін «<100» шартын көрсету осы
жолдағы 100-ден көп деректерді енгізе алмайтыныңызды
білдіреді.
«Мəскеу» OR «Вологда» OR «Новос
чч
ирск» типіндегі
талаптар, енгізілетін қала атауларының Мəскеу, Вологда
немесе Новосибирск қана болатындығын білдіреді.
Кіріс деректерінің мəндері салыстыру ҥшін пайдаланылатын
салыстыру операторларынан жəне мəндерден тҧратын
өрнектермен анықталады. Шарттарды анықтаған кезде
белгілі операторлар пайдаланылады:
<(аз);
<= (аз немесе тең);
> (көп);
> = (ҥлкен немесе тең)
Шарттарды анықтаған кезде белгілі операторлар
пайдаланылады:
= (тең);
<> (тең емес).
Өрнектерде OR (немесе), AND (жəне) логикалық
операторлары, сондай-ақ BETWEEN, IN, LIKE салыстыру
операторлары пайдаланылуы мҥмкін:
BETWEEN - енгізілген жол мəнінің көрсетілген ауқымның
ішінде екенін тексереді. Ауқымның жоғарғы жəне төменгі
шекаралары логикалық оператор мен AND бөлінеді.
Мысалы, BETWEEN 20 AND 45 өрнегі кіріс мəні 20-дан 45-
ке дейін болуы керек дегенді білдіреді. Бҧл өрнек келесідей
жазылуы мҥмкін:> 50 AND<100;
IN - енгізілген жол мəнінің теңдігі көрсетілген тізімнен
келген мəнге тексереді. Мысалы,IN («Мəскеу», «Вологда»,
«Новосибирск») бҧл өрнек «Мəскеу» немесе «Вологда»
немесе «Новосибирск» өрнегіне сəйкес келеді;
LIKE - Мәтін немесе Мемоөрістері көрсетілген белгі
ҥлгісіне сəйкес келетінін тексереді. Мысалы, LIKE «Teх*»
өрнегі енгізілетін таңба жолының «Teх» белгісінен басталуы
тиіс екенін білдіреді.
6 . 2 - к е с т е ж а л ғ а с ы
Жолдың
қасиеті
поля
Сипаттамасы
Қате туралы
хабар
Кіріс деректерінің мəндері ҥшін берілген шарттарда сəйкессіздіктер
болған жағдайда экранға шығарылатын мəтін
Міндетті жол
Егер өріс міндетті тҥрде таңдалса, бҧл кесте осы өрістің ҧяшықтарында
толтырылған кезде деректер міндетті тҥрде енгізілуі керек дегенді
білдіреді
Бос жолдар
Мәтін жəне Жазба өрістеріне бос жолдарды енгізуге берілген рҧқсат
Индекстелген
жол
Деректерді кестелерде іздеуге болатын жолдар ҥшін осы мағынаны
орнату ҧсынылады. Индексті орнату деректерді жылдам іздеуді
жылдамдатады
Шешуші ӛріс. Шешуші өріс дерекқордың кестесінің деректері
басқа кестелердің деректерімен байланыстырылуы керек жағдайларда
орнатылады. Шешуші өріс кестеде əр жазбаны бірегей тҥрде анықтауы
керек. Осы шешуші өрістердің мəндері қайталанбайды (қайталанбауы
керек).
Егер осы өрістің деректер мəндері бҥкіл жазбаны анықтай алса,
шешуші өріскестенің кез келген өрісі болуы мҥмкін.
Жазба бір өрістегі деректердің мəнімен анықталмаса, онда бірнеше
шешуші өрістер орнатылады.
Шешуші өріс ретінде, кестеде əрбір жазбаны бірегей тҥрде
анықтайтын Есептегіш типті өрісті таңдауға болады.
Шешуші өріс Кесте
құрастырушысы
ның өрістер сипаттарын
сипаттаған кезде қҧрылады. Ол ҥшін қажетті жолды таңдап, қҧралдар
тақтасындағы сəйкес тиісті батырманы басыңыз.
6.4-суретте
кестенің
Кесте
Құрастырушысының
кесте
қҧрылымының ҥзіндісі көрсетілген.
Кестелерді əзірлеу технологиясына қатысты кейбір ескертулер
жасайық. Кесте
құрастырушысы
ның жҧмыс істеу технологиясы толық
Word мəтіндік редакторындағы кестелерге ҧқсас жҧмыс істейді.
Нысандардың бірдей сипаттамаларын қамтитын бірнеше кестелерді
жасаған кезде деректерді көшіру технологиясын қолдануыңыз қажет.
Ол ҥшін:
1) бҧрын қҧрылған кестені
құрастырушы
режимінде ашу;
2) басқа кестеде қайталанатын өрісті бөлу;
3) таңдалған өрісті (оның барлық қасиеттері бар) алмастыру
буферіне көшіру;
4) басқа кестені қҧрастырғанда, өрістің сипаттамаларын айырбастау
буферінен кестенің конструкторының тиісті жолына қою қажет.
6 . 2 - к е с т е с о ң ы
Достарыңызбен бөлісу: |
