жазып, жолдайды. Қайтыс болған зейнеткерлердің отбасына жерлеуге
жәрдемақы және біржолғы жәрдемақы тӛлеуге құжаттарды ресімдейді, қайтыс
болған зейнеткерді зейнеткерлік есептен шығару үшін мәліметтерді
дайындайды. Егер зейнетақы немесе жәрдемақы (оқуды аяқтау, 18 жасқа толуы,
мүгедектік тобынан шығару, алыс шетелге тұрақты тұруға кетуі, зейнеткердің
қайтыс болуы) тоқтатқан жағдайды мұрағатқа тапсыру үшін зейнеткерлік істі
ресімдейді. Жоғарыда санамаланған құқық қорғау органдарының зейнеткері
облыстың тыс жерге немесе жақын шетелге шыққан жағдайда олардың
зейнеткерлік істерін жӛнелтуге дайындайды. Зейнеткерлік істерді тиісті
тәртіппен ұстайды, оларға уақтылы қажетті жазбалар мен ӛзгерістер енгізеді.
Еңбекақы тӛлеу және зейнетақы тағайындау мәселелері бойынша қызметкерлер
мен зейнеткерлердің ӛтініштерін, арыздарын, шағымдарын қарайды. Бӛлімнің,
басқарманың және ІІД басшылығының басқада тапсырмаларын орындайды.
С-О-6 мемлекеттік әкімшілік лауазымдары санаттарына келесідей
үлгілік біліктілік талаптары белгіленеді:
жоғары немесе орта білімнен кейінгі білім;
мынадай құзыреттердің бар болуы: бастамалық, адамдармен тіл табысуы,
аналитикалық, ұйымдастырушылық, әдептілік, сапаға бағдарлану, тұтынушыға
бағдарлану, сыбайлас жемқорлыққа тӛзбеушілік;
жұмыс тәжірибесі талап етілмейді.
Тиісті санат үшін мемлекеттік әкімшілік лауазымдарына орналасуға
кандидаттардың Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері және
сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі Тӛрағасының 2017 жылғы 10
мамырдағы № 98 бұйрығымен бекітілген тестілеу бағдарламасына сәйкес ҚР
Заңдары «Қазақстан-2050» Стратегиясы: қалыптасқан мемлекеттің жаңа саяси
бағыты стратегиясын, нақты лауазымның мамандануына сәйкес салалардағы
қатынастарды реттейтін ҚР нормативтік құқықтық актілерін білуі тиіс.
Мемлекеттік, ағылшын тілдерін білуі және компьютерде жұмыс жасай білгені
құпталады. Осы санаттағы лауазымдар бойынша функционалдық міндеттерді
орындау үшін қажетті басқа да міндетті білімдер.
7. Құжаттамалық қамтамасыз ету бӛлімінің жетекші маманы, С-О-6
санаты, №32 1 бірлік. Лауазымдық жалақысы-мемлекеттік еңбек ӛтілі
жылдарына байланысты 74954 теңгеден 101604 теңгеге дейін.
Конкурсқа қатысушыларға қойылатын талаптар:
«Білім, гуманитарлық ғылым, құқық, әлеуметтік ғылымдар және бизнес»
мамандықтары бойынша жоғары немесе ортадан кейінгі білім;
Функционалдық міндеттері:
Ішкі істер органдары қызметкерлерінен жеке және заңды тұлғалардың
ӛтініштерін қарастыру, іс жүргізуді ұйымдастыру бӛлігінде мемлекеттік
құпияларды қорғауды қамтамасыз ету мәселелерін реттейтін Қазақстан
Республикасының нормативтік-құқықтық және заңнамалық актілерінің
нормаларының, ережелерінің талаптарын нақты орындауды талап етеді.
Қызметтерде іс жүргізудің ұйымдастырылуына және жай-күйіне тексеру
жүргізеді. Істер номенклатурасына сәйкес бӛлініс қызметкерлерінің істерді
қалыптастыруын бақылайды, номенклатуралық істердің дұрыс жүргізілуін
тексереді. ІІД, КІІД құрылымдық бӛліністерінен құжаттамалық қамтамасыз ету
басқармасының бӛлімінің жұмысы үшін қажет мәліметтерді сұратады.
Белгіленген қағидаларды бұза отырып ресімделген құжаттарды пысықтауға
қайтарады. Жеке тұлғалар ӛтініштерінің уақтылы және сапалы орындалуын
талап етеді, оның ішінде ӛтініш берушілерге аралық, соңғы жауапты жолдау,
қылмыс құрамы бар ӛтініштерді уақтылы кезекші бӛлімнің ӚАЕК-ге ӛткізу.
Келіп түскен хаттарды, шағымдар мен ӛтініштерді тіркейді (журналдарда және
ЭҚАБЖда дербес компьютерде). Басшылыққа баяндауға арналған хат-
хабарларға аннотация жасайды. Азаматтардың хаттары мен ӛтініштерінің
ӛткізілуі мен орындалуына бақылауды жүзеге асырады. Тоқсан сайын ІІД, КІІД
аппаратында хаттармен жұмыс бойынша статистикалық есептер жасайды.
Депуттаттық сұраулардың, «Нұр-Отан» қоғамдық қабылдауының компьютерлік
есебін жүргізеді және олардың орындалуын бақылайды. ҚСжАЕКБ-да «Айқын»
жобасының «электронды үкіметі» шлюзі арқылы одан әрі тапсыру үшін
ЭҚАБЖ-да азаматтардың ӛтініштерін тіркейді. Азаматтардың жазбаша
ӛтініштерін есепке алу, тіркеу және бақылау бойынша министрлік қызметтерін
тексереді және тәжірибелік кӛмек кӛрсетеді. Азаматтарды ӛтініштерін тіркеу
және оларды қабылдау тобының номенклатуралық істерін жүргізеді. Құпия хат-
хабарларды ӛңдейді және бӛлім бастығы арқылы есепке алу журналдары
бойынша ІІД, КІІД басшылығына және тиесілігі бойынша қызметтерге береді.
Жолдауға жататын құпия хат-хабарларды конверттейді, қаптайды және
мекенжайын жазады, тігеді және мӛрлейді. Жолданатын құпия хат-хабарларға
тізілім жасайды және фельдбайланыс пен арнайы байланысқа тапсырады.
Құпия хат-хабарды ӛңдеу кезінде құпиялылық режимінің сақталуын
қамтамасыз етеді. ІІД, КІІД басшылығының бұрыштамасына сәйкес құпия
құжаттармен таныстырады және қызметтерге орындау үшін береді. ІІД, КІІД
аппаратында құпия құжаттардың жүргізілуі туралы анықтамалар әзірлейді.
Белгіленген тәртіпте «құпия» белгісіне сәйкес пайдаланылған конверттерді
жояды, нарядтар бойынша орындалған құпия жұмыстарды есепке алу
журналын жүргізеді. Бӛлімнің істер номенклатурасын, мӛрлер мен
мӛртабандарды есепке алу журналын, сейфтер мен сақтау орындарын есепке
алу журналын, журналдарды есепке алу журналын, ӛндіріспен аяқталған істерді
есепке алу журналын, жұмыс дәптерлерін, ішкі тізімдемелерді және арнайы
блокноттарды есепке алу және беру журналын жүргізеді, сондай-ақ олардың
сақталуына бақылауды жүзеге асырады. Бӛлім жоспарларына және
ұйғарымдарға сәйкес ІІД, КІІД қызметтерінде құпия және құпия емес іс
жүргізудің жай-күйіне тексеруді жүзеге асырады. ІІД, КІІД келіп түсетін
барлық құпия емес хат-хабарларды қабылдайды және тіркейді. Бӛлімге
электронды құжат айналымының бірыңғай жүйесі (ЭҚАБЖ) арқылы келіп
түсетін,
сондай-ақ
фельдъегерлік
қызметпен,
арнайы
байланыспен,
Қазпоштамен, басқа ұйымдардан қолма-қол жеткізілген кіріс құжаттарын
уақтылы қабылдайды және тіркейді. Пакеттік журнал арқылы ӛз кеңселері бар
ІІД, КІІД құрылымдық бӛлімшелеріне ашуға жатпайтын пакеттерді тапсырады.
«Жеке» және «М литері» белгісімен пакеттерді жеке адресатқа немесе
пакеттерді есепке алу журналында қол қойғызып, уәкілетті адамға тапсырады.
Пакетте нӛмірі кӛрсетілген барлық құжаттарды жеке кіріс нӛмірлерімен
тіркейді. Тіркегеннен кейін құжаттарды ІІД, КІІД басшылығына қарауға хат-
хабарды қалыптастыру үшін Құжаттамалық қамтамасыз ету бӛлімінің
бастығына
тапсырады.
ІІД,
КІІД
басшылығы
жазған
электронды
бұрыштамаларды ӛңдейді, бұрыштамаларды сканерлеп, оларды орындауға
