тізілім жасайды және фельдбайланыс пен арнайы байланысқа тапсырады.
Құпия хат-хабарды ӛңдеу кезінде құпиялылық режимінің сақталуын
қамтамасыз етеді. ІІД, КІІД басшылығының бұрыштамасына сәйкес құпия
құжаттармен таныстырады және қызметтерге орындау үшін береді. ІІД, КІІД
аппаратында құпия құжаттардың жүргізілуі туралы анықтамалар әзірлейді.
Белгіленген тәртіпте «құпия» белгісіне сәйкес пайдаланылған конверттерді
жояды, нарядтар бойынша орындалған құпия жұмыстарды есепке алу
журналын жүргізеді. Бӛлімнің істер номенклатурасын, мӛрлер мен
мӛртабандарды есепке алу журналын, сейфтер мен сақтау орындарын есепке
алу журналын, журналдарды есепке алу журналын, ӛндіріспен аяқталған істерді
есепке алу журналын, жұмыс дәптерлерін, ішкі тізімдемелерді және арнайы
блокноттарды есепке алу және беру журналын жүргізеді, сондай-ақ олардың
сақталуына бақылауды жүзеге асырады. Бӛлім жоспарларына және
ұйғарымдарға сәйкес ІІД, КІІД қызметтерінде құпия және құпия емес іс
жүргізудің жай-күйіне тексеруді жүзеге асырады. ІІД, КІІД келіп түсетін
барлық құпия емес хат-хабарларды қабылдайды және тіркейді. Бӛлімге
электронды құжат айналымының бірыңғай жүйесі (ЭҚАБЖ) арқылы келіп
түсетін,
сондай-ақ
фельдъегерлік
қызметпен,
арнайы
байланыспен,
Қазпоштамен, басқа ұйымдардан қолма-қол жеткізілген кіріс құжаттарын
уақтылы қабылдайды және тіркейді. Пакеттік журнал арқылы ӛз кеңселері бар
ІІД, КІІД құрылымдық бӛлімшелеріне ашуға жатпайтын пакеттерді тапсырады.
«Жеке» және «М литері» белгісімен пакеттерді жеке адресатқа немесе
пакеттерді есепке алу журналында қол қойғызып, уәкілетті адамға тапсырады.
Пакетте нӛмірі кӛрсетілген барлық құжаттарды жеке кіріс нӛмірлерімен
тіркейді. Тіркегеннен кейін құжаттарды ІІД, КІІД басшылығына қарауға хат-
хабарды қалыптастыру үшін Құжаттамалық қамтамасыз ету бӛлімінің
бастығына
тапсырады.
ІІД,
КІІД
басшылығы
жазған
электронды
бұрыштамаларды ӛңдейді, бұрыштамаларды сканерлеп, оларды орындауға
береді, қажет болған жағдайда құжаттарды қағаз нысанынан электронды құжат
нысанына ауыстырады. ІІД, КІІД ішінде шығыс құпия емес хат-хабарларды
ресімдеудің дұрыстығын тексереді және жолдауға қабылдайды. Құжаттамалық
қамтамасыз ету
басқармасының
(бӛлімінің)
шығыс
хат-хабарларды
ресімдеуінің және тіркеуінің дұрыстығына бақылауды жүзеге асырады.
ЭҚАБЖ арқылы электронды құжаттарды қабылдауды тексереді. Күнделікті
хат-хабарларды конверттейді және қаптайды, посылкалармен конверттердің,
сондай-ақ жеке және заңды тұлғалардың ӛтініштеріне жауап хаттардың
мекенжайларын жазады, оларды франкирлеу машинасы арқылы тіркеуді
жүргізеді, франкирлеу машинасында конверттер мен жұмсалған ақша туралы
есеп жасайды. Мемлекеттік фельдъегерлік қызмет, Арнайы байланыс арқылы
хат-хабарларға жолданатын тізілім жасайды. ІІД, КІІД аппаратында құпия емес
хат-хабарлардың жүргізілуі туралы анықтамалар дайындай
ды,
сақтау
мерзімі ӛткен бӛлім бойынша құжаттарды жою туралы актілер дайындайды.
Хат-хабарларды жолдауға арналған тізілімі бар номенклатуралық істерді тігуді
жүргізеді. ІІД, КІІД елтаңбалы бланкілерін есепке алуды жүргізеді, қызметтерге
елтаңбалы бланкілер береді. Тоқсан сайын ІІД, КІІД қызметтері жұмсаған
бланкілер туралы мәліметтер жинайды, бланкілерді пайдалану бойынша
талдайды жинақтайды және әзірлейді. ІІМ, әкімдіктерден және басқа да жоғары
тұрған органдардан келіп түсетін құпия және құпия емес нормативтік
құжаттарды қабылдайды, тіркейді және тиісті сақталуын қамтамасыз етеді.
Келіп түскен құпия және құпия емес құжаттарды басшылыққа баяндау үшін
ресімдейді және тапсырады, бұрыштамаға сәйкес құпия және ҚБПҮ
құжаттарды орындау үшін береді, олардың уақтылы орындалуын бақылайды.
ІІД, КІІД басшылығы қол қойған бұйрықтарға, нұсқауларға есепке алу
нӛмірлерін береді және мұрағатқа тапсыруға дейін кодификацияда әрі қарай
сақтау үшін қалыптастырады. Электронды мұрағаттау үшін ЭҚАБЖ-да ӛкімдік
құжаттарды тіркейді. Кӛбейтілген ӛте құпия, құпия және «ҚБПҮ» белгісі бар
ӛкімдік құжаттарды тарату парағына сәйкес уақтылы таратады. Нормативтік
ведомстволық бұйрықтарды электронды мұрағаттау бойынша жұмыстар
жүргізеді. Ұйымдастырушылық-ӛкімдік құжаттарды номенклатуралық істерге
жасақтайды және оларды уақтылы ІІД, КІІД мұрағатына тапсыруды,
тәжірибелік мәні жоқ нормативтік актілерді жоюды қамтамасыз етеді.
Электронды құжат айналымының бірыңғай жүйесін енгізу және дамыту
бойынша мәселелер жүргізеді. Электронды құжат айналымының бірыңғай
жүйесін дамыту бойынша сұрақтар енгізеді. Бӛлімнің элекронды
номенклатурасын жүргізеді.
С-О-6 мемлекеттік әкімшілік лауазымдары санаттарына келесідей
үлгілік біліктілік талаптары белгіленеді:
жоғары немесе орта білімнен кейінгі білім;
мынадай құзыреттердің бар болуы: бастамалық, адамдармен тіл табысуы,
аналитикалық, ұйымдастырушылық, әдептілік, сапаға бағдарлану, тұтынушыға
бағдарлану, сыбайлас жемқорлыққа тӛзбеушілік;
жұмыс тәжірибесі талап етілмейді.
Тиісті санат үшін мемлекеттік әкімшілік лауазымдарына орналасуға
кандидаттардың Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері және
сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі Тӛрағасының 2017 жылғы 10
мамырдағы № 98 бұйрығымен бекітілген тестілеу бағдарламасына сәйкес ҚР
Заңдары «Қазақстан-2050» Стратегиясы: қалыптасқан мемлекеттің жаңа саяси
бағыты стратегиясын, нақты лауазымның мамандануына сәйкес салалардағы
қатынастарды реттейтін ҚР нормативтік құқықтық актілерін білуі тиіс.
Мемлекеттік, ағылшын тілдерін білуі және компьютерде жұмыс жасай білгені
құпталады. Осы санаттағы лауазымдар бойынша функционалдық міндеттерді
орындау үшін қажетті басқа да міндетті білімдер.
9. ІІД Ішкі аудит тобының жетекші маманы, С-О-6 санаты, №30, 1
бірлік. Лауазымдық жалақысы-мемлекеттік еңбек ӛтілі жылдарына байланысты
74954 теңгеден 101604 теңгеге дейін.
Конкурсқа қатысушыларға қойылатын талаптар:
«Әлеуметтік ғылымдар және бизнес» (экономика, менеджмент, есеп және
аудит, қаржы) мамандықтары бойынша жоғары немесе орта білімнен кейінгі
білім;
Функционалдық міндеттері:
Мемлекеттік мекемелердің Қазақстан Республикасының бюджеттік және
ӛзге де заңнамаларын сақтауын тексеруді жүзеге асыру. Мемлекеттік мекеменің
стратегиялық және операциялық жоспарларының іске асырылуын бақылауды,
нәтижелерін бағалауды жүзеге асыру. Департаменттің қарамағындағы
мемлекеттік органның, бӛліністер мен ұйымдардың есепке алуды және есеп
