береді, қажет болған жағдайда құжаттарды қағаз нысанынан электронды құжат
нысанына ауыстырады. ІІД, КІІД ішінде шығыс құпия емес хат-хабарларды
ресімдеудің дұрыстығын тексереді және жолдауға қабылдайды. Құжаттамалық
қамтамасыз ету
басқармасының
(бӛлімінің)
шығыс
хат-хабарларды
ресімдеуінің және тіркеуінің дұрыстығына бақылауды жүзеге асырады.
ЭҚАБЖ арқылы электронды құжаттарды қабылдауды тексереді. Күнделікті
хат-хабарларды конверттейді және қаптайды, посылкалармен конверттердің,
сондай-ақ жеке және заңды тұлғалардың ӛтініштеріне жауап хаттардың
мекенжайларын жазады, оларды франкирлеу машинасы арқылы тіркеуді
жүргізеді, франкирлеу машинасында конверттер мен жұмсалған ақша туралы
есеп жасайды. Мемлекеттік фельдъегерлік қызмет, Арнайы байланыс арқылы
хат-хабарларға жолданатын тізілім жасайды. ІІД, КІІД аппаратында құпия емес
хат-хабарлардың жүргізілуі туралы анықтамалар дайындай
ды,
сақтау
мерзімі ӛткен бӛлім бойынша құжаттарды жою туралы актілер дайындайды.
Хат-хабарларды жолдауға арналған тізілімі бар номенклатуралық істерді тігуді
жүргізеді. ІІД, КІІД елтаңбалы бланкілерін есепке алуды жүргізеді, қызметтерге
елтаңбалы бланкілер береді. Тоқсан сайын ІІД, КІІД қызметтері жұмсаған
бланкілер туралы мәліметтер жинайды, бланкілерді пайдалану бойынша
талдайды жинақтайды және әзірлейді. ІІМ, әкімдіктерден және басқа да жоғары
тұрған органдардан келіп түсетін құпия және құпия емес нормативтік
құжаттарды қабылдайды, тіркейді және тиісті сақталуын қамтамасыз етеді.
Келіп түскен құпия және құпия емес құжаттарды басшылыққа баяндау үшін
ресімдейді және тапсырады, бұрыштамаға сәйкес құпия және ҚБПҮ
құжаттарды орындау үшін береді, олардың уақтылы орындалуын бақылайды.
ІІД, КІІД басшылығы қол қойған бұйрықтарға, нұсқауларға есепке алу
нӛмірлерін береді және мұрағатқа тапсыруға дейін кодификацияда әрі қарай
сақтау үшін қалыптастырады. Электронды мұрағаттау үшін ЭҚАБЖ-да ӛкімдік
құжаттарды тіркейді. Кӛбейтілген ӛте құпия, құпия және «ҚБПҮ» белгісі бар
ӛкімдік құжаттарды тарату парағына сәйкес уақтылы таратады. Нормативтік
ведомстволық бұйрықтарды электронды мұрағаттау бойынша жұмыстар
жүргізеді. Ұйымдастырушылық-ӛкімдік құжаттарды номенклатуралық істерге
жасақтайды және оларды уақтылы ІІД, КІІД мұрағатына тапсыруды,
тәжірибелік мәні жоқ нормативтік актілерді жоюды қамтамасыз етеді.
Электронды құжат айналымының бірыңғай жүйесін енгізу және дамыту
бойынша мәселелер жүргізеді. Электронды құжат айналымының бірыңғай
жүйесін дамыту бойынша сұрақтар енгізеді. Бӛлімнің элекронды
номенклатурасын жүргізеді.
С-О-6 мемлекеттік әкімшілік лауазымдары санаттарына келесідей
үлгілік біліктілік талаптары белгіленеді:
жоғары немесе орта білімнен кейінгі білім;
мынадай құзыреттердің бар болуы: бастамалық, адамдармен тіл табысуы,
аналитикалық, ұйымдастырушылық, әдептілік, сапаға бағдарлану, тұтынушыға
бағдарлану, сыбайлас жемқорлыққа тӛзбеушілік;
жұмыс тәжірибесі талап етілмейді.
Тиісті санат үшін мемлекеттік әкімшілік лауазымдарына орналасуға
кандидаттардың Қазақстан Республикасы Мемлекеттік қызмет істері және
сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі Тӛрағасының 2017 жылғы 10
мамырдағы № 98 бұйрығымен бекітілген тестілеу бағдарламасына сәйкес ҚР
Заңдары «Қазақстан-2050» Стратегиясы: қалыптасқан мемлекеттің жаңа саяси
бағыты стратегиясын, нақты лауазымның мамандануына сәйкес салалардағы
қатынастарды реттейтін ҚР нормативтік құқықтық актілерін білуі тиіс.
Мемлекеттік, ағылшын тілдерін білуі және компьютерде жұмыс жасай білгені
құпталады. Осы санаттағы лауазымдар бойынша функционалдық міндеттерді
орындау үшін қажетті басқа да міндетті білімдер.
8. Құжаттамалық қамтамасыз ету бӛлімінің жетекші маманы, С-О-6
санаты, №36, 1 бірлік. (негізгі қызметкердің бала күтімі демалысы
кезінде). Лауазымдық жалақысы-мемлекеттік еңбек ӛтілі жылдарына
байланысты 74954 теңгеден 101604 теңгеге дейін.
Конкурсқа қатысушыларға қойылатын талаптар:
«Білім, гуманитарлық ғылым, құқық, әлеуметтік ғылымдар және бизнес»
мамандықтары бойынша жоғары немесе ортадан кейінгі білім;
Функционалдық міндеттері:
Ішкі істер органдары қызметкерлерінен жеке және заңды тұлғалардың
ӛтініштерін қарастыру, іс жүргізуді ұйымдастыру бӛлігінде мемлекеттік
құпияларды қорғауды қамтамасыз ету мәселелерін реттейтін Қазақстан
Республикасының нормативтік-құқықтық және заңнамалық актілерінің
нормаларының, ережелерінің талаптарын нақты орындауды талап етеді.
Қызметтерде іс жүргізудің ұйымдастырылуына және жай-күйіне тексеру
жүргізеді. Істер номенклатурасына сәйкес бӛлініс қызметкерлерінің істерді
қалыптастыруын бақылайды, номенклатуралық істердің дұрыс жүргізілуін
тексереді. ІІД, КІІД құрылымдық бӛліністерінен құжаттамалық қамтамасыз ету
басқармасының бӛлімінің жұмысы үшін қажет мәліметтерді сұратады.
Белгіленген қағидаларды бұза отырып ресімделген құжаттарды пысықтауға
қайтарады. Жеке тұлғалар ӛтініштерінің уақтылы және сапалы орындалуын
талап етеді, оның ішінде ӛтініш берушілерге аралық, соңғы жауапты жолдау,
қылмыс құрамы бар ӛтініштерді уақтылы кезекші бӛлімнің ӚАЕК-ге ӛткізу.
Келіп түскен хаттарды, шағымдар мен ӛтініштерді тіркейді (журналдарда және
ЭҚАБЖда дербес компьютерде). Басшылыққа баяндауға арналған хат-
хабарларға аннотация жасайды. Азаматтардың хаттары мен ӛтініштерінің
ӛткізілуі мен орындалуына бақылауды жүзеге асырады. Тоқсан сайын ІІД, КІІД
аппаратында хаттармен жұмыс бойынша статистикалық есептер жасайды.
Депуттаттық сұраулардың, «Нұр-Отан» қоғамдық қабылдауының компьютерлік
есебін жүргізеді және олардың орындалуын бақылайды. ҚСжАЕКБ-да «Айқын»
жобасының «электронды үкіметі» шлюзі арқылы одан әрі тапсыру үшін
ЭҚАБЖ-да азаматтардың ӛтініштерін тіркейді. Азаматтардың жазбаша
ӛтініштерін есепке алу, тіркеу және бақылау бойынша министрлік қызметтерін
тексереді және тәжірибелік кӛмек кӛрсетеді. Азаматтарды ӛтініштерін тіркеу
және оларды қабылдау тобының номенклатуралық істерін жүргізеді. Құпия хат-
хабарларды ӛңдейді және бӛлім бастығы арқылы есепке алу журналдары
бойынша ІІД, КІІД басшылығына және тиесілігі бойынша қызметтерге береді.
Жолдауға жататын құпия хат-хабарларды конверттейді, қаптайды және
мекенжайын жазады, тігеді және мӛрлейді. Жолданатын құпия хат-хабарларға
