МАҢЫЗДЫ! Барлық нөмірлер ауыспайтынын ескеріңіз

17-сурет.

7. 
   Бағдарламаның жалпы баптауларын тексеру және орнату («Сервис-Баптаулар»)
   

Жалпы опцияларды орнату үшін «Сервис-Баптаулар» бөліміне өту қажет. Осы жерде шығыс құжаттарды сақтауға (18-сурет) және қол қойылатын файлдарды кеңейтуге арналған папканы көрсетуге болады.

18-сурет.

Баптауларды сақтау үшін «Сақтау» түймешігін басу керек.

8. 
   «Сервис- МТ102 және МТ100 форматындағы файлды ЭСҚ қол қою» қосымша бетінде жұмыс істеу
   

«Сервис» қосымша бетінде «МТ102 және МТ100 форматындағы файлды ЭСҚ қол қою» тармағы бар (19-сурет).

19-сурет.

9. 
   Құжатты құру («Құжаттар-Құжаттарды құру»)
   

Құжатты төлемдік тапсырма, төлем шоты және т.б. файлдарды құрастыруға арналған тізім ретінде сипаттауға болады. Құжаттың айрықша белгілері: құру күнінің, валюталау күнінің және тағайындау күнінің, сонымен қатар есептен шығару шотының және басқа деректемелердің болуы. Құжат бойынша кейіннен МТ102, МТ100 файлдары (қаржылық қызметтер), төлемдік тапсырмалар (ТТ), төлем шоттары (ТШ) құрастырылатын болады.

Құжатты құру үшін – ол ұйым үшін жалғыз болмайды – мысалы, жалақыға арналған, алиментке арналған құжат және т.б. – «Құжаттар-Құжаттарды құру» бөліміне өту қажет (20-сурет).

Осы бетте құжатты қосуға, өзгертуге, жоюға, оны МТ102 форматындағы файлдардан импорттауға, құжаттан жазбаны жоюға және енгізуге (жазбаны қосуға), тізімде клиенттер үшін соманы көрсетуге, деректерді тексеруге және ақпаратты іздеуге болады. Әрбір ұйымда бірнеше құжат болуы мүмкін. Олардың барлығы жоғарыда тізімде көрінеді.

Жаңа құжат қосу үшін терезенің жоғарғы жағында ұйымды таңдау қажет (әдетте ол таңдалып тұрады) және «Жаңа құжатты қосу… пәрменін басу керек», содан кейін үлгінің жолдарын толтыру керек (21, а сурет). «Қызметкерлерді қосу» белгісі ұйымның барлық «белсенді» қызметкерлерін құжатқа қосуды білдіреді. «Барлығын қосу …» қанат белгісін қоюға болады (мысалы, жалақыны есептеу кезінде) және бәріне бірдей болатын соманы көрсетуге болады. Егер осы қанат белгілерді қоймаса, онда сақтағаннан кейін бос құжат құрылатын болады (мысалы, ақша 1-2 адамға аударылған кезде). Бұл ретте қажетті жазбаларды таңдап, оларды бір-бірден қоюға болады (22-сурет) және оларға кейбір сомаларды белгілеуге болады.

Сондай-ақ ұйым үшін есептен шығару шотын көрсету қажет.

Қосқаннан кейін жазбалар құжаттың тізімінде пайда болады. Бар құжатты жүктеу үшін жоғарыда ұйымды және тізімнен құжатты таңдау жеткілікті (олар нөмірленген). Редакциялау үшін құжат ашық болған кезде «Өзгерту» түймешігін басуға болады. Барлық жолдарды редакциялауға болады (сомадан басқа). Тағайындалу атауында символдарды енгізуге кейбір шектеулер қойылады.

«Құжаттың көшірмесін қосу…» тармағын пайдаланып, құжаттың көшірмесін құруға болады (21, б сурет). Мұнда кейбір жолдарды өзгертуге немесе бастапқы құжаттың абсолютті көшірмесін құруға болады.

20-сурет.

21, а сурет

21, б сурет