171
3.51-сурет. Градиентті толтыру
Осыдан кейін, фигуралық мәтін және онымен жұмыс істеу
панелі
пайда болады.
Нәтижесінде кез-келген құттықтау картасын сәндеуге болатын жақсы
жазба аласыз (3.53-сурет).
WordArt панелінің көмегімен мәтінді енгізген
безендірудің кез келген белгілерін өзгертуге болады. Панель
батырмаларының мақсаты 3.54-суретте келтірілген.
Құжаттардың үлгілері. Word бағдарламасында әртүрлі құжаттарды
жасауды жеңілдету үшін әртүрлі үлгілер бар.
Үлгі – бұл жалпы ақпарат
3.52-сурет. WordArt жиыны
172
пен
құжатты
рәсімдеуді
қамтитын
дайындама, бланк. Осы мүмкіндіктерді
пайдалану үшін:
Файл мәзіріне кіріп,
Құру командасын
таңдау;
құжаттың түрін таңдап, бар мәтінді
ауыстырып, құжатты біржолата аяқтау;
құжатты құрып, оны
Алдын ала қарап алу
режимінде
қарап шығып, оны сақтап, баспаға
шығару қажет.
Іс жүзінде барлық кеңселік қосымшаларда өз үлгілерінің жиынтығы
бар. Үлгілердің стандартты кітапханасы, сондай-ақ сурет кітапханасы
Интернет желісінен http:\\www.microsoft.com мекенжайы бойынша табуға
болатын Microsoft фирмасының сайтынан толтырылуы мүмкін. Сонымен
қатар, ең жиі кездесетін құжаттар үшін өзіңіздің үлгілер жиынтығын
жасауға болады.
Баспаға шығару. Құжатты басып шығару оңай жүргізіледі, бірақ
сонымен бірге бұл өте маңызды сәт. Негізінде бұл үшін
Стандартты
панельдегі басып шығару батырмасын басуыңызға болады. Алайда,
осындай қысқартылған әдісін тек басып шығару опцияларының дұрыс
баптауларына толық сенімді болсаңыз ғана қарапайым бір беттік
құжаттарды басып шығарғанда ғана пайдалануға болады. Егер мұндай
сенімділік жоқ болса, онда анағұрлым ұзақ, есесіне сенімді жолмен бару
керек.
Ең алдымен, принтердің жүйеге қосылғанын және жасыл
индикатормен көрсетілетін белсенді күйде екенін тексеру қажет.
Содан кейін лотокта қағаздың бар болуын тексеру керек. Егер бәрі
жақсы болса, басып шығара аласыз.
Құжаттарды басып шығару үшін басып шығару үшін келесі тәртіпте
жалғастыру қажет:
Файл, Алдын ала қарап алу мәзіріне кіріп, құжаттың дәл сәйкес болуы
керек екеніне көз жеткізіңіз. Бұл бірнеше беттік құжаттарды басып шығару
алдында
өте маңызды;
3.53-сурет. Фигуралық
мәтіннің үлгісі
Жазбаның
мәтінін өзгертеді
Фигуралық
жазбаны
қосады,
Мәтінге
мәнерлілік
береді
Туралауды
қосады
Жазбаның ^
_
стилін өзгертеді
Жазбаның
----------— ------ форматын өзгертеді
Жазбаны айналдыру
Әріптер
арасындағы
қашықтықты
өзгертеді
Жазбаны тік
орналастырад
ы
Барлық әріптерді
үлкен
етіп
жасайды
3.54-сурет. WordArt панелі
173
3.55-сурет. Басып
шығару баптаулары
Файл мәзірінен
Басып шығару... тармағын таңдау;
пайда болған терезеде (3.55-сурет) принтердің түрін тексеріңіз;
құжаттың қандай беттері басып шығарылатынын белгілеңіз; көшірмелер
санын
орнатыңыз және OK батырмасын басыңыз.
Болашақта басқа құжаттарды басып шығарғанда, басып шығару
опцияларының орнатқыштарын тексерусіз,
Стандартты Құралдар
панеліндегі тиісті батырмамен бірден пайдалануға болады.
Айта кету керек, заманауи принтерлер әдетте төтенше жағдайда басып
шығаруды үзу функциясы жоқ. Үлкен көп бетті құжат басып шығарылды
делік. Және бірінші парақтарда орналасудағы кемшіліктер анықталды.
Басып шығаруды қалай тоқтатуға болады? Ешқандай жағдайда принтерді
өшіруге болмайды – кезекті бет принтердің жолында тұрып қалады және
оны суырып алу өте қиын болады (бәлкім, қазіргі заманғы лазерлік
принтерлерде желілік қоректі өшіргіш батырмасы жоқ).
Басып шығару
диспетчерін шақырып, ағымдағы құжатты басып шығару опциясын өшіру
қажет, бірақ ол көп уақытты алуы мүмкін. Басып шығаруды шұғыл түрде
тоқтатудың ең оңай жолы – лотоктан барлық таза қағазды жылдам алып
тастау.
Бақылау сұрақтары
1. MS Office пакетінің құрамына кіретін бағдарламаның құрамы мен мақсатын
атаңыз.
2. Бір бағдарламалық өнімнің әртүрлі нұсқалары не үшін әзірленеді?
3. Word мәтіндік редакторының мақсаты мен сипаттамаларын көрсетіңіз.
4. Сіздің компьютеріңізде мәтіндік редактордың қандай нұсқасы орнатылған?
174
5. Мәтіндік редакторда құжаттарды құру бойынша жұмыстың негізгі
кезеңдерін атаңыз.
6. Редактордың негізгі баптауларын атаңыз.
7. Құжаттың негізгі баптауларын атаңыз.
8. Мәтінді теру ережесін атаңыз.
9. Сіз мәтінді пішімдеу мен түзетудің қандай негізгі әдістерін білесіз?
10. Тізімді қалай құруға болады?
11. Кестені құрудың негізгі тәсілдерін атаңыз.
12. Кестелерге қосымша жолдар мен бағандарды қою қалай жүргізіледі?
13. Кестедегі есептеулердің дұрыстығын қалай тексеруге болады?
14. Құжаттарды рәсімдеудің негізгі құралдарын атаңыз.
15. Қандай жағдайларда құжаттардың үлгілерін пайдалану мақсатты?
16. Құжатты басып шығару үшін әрекеттердің жүйелілігін анықтаңыз.
17. Басып шығару параметрлерінің негізгі тармақтарын сипаттаңыз.
3.2.3. Excel кестелік редакторы
Excel кестелік редакторы, сондай-ақ Word мәтіндік редакторы
Microsoft Office кеңселік қосымшалар пакетінің жиынтығына кіреді. Бұл
бағдарлама кестелерді жасау үшін, диаграммаларды құру және кез келген
күрделі дәрежелі есептеулерді жүргізу үшін қуатты құрал болып
табылады. Word мәтіндік редакторында сонымен қатар кіріктірілген кесте
редакторы бар, бірақ оның мүмкіндіктері Excel мүмкіндіктеріне қарағанда
әлдеқайда қарапайым. Кестені құруға арналған құралды таңдағанда, келесі
түсініктерді ұстанған жөн:
егер Word бағдарламасында жасалған мәтіндік құжатқа біршама
қарапайым және өлшемі бойынша шағын кестені қою қажет болса, онда
кірістірілген кестелік редакторды
пайдаланған оңай;
егер барлық құжатта кестелік пішім болса (жұмыс жоспары, есептер
жиі кесте түрінде жасалады), онда Excel кестелік редакторын пайдалану
ыңғайлы;
егер кестеде күрделі есептер бар болса (бухгалтерлік есеп және т.б.),
сөзсіз, Excel бай мүмкіндіктерін пайдаланған жөн.
Пайдаланушының (интерфейс) негізгі функцияларын анықтайтын
Excel терезесінің көрінісі Word бағдарламасына өте ұқсас, бұл
бағдарламаны игеруді жеңілдетеді (3.56-сурет).
Excel бағдарламасын жүктеу үшін
Іске қосу батырмасын басу керек;
Бағдарламалар тармағын таңдау; бағдарламалар тізімінде
Microsoft Excel
тармағын тінтуірмен шерту
.
