Қосымша Ә
Кесте 1 - Білім беру мекемесінің іс -қағаздары
Іс индексі
|
Құжат атауы
|
Істі жүргізуге
жауапты
|
Сақталу орны
|
Сақталу мерзімі
|
1. Кеңсе
|
01-01
|
Білім мекемесінің жұмысы туралы аудандық білім басқармасының бұйрықтары
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
Қажетті- лігіне қарай
|
01-02
|
Білім мекемесі директорының негізгі бұйрықтары
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
01-03
|
Білім мекемесі туралы ереже. Ішкі еңбек тәртібінің ережесі. Білім мекемесінің тіркелу куәлігі, лицензиясы
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
01-04
|
Мектеп басшылары ауысқандағы қабылдау-өткізу актілері мен оның қосымшалары
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
01-05
|
Азаматтардың хаттары, өтініш, арыздары,
олардың қаралуы бойынша құжаттар
|
Директор
|
Директор
кабинеті
|
5 жыл
|
01-06
|
Келген құжаттарды тіркеу журналы
|
Хатшы
|
Директор кабинеті
|
3 жыл
|
01-07
|
Шыққан, жіберілген құжаттарды тіркеу журналы
|
Хатшы
|
Директор кабинеті
|
3 жыл
|
01-08
|
Білім мекемесінің іс-қағаздар номенклатурасы
|
Хатшы
|
Директор кабинеті
|
Ауысты-
рылғанға дейін
|
01-09
|
Архив қорының құжаттары (өткізілген құжат тізімі, паспорт, тарихи анықтамалар,
актілер)
|
Хатшы
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
01-10
|
Оқушылардың жеке құжаттары
|
ДОЖО
|
Директор
кабинеті
|
15 жыл
|
01-11
|
Оқушылар қозғалысының алфавиттік
кітабы
|
Хатшы
|
Директор
кабинеті
|
75 жыл
|
01-12
|
Негізгі және орта мектепті бітіру туралы куәліктер мен аттестаттарды тіркеу журналы
|
ДОТЖО
|
Директор кабинеті
|
75 жыл
|
01-13
|
Білім саласы бойынша облыстық, республикалық деңгейлерде қабылданған құжаттар
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
Қажетті- лігіне қарай
|
01-14
|
Телефонхаттарды тіркеу журналы
|
Хатшы
|
Директор
кабинеті
|
1 жыл
|
01-15
|
Азаматтық қорғаныс бойынша құжаттар
|
ДОТЖО
|
Директор
кабинеті
|
Тұрақты
|
1-кестенің жалғасы
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
01-16
|
«Алтын белгі» және ерекше үлгідегі аттестат алған оқушыларды тіркеу журналы
|
ДОТЖО
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
01-17
|
Мақтау қағаздары мен мақтау грамоталарды тіркеу журналы
|
-//-
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
01-18
|
Балалықты қорғау бойынша құжаттар
|
ДОТЖО
|
Орынба-
сардың кабинеті
|
Тұрақты
|
01-19
|
Тарификациялық тізімдер
|
Директор
|
Директор
кабинеті
|
1 жыл
|
01-20
|
Инвентарлық кітап
|
ШЖО
|
Завхоз
кабинеті
|
Тұрақты
|
01-21
|
Санитарлық журнал
|
Медбике
|
Медпункт
|
5 жыл
|
01-22
|
Өрт қауіпсіздігін бақылау журналы
|
ДОТЖО
|
|
5 жыл
|
01-23
|
Білім мекемесіне бекітілген меншігіндегі жер, ғимарат, жабдық,техникалар туралы
құжаттар
|
ШЖО
|
Завхоз кабинеті
|
Тұрақты
|
01-24
|
Ұйымдар, мекемелер және өндіріс орындарына жазылған хаттар
|
Хатшы
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
01-25
|
Лауазымдық міндеттер
|
Директор
|
Директор
кабинеті
|
Қажеттілі-
гіне қарай
|
01-26
|
Білім мекемесінің әлеуметтік-
педагогикалық паспорты
|
Директор
|
Директор
кабинеті
|
Тұрақты
|
01-27
|
Техникалық паспорт
|
ШЖО
|
Завхоз
кабинеті
|
Тұрақты
|
01-28
|
Оқушылар арасындағы болған қайғылы оқиғалар бойынша анықтамалар, актілер және басқа құжаттар
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
25 жыл
|
01-29
|
Еңбекті қорғау, техника қауіпсіздігін
сақтау құжаттары
|
ДОТЖО
|
Директор
кабинеті
|
Тұрақты
|
01-30
|
Мемлекеттік емтиханнан босату бойынша жүргізілген құжаттар (анықтама, өтініш, хаттама көшірмесі)
|
ДОТЖО
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
01-31
|
Спонсорлық көмекті қолдану,жарату құжаттары
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
01-32
|
Шағын аудандағы 0-18 жас аралығындағы балалар есебі бойынша құжаттар: бақылау тізімі, аула аралау (дәптер, карта), статистикалық есептер
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
1-кестенің жалғасы
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
2. Оқу бөлімі бойынша мектеп құжаттары
|
02-01
|
Білім мекемесі конференциясының
құжаттары
|
Хатшы
|
Директор
кабинеті
|
Тұрақты
|
02-02
|
Мектеп кеңесі отырыстарының
хаттамасы
|
Хатшы
|
Директор
кабинеті
|
Тұрақты
|
02-03
|
Педагогикалық кеңес отырыстарының хаттамасы
|
Хатшы
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
02-04
|
Емтихан комиссиялары отырысының хаттамалары
|
ДОТЖО
|
Директор кабинеті
|
75 жыл
|
02-05
|
Білім мекемесі жұмысының жылдық жоспарлары
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
02-06
|
Білім мекемесінің жұмысы туралы (ОШ- 1,РИК) статистикалық есептер
|
ДОТЖО
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
02-07
|
Директор жанындағы кеңес отырысының хаттамалары
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
3 жыл
|
02-08
|
Оқушылар қозғалысы бойынша жүргізілген құжаттар: хаттар, анықтамалар, статистикалық есептер
|
Хатшы, директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
02-09
|
Сынып журналдары
|
ДОТЖО
|
Архив
|
5 жыл
|
02-10
|
Факультативтік сабақтар журналы
|
-//-
|
Архив
|
3 жыл
|
02-11
|
Үйірме жұмысының журналы
|
-//-
|
Архив
|
3 жыл
|
02-12
|
Сабақ кестесі
|
--//-
|
Орынба-
сардың кабинеті
|
1 жыл
|
02-13
|
Оқушылардың емтихандық жұмыстары
|
-//-
|
Директор
кабинеті
|
1 жыл
|
02-14
|
Білім мекемесін тексеру материалдары (акті,анықтамалар,бұйрықтар, ұсыныстар)
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
02-15
|
Білім мекемесі жұмысының нәтижелері (ақпараттық банк)
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
02-16
|
Оқушылардың білім сапасын, білім, білік дағдыларын бақылау материалдары
|
ДОТЖО
|
ОК
|
5 жыл
|
1-кестенің жалғасы
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
02-17
|
Білім мекемесінің даму бағдарламасы, тұжырымдамасы,кешенді бағдарламасы
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
02-18
|
Білім мекемесі директорының жұмыс жоспары
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
3 жыл
|
02-19
|
Мектеп директорының оқу- тәрбие ісі жөніндегі орынбасарының жұмыс жоспары
|
ДОТЖО
|
ОК
|
3 жыл
|
02-20
|
Оқу жылындағы бақылау жүйесі
|
-//-
|
ОК
|
3 жыл
|
02-21
|
Оқу жоспарлары
|
-//-
|
Директор
кабинеті
|
Қажеттілігі
не қарай
|
02-22
|
Оқушылар үлгерімі туралы тоқсандық, жартыжылдық, жылдық есептер
|
-//-
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
02-23
|
Білім мекемесі жұмысының жылдық есебі
|
Директор
|
Директор кабинеті
|
Тұрақты
|
02-24
|
Жүргізілген бақылау, тексеру нәтижелері бойынша жасалған анықтамалар, талдаулар
|
Міндетіне қарай
|
Директор кабинеті
|
5 жыл
|
02-25
|
Оқу материалын меңгеру деңгейін анықтау, мүмкіндіктерін есептеу материалдары
|
ОТІ ,пән мұғалімі
|
ОК
|
5 жыл
|
02-26
|
Үлгермеушілермен жүргізілген жұмыс материалдары
|
-//-
|
ОК
|
3 жыл
|
02-27
|
Сынып бойынша оқушылар тізімі
|
-//-
|
ОК
|
3 жыл
|
02-28
|
Мұғалімдер туралы мәлімет (картотека)
|
-//-
|
ОК
|
Тұрақты
|
02-29
|
Тоқсан қорытындысы бойынша оқушылар қозғалысы мен жеке жетістіктері туралы мәліметтер
|
-//-
|
ОК
|
3 жыл
|
02-30
|
Мұғалім жұмысы туралы ақпараттар: (аттестация құжаттары, білімін көтеру мәліметтері, сабақтарына қатысу,талдауы, педагогикалық шеберлік картасы )
|
-//-
|
ОК
|
Тұрақты
|
02-31
|
Жас мұғалім мамандармен жұмыс
|
ДОТЖО
|
ОК
|
5 жыл
|
1-кестенің жалғасы
Достарыңызбен бөлісу: |
