Алматы экономика және статистика академиясы «Сібір бизнес, басқару және психология институты» мемлекеттік емес жоғары кәсіпкерлік білім беру мекемесі

209 
 
Программный  комплекс  «Автоматизированная  система  финансовых  расчетов»  
(АСФР)  включает  все  финансовые  расчеты  и  решения,  систему  моделей,  алгоритмов  и 
программ,  полную  информацию  о  документообороте,  а  также  средства  программного 
обеспечения, используемые при бюджетном планировании [1]. 
Приоритетной  особенностью  применения  АСФР  является    то,  что  данный 
программный  комплекс  повышает  эффективность  управления  финансами,  улучшает 
качество составления и исполнения городского и республиканского бюджета, расширяет 
информационную сеть для  оперативного принятия экономически обоснованных решений, 
способствует  минимизации  сроков  и  трудоемкости  составления  бюджета,  стимулирует 
создание  более  гибких  и  эффективных  организационных  структур  финансовых  органов 
при относительном уменьшении численности финансовых расчетов. 
Системное  использование  данного  программного  продукта  АСФР  в  комплексе  с 
экономико-математическими  методами  позволяет  обеспечить  более  эффективное, 
оперативное и научно-обоснованное решение следующих вопросов [2]: 
1).Существенно  повысить  качество  финансовых  расчетов  при  разработке 
городского или республиканского бюджета и сводного финансового плана; 
2).Способствовать  совершенствованию  и  обновлению  техники  и  технологий 
разработки проекта бюджета; 
3). Обеспечивает более гибкое соотношение разрабатываемых проектов бюджетов 
административно-территориальных единиц в рамках государства или областей и городов 
Казахстана; 
4).  Корректирует  и  уточняет  утвержденные  плановые  документы,  в  случае 
возникновения непредвиденных обстоятельств и Форс-мажорных ситуаций в экономике, 
политике и т.д.; 
5).  С  высокой  степенью  точности  выполняет  расчеты  среднесрочных  и 
долгосрочных  планов  по  доходам  и  расходам  бюджета  по  укрупненным  позициям  и 
показателям; 
6).  Формирует  и  анализирует  бухгалтерскую  и  статистическую  отчетность  о 
выполнении назначений по доходам и расходам бюджета; 
7).  Проводит  более  тщательный  мониторинг  финансово-бюджетной  и  технико-
экономической информации. 
Необходимо  отметить  также,  что  применение  программного  комплекса  АСФР 
существенно  способствует  улучшению  трудовых  условий    финансовых  работников, 
сотрудников  банковской  системы,  бухгалтерии  и  экономистов,  освобождая  их  от 
выполнения  рутинной  и  трудоемкой  работы  с  большим  количеством  финансовой 
документации. При помощи данных  инновационных механизмов  можно также внедрять  
более эффективные организационные структуры в финансовых органах.  
Программный  комплекс  «Автоматизированная  система  финансовых  расчетов»  
(АСФР) представляет собой совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих частей 
(рис. 1): 

210 
 
 
 
Произошедшие  кардинальные  изменения  механизмов  управления  в  казахстанской 
финансовой  системе  оказывают  существенное  влияние  на  структуру  функциональной 
части  АСФР.  Новые  подходы  к  финансово-бюджетному  планированию,  комплексное 
совершенствование  системы  финансовых  планов,  бюджетный  дефицит,  а  также 
региональная самостоятельность значительно повышает требования к своевременности и 
полноте информирования о ходе исполнения бюджета [3]. 
Благодаря  автоматизации  бюджетирования,  можно  оперативно  составить 
платежный  календарь,  планировать  выплаты  под  предстоящие  поступления  денег, 
анализировать  постоянные  платежи,  оценивать  динамику  платежей,  контролировать 
соблюдение  установленных  лимитов,  оценивать  баланс  распределения  средств  на 
банковских 
счетах 
предприятия.  
Внедрение  системы  бюджетирования  позволяет  руководителям  (рис.2):  прогнозировать 
развитие  компании  в  краткосрочной  и  долгосрочной  перспективе,  оперативно  получать 
точные фактические данные.  
Таким  образом,  контролируя  исполнение  запланированных  показателей, 
руководство  может  выбирать  верную  стратегию  развития,  контролировать  расходы  и 
осуществлять эффективное управление денежными средствами.  
Автоматизация  достигается  путем  внедрения  специальной  информационной 
системы.  В  результате  внедрения  информационных  систем  предприятие  получает 
следующие выгоды:  
 
автоматизированное бюджетирование позволяет без привлечения программистов и 
разработчиков  осуществлять  бюджетирование  с  высокой  степенью  участия  центров 
ответственности,  
 
поддерживать  бюджетирование  «сверху»,  «снизу»  и  смешанный  тип,  строить 
прогнозы,  
 
выполнять анализ «что если»,  
 
автоматизировать согласование и утверждение бюджетов,  
 
получать данные из учетных и других систем,  
 
выполнять план-фактный анализ.  
 

211 
 
 
 
Автоматизация 
бюджетирования 
имеет 
неоспоримые 
преимущества: 
формирование  бюджетов  различного  уровня,  начиная  от  бюджетов  отдельных 
подразделений и заканчивая бюджетом холдинга,  упрощение сбора  фактических данных 
для бюджетов, гибкая настройка правил трансляции, анализ бюджетов и их исполнения по 
аналитическим  разрезам  бюджетирования. Современные  требования  и    технический 
прогресс    вносят  свои  коррективы  в  постоянно  совершенствующуюся  функциональную 
структуру[4]. 
 
Список использованных источников 
1.  Серкебаева  Р.К.  ,  Смагулова  Р.У.  Финансы:  Учебник/  Серкебаева  Р.К., 
Смагулова Р.У. – Алматы: ТОО «BOOKPRINT», 2014.- 320 с. 
2.  Мельников В.Д. Основы финансов: Учеб. – Алматы: ТОО «Изд№ «LEM». 2005. 
– 560с. 
3.  Финансы: учеб.пособие/ под ред. Грязновой А.Г. – М., 2010.- 102с. 
4.  Михель Э.Э. и др. Корпоративные финансы: учеб.пособие. – Алматы, 2010.- 91с.