Условия участия в программе международного академического обмена студентами, магистрантами

Условия участия в программе

международного академического обмена студентами, магистрантами

• 
  Отбор обучающихся проводится в рамках открытой процедуры конкурса в соответствии с принципами равенства возможностей, имеющихся заслуг, способностей и общественной деятельности. В расчет принимается академическая успеваемость, знание языка принимающей стороны (или английского языка), соответствие программе или соглашению об обмене.
  
• 
  При планировании и организации академической мобильности в казахстанских вузах используются следующие нормативные документы:
  

- соглашение об обучении по программам мобильности;

- транскрипт об обучении;

- информационный пакет (каталог курсов).

• 
  В заявлении обучающегося, по форме согласно приложению 1, указываются название и полный адрес отправляющего вуза, фамилия, имя, отчество координатора программ академической мобильности факультета/департамента и вуза, а также персональная информация студента (фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес проживания, контактные данные).
  
• 
  В заявлении предоставляется информация о мотивации обучающихся для участия в программах мобильности, сведения об уровне квалификации по языку обучения за границей, опыт работы и предшествующего обучения за границей, отметка о возможности получения гранта для обучения за рубежом.
  
• 
  Соглашение на обучение по программам академической мобильности является основным документом, регулирующим процесс обучения студента по программе академической мобильности и заполняется на английском языке по форме согласно приложению 2.
  
• 
  При положительном решении принимающего вуза на участие обучающегося в программе академической мобильности соглашение подписывается в трехстороннем порядке: принимающим вузом, обучающимся и отправляющим вузом.
  
• 
  Итоговым документом, подтверждающим обучение обучающегося по программе мобильности, является транскрипт об обучении, который заполняется на английском языке по форме согласно приложению 3.
  
• 
  В транскрипт об обучении вносятся сведения о программе обучения (код дисциплины), название дисциплины, продолжительность изучения дисциплины (год, семестр, триместр), оценка за обучение (в национальной шкале и в шкале ECTS), количество присужденных кредитов ECTS. При условии успешного обучения по полной программе обучения делается отметка о присужденной степени.
  
• 
  В транскрипте об обучении также указываются справочные (дополнительные) сведения о специфике программы обучения: описание вузовской системы оценок; система оценок ECTS; количество кредитов ECTS за учебный год, семестр, триместр.
  
• 
  Для прохождения обучения зарубежом могут быть командированы студенты ЗКГУ 2, 3 курсов и магистранты 1 и 2-го курсов (3-й семестр), не имеющие академических задолженностей и успешно выполнившие учебный план.
  
• 
  Студенты, оплачивающие обучение в ЗКГУ, продолжают платить за обучение в ЗКГУ на протяжении всего срока командирования. Плата за обучение в ВУЗе-партнере может вноситься согласно условиям Договора.
  
• 
  Студенты по программе международного обмена несут все расходы на дорогу и проживание в стране обучения, согласно условиям договора.
  
• 
  После утверждения результатов конкурса студенты, направляемые на обучение в ВУЗы-партеры ЗКГУ должны выполнить следующее:
  

• 
  Студентам по программе международного обмена необходимо сдать в Службу международного сотрудничества четкую копию заграничного паспорта для получения приглашения принимающей стороны (The Acceptance Letter).
  
• 
  Оформление и оплата визы и страховки осуществляется студентом самостоятельно.
  
• 
   Перед отъездом студента в ВУЗ-партнер для прохождения обучения/практики СМС издается приказ о командировании студента.
  
• 
  После прибытия в Университет-партнер студент обязан в течение двух недель выслать в Учебный отдел ЗКГУ список выбранных дисциплин с указанием количества кредитов (ECTS-credits), заверенный печатью принимающего учебного заведения (The Learning Agreement).
  
• 
  После окончания обучения в ВУЗе-партнере студентам необходимо в течении 10-ти дней предоставить следующую документацию в Службу Международного сотрудничества ЗКГУ:
  

- Отчет  о  прохождении  обучения  в  Университете-партнере  на  английском языке (Student Evaluation Form);

- транскрипт об обучении;

• 
  На основании данной документации Службой Международного сотрудничества ЗКГУ издается приказ о возвращении студентов; в противном случае приказ не оформляется, студент не допускается к сессии и отчисляется из университета.
  
  
  

Документы для участия в программе академического обмена студентами/магистрантами

• 
  Заявление на участие в программе, заверенное деканом  факультета или руководителем послевузовского отдела;
  
• 
  Копию зачетной книжки, заверенную администратором деканата (средний балл всех сессий не ниже 4.3). Заявление студента рассматривается в первую очередь с точки зрения академической успеваемости (GPA);
  
• 
  Копию сертификата о сдаче международного экзамена по английскому языку IELTS (средний балл не ниже 6.0 – 6.5) или немецкому языку Start Deutsch 1;
  
• 
  Резюме;
  
• 
  Сертификаты, подтверждающие участие в студенческих научных конференциях (если есть);
  
• 
  Эссе с обоснованием выбора зарубежного ВУЗа для прохождения обучения в рамках программы  международного обмена;
  
• 
  2 рекомендации от преподавателей (1-я рекомендация от преподавателя английского языка, 2-я рекомендация от преподавателя по одной из дисциплин специальности);
  
• 
  Заявление студента на имя Ректора ЗКГУ с просьбой разрешить обучение в Университете-партнере и обязательствами выполнить все требования ЗКГУ и Университета-партнера;
  
• 
  Медицинскую справку о состоянии здоровья;
  
• 
  сканированную копию заграничного паспорта. Паспорт должен быть действителен в течение не менее 1,5 лет с момента выезда за границу;
  
• 
  6 фотографий (3x4).
  

• 
  Преимущественным способом осуществления академической мобильности преподавателей и сотрудников Университета является командирование их в партнерские вузы и организации для:
  

- участия в научной работе в рамках совместных тем;

- участия в программах повышения квалификации;

- прохождения стажировок в период творческих отпусков.

• 
  Финансирование командирования преподавателей и сотрудников в рамках договоров о межвузовском сотрудничестве, повышения квалификации осуществляется за счет внебюджетных средств или иных источников.
  
• 
  Решение о командировании в программах академической мобильности принимается ректором Университета.
  
• 
  Отчет об итогах командирования преподавателя или сотрудника в рамках академической мобильности заслушивается на заседании кафедры.
  

Условия участия в программе

международного академического преподавателями

• 
  Для прохождения обучения за рубежом могут быть командированы ППС, (преподаватели) имеющие контакты с зарубежным вузом/партнером.
  
• 
  Преподаватели по программе международного обмена несут расходы по проезду и проживанию в стране выезда, согласно условиям договора.
  
• 
  Преподаватель, направляемый на стажировку/обучение/повышение квалификации/чтение лекций в ВУЗ-партнер ЗКГУ должен выполнить следующее:
  

- Написать обоснование о цели командировки;

- Оформить заявление о командировании на имя ректора ЗКГУ;

- Оформить замену проводимых занятий на время командирования;

- Сдать в Службу международного сотрудничества четкую копию заграничного паспорта для получения приглашения принимающей стороны.

• 
  Оформление и оплата визы и страховки осуществляется преподавателем самостоятельно.
  
• 
  Перед отъездом преподавателя в ВУЗ-партнер для прохождения стажировки/обучения/повышения квалификации/чтения лекций СМС издается приказ о командировании преподавателя.
  
• 
  По прибытии в Университет-партнер преподватель обязан в течение двух недель оповестить СМС о прохождении стажировки/обучения/повышения квалификации/чтения лекций.
  
• 
  По окончании пребывания в ВУЗе-партнере преподавателю необходимо в течении 10-ти дней предоставить следующую документацию в Службу Международного сотрудничества ЗКГУ:
  

- Отчет  о  прохождении  стажировки/обучения/повышения квалификации/чтения лекций  в  Университете-партнере;

- Копии сертификатов;

- Имеющиеся аудио-видео материалы, фотографии.

Приложение 1

ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM
ЗАЯВЛЕНИЕ ОБУЧАЮЩЕГОСЯ Photo

Академический год 20../20..

Направление обучения: ...............................................................................................................
Эта форма должна быть заполнена черным цветом для лучшей передачи в случае отправки факсом

Отправляющий вуз Название и полный адрес: ................................................................................................................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ Ф.И.О. координатора департамента, тел., факс, e-mail ........................................................................................................................................ ....................................................................................................................................... ........................................................................................................................................ Ф.И.О. координатора вуза, тел., факс, e-mail .............................................................. ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................

Личные данные обучающегося

(заполняются самим студентом)

Фамилия: ............................................................. Дата рождения:................................. Пол: ………………………………… Гражданство....................................... Место рождения:........................................... Текущий адрес проживания:....................................... ............................................................. ............................................................. Действителен до......................................................... ............................................................. Tel.: .............................................................

Имя: ............................................................ Постоянный адрес (если отличается): ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... Tel.: .......................................................................

Перечень вузов, которые получают данную заявку (в порядке предпочтения):

ВУЗ	Страна	Период обучения от дo		Срок пребывания (месяцев)	N° ожидаемых кредитов ECTS
1................................ 2................................ 3................................	................. ................. .................	.......... .......... ..........	......... ......... .........	............... ............... ...............	................................. ................................. .................................

Ф.И.О. обучающегося: ........................................................................................................................................ Отправляющий вуз:................................................................ Cтрана: .......................................................................................................................................

Коротко поясните мотивы вашего желания обучения за рубежом ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................

Языковые навыки

Родной язык: ................... Язык обучения в своем вузе (если отличается): ........................................................................................................................................
Другие языки	Изучаю в данный момент		Имею достаточные навыки, чтобы обучаться		Буду иметь достаточные навыки, сели пройду дополнительную подготовку
	да	нет	да	нет	да	нет
...................... ...................... ......................	  	  	  	  	  	  

Опыт работы, связанный с обучением (если имеется)

Опыт работы .................................... ....................................

Фирма/организация ................................... ...................................

Дата ...................... .....................

Страна ............................... ...............................

Предшествующее и текущее обучение

Диплом/степень, на которую обучаетесь в данный момент.................................................................................................................................................................................................................................................................. Количество лет обучения в высшем образовании до выезда за рубеж:............................................................................................................................ Были ли за границей? да  нет Если да, то, где и в каком вузе? ........................................................................................................................................ Прилагается полный транскрипт с описанием всех деталей предшествующего и текущего обучения. Сведения, которые недоступны во время подачи заявки могут быть предоставлены позже.

Хотите ли вы подать на грант по мобильности, чтобы покрыть дополнительные затраты, связанные с обучением за рубежом? Да  Нет 

Принимающий вуз
Мы признаем получение заявки, предложенной программы обучения и транскрипта.
Указанный обучающийся   Подпись координатора департамента ............................................................. Дата: .............................................................	Принят на обучение в нашем вузе Не принят на обучение в нашем вузе Подпись координатора вуза ....................................................................... Дата: .......................................................................

ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM
STUDENT APPLICATION FORM Photo

ACADEMIC YEAR 20../20..

FIELD OF STUDY: ........................................................................................................................
This application should be completed in BLACK in order to be easily copied and/or telefaxed.

SENDING INSTITUTION Name and full address: ........................................................................................................................................ ....................................................................................................................................... Department coordinator - name, telephone and telefax numbers, e-mail box .............. ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ Institutional coordinator - name, telephone and telefax numbers, e-mail box .................................... ........................................................................................................................................ ......................................................................................................................................

STUDENT’S PERSONAL DATA

(to be completed by the student applying)

Family name: ............................................................. Date of birth: ............................................................. Sex: ............................................................. Nationality:.......................................... Place of Birth: ............................................... Current address: ............................................ ............................................................. ............................................................. ............................................................. Current address is valid until: ............ ………………………………………. Tel.: .............................................................

First name (s): ................................................................. Permanent address (if different): ...................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... Tel.: .......................................................................

LIST OF INSTITUTIONS WHICH WILL RECEIVE THIS APPLICATION FORM (in order of preference):

Institution	Country	Period of study from to		Duration of stay (months)	N° of expected ECTS credits
1................................ 2................................ 3................................	................. ................ .................	.......... .......... ..........	......... ......... .........	............... ............... ...............	................................. ................................. .................................

Name of student: ........................................................................................................................................ Sending institution:................................................................ Country: .......................................................................................................................................

Briefly state the reasons why you wish to study abroad ? ........................................................................................................................................ ....................................................................................................................................... ........................................................................................................................................

LANGUAGE COMPETENCE

Mother tongue: ................... Language of instruction at home institution (if different): ........................................................................................................................................
Other languages	I am currently studying this language		I have sufficient knowledge to follow lectures		I would have sufficient knowledge to follow lectures if I had some extra preparation
	yes	no	yes	no	yes	No
...................... ...................... ......................	  	  	  	  	  	  

WORK EXPERIENCE RELATED TO CURRENT STUDY (if relevant)

Type of work experience .................................... ....................................

Firm/organisation ................................... ...................................

Dates ...................... ......................

Country ............................... ...............................

PREVIOUS AND CURRENT STUDY

Diploma/degree for which you are currently studying: ........................................................................................................................................ Number of higher education study years prior to departure abroad: ........................................................................................................................................ Have you already been studying abroad ? Yes  No  If Yes, when ? at which institution ? ........................................................................................................................................ The attached Transcript of records includes full details of previous and current higher education study. Details not known at the time of application will provided be at a later stage.

Do you wish to apply for a mobility grant to assist towards the additional costs of your study period abroad? Yes  No 

RECEIVING INSTITUTION
We hereby acknowledge receipt of the application, the proposed learning agreement and the candidate’s Transcript of records.
The above-mentioned student is   Departmental coordinator’s signature ............................................................. Date: .............................................................	provisionally accepted at our institution not accepted at our institution Institutional coordinator’s signature ....................................................................... Date .......................................................................

Приложение 2

форма

жүктеу 1,63 Mb.

Достарыңызбен бөлісу: