М.Өтемісов атындағы Батыс Қазақстан мемлекеттік университеті Ғылыми кеңесінің
28 қазан 2011 ж.
КҮН ТӘРТІБІНДЕ:
Марапаттау:
М.Өтемісов атындағы БҚМУ-дың 5В010600 музыкалық білім мамандығына ҚР Білім және ғылым министрлігі Ұлттық аккредиттеу орталығының 2011 жылғы ұлттық рейтингінде ҚР жоо-лары ішінде 3 орын иеленгені туралы сертификатты табыс ету.
13-17 қазан аралығында Рига (Латвия) қаласында өткен самбо күресінен әлем чемпионатының қола жүлдегері дене шынықтыру және спорт мамандығының 1-курс студенті Серіков Нұрбол Нәсіпкерейұлы қола медальмен, дипломмен марапатталады.
4-10 қараша аралығында Орал қаласында өткен тоғызқұмалақтан Қазақстан Республикасы чемпионатының күміс жүлдегері 10102-топ студенті Айғалиева Ақшолпан спорт шебері атағын иеленіп, күміс медальмен марапатталады.
Ел тәуелсіздігінің 20 жылдығына орай Жәңгір хан атындағы БҚАТУ жанындағы «Заман» ЖҚБ ұйымдастыруымен өткен халықаралық студенттер күніне арналған облыстық студенттер арасындағы шахмат ойынында І орын иеленген БҚМУ командасы марапатталады.
3-7 қазан аралығында тәуелсіздіктің 20 жылдығына арналған волейболдан ерлер командалары арасында қала кубогында І орын иелеген БҚМУ құрама командасы марапатталады.
М.Өтемісов атындағы БҚМУ-дың 2010-2011 оқу жылындағы жұмысының нәтижесі туралы. Тасмағамбетов Әсет Сембайұлы – бірінші проректор
2011-2012 оқу жылына МАК төрағаларының кандидатурасын бекіту. Жүсіпқалиева Ғалия Қайдарқызы – оқу ісі жөніндегі проректордың м.а., Мұқанбетова Шынар Төлегенқызы – жоо-дан кейінгі дайындық бөлімінің жетекшісі
Ағымдағы мәселелер
Магистранттардың диссертациялық зерттеу жұмысы тақырыптарын және ғылыми жетекшілерін бекіту туралы. Ш.Т.Мұқанбетова – жоо-дан кейінгі дайындық бөлімінің жетекшісі
«М.Өтемісов атындағы БҚМУ қамқоршылар кеңесінің ережесін» және қамқоршылар кеңесінің құрамын бекіту туралы. О.В.Юров – стратегиялық даму және аккредит-теу орталығының директоры
«Оқу үрдісін ұйымдастыру және өзге оқу орындары мен мекемелерден шақырылған оқытушылардың еңбегіне ақы төлеу тәртібі туралы ережені» бекіту туралы. О.В.Юров– стратегиялық даму және аккредиттеу орталығының директоры
«М.Өтемісов атындағы Батыс Қазақстан мемлекеттік университетінің қызметін PR-мен қамтамасыз ету тұжырымдамасын» бекіту туралы. О.В.Юров – стратегиялық даму және аккредиттеу орталығының директоры
«М.Өтемісов атындағы Батыс Қазақстан мемлекеттік университетінің білім алушылары мен оқытушыларының академиялық ұтқырлығы туралы ережені» бекіту туралы. Ғ.Қ.Жүсіпқалиева– оқу ісі жөніндегі проректордың м.а.
М.Өтемісов атындағы БҚМУ конкурстық комиссиясының құрамын бекіту туралы. Н.Н.Журавлева– кадрлық қызмет жетекшісінің м.а.
30.09.2011 жылғы №2 Ғылыми кеңес шешімінің орындалуы. «Күндізгі және сырттай оқу түрі студенттерінің 2010-2011 оқу жылындағы жазғы сынақ-емтихан сессиясының қорытынды-лары» есебінің қаулысын бекіту. Ғ.Қ.Жүсіпқалиева – оқу ісі жөніндегі проректордың м.а.
«Тіл орталығы туралы» ережені бекіту туралы. М.Барадосова – халықаралық ынтымақтастық және академиялық ұтқырлық қызметінің жетекшісі
«РФ шекаралас жоғары оқу орындарында қазақ тілін оқытуға көмек көрсету/ тарату бағдарламасын» бекіту туралы. М.Барадосова – халықаралық ынтымақтастық және академиялық ұтқырлық қызметінің жетекшісі
Халықаралық студент, магистранттармен академиялық алмасу бағдарламасына қатысу шарттарын және халықаралық академиялық оқытушы бағдарламасына қатысу шарттарын бекіту туралы. М.Барадосова – халықаралық ынтымақтастық және академиялық ұтқырлық қызметінің жетекшісі
Есеп және қаржы кафедрасының аға оқытушысы Н.Г.Шамакованың экономика ғылымдарының кандидаты дәрежесін ҚР Білім және ғылым саласындағы Бақылау комитетіне қайта аттестаттауға ұсыну туралы. Ә.Қ.Мұқтар– ҒЖ және ХБ проректоры
ОТЧЕТ
о работе Западно-Казахстанского государственного университета им. М. Утемисова в 2010-2011 учебном году
Структура
Введение
1. Планирование и управление
2. Кадровое обеспечение
3. Учебная работа
4. Учебно-методическая работа
5.Научная работа и международное сотрудничество
6. Воспитательная работа
7. Информатизация работы вуза
8. Укрепление материально-технической базы
9. Финансовое состояние
10. Проблемы развития ЗКГУ и пути их решения
11. Стратегия развития ЗКГУ им. М. Утемисова
Введение
Общие сведения
Западно-Казахстанский государственный университет им. М. Утемисова является одним из старейших вузов страны. В 1932 год в г.Уральске был открыт второй в Казахстане (после КазПИ) педагогический институт. В 1937 г. он был переименован в УралКазПИ и к 100-летию А.С.Пушкина ему было присвоено имя великого русского поэта. В 1996 г. Уральский педагогический институт был преобразован в Западно-Казахстанский гуманитарный университет.
14 февраля 2000г. был создан Западно-Казахстанский государственный университет. Постановлением Правительства РК произошло слияние трех вузов области: Западно-Казахстанского гуманитарного университета им. А.С. Пушкина, Западно-Казахстанского аграрного университета и Института искусств им. Даулеткерея .
5 ноября 2002 г. происходит реорганизация ЗКГУ путем выделения из него Западно-Казахстанского аграрно-технического университета (Постановление Правительства Республики Казахстан №1172). 30 мая 2003 года Постановлением правительства РК № 497 Западно-Казахстанскому государственному университету присваивается имя Махамбета Утемисова.
В структуру университета в 2010-11 гг. входили – институт экономики и управления, институт культуры и искусства, факультеты - естественно-математический, педагогический, филологический, истории и права, колледж, департамент инновационно-методической работы, научная библиотека, издательский центр и СМИ, испытательная лаборатория экологии и биогеохимии, учебно-лингвистическая лаборатория и другие подразделения научного, учебного и производственного направлений. В ЗКГУ функционируют научно-исследовательские центры: Региональный ресурсный центр НАО им. Ы. Алтынсарина; Центр развития языков; Центр региональных проблем экономики; Центр культурного наследия; Центр проблем экологии и природопользования.
В составе институтов и факультетов 23 кафедр, готовящих кадры по 50 специальностям бакалавриата, 24 магистратуры, открыты четыре специальности докторантуры PhD. В ЗКГУ обучалось около 5 тыс. студентов и магистрантов. Образовательную деятельность ЗКГУ осуществляет в соответствии с государственной лицензией № 0026241 серия АБ.
Западно-Казахстанский государственный университет им. М. Утемисова на своем балансе имеет 8 учебных корпусов, 1 студенческое общежитие, 2 типовых спортивных зала, 3 приспособленных спортивных зала, 2 открытые спортивные площадки, агробиостанцию.
1. Планирование и управление
В университете осуществляется планирование разных уровней: текущее, среднесрочное, стратегическое. В каждом подразделении (в соответствие со структурой) разрабатываются указанные виды документов. Структура планов, сроки утверждения прописаны в матрице планирования, размещенной на внутреннем сайте университета и доступной для пользователей. Цели в области качества формируются на основе обязательств Политики университета и включают как стратегические цели, так и цели оперативные.
В декабре 2008 г. на основании Концепции развития ЗКГУ до 2020 года был принят План стратегического развития ЗКГУ на 2009-2011 гг. Был проведен анализ выполнения Плана стратегического развития ЗКГУ.
В соответствии с Планом ежегодно обновляются и размещаются на сайте вуза внутривузовские документы по организации учебного процесса, организации методической работы, научно-исследовательской деятельности и т.п. Выпущен сборник внутривузовских нормативных документов.
Утвержденные документы СМК четырех уровней, размещены на интранет сайте вуза.
Была проведена самооценка вуза в целях подготовки к аккредитации и ЗКГУ успешно прошел институциональную аккредитацию в НАЦ МОН РК в мае 2010 года.
В вузе были разработаны программные комплексы «Электронный журнал», «Антиплагиат», «Преподаватель глазами студента», «Расписание», «Тестирующий комплекс», «Интерактивные электронные учебники» и др.
Внедрена сетевая технология дистанционного обучения.
Для ППС проводились обучающие семинары, проведены конференции. выпущены сборники методических материалов.
Разработаны и внедрены система и механизмы текущего контроля знаний, 100 балльной оценки, что позволило увеличить в вузе до 98%, а качество знаний до 90%.
Сформирована база учебно-методических комплексов по всем специальностям и дисциплинам ЗКГУ на казахском и русском языках.
Подписаны меморандумы о социальном партнерстве с акиматами города и области. Увеличено трудоустройства выпускников специальностей.
Установлена и функционирует автоматизированная система управления «Платон», что обеспечивает электронный документооборот в ЗКГУ.
Открыты новые специальности бакалавриата и в колледже ЗКГУ.
Разработаны программы фундаментальных исследовании по двум направлениям. 1. «Национальная идея как основа устоичивого равзвития казахстана» 2. «Проблемы экологии и природопользования».
Проект «Разработка методологических основ долгосрочного экологического мониторинга фауны в зоне нефтедобычи Западного Казахстана» поддержан МОН РК. На данный момент 8 млн тг. освоено и представлен отчет в "Центр биологических исследований" Комитет науки МОН РК.
Открыты 8 специальностей магистратуры и 4 специальности по PhD докторантуре (История, Педагогика, Биология, Экономика).
За 2009-2011 гг. были подписаны соглашении о сотрудничестве с 21 вузами дальнего и ближнего зарубежья (Германия, Польша, Россиская Федерация).
Разработаны и внедрены программы двухдипломного образования: 1. по специальности 6N0557 «Менеджмент» совместно с РУДН (РФ), 2. по специальности «Туризм» с международным институтом туризма и культуры г.Быдгош, Польша. 3. По ДПО бакалавриата «Менеджмент в нефтегазовой отрасли» с РУДН.
В Казахстане прошли повышение квалификации более 400 человек, из них в ведущих вузах РК более 110 ППС, за рубежом 13 человек.
В Университете открыт центр повышения квалификации.
Согласно стратегического плана Фонд библиотеки каждый год обновляется учебной и научной литературой.
Ежегодно в университете проводится семинар-совещание для кураторов университета.
По внедрению целевых воспитательных программ «Новый Казахстан в новом мире» проведен дебатный турнир с участием 100 человек.
По программе «Повышение благосостояния Казахстана – главная цель государственной политики» проведены выездные заседания политического клуба «Консенсус».
Для развития здорового образа жизни представлены Дворец спорта и 3 спортивных зала университета. В секциях: волейбол, баскетбол, футбол, дзюдо, тоғызқұмалақ, шахматы, қазақша күрес, легкая атлетика, гиревой спорт, армреслинг, стрельба из пневматической винтовки, шейпинг, бокс занимаются 301 студент.
Студенческие строительные отряды, специализированные отряды «Жасыл ел» насчитывают в своих рядах более 300 студентов.
Реализуется университетский проект «Студенческое самоуправление». .Действуют 4 молодежных объединения: дебатный центр «Ақиқат»; «Жас экономист»; «Союз студентов ЗКГУ»; «Совет молодых ученых».
Проведены капитальные и текущие ремонты корпусов университета. Начато строительство общежития на 308 мест (построено 2 этажа).
Осуществлен переход на электронные закупки. Увеличено финансирования за счет бюджетных и внебюджетных средств на повышение квалификации сотрудников на 25%. Увеличено оказываемых абитуриентам и студентам платных образовательных услуг на 10%.
Таким образом, стратегический План развития ЗКГУ на 2009-2011 годы выполнен полностью. В университете принят План стратегического развития вуза на 2011-2015 гг.
План 2010-11 г. был выполнен практически по всем показателям. Эффективность планирования, т.е. выполнение запланированного достигла 95%.
Для совершенствования деятельности в вузе была введена система планирования ориентированная на результат. Разработаны механизмы и проведены мониторинг и анализ деятельности вуза по направлениям:
- эффективность планирования;
- соблюдение законодательства в сфере образования;
- требований рынка к содержанию образовательных программ;
- выявления причин неуспеваемости;
- оценка интеллектуального потенциала и эффективности образовательной деятельности.
Система управления вузом построена по принципу вертикали и предполагает структурные разграничение по направлениям деятельности: учебно-методическая работа, научно-исследовательская работа, воспитательная работа и т.д. Организационная структура университета представлена тремя уровнями руководителей. Первый уровень: ректор, первый проректор, проректор по учебной и методической работе, проректор по научной работе и международным связям, проректор по воспитательной работе и молодежной политике, директор департамента по академическим вопросам и директор департамента инновационно-методической работы. Второй уровень: директор аналитического центра, директор центра информационных технологий, деканы факультетов. Третий уровень представлен руководителями отделов и заведующими кафедрами
Для реализации миссии, целей и задач вуза, выполнения требований МОН РК были внесены дополнения в структуру ЗКГУ:
- создан Департамент инновационно-методической работы;
- Департамент по академическим вопросам;
- Центр ДО;
- Центр ПКПК.
Полномочия должностных лиц и функции подразделений Университета определяются должностными инструкциями и положениями. Внутренняя нормативная и организационно-распорядительная документация позволяет осуществлять оперативное управление и распределять полномочия. В Западно-Казахстанском государственном университете разработан ряд внутренних нормативных документов, направленных на совершенствование качества образования.
Подтверждением качества документации, процессов руководства и менеджмента в университете являются результаты аудитов. В течение года было проведено два внутренних аудита. ЗКГУ им.М.Утемисова прошел ресертификационный аудит по подтверждению соответствия системы менеджмента качества требованиям СТ РК ИСО 9001-2009 и инспекционный аудит системы экологического менеджмента СТ РК ИСО 14001-2006.
В университете введена практика создания экспертных групп по проверке отчетов о работе подразделений и тех или иных направлений работы вуза, выносимых на Ученый совет и расширенный ректорат. Справки о результатах проверок также выносятся на рассмотрение высших коллегиальных органов университета.
Деятельность органов управления подвергается периодической оценке. Она осуществляется с помощью двух методов: опросов - анкетирования студентов и преподавателей; посредством сбора предложений и замечаний через систему почтовых ящиков. Ежегодно осуществляется анкетирование студентов и ППС по вопросам организации и проведения образовательной деятельности в вузе. В частности осуществляется мониторинг «Состояния межэтнических и межконфессиональных отношений и практика использования государственного языка в студенческой среде». Проводится оценка «Социального самочувствия преподавателей и студентов», «Определяется рейтинг ППС и структурных подразделений университета», «Оценивается степень развития категорий познания студентов» и др. Результаты измерений и контроля публикуются в университетской газете «Оркен», а также размещаются на внутреннем сайте университета. Все замечания и предложения, в том числе и по поводу претензий к администрации, поступают в почтовые ящики, установленные во всех учебных корпусах. Эти записки поступают к ректору, а затем после изучения их принимается управленческое решение. Результаты публикуются в газете «Оркен».
Так, например высокую степень удовлетворения работой ректората университета выказало 76% опрошенных преподавателей (в 2009 г. – 64%), тогда как о своей явной неудовлетворённости ею заявило лишь 5% опрошенных (в 2009 г. – 3%) .
В общей сложности, высокую степень удовлетворения работой деканатов и дирекций университета выказало подавляющее большинство респондентов – 82% (в 2009 г. – 72%), тогда как о своей явной неудовлетворённости ею заявило 4% опрошенных преподавателей (в 2009 г. – 5%).
Высокую степень удовлетворения работой заведующих кафедрами выказало 86% респондентов (в 2009 г. – 77%), тогда как о своей явной неудовлетворённости ею заявил всего лишь 1% опрошенных (в 2009 г. – 2%).
Таким образом, от 76% до 86% опрошенных преподавателей выказали достаточно высокую степень удовлетворения общим качеством работы основных управленческих структур ЗКГУ.
Средний балл, выставленный работе ректората ЗКГУ опрошенными преподавателями по таким критериям как организация учебного процесса, организация воспитательного процесса, организация научно-исследовательской работы, оценка и вознаграждение трудовых достижений преподавателей и сотрудников, оказание им морально-психологической поддержки, оказание им материальной поддержки, составил 3,48 по пятибалльной шкале оценок. Причём, наиболее высоко работа ректората была оценена по критерию «организация воспитательной работы» (4,08), а наиболее низко – по критерию «оказание морально-психологической поддержки преподавателям и сотрудникам» (2,93).
Средний балл, выставленный работе деканатов и дирекций ЗКГУ по обозначенным выше критериям, составил 3,42. Наиболее высоко работа этих структур была оценена по критерию «организация учебного процесса» (3,85), а наиболее низко – по критерию «оказание материальной поддержки преподавателям и сотрудникам» (2,87).
Таким образом, система управления в ЗКГУ широко использует принцип обратной связи, что позволяет эффективно решать возникающие проблемы.
2. Кадровое обеспечение
Кадровое обеспечение Западно-Казахстанского государственного университета имени Махамбета Утемисова проводилось в соответствии с законами Республики Казахстан «Об образовании», «Трудовым кодексом Республики Казахстан», Государственной программой «Образование», нормативно-правовыми актами Правительства Республики Казахстан в области образования.
Прием сотрудников на работу в университет осуществлялся в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан от 15 мая 2007 года с внесенными изменениями и дополнениями путем контрактной формы заключения трудового договора.
В 2010-2011 учебном году всего принято на работу 204 человека, уволено - 152.
В 2010-2011 согласно штатному расписанию в университете профессорско-преподавательский состав – 443 штатные единицы, административно-управленческий персонал – 133 штатные единицы, обслуживающий персонал – 285 штатных единиц, учебно-вспомогательный персонал – 115 штатных единиц.
Общее количество ППС составило – 428 человек, из них штатных - 353 человека, что составляет 82,5%. Совместителей – 75 человек.
Научный потенциал составлял: докторов наук – 16, профессоров – 12, кандидатов наук – 144, доцентов – 62, магистров – 56. Доля с учеными степенями и званиями – 45,3%.
Средний возраст ППС составил 41 год, в том числе имеющих ученую степень и ученое звание – 47 лет. Базовое образование ППС соответствует преподаваемым дисциплинам.
В целях установления эффективной кадровой политики с широким использованием демократических, правовых и экономических методов ее формирования, предотвращения коррупционных явлений, обеспечения условий для инициативы и самостоятельности, правовой и социальной защищенности работников с учетом их индивидуальных способностей и профессиональных знаний, прием на работу и пролонгирование трудового договора профессорско-преподавательского состава осуществлялось в соответствии с Правилами конкурсного замещения должностей научно-педагогического персонала высших учебных заведений, утвержденными приказом МОН РК от 14 декабря 2007 года №635 и разработанными на их основе университетскими правилами, утвержденными 14 февраля 2008 года; картой процесса СМК (Система менеджмента качества) «Проведение конкурса на замещение должностей научно-педагогического персонала». В карте процесса определены критерии результативности, методы мониторинга процесса, составлено описание самого процесса.
Конкурсный отбор кандидатов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава проводился в соответствии с утвержденными должностными инструкциями и квалификационными характеристиками должностей педагогических работников. В областных газетах «Приуралье», «Орал өңірі», «Пульс города», в университетской газете «Өрқен», на сайте университета были размещены объявления за один месяц до проведения конкурса с указанием вакансий, квалификационных требований и перечня необходимых документов.
Конкурсной комиссией учитывались результаты анкетирования, экспертной оценки, творческих отчетов, рекомендации кафедр претендующих на замещение вакантных должностей.
В университете работала экспертная комиссия, члены которой в соответствии с графиком посещали учебные занятия преподавателей кафедр с последующим анализом. В июне 2011 года подведены итоги результатов работы преподавательского состава. Результаты экспертной комиссии учитывались при проведении конкурса профессорско-преподавательского состава.
В 2010-2011 учебном году конкурс на замещение должностей научно-педагогического персонала проводился 27 декабря 2010 года. На конкурс было подано 17 заявлений: 1 – на должность доцента, 5 – на должность старшего преподавателя, 11 – на должность преподавателя.
Не допущен к конкурсу на должность ст. преподавателя Усиев Е.Т. с кафедры «Биология и экология» по несоответствию количества печатных листов научных трудов. Конкурсная комиссия рекомендовала заключить договор с Усиевым Е.Т. до следующего конкурса ППС.
13 июля 2011 года состоялся еще один конкурс. Подано заявлений на замещение вакантных должностей декана, заведующего кафедрой, профессора, доцента, ст. преподавателя, преподавателя – 133. Из них не допущены до участия в конкурсе по несоответствию квалификационным требованиям – 7человек. Не прошли по конкурсу – 6 человек. На замещение должности декана факультета прошли 2 человека, зав. кафедрой – 3, профессор – 3, доцента – 10, ст. преподавателя – 26, преподавателя – 76.
Со всеми преподавателями, прошедшими конкурс, заключены трудовые договоры сроком на два года.
Повышение квалификации ППС осуществлялось согласно утвержденному плану на 2010-2011 учебный год. Преподаватели повышали свою квалификацию через центр повышения квалификации и переподготовки кадров университета (Всего - 216 преподавателей и сотрудников). Повысили квалификацию в головных вузах Республики Казахстан 81 преподаватель: в КазНУ им. Аль Фараби г. Алматы – 30 преподавателей, в КазНАИ им. Т. Жургенова г. Алматы – 16 преподавателей, в КазНПУ им. Абая, г. Алматы – 5 человек. По дистанционному обучению, в Карагандинском экономическом университете Казпотребсоюза повысили свою квалификацию 30 человек. Внутри ВУЗа– 135 человек. По программе «Дорожная карта» переподготовлено 93 человека.
Ректоратом университета велась планомерная кадровая работа с руководителями структурных подразделений, заведующими кафедр по подбору квалифицированных кадров.
В то же время, проблемными вопросами кадрового обеспечения на кафедрах остаются: недостаточное количество ППС с ученой степенью по ряду специальностей, а именно – иностранные языки, информационные системы, специальности культуры и искусства.
3. Учебная работа
Организация учебного процесса в университете осуществляется на основании законодательных актов МОН РК, внутренней документации вуза и утвержденных планов. Учебный процесс строится на основе типовых учебных планов (ТУП) и рабочих учебных планов (РУП) специальностей. Согласно разработанных и утвержденных рабочих учебных планов и графиков учебного процесса, в соответствии с требованиями, составляется расписание учебных занятий, выполнение которого контролируется центральной диспетчерской службой, что регламентировано процедурой Системы менеджмента качества (СМК) – карта процесса СМК 07.13 «Организация и контроль учебных занятий».
Организация учебного процесса в ЗКГУ полностью переведена на государственный язык. Рабочие учебные планы, семестровые рабочие учебные планы, графики учебного процесса, графики учебного процесса по специальностям, расчет часов педагогической деятельности кафедр, учебные поручения и т.п. выполняются на государственном языке. Расписание учебных занятий и СРСП – на двух языках.
В соответствии с примечаниями ГОСО специальностей при необходимости, соблюдая интересы обучающихся и опираясь на академическую свободу вузов, не нарушая логики профессиональной программы обучения, были сделаны переносы учебных дисциплин с одного семестра на другой семестр. Например, дисциплины ПГК по ГОСО некоторых специальностей с 3 курса перенесены на 2 курс, вместе с тем для создания полноценных академических потоков перенесены с семестра на семестр дисциплины циклов общеобязательных (ООД) и базовых (БД). В общем, формирование академических потоков ведется Офисом Регистратора и индивидуальных учебных планов (ИУП) обучающихся.
Контингент обучающихся студентов на начало учебного года составлял:
Учебный год
|
Очное отделение
|
Заочное отделение
|
Итого
|
2010-2011
|
3255
|
1510
|
4765
|
В университете ведется постоянный контроль за успеваемостью и посещаемостью обучающихся, который осуществляется на основании журнала тьютора, в котором регистрируются темы и количество часов всех видов проведенных занятий (лекций, практических, лабораторных, СРСП), отмечается посещаемость студентов, оценка, полученная на каждом занятии, сумма баллов в неделю, результаты первого и второго рубежного контроля. Для регистрации учебных достижений, результатов текущего и рубежного контроля знаний обучающихся также используются АСУ «Платон» и электронный журнал. Для функционирования электронной базы данных приказом ректора были назначены ответственные за ведение «Платона» и электронного журнала по кафедрам. Офис регистратор координирует и руководит этой работой.
Службой Офис регистратора и академических наставников (эдвайзеров) был внедрен регулярный сбор и мониторинг данных по текущему контролю успеваемости. Каждые три недели семестра, за исключением недель рубежного контроля (8–Р1, 15–Р2), эдвайзеры и кураторы академических групп осуществляли сбор данных по текущему контролю успеваемости. Процессы обучения и итогового контроля знаний отделены друг от друга. Итоговый контроль знаний (экзамен) осуществляется в форме компьютерного тестирования, за исключением ряда методических и специальных дисциплин. Кроме того, согласно п. 21 «Правил проведения текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся в высших учебных заведениях» для проведения экзаменов в устной форме были назначены экзаменаторы из числа ведущих профессоров, доцентов, имеющих квалификацию, соответствующую профилю данной учебной дисциплины, и, как правило, не проводивших учебные занятия в данной академической группе (потоке).
Согласно требованиям СМК 08.10 отделом Офис регистратора составлена карта процесса «Организация и проведение компьютерного тестирования».
Для максимальной объективности и открытости экзаменационного контроля и при форме компьютерного тестирования предусмотрена система аппеляционного рассмотрения их результатов в случае несогласия с ними студента или же сомнения с его стороны в правильности оценивания его работы на экзамене. Имеется специальная форма СМК и процедура работы апелляционных комиссии.
Сравнительный анализ данных по уровню успеваемости последних лет показывает, что в процент успевающих студентов достаточно повысился и наблюдается устойчивая тенденция роста.
- в 2007-2008 учебном году средний процент абсолютной успеваемости по университету составил – 93,2%, качество знаний – 70,0%.
- в 2008-2009 учебном году средний процент абсолютной успеваемости по университету составил – 98,4%, качество знаний – 79,6%.
- в 2009-2010 учебном году средний процент абсолютной успеваемости по университету составил – 98,5%, качество знаний – 90%.
- в 2010-2011 учебном году средний процент абсолютной успеваемости по университету составил – 98,6%, качество знаний – 91,97%.
Снижение числа неуспевающих студентов и повышение качества знаний во многом связано: 1) с постоянной работой с кадрами, в особенности по повышению квалификации, 2) с ведением текущего (еженедельного) контроля уровня знаний студентов; 3) установлением жестких требований к посещаемости; 4) созданием и деятельностью службы академических наставников; 5) ведением журнала тьютора и электронного журнала преподавателя; 6) совершенствованием и своевременным формированием базы данных УМКД и тестовых заданий, а так же свободным доступом к их электронной базе; 7) обсуждением успеваемости на кураторских часах, НМС кафедр и УМС институтов; 8) ведением постоянного мониторинга причин неуспеваемости обучающихся; 9) расширением материально-технической базы для осуществления учебного процесса, в особенности по инновационным методам обучения.
Регулярно проводятся индивидуальные беседы со студентами, поддерживается связь с родителями. Нормативные документы, содержащие требования к успеваемости и посещаемости студентов публикуются в газете «Өркен». Рост успеваемости связан и с постоянной работой экспертных комиссий на каждой кафедре. Следует отметить и работу студенческого самоуправления. Таким образом, в университете сформировалась система контроля качества знаний включающая не только итоговый, но и текущий контроль.
В таблице приведены основные показатели зимней/летней зачетно-экзаменационных сессий по специальностям – качество обучения (доля оценок «хорошо» и «отлично») и успеваемость (доля успешно завершивших сессию).
Достарыңызбен бөлісу: |