.3.Тақырып: Жоспарлы құжаттаманың мақсаты мен құрамы. Есептік құжаттама жүйесі. 2.Мақсаты. Жоспарлы құжаттарды құрастыруға және ресімдеуге қойылатын талаптарды білу,
есептік құжаттаманың мақсаты мен құрамы. 3. Дәріс тезистері. Мекеменің қызметін жоспарлау-бұл мекеменің жұмысын мүмкіндігінше тиімді етуге мүмкіндік беретін басқарудың маңызды функциясы. Қызметті жоспарлау арқылы мекеме мақсатқа ең аз уақыт, материалдық және еңбек ресурстарымен, ең орынды және үнемді түрде қол жеткізеді.Жоспарлау нәтижелері мазмұны мен нысаны бойынша әр түрлі жоспарлы құжаттарда жазылады. Жоспарлы құжаттардың әдетте келесі атаулары болады: жоспар, перспективалық жоспар, бағдарлама, кесте, схема, Бас схема. Бағдарламалар мен бас схемалар, әдетте, жан-жақты, олардың мазмұны бірнеше атқарушы органдардың, ұйымдардың, мекемелердің, кәсіпорындардың, аумақтардың мүдделеріне әсер етуі мүмкін. Бұл құжаттар бірқатар министрліктердің, ведомстволардың, ұйымдардың келісілген әрекеттерін талап ететін күрделі мәселелерді шешуге мүмкіндік береді. Бағдарлама немесе Бас схема жұмыстың негізгі бағыттары мен жалпы мазмұнын тұжырымдайды, олардың орындалуы әдетте жеткілікті ұзақ мерзімге арналған. Бұл жоспармен салыстырғанда үлкенірек құжаттар.
Ұйымдастырушылық-құқықтық Құжаттама жүйесі
Ұйым ұғымы барлық басқарушылық қызметтің негізінде жатыр. Бұл функция, әрине, басқа басқару функцияларына қатысты, өйткені алдымен жүйені ұйымдастырып, содан кейін оның қызметін жоспарлау, реттеу және бақылау қажет. Ұйымдастырушылық функцияның бөлігі ретінде ішкі функциялар бөлінеді, мысалы, ұйым құру, құрылым мен штат санын белгілеу, басшылық арасындағы міндеттерді бөлу, бөлімшелер мен қызметкерлердің қызметін реттеу, еңбекақы төлеу жүйесін, жұмыс режимін және т. б. Ұйымдастырушылық функцияның мазмұны ұйымдық-құқықтық құжаттардың мақсатын анықтайды-ұйымның қызметін оның барлық аспектілерінде реттеу.
Ұйымдық-құқықтық құжаттарға: ұйымның жарғысы (немесе ұйым туралы ереже), штат кестесі, құрылымдық бөлімшелер, алқалы және кеңесші органдар туралы ережелер, жұмыс регламенттері, ұйым қызметінің жекелеген бағыттарын реттейтін ережелер, ережелер, нұсқаулықтар, лауазымдық нұсқаулықтар жатады.Ең әртүрлі және аз реттелетін топ ережелер, ережелер, нұсқаулар болып табылады. Бұл құжаттар ұйым қызметінің кез келген бағыты бойынша әзірленуі мүмкін (ішкі еңбек тәртібі ережелері, еңбекақы төлеу туралы ереже, қызметкерлердің дербес деректерін қорғау туралы ереже, Құжаттамалық қамтамасыз ету жөніндегі Нұсқаулық).
Жоспарлы Құжаттама жүйесі
Жоспарлы құжаттаманың жалпы мақсаты ұйым қызметінің мақсаттары мен міндеттерін белгілеу, қажетті ресурстарды анықтау және оларды мақсаттар мен міндеттерге бөлу болып табылады. Жоспарлы құжаттар-бұл бағдарламалар, жоспарлар, кестелер. Ұйымның қызметі тұтастай, қызметтің жекелеген бағыттары мен бөлімшелері бойынша жоспарлануы мүмкін.
Жоспарланған құжаттардың әр түрлі кезеңділігі болуы мүмкін: жыл, алты ай, тоқсан, ай. Әдетте, ұйым бойынша жалпы және белгілі бір қызмет бағыттары бойынша жалпы көрсеткіштерді белгілейтін жоспарлы құжаттарды ұйым басшысы немесе алқалы орган (кеңес, жиналыс және т.б.) бекітеді. Олардың негізінде дайындалатын жоспарлар, мысалы, бөлімшелердің жұмыс жоспарлары мақұлдауды қажет етпейді.
Әкімшілік Құжаттама жүйесі.Әкімшілік құжаттар жүйесі ұйымның қызметін реттеуге арналған. Қызметті реттеу қойылған міндеттерді (бағдарламаларды, жоспарларды) орындау үшін қажет. Реттеу қызметі пайда болған кедергілерді, жоспарланған құжаттармен берілген параметрлерден ауытқуларды жою үшін қажет. Реттеудің негізгі міндеті-ұйымның бөлімшелері мен лауазымды тұлғаларының қызметіндегі келісімді қамтамасыз ету.
Реттеу процесінде қабылданатын шешімдер өкімдік құжаттама жүйесін құрайтын құжаттарда тіркеледі. Бұл келесі құжаттар: қаулылар, шешімдер, бұйрықтар, бұйрықтар, нұсқаулар.
Жоспарлы құжаттардың ерекшелігі-олар әрдайым белгілі бір мерзімге, мысалы, бірнеше жылға, бір жылға, алты айға, тоқсанға, айға немесе белгілі бір жұмыс түрін орындау кезеңіне, оның мерзімі өкімдік құжатпен немесе шартпен белгіленеді.Жоспарлы құжаттар федералды деңгейде, салалық, аумақтық, жеке ұйымда жасалады. Жоспарлы құжаттар күрделі кешенді мәселелерді шешу қажет болғанда да, ағымдағы қызметті дұрыс ұйымдастыру үшін де әзірленеді.
Бағдарлама басқарудың немесе қызметтің белгілі бір саласын дамытудың негіздемесі мен негізгі бағыттарын қамтитын жоспарлы құжат. Бағдарламаның мәтіні, әдетте, қызмет бағыттарына немесе жұмыс кезеңдеріне сәйкес келетін және тиісті тақырыптары бар бөлімдер түрінде ұсынылады. Бағдарлама бөлімдерінің құрамы оның мазмұнымен анықталады. Бағдарламаның бөлімдері мен кіші бөлімдері араб цифрларымен нөмірленеді.
Бағдарлама жеткілікті көлемді, көп бетті құжат болуы мүмкін. Бағдарламаларда, әдетте, мәтіндік бөліктен басқа, бағдарламаның жеке ережелерін түсіндіретін немесе ашатын бағдарламаның анықтамалық және аналитикалық материалы болып табылатын қосымшалар бар. Бағдарламаға қосымшалар, әдетте, жиынтық аналитикалық материалды көрнекі түрде ұсынуға мүмкіндік беретін кестелер, графиктер, схемалар түрінде жасалады. Бағдарламаның негізгі мәтініндегі қосымшаларға сілтемелер және қосымшалардың өздерін белгілеу құқықтық актілердің (жарлықтар, қаулылар, бұйрықтар, өкімдер) жобаларына қосымшалар сияқты ресімделеді.
4. Иллюстративті материал. Презентация 5.Әдебиеттер мен оқу құралдары: Негізгі әдебиеттер
1. С. А . Мухина, и. И. тарновская Мейірбике ісінің теориялық негізді ГЭОТАР-Медиа, 2014 ж.
2. . С. А . Мухина, и. И. ТАРНОВСКАЯ "мейірбике ісінің негіздері" пәніне практикалық нұсқаулық ГЭОТАР-Медиа, 2014 ж.
3. Мейіргерлік қызметті ұйымдастыру [Электрондық ресурс] / ред. С. и. Двойников -
Мәскеу: ГЭОТАР-Медиа, 2014 - http://www.studmedlib.ru/book
4. Татарников, М.Татарников. – Мәскеу: ГЭОТАР-Медиа, 2016 . – 229 б.
Тапсырма конспект жазу
Достарыңызбен бөлісу: |
