1.15. Студенттердің бақылаудың барлық формалары бойынша академиялық
көрсеткіштерін оқытушы белгіленген үлгідегі ведомосқа енгізіп, тіркеу бөліміне
өткізеді;
1.16. Студенттердің бақылаудың барлық түрлері бойынша академиялық көрсеткіштері
тіркеу бөлімінің электронды қорына енгізіліп, қағаз тасымалдағышта белгіленген мерзім
бойында сақталады;
1.17. Қорытынды бақылаудың ведомосына бағалау шкаласына сәйкес әріптік және
сандық эквивалентте студенттің қорытынды бағасы енгізіледі. Ведомосқа пән
оқытушысы мен тіркеу бөлімінің басшысы қол қояды. Ол тіркеу бөлімінде белгіленген
мерзім бойында сақталады;
1.18. Қорытынды бақылаудың нәтижесі бойынша қорытынды ведомость түзіліп,
деканатқа беріледі;
1.19. Қорытынды бақылаудың нәтижелері студенттің таңдап алған бағдарламасы
бойынша оқу жетістіктерінің орташа бағасын білдіретін үлгерімнің орташа баллын
(GPA) есептеу үшін негіз болып табылады;
1.20. Қорытынды бақылаудың бағалары әрбір академиялық кезең аяқталғаннан кейін
транскриптке енгізіледі.
БЕКІТЕМІН
Шымкент университетінің ректоры,
х.ғ.к., доцент
____________________Шингисбаев Б.М.
«________»________________ 2014 ж.
АҒА ОФИС-ТІРКЕУШІНІҢ ҚЫЗМЕТТІК НҰСҚАУЫ
1. ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР
1. Аға офис-тіркеуші жетекшілер санатына жатады және тіркеу бөлімінің қызметін
басқарады.
2. Аға офис-тіркеуші қызметіне тағайындау және қызметтен босату университет
ректорының бұйрығымен іске асады.
3. Аға офис-тіркеуші оқу ісі жөніндегі проректорға тікелей бағынады және
университет ректорының бұйрықтары мен өкімдерін мүлтіксіз орындайды.
4. Аға офис-тіркеуші жұмыста уақытша болмаған уақыт аралығында (ауырған
жағдайда, демалыс және іс-сапарға) оның қызметіне уақытша жауапты тұлға
ректордың бұйрығымен тағайындалады.
5. Аға офис-тіркеуші өз міндеттерінінің сапалы және өз уақытында орындалуына
жауапты.
2. БІЛІКТІЛІК ТАЛАПТАРЫ
1. Аға офис-тіркеуші қызметіне жоғары білімді, ғылыми атағы, дәрежесі және жеке
қасиеттері (ұйымдастыруға қабілетті, коммуникабелді және т.б) бар, практикалық
еңбек өтілі 3 жылдан кем емес, дайындық курсынан өткен, мамандығы студенттің
болашақта алатын мамандығына сәйкес келетін, мамандықтың оқу процесінің
құрылымы мен оны ұйымдастыруды білетін тұлға тағайындалады.
2. Аға офис-тіркеуші білуге тиісті:
Қазақстан Республикасының Конституциясын; Қазақстан Республикасының
“Білім”, “Ғылым” туралы заңдарын және “Еңбек Кодексін”;
Білім басқармасы органдары білім беру мәселелері
және Қазақстан
Республикасының шешімдерін;
Жалпыға міндетті білім беру стандарттарының талаптарын:
Кредиттік технологиялық оқу үрдісінде ұйымдастыруға ұсынылған базалық
нормативтік құжаттардың талаптарын:
Нормативтік құжаттарымен ұсынылған Қазақстан республикасының Білім және
ғылым министірлігінің Қазақстан республикасының “Білім”, “Ғылым” заңдарын
және “Еңбек Кодексін”;
Кредиттік оқыту жүйесіне байланысты оқу үрдісінің әдістемелік қамсыздандыру
талаптарын;
Коммуникация және байланыс, есептеу техникасының жабдықтарының
спецификасын;
Еңбекті қорғау техника қауіпсіздігі, өндірістік тазалық
және өртке қарсы қорғаныс
ережелері мен нормалары ;
3. Аға офис-тіркеуші өз қызметінде келесі құжаттарды басшылыққа алады:
Қазақстан Республикасының “Білім”, “Ғылым” заңдарын және “Еңбек Кодексін”;
Білім басқармасы органдарының білім беру мәселелері және ҚР Үкіметі мен Білім
және ғылым министрлігінің кредиттік оқу жүйесі туралы үкімдерін,
шешімдерін
және ережелерін;
Осы қызмет нұсқауды;
3. МІНДЕТТЕР
Аға офис-тіркеушінің міндеттері:
1. Университеттің оқу-әдістемелік комиссиясының жұмысына қатысу;
2. Өзіне бекітілген құжаттарды
жасау және оны актуализациалау;
3. Жоғары білім сапасын бағалаудың формасын, әдістерін және критерийлерін білу;
4. Білім алушылардың аралық, қорытынды және мемлекеттік аттестация өткізу мен
ұйымдастыруды бақылау:
5. Студенттерді семестрлік және қорытынды аттестататтау нәтижесіне пәндік талдау
жасау;
6. Өзінің кәсіби білімін үнемі арттыру;
7. Жарғы талаптарын, ішкі еңбек тәртібін, еңбек қорғауды, өрт қауіпсіздігін және
өндірістік санитария ережелерін сақтау;
8. Қабылдау комиссиясының жұмысын ұйымдастыруға қатысу;
9. Академиялық күнтізбе жасау;
10. Оқу пәндерін тіркеу жұмыстарына бақылау жасау;
11. Академиялық
топтарды құруға бақылау жасау;
12. Студенттердің жеке құжаттарына архивке тапсырылғанға дейінгі сақталуына
бақылау жасау;
13. Қатаң есепті бланкаларды жүргізуге бақылау жасау;
14. Білім алушылардың контигентінің статистикасын жүргізуге бақылау жасау;
15. Білім алушылардың басқа оқу орнына ауыстырғандығы, оқудан шығатындығы,
қайта оқуға қабылданатындығы туралы бұйрықтарды дайындау жұмыстарына
бақылау жасау;
16. Жинақталған бағалар мен кредиттер туралы ақпаратты, білім алушылардың
академиялық рейтинг бағаларын сактауды басқару;
17. Үлгерімінің орта баллын (GPA) есептеуге бақылау жасау;
18. Жазғы семестрді ұйымдастыруға бақылау жасау;
4. ҚҰҚЫҚТАРЫ
1. Денсаулығына, отбасы жағдайына немесе себепті жағдайларға байланысты және
т.б. сәйкес растайтын құжаттары негізінде жеке көрсетілген мерзімнен бұрын
еңбек келісім шартын өзгертуге құқылы. Мұндай жағдайда еңбек қызметін
тоқтату мерзімінен бір ай бұрын университет ректорын жазбаша түрде хабардар
етуге тиіс;
2. Нақты міндеттерін анықтайтын жұмыс нұсқасымен танысуға;
3. 3 жылда 1 рет ҚР Білім және ғылым министірлігінің салыстырмалы білім беру
саясатына білімін жетілдіруге;
