4. Өзінің жұмысына қатысты
мәжілістерге қатысуға;
5. Көрсетілген бағытта (мамандықтың) білім алуға қажетті барлық әдістемелік
құралдардың нақтылығын және өз уақытында дайындалуын бақылауға;
6. Студенттердің академиялық рейтингін есептеуге қатысуға, барлық пәндерден
ағымдағы бақылауды өткізудің дұрыс орындалуын тексеруге;
7. Еңбек Кодексіне сәйкес еңбек демалысын алуға;
8. Еңбектегі табыстары үшін моральдық ынталандыру және материалды сыйақыға;
9. Кітапхана, есептеу орталығының, оқу және ғылыми бөлімшелерінің ақпарат
фондтарының, сондай-ақ университеттің емдеу, әлеуметтік құрылымдарының
қызметтерін пайдалануға;
10. Еңбек міндеттерін орындауда денсаулығына және меншігіне зиян келетіндей
жағдайда өтем алуға құқылы.
5. ЖАУАПКЕРШІЛІК
1. Берілген құқықтарын сауатты пайдалануға, қызметтегі міндеттерін сапалы және
дер кезінде орындауда;
2. Осы қарастырылып отырған Ережеде көрсетілген өзінің қызметтік міндеттерін
орындамаған жағдайда қолданыстағы ҚР Еңбек Кодексі аясында;
3. Өз қызметі барысында жасалған заң бұзушылықтарға қолданыстағы ҚР әкімшілік,
азаматтық және қылмыстық заңдардың аясында;
4. ҚР әкімшілік, азаматтық және қылмыстық заңдардың аясында университетке
материалдық, моралдық шығын келтірген жағдайда;
Қызметтік нұсқаумен таныстым және екінші данасын алдым:
______________________________________________________ «____»______ 20___ ж.
(аты-жөні, қолы)
______________________________________________________ «____»______ 20___ ж.
(аты-жөні, қолы)
______________________________________________________ «____»______ 20___ ж.
(аты-жөні, қолы)
______________________________________________________ «____»______ 20___ ж.
(аты-жөні, қолы)
БЕКІТЕМІН
Шымкент университетінің ректоры,
х.ғ.к., доцент
____________________Шингисбаев Б.М.
«________»________________ 2014 ж.
ОФИС-ТІРКЕУШІНІҢ ҚЫЗМЕТТІК НҰСҚАУЫ
1. ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР
1. Офис-тіркеуші қызметіне жоғарғы білімі бар, профиль бойынша практикалық
жұмыс стажы 2 жылдан кем емес тұлға тағайындалады.
2. Офис-тіркеуші қызметіне тағайындау және қызметтен босату университет
ректорының бұйрығымен іске асады.
3. Офис-тіркеуші тікелей аға офис-тіркеушіге бағынады.
4. Офис-тіркеуші жұмыста уақытша болмаған уақыт аралығында (ауырған жағдайда
демалыс және іс-сапарға шығуына) оның қызметі уақытша аға офис-тіркеушінің
өкімімен тағайындалған тұлғаға жүктеледі. Ол тұлға Офис-тіркеушідің құқығына
ие болады және оның міндеттерінің сапалы және өз уақытында орындалуына
жауапты.
2. БІЛІКТІЛІК ТАЛАПТАРЫ
1. Офис-тіркеуші білуі тиіс:
Қазақстан Республикасының Конституциясын, Қазақстан Республикасының
“Білім”, “Ғылым” заңдары және “Еңбек Кодексін”;
Білім басқармасы органдары білім беру мәселелері және Қазақстан Республикасы
шешімдерін;
Жалпыға міндетті білім беру стандартының талаптарын;
Университеттің оқытушыларының әдістемелік және оқу жұмыстарның сапасын
бақылау әдістерін;
Кредиттік технологиялық оқу үрдсіне ұйымдастыруға ұсынылған базалық
нормативтік құжаттардың талаптарын;
Нормативтік құжаттарымен ұсынылған Қазақстан Республикасы Білім және ғылым
министірлігінің кредиттік оқыту жүйесіне байланысты оқу үрдісінің әдістемелік
қамсыздандыру талаптарын;
Коммуникация
және байланыс, есптеу техникасының жабдықтарының
спецификасын;
Еңбекті қорғау, техника қауіпсіздігі, өндірістік тазалық және өртке қарсы қорғаныс
ережелерімен нормаларын;
Жоғары кәсіптік білім беруші ұйымдарда кредиттік білім беру ережесін;
Тіркеу бөлімінің және СМЖ құжаттамаларының талаптарын;
Университеттің шығаратын өнімінің сапасын бағалау әдістерін;
Есептеу, байланыс және коммуникация техникасы құралдарын;
Іс жүргізуге байланысты
ережелер, нұсқаулар басқа да нормативтік құжаттарды;
Университеттің басшылық құрамын және оның құрылымдарының құрылымын;
Құжаттарды рәсімдеу әдістерін;
Қабылдау-байланыс құралдарын қолдану ережелерін;
Этика және эстетика негіздерін;
Қазақстан Республикасның “Еңбек Кодексін”;
Университеттің ішкі тәртібін;
2. Офис-тіркеуші өз қызметінде келесі құжаттарды басшылыққа алады;
ХС ИСО 9000-2000. Сапа менеджменті жүйесі. Негізгі ережелер және сөздік;
ХC ИСО 9001-2008. Сапа менеджменті жүйесі.
Талаптар;
Университеттің құжаттамасын және Сапа бойынша жетекшілікті;
Тіркеу бөлімінің ережесін;
Осы қызметтік нұсқауды;
3. МІНДЕТТЕРІ
1. Аға офис-тіркеушіге бағынуға;
2. Өзіне бекітілген құжаттарды дайындауға қатысу;
3. Жоғары білім берудің сапасын бағалаудың формаларын, әдістерін және
критерийлерін зерттеу;
4. Кіріс бақылау іс-шараларын, ағымдағы, қорытынды
және кешенді емтихандарды
өткізудің әдістемесін жасауды және жетілдіруді жүзеге асыруға қатысу;
5. Кіріс бақылау іс-шараларын, ағымдағы, қорытынды және кешенді емтихандарды
өткізуді ұйымдастыру мен өткізуді іске асыру мен бақылау;
6. Мамандарды әзірлеу сапасын бағалау бойынша іс-шаралар жоспарын қарастыру;
7. Студенттердің семестрлік, қортынды аттестаттау нәтижесіне пәндік талдау жүргізу;
8. Білім алушылардың контингентінің статистикасын жүргізу;
9. Академиялық топтарды құруға бақылау жасау;
10. Үлгерімнің орта баллын (GPA) есептеу;
11. Жинақталған бағалар мен кредиттер туралы ақпаратты,
білім алушылардың
академиялық рейтинг бағаларын сақтауды басқару;
12. Кіріс бақылау іс-шараларын,ағымдағы, қорытынды және кешенді емтихандарды
өткізу аясында өзінің кәсіби білімін ұдайы жоғарылату;
13. Аралық талаптарын, ішкі
еңбек тәртібін, еңбекті сақтау бойынша тәртібін, өрт
қауіпсіздігін және өндірістік санитариясын сақтау;
14. Жазғы семестрді ұйымдастырып өткізуге қатысу.
4. ҚҰҚЫҒЫ
1. Денсаулығына, отбасы жағдайына немесе себепті жағдайларға байланысты және т.б.
сәйкес растайтын құжаттарды негізінде жеке көрсетілген мерзімінен бұрын еңбек келісім
шартын өзгертуге құқылы. Мұндай жағдайда еңбек қызметін тоқтату мерзімінен бір ай
бұрын университеттің ректорын жазбаша түрде хабардар етуі тиіс;
2. Нақты міндеттерін анықтайтын жұмыс нұсқасымен танысуға;
3. Қабылданған тәртіп бойынша білімін жетілдіруге;
4. Еңбек заңдылықтарына сәйкес еңбек демалысын алуға;
5. Еңбектегі табыстары үшін моральдық ынталандыру және материалды сыйақыға;
6. Кітапхана, компьютер орталығының, университет бөлімшелерінің оқу және ғылыми
бөлімшелерінің
ақпарат
қорларының,
университеттің
емдеу,
әлеуметтік
құрылымдарының қызметтерін пайдалануға;
