1. Архив ісін ақпараттандыру түсінігі. Архив ісін ақпараттандыру

Ақпараттық технологиялар және оларды архивтарға енгізу

жүктеу 18,86 Kb. бет 3/4 Дата 20.11.2023 өлшемі 18,86 Kb. #44360

Навигация по данной странице:

• Мұрағатта жасалған барлық мәліметтер қоры
• Бухгалтерлік есеп мәліметтер базасы.
• Ақпаратты іздеу мәліметтер базасы.
• Ақпараттық технологияларды енгізу

3. Ақпараттық технологиялар және оларды архивтарға енгізу. Мұрағаттарда негізінен басқа ақпараттық технологиялар (құжаттарды цифрландыру, желілік технологиялар және т.б.) сияқты мәліметтер базасының технологиясы (МБ) қолданылады. Мұрағатта жасалған барлық мәліметтер қоры шартты түрде бухгалтерлік және ақпаратты іздеу болып бөлінеді.Дерекқорлардың бұл екі санаты құрылымы, жасау әдістемесі және қолданылатын бағдарламалық жасақтамасы бойынша ерекшеленеді. Бухгалтерлік есеп мәліметтер базасы. Олар статистикалық массивтерді өңдеу үшін қолданылады – мұрағаттағы құжаттар мен файлдарды тіркеу, пайдалануды тіркеу, қауіпсіздікті бақылау және т.б.Мекемелер мұрағатындағы бухгалтерлік есеп деректер базалары есепке алу бөлімшелеріндегі (сақтау бірлігі) құжаттардың санын анықтауға және оларды құрылымдық бөлімшелерге уақытша пайдалануға беру кезінде олардың сақталуын қамтамасыз етуге арналған. Бухгалтерлік есеп деректер қоры функционалдық немесе интеграциялық (көп функциялы) принцип бойынша құрылуы мүмкін. Функционалдық принцип бойынша мәліметтер базасы құжаттар мен файлдарды тіркеу, жұмыстың бар болуы мен жағдайын бақылау, жазбаларды пайдалану, алу көздерін жазу және т.б. Ақпаратты іздеу мәліметтер базасы. Мәліметтер қорының бұл санаты мұрағаттық тізімдеме, жиынтық істер тізімі, каталог, картотека сияқты мұрағаттық анықтамалықтарды құру және жүргізу, сонымен қатар мұрағатта ақпаратты іздеу процестерін жақсарту үшін қолданылады. Мұрағаттың автоматтандырылған ақпараттық-іздестіру жүйесін құру – ең күрделі мәселе. Ақпараттық технологияларды енгізу бойынша жұмыстың өте маңызды бөлігі бағдарламалық қамтамасыз ету болып табылады, оның ішінде: -жұмыс барысында туындаған қосымша мұрағаттық талаптарға сәйкес бағдарламалық қамтамасыз етуді жетілдіру; -бейімделу, яғни, бағдарламалық қамтамасыз етуді өзгеретін жұмыс жағдайларына бейімдеу, басқа бағдарламалармен байланыс орнату; -түзету, яғни,операция кезеңінде анықталған бағдарламадағы қателерді түзету. Мәліметтер қорын тиімді жүргізу және пайдалану, таратылған мәліметтер қорын ұйымдастыру, файлдар мен хабарламалармен алмасу, құжаттарды ұжымдық дайындау және т.б. Мұрағатта жұмысты желі әкімшісі басқаратын жергілікті желіні (LAN) орнатқан жөн. Мұрағатқа жүктеу 18,86 Kb. Достарыңызбен бөлісу:

©g.engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз