1. Архив ісін ақпараттандыру түсінігі. Архив ісін ақпараттандыру


Ақпараттық технологиялар және оларды архивтарға енгізу



жүктеу 18,86 Kb.
бет3/4
Дата20.11.2023
өлшемі18,86 Kb.
#44360
1   2   3   4
Архив ісін ақпараттандыру

3. Ақпараттық технологиялар және оларды архивтарға енгізу. Мұрағаттарда негізінен басқа ақпараттық технологиялар (құжаттарды цифрландыру, желілік технологиялар және т.б.) сияқты мәліметтер базасының технологиясы (МБ) қолданылады. Мұрағатта жасалған барлық мәліметтер қоры шартты түрде бухгалтерлік және ақпаратты іздеу болып бөлінеді.Дерекқорлардың бұл екі санаты құрылымы, жасау әдістемесі және қолданылатын бағдарламалық жасақтамасы бойынша ерекшеленеді. Бухгалтерлік есеп мәліметтер базасы. Олар статистикалық массивтерді өңдеу үшін қолданылады – мұрағаттағы құжаттар мен файлдарды тіркеу, пайдалануды тіркеу, қауіпсіздікті бақылау және т.б.Мекемелер мұрағатындағы бухгалтерлік есеп деректер базалары есепке алу бөлімшелеріндегі (сақтау бірлігі) құжаттардың санын анықтауға және оларды құрылымдық бөлімшелерге уақытша пайдалануға беру кезінде олардың сақталуын қамтамасыз етуге арналған. Бухгалтерлік есеп деректер қоры функционалдық немесе интеграциялық (көп функциялы) принцип бойынша құрылуы мүмкін. Функционалдық принцип бойынша мәліметтер базасы құжаттар мен файлдарды тіркеу, жұмыстың бар болуы мен жағдайын бақылау, жазбаларды пайдалану, алу көздерін жазу және т.б. Ақпаратты іздеу мәліметтер базасы. Мәліметтер қорының бұл санаты мұрағаттық тізімдеме, жиынтық істер тізімі, каталог, картотека сияқты мұрағаттық анықтамалықтарды құру және жүргізу, сонымен қатар мұрағатта ақпаратты іздеу процестерін жақсарту үшін қолданылады. Мұрағаттың автоматтандырылған ақпараттық-іздестіру жүйесін құру – ең күрделі мәселе. Ақпараттық технологияларды енгізу бойынша жұмыстың өте маңызды бөлігі бағдарламалық қамтамасыз ету болып табылады, оның ішінде: -жұмыс барысында туындаған қосымша мұрағаттық талаптарға сәйкес бағдарламалық қамтамасыз етуді жетілдіру; -бейімделу, яғни, бағдарламалық қамтамасыз етуді өзгеретін жұмыс жағдайларына бейімдеу, басқа бағдарламалармен байланыс орнату; -түзету, яғни,операция кезеңінде анықталған бағдарламадағы қателерді түзету. Мәліметтер қорын тиімді жүргізу және пайдалану, таратылған мәліметтер қорын ұйымдастыру, файлдар мен хабарламалармен алмасу, құжаттарды ұжымдық дайындау және т.б. Мұрағатта жұмысты желі әкімшісі басқаратын жергілікті желіні (LAN) орнатқан жөн. Мұрағатқа
жүктеу 18,86 Kb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4




©g.engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет
рсетілетін қызмет
халықаралық қаржы
Астана халықаралық
қызмет регламенті
бекіту туралы
туралы ережені
орталығы туралы
субсидиялау мемлекеттік
кеңес туралы
ніндегі кеңес
орталығын басқару
қаржы орталығын
қаржы орталығы
құрамын бекіту
неркәсіптік кешен
міндетті құпия
болуына ерікті
тексерілу мемлекеттік
медициналық тексерілу
құпия медициналық
ерікті анонимді
Бастауыш тәлім
қатысуға жолдамалар
қызметшілері арасындағы
академиялық демалыс
алушыларға академиялық
білім алушыларға
ұйымдарында білім
туралы хабарландыру
конкурс туралы
мемлекеттік қызметшілері
мемлекеттік әкімшілік
органдардың мемлекеттік
мемлекеттік органдардың
барлық мемлекеттік
арналған барлық
орналасуға арналған
лауазымына орналасуға
әкімшілік лауазымына
инфекцияның болуына
жәрдемдесудің белсенді
шараларына қатысуға
саласындағы дайындаушы
ленген қосылған
шегінде бюджетке
салығы шегінде
есептелген қосылған
ұйымдарға есептелген
дайындаушы ұйымдарға
кешен саласындағы
сомасын субсидиялау