1. Архив ісін ақпараттандыру түсінігі. Архив ісін ақпараттандыру

Архив ісін ақпараттандыру объектілері,мақсаттары мен принциптері. Ақпараттандыру объектілері

жүктеу 18,86 Kb.

бет	2/4
Дата	20.11.2023
өлшемі	18,86 Kb.
	#44360

1 2 3 4

Архив ісін ақпараттандыру

Мұрағат ісін ақпараттандырудың басты мақсаты,принциптері

2. Архив ісін ақпараттандыру объектілері,мақсаттары мен принциптері. Ақпараттандыру объектілері деп қазіргі ақпараттық технологияларды енгізу нәтижесінде дамып келе жатқан мұрағаттың функциялары мен жұмыс бағыттары түсініледі. Қазіргі уақытта мемлекеттік және муниципалдық мұрағаттар мен ұйымдық (ведомстволық) мұрағаттың жұмысын ақпараттандыру объектілеріне мыналар жатады: - мұрағатты құрастыру және құжаттардың құндылығын сараптау; - ақпаратты іздеу процестерін жеделдету мақсатында барлық мұрағаттық құжаттарға ақпараттық-іздестіру мұрағаттық анықтамалықтарды құру және жүргізу (файлдар тізімдері, тізімдемелер, каталогтар, көрсеткіштер және т.б.); - құжаттардың құндылығын тексеру; - мекемеде (ведомстволық мұрағат үшін) немесе бастапқы жинақтау мекемелерінде (мемлекеттік мұрағат үшін) құрылған электрондық тасымалдағышта құжаттарды алу, сақтау және алу; - мұрағат құжаттарын есепке алу және құжаттардың сақталуын қамтамасыз етуді бақылау; - сақтандыру қорын және құжаттарды пайдалану қорын құру; - ақпараттық-анықтамалық жұмыс, ұйымның құрылымдық бөлімшелерінен (ведомстволық мұрағат бойынша), басқа мекемелерден, ғылыми қызметкерлерден және азаматтардан мұрағатқа келіп түскен сұраныстардың орындалуын бақылау; - іс жүргізуді бақылау және іс жүргізудің автоматтандырылған жүйесін енгізуге қатысу (ведомстволық мұрағаттар үшін); - алу көздері болып табылатын мекемелерде (мемлекеттік және муниципалдық мұрағаттар үшін) автоматтандырылған іс жүргізу және электрондық құжат айналымы жүйесін енгізуді бақылау. Мұрағат ісін ақпараттандырудың басты мақсаты,принциптері-мұрағат қорын қалыптастыру, сақтау және кешенді пайдалану және оның ақпараттық ресурстарын қорғаудың ұтымды жүйесін жасау болып табылады. Мәселен,Ресей Федерациясында мұрағат ісін ақпараттандыру келесі негізгі принциптерге негізделген: Мұрағат құжаттары үшін мемлекеттік есепке алудың және дәстүрлі қалыптасқан жүйесіне қатысты сабақтастық, құжаттарды пайдаланудың сақталуын және есепке алынуын қамтамасыз етуді бақылау. · автоматтандырылған мұрағаттық технологияларды дамытудағы сабақтастық: белгілі бір типтегі технологияның әрбір келесі нұсқасы алдыңғы нұсқаның ішінде жинақталған ақпараттық ресурстарды пайдалануға мүмкіндік береді; · бір мұрағаттық мекеменің де, мұрағат мекемелері тобының да технологиялық және ақпараттық шешімдерін жүзеге асырудағы жүйелілік: ААТ – байланысты деректер қорының ұтымды жұмыс істеуін қамтамасыз ететін бағдарламалық-аппараттық кешен; · мұрағат мекемелері қызметінің негізгі бағыттары шеңберінде электронды түрде деректерді сипаттау, ұсыну, беру және өңдеу әдістерін салаішілік біріздендіру; · мұрағаттық ақпаратты тұрақты тұтынушылар болып табылатын мекемелер мен мекемелердің жинақтау көздерінің ақпараттық жүйелерімен, салалық емес деректерді беру жүйелерімен өзара байланыс.

жүктеу 18,86 Kb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4