1. Архив ісін ақпараттандыру түсінігі. Архив ісін ақпараттандыру

жүктеу 18,86 Kb.

бет	1/4
Дата	20.11.2023
өлшемі	18,86 Kb.
	#44360

1 2 3 4

Архив ісін ақпараттандыру

Архив ісін ақпараттандыру процесі

Молдабаева Еркиной ИО-33к

1.Архив ісін ақпараттандыру түсінігі. Архив ісін ақпараттандыру: 1. Ақпараттық ресурстарды қалыптастыру мен пайдалану негізінде азаматтардың, мемлекеттік органдардың, жергілікті өзін-өзі басқару органдарының, ұйымдардың, қоғамдық бірлестіктердің ақпараттық қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін оңтайлы жағдайлар жасаудың ұйымдық әлеуметтік-экономикалық және ғылыми-техникалық процесі; жеке құжаттар және құжаттар массивтері деп түсініледі. Бұл үдерісте мұрағаттарды сақтау және қорғау міндеті маңызды болып қала береді. 2. Бұл мұрағат ісіне ақпараттың теориялық және қолданбалы әзірлемелерін енгізу, сондай-ақ мұрағаттар жұмысында компьютерлік бағдарламалық құралдарды қолдану арқылы мұрағаттық құжаттарды өңдеу технологияларын жетілдіру процесі. Архив ісін ақпараттандыру процесі архив ісіне ақпаратты теориялық және қолданбалы әзірлемелерді енгізу, сондай-ақ архив жұмысында бағдарламалық қамтамасыз етудің компьютерлік техникасын пайдалану арқылы архив құжаттарын өңдеу технологияларын жетілдіру болып табылады. 1998 жылы ҚР Президент Архивінің дирекциясының отырысында ақпараттандырудың жай-күйі талқыланды және мынадай шешімдер қабылданды: - 2001 жылы Автоматтандырылған Атаулық Іздей Жүйелеріне (ААІЖ) мәліметтерді жүйелі және атаулы каталогқа енгізу бойынша техникалық тапсырма дайындау; - 2002 жылы құжаттық ақпаратты жіктеу сұлбасын әзірлеу; - компьютерлік жабдықтарды жаңғырту. Ақпараттандырудың бастапқы кезеңінде ақпараттық технологиялар жүйесі құжаттармен жұмыс істеудің қалыптасқан дәстүрлі қағаз технологиясын айтарлықтай дәрежеде көшіреді, ішкі және салааралық ақпараттық ағындардың қалыптасқан схемасын қайталайды. Автоматтандырылған ақпараттық ресурстардың ұлғаюына, олардың белсенді айналымға тартылуына, ақпараттық технологиялардың мұрағаттық тәжірибесіне ендірілуіне қарай ақпараттық ағындардың құрылымы мен қарқындылығын, архив қызметінің нысандары, әдістері мен көрсеткіштерін,пайдаланушылардың жұмыс түрлерін өзгерту сөзсіз. Бұл факторлар, сондай-ақ компьютерлік техника мен технологияны дамытудағы ілгерілеу, Қазақстан Республикасындағы архив ісін ақпараттандыру жөніндегі тұрақты және тиімділігі жоғары жұмыстың қажеттілігін анықтайды. ҚР Президенті Архивін ақпараттандыру келесі негізгі қағидаттарға негізделеді: - мемлекеттік есепке алу мен ҒАА дәстүрлі қалыптасқан жүйесіне Ұлттық архив қоры құжаттарына қатысты сабақтастық, құжаттардың сақталуы мен пайдаланылуын есепке алудың қамтамасыз етілуін бақылау; - автоматтандырылған архивтік технологияларды дамытудағы сабақтастық. Яғни белгілі бір үлгідегі технологиялардың әрбір келесі нұсқасы алдыңғы нұсқасы аясында жинақталған ақпараттық ресурстарды пайдалануға мүмкіндік береді; - архив мекемелері қызметінің негізгі бағыттары шеңберінде деректерді электрондық нысанда сипаттау, ұсыну, беру және өңдеу әдістерін сала ішінде біріздендіру; - архив ақпаратының тұрақты тұтынушылары болып табылатын толықтырушы көздері мекемелердің және мекемелердің ақпараттық жүйелерімен, салалық деректер беру жүйелерінен тыс байланыс.

жүктеу 18,86 Kb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4