Сапа менеджмент жүйесі


Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті



жүктеу 0,88 Mb.
Pdf просмотр
бет3/12
Дата28.12.2019
өлшемі0,88 Mb.
#25332
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті 

УЕ-ХҚТУ-069-2014 

 

Сапа менеджментінің жүйесі 

Университет ережесі 

“Университеттің ішкі құжат айналымы” ережесі          

32 беттің 6–ші беті 

 

«Қазақстан 



Респуликасының 

Президенті 

туралы» 

Қазақстан 

Республикасының  Конституциялық  заңы  (бірақ:  «заңды  күші  бар»  және 

конституциялық заңды  күші бар»  деген  үйлестіруде  барлық сөздер  мәтіннің 

жол әрпімен жазылады, мысалы: «Қазақстан Республикасының халықаралық 

келісім-шарттар жасасу, орындау және күшін жою тәртібі  

Мысалы: Қазақстан Республикасының Премьер-Министр Кеңсесіне іс жүргізу 

бойынша  Нұсқаулық  Қазақстан  Республикасы  Үкіметінің  Регламентіне  және 

Қазақстан  Республикасы  Премьер-Министрінің  Кеңсесі  туралы  Ережеге  

сәйкес,  оған  жүктелген  міндеттерді  орындау  үрдісінде  құжаттамамен  жұмыс 

істеу  тәртібі  белгіленеді.  туралы»  Қазақстан  Республикасы  Президентінің 



1995 жылғы 12 желтоқсандағы № 2679 заңды күші бар қаулысы). 

Мына: өкім, қаулы, заңнама, хаттама, бұйрық, шешім деген сөздер кіші 

әріппен жазылады. 

Мысалы: Қазақстан  Республикасы  Президентінің  өкімі,  Қазақстан 



Республикасы Жоғарғы сотының қаулысы. 

Нормативтік  құқықтық  актілердің  келесі  өндірістік  түрлері  бас  әріппен 

жазылады: Регламент, Ереже, Тәртіп, Нұсқаулық. 

6.20


 

Қазақстан  Республикасының  нормативтік  құқықтық  актілерімен 

бекітілген құжаттар жобасының атауы мәтінде былай жазылуы керек: 

Мысалы:  Қызметкерлердің  тәртібі  туралы  ұсынылған  Жарғы 



бекітілсін; 

Қызметкерлерді аттестаттау Ережесін бекіту туралы; 

Хаттама-ұйымдастыру іс-шараларының жоспарын бекіту. 

6.21


  

Жергілікті өкілетті және атқарушы органдардың атауын жазу. 

Жекеше  және  көпше  түрде  де  әкімдік,  мәслихат  деген  сөздер  кіші  әріппен 

жазылады. 

6.22  Қысқартылып  жазылуы  қарастырылмаған  ұйымдардың  атауы  барлық 

жағдайларда толық жазылады. 

6.23    Университет  құжаттары  ректордың  атына  (немесе  оның  міндетін 

атқарушы тұлғаға) немесе оның жетекшілік ететін сұрақтары бойынша  Вице-

президенттерге жолданады. 

6.24  Егер  құжат  біртекті  ұйымдарға  жолданған  кезде  олардың  мекен-жайы 

жинақталып көрсетіледі. 

6.25  Құжаттағы  адресат  төртеуден  артық  болмау  керек.  Екінші,  үшінші, 

төртінші  алушыларға  «Көшірме»  сөзі  жазылмайды.  Алушылардың  саны  көп 

болса, 


онда 

құжатты 


таратудың 

тізімі 


(тізілімі) 

жасалады. 

6.26  Құжатты  тұрақты емес мекен-жайға жолдаған кезде,  реквизит құрамына 

орындаушымен  ресімделген  «Адресаттың»  пошталық  мекен-жайы  кіреді. 

Пошталық  мекен-жайдың  элементтері,  Пошталық  байланыс  қызметтерін 

көрсету  ережелеріне  сәйкес  Қазақстан  Республикасының  Ақпараттандыру 

және байланыс агенттігі төрағасының 2005 жылғы 1  

шілдедегі  №  210-П  бұйрығымен  (2005  жылғы  11  тамыздағы  мемлекеттік 

тіркеу нөмірі 3783) бекітілген бір ізділікпен көрсетіледі. 



Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті 

УЕ-ХҚТУ-069-2014 

 

Сапа менеджментінің жүйесі 

Университет ережесі 

“Университеттің ішкі құжат айналымы” ережесі          

32 беттің 7–ші беті 

 

6.27    Құжатты  бекітудің  грифі  құжаттың  бірінші  парағының  оң  жақ  жоғарғы 



жағының бұрышына қойылады. 

6.28    Құжатты  нақты  лауазымды  тұлғамен  бекіткен  кезде  бекіту  грифі  келесі 

элементтерден:  «Бекітемін»  (кіші  әріптермен,  тырнақшаларды  қолданусыз 

ресімделеді)  сөзінен,  лауазым  атауынан,  қол  таңбадан,  аты-жөні,  тегі  және 

бекіту уақытынан тұрады. 

6.29


   

Ресми құжаттар қысқа болуы керек, мәтіннің мәні дәл берілуі тиіс және 

белгіленген  нысанды  бланкіде  басылады  (университеттен  тыс  жолданатын 

жағдайда). 

6.30 Құжат мәтіні компьютер техникасының құрылғылары көмегімен мөлшері 

14  Тіmеs  New  Roman  ғаріптерімен  жоларалық  бір  интервалда  басылады. 

Кейбір  жағдайларда  (кестені,  қосымшаны,  орындаушы  туралы  белгіні, 

ескертуді  және  басқаларын  ресімдеуді)  ғаріп  мөлшері  мен  жоларалық 

интервал басқа болуы мүмкін. 

6.31  Хатта келесі нысандар мазмұны қолданылады: 

 бірінші  жақта  көпше  түрде  («жіберуіңізді  сұраймыз»,  «қарастыруға 

жолдаймыз»). 

Бірінші  жақта  жекеше  түрде  («бөлуіңізді  сұраймын»,  «мүмкін  деп 

санаймын»); 

Үшінші жақта жекеше түрде ( университет  қарсы емес); 

6.32 


 

Егер дайындалған құжаттың жобасына қол қоюшы лауазымды тұлға жоқ 

болған  жағдайда,  құжатты  оның  міндетін  атқарушы  лауазымды  тұлғаның 

атына  қайта  ресімделуі  қажет.  Қол  қойғанда  «үшін»  көмекші  сөзін  қосуға 

немесе  лауазым  атауының  алдына  қиғаш  сызықты  (бөлгішті)  қолдан  қоюға 

жол берілмейді. 

6.33  Мөр бедері лауазымды тұлғаның құжаттағы қолының түпнұсқа екендігін 

куәландырады. Мөр бедері лауазым атауы мен қойылған қол бөлігін қамтитын 

болуы керек. 

6.34  Фото  көшіргімен  көбейтілген  құжаттардың  көшірмелері  ұйымның 

куәландыру жазбасыз мөрімен куәландырылады.   

6.35     

Құжатты  орындаушы  туралы  белгі  «Орынд.»  деген  қысқартылған  сөзді, 

құжатты  орындаушының  фамилиясын,  аты-жөнін  (өз  есімінің  және  әкесі 

есімінің  бас  әріптерін),  оның  телефон  нөмірін  қамтиды  және  бұл  құжаттың 

соңғы  парағына,  оның  өң  бетіне  немесе  қайырма  бетіне  сол  жақ  төменгі 

бұрышынан жазылады. 

6.36   


Құжаттың  ұйымға  келіп  түскені  туралы  белгі  кіріс  құжаттың  нөмірін 

қамтиды  және  құжаттың  бірінші  парағына  оның  өң  бетінің  оң  жақ  төменгі 

бұрышына қойылады. 

 

7. Акті дайындау мен ресімдеудің тәртібі 

7.1 Акт ортақ бланк негізінде актінің үлгісіне сәйкес (4-қосымша) ресімделеді. 

7.2 


Акт  мәтіні  үш  бөлімнен:  кіріспе,  айқындаушылық  бөлімнен, 

қорытындыдан тұрады. 




жүктеу 0,88 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12




©g.engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет
рсетілетін қызмет
халықаралық қаржы
Астана халықаралық
қызмет регламенті
бекіту туралы
туралы ережені
орталығы туралы
субсидиялау мемлекеттік
кеңес туралы
ніндегі кеңес
орталығын басқару
қаржы орталығын
қаржы орталығы
құрамын бекіту
неркәсіптік кешен
міндетті құпия
болуына ерікті
тексерілу мемлекеттік
медициналық тексерілу
құпия медициналық
ерікті анонимді
Бастауыш тәлім
қатысуға жолдамалар
қызметшілері арасындағы
академиялық демалыс
алушыларға академиялық
білім алушыларға
ұйымдарында білім
туралы хабарландыру
конкурс туралы
мемлекеттік қызметшілері
мемлекеттік әкімшілік
органдардың мемлекеттік
мемлекеттік органдардың
барлық мемлекеттік
арналған барлық
орналасуға арналған
лауазымына орналасуға
әкімшілік лауазымына
инфекцияның болуына
жәрдемдесудің белсенді
шараларына қатысуға
саласындағы дайындаушы
ленген қосылған
шегінде бюджетке
салығы шегінде
есептелген қосылған
ұйымдарға есептелген
дайындаушы ұйымдарға
кешен саласындағы
сомасын субсидиялау