Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті
УЕ-ХҚТУ-069-2014
Сапа менеджментінің жүйесі
Университет ережесі
“Университеттің ішкі құжат айналымы” ережесі
32 беттің 6–ші беті
«Қазақстан
Респуликасының
Президенті
туралы»
Қазақстан
Республикасының Конституциялық заңы (бірақ: «заңды күші бар» және
конституциялық заңды күші бар» деген үйлестіруде барлық сөздер мәтіннің
жол әрпімен жазылады, мысалы: «Қазақстан Республикасының халықаралық
келісім-шарттар жасасу, орындау және күшін жою тәртібі
Мысалы: Қазақстан Республикасының Премьер-Министр Кеңсесіне іс жүргізу
бойынша Нұсқаулық Қазақстан Республикасы Үкіметінің Регламентіне және
Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесі туралы Ережеге
сәйкес, оған жүктелген міндеттерді орындау үрдісінде құжаттамамен жұмыс
істеу тәртібі белгіленеді. туралы» Қазақстан Республикасы Президентінің
1995 жылғы 12 желтоқсандағы № 2679 заңды күші бар қаулысы).
Мына: өкім, қаулы, заңнама, хаттама, бұйрық, шешім деген сөздер кіші
әріппен жазылады.
Мысалы: Қазақстан Республикасы Президентінің өкімі, Қазақстан
Республикасы Жоғарғы сотының қаулысы.
Нормативтік құқықтық актілердің келесі өндірістік түрлері бас әріппен
жазылады: Регламент, Ереже, Тәртіп, Нұсқаулық.
6.20
Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерімен
бекітілген құжаттар жобасының атауы мәтінде былай жазылуы керек:
Мысалы: Қызметкерлердің тәртібі туралы ұсынылған Жарғы
бекітілсін;
Қызметкерлерді аттестаттау Ережесін бекіту туралы;
Хаттама-ұйымдастыру іс-шараларының жоспарын бекіту.
6.21
Жергілікті өкілетті және атқарушы органдардың атауын жазу.
Жекеше және көпше түрде де әкімдік, мәслихат деген сөздер кіші әріппен
жазылады.
6.22 Қысқартылып жазылуы қарастырылмаған ұйымдардың атауы барлық
жағдайларда толық жазылады.
6.23 Университет құжаттары ректордың атына (немесе оның міндетін
атқарушы тұлғаға) немесе оның жетекшілік ететін сұрақтары бойынша Вице-
президенттерге жолданады.
6.24 Егер құжат біртекті ұйымдарға жолданған кезде олардың мекен-жайы
жинақталып көрсетіледі.
6.25 Құжаттағы адресат төртеуден артық болмау керек. Екінші, үшінші,
төртінші алушыларға «Көшірме» сөзі жазылмайды. Алушылардың саны көп
болса,
онда
құжатты
таратудың
тізімі
(тізілімі)
жасалады.
6.26 Құжатты тұрақты емес мекен-жайға жолдаған кезде, реквизит құрамына
орындаушымен ресімделген «Адресаттың» пошталық мекен-жайы кіреді.
Пошталық мекен-жайдың элементтері, Пошталық байланыс қызметтерін
көрсету ережелеріне сәйкес Қазақстан Республикасының Ақпараттандыру
және байланыс агенттігі төрағасының 2005 жылғы 1
шілдедегі № 210-П бұйрығымен (2005 жылғы 11 тамыздағы мемлекеттік
тіркеу нөмірі 3783) бекітілген бір ізділікпен көрсетіледі.
Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті
УЕ-ХҚТУ-069-2014
Сапа менеджментінің жүйесі
Университет ережесі
“Университеттің ішкі құжат айналымы” ережесі
32 беттің 7–ші беті
6.27 Құжатты бекітудің грифі құжаттың бірінші парағының оң жақ жоғарғы
жағының бұрышына қойылады.
6.28 Құжатты нақты лауазымды тұлғамен бекіткен кезде бекіту грифі келесі
элементтерден: «Бекітемін» (кіші әріптермен, тырнақшаларды қолданусыз
ресімделеді) сөзінен, лауазым атауынан, қол таңбадан, аты-жөні, тегі және
бекіту уақытынан тұрады.
6.29
Ресми құжаттар қысқа болуы керек, мәтіннің мәні дәл берілуі тиіс және
белгіленген нысанды бланкіде басылады (университеттен тыс жолданатын
жағдайда).
6.30 Құжат мәтіні компьютер техникасының құрылғылары көмегімен мөлшері
14 Тіmеs New Roman ғаріптерімен жоларалық бір интервалда басылады.
Кейбір жағдайларда (кестені, қосымшаны, орындаушы туралы белгіні,
ескертуді және басқаларын ресімдеуді) ғаріп мөлшері мен жоларалық
интервал басқа болуы мүмкін.
6.31 Хатта келесі нысандар мазмұны қолданылады:
бірінші жақта көпше түрде («жіберуіңізді сұраймыз», «қарастыруға
жолдаймыз»).
Бірінші жақта жекеше түрде («бөлуіңізді сұраймын», «мүмкін деп
санаймын»);
Үшінші жақта жекеше түрде ( университет қарсы емес);
6.32
Егер дайындалған құжаттың жобасына қол қоюшы лауазымды тұлға жоқ
болған жағдайда, құжатты оның міндетін атқарушы лауазымды тұлғаның
атына қайта ресімделуі қажет. Қол қойғанда «үшін» көмекші сөзін қосуға
немесе лауазым атауының алдына қиғаш сызықты (бөлгішті) қолдан қоюға
жол берілмейді.
6.33 Мөр бедері лауазымды тұлғаның құжаттағы қолының түпнұсқа екендігін
куәландырады. Мөр бедері лауазым атауы мен қойылған қол бөлігін қамтитын
болуы керек.
6.34 Фото көшіргімен көбейтілген құжаттардың көшірмелері ұйымның
куәландыру жазбасыз мөрімен куәландырылады.
6.35
Құжатты орындаушы туралы белгі «Орынд.» деген қысқартылған сөзді,
құжатты орындаушының фамилиясын, аты-жөнін (өз есімінің және әкесі
есімінің бас әріптерін), оның телефон нөмірін қамтиды және бұл құжаттың
соңғы парағына, оның өң бетіне немесе қайырма бетіне сол жақ төменгі
бұрышынан жазылады.
6.36
Құжаттың ұйымға келіп түскені туралы белгі кіріс құжаттың нөмірін
қамтиды және құжаттың бірінші парағына оның өң бетінің оң жақ төменгі
бұрышына қойылады.
7. Акті дайындау мен ресімдеудің тәртібі
7.1 Акт ортақ бланк негізінде актінің үлгісіне сәйкес (4-қосымша) ресімделеді.
7.2
Акт мәтіні үш бөлімнен: кіріспе, айқындаушылық бөлімнен,
қорытындыдан тұрады.
