Сапа менеджмент жүйесі
Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті
жүктеу 0,88 Mb. Pdf просмотр
|
Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті УЕ-ХҚТУ-069-2014 Сапа менеджментінің жүйесі Университет ережесі “Университеттің ішкі құжат айналымы” ережесі 32 беттің 25–ші беті
А4 (210x297) пішін Қ.А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университетінде құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың ережелеріне (үлгі) 2-қосымша
Қожа Ахмет Ясауи атындағы Университет Hoca AҺmet Yesevi
Халықаралық қазақ-түрік эмблемасы Uluslararasi turk-kazak У ниверситеті universitesi
Б Ұ Й Р Ы Қ B U Y R U K _____________________________________________________________
(университеттің мекен-жайы, сымтетіктері, факс нөмірі, электронды адресі)
№___________ «___»__________201__ж.
(тіркеу нөмірі) (тіркеу күні, айы, жылы)
Жеке құрам бойынша
1..................................................................................ҚАБЫЛДАНСЫН. Негізі:........................................................................өтініші.
2..................................................................................АУЫСТЫРЫЛСЫН. Негізі:........................................................................өтініші.
3.....................................................................ШЫҒАРЫЛСЫН. Негізі
............................................................... өтініші.
4.......................................................СӨГІС ЖАРИЯЛАНСЫН Н егізі: бөлім бастығының баяндама жазбасы және түсіндірме жазба
Президент немесе Президент міндетін атқарушы (қолы) (қолтаңбаның толық мәні)
Жобаны енгізушінің және Келісілгендердің қолдары:
Орындаушы: телефоны Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті УЕ-ХҚТУ-069-2014 Сапа менеджментінің жүйесі Университет ережесі “Университеттің ішкі құжат айналымы” ережесі 32 беттің 26–ші беті
А4 (210x297) пішін Қ.А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университетінде құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың ережелеріне (үлгі) 3-қосымша
Университеттің өкім бланкісі
(мемлекеттік тілде,ағылшын тілінде) эмблемасы (түрік тілінде, орыс тілінде)
Бланк атауы Бланк атауы (мемлекеттік тілде) (түрік тілінде)
Университет туралы анықтамалық деректер Университет туралы анықтамалық деректер
(мемлекеттік тілде) (түрік тілінде)
Адресат
№_____________________ «___»__________201__ж.
(уақыты,индексі,құжаттың кіріс нөміріне және
күніне сілтеме)
Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті УЕ-ХҚТУ-069-2014 Сапа менеджментінің жүйесі Университет ережесі “Университеттің ішкі құжат айналымы” ережесі 32 беттің 27–ші беті
А4 (210x297) пішін Қ.А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университетінде құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың ережелеріне (үлгі) 4-қосымша
(мемлекеттік тілде) (түрік тілінде)
А К Т А К Т (мемлекеттік тілде) (түрік тілінде)
№________________ «___»__________201__ж. (уақыты, шыққан жері
( шыққан жері түрік тілінде) мемлекеттік тілде)
Тексеру нәтижесі туралы... Негізі: «Тексеру өткізу туралы...» (немесе басқа құжат: жұмыс жоспары, жоғарғы органның тапсырмасы және с.с ) Университет басшысының бұйрығы (уақыты) №_____
Құрамында төмендегідей комиссиялармен құрылды: Комиссия төрағасы__________________________________________________________ Қызметі, тегі,бас әріптері
Комиссия мүшелері: 1._______________________________ Қызметі, тегі,бас әріптері
2._______________________________ Қызметі, тегі,бас әріптері
_____________________________________________________________ _____________________________________________________________ мәтін _____________________________________________________________
Екі данада дайындалды: 1-ші данасы: 5-7 істе 2-ші данасы: тексеруші ұйымға жіберілді
Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті УЕ-ХҚТУ-069-2014 Сапа менеджментінің жүйесі Университет ережесі “Университеттің ішкі құжат айналымы” ережесі 32 беттің 28–ші беті
А4 (210x297) пішін Қ.А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университетінде құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың ережелеріне (үлгі) 5-қосымша
Кіріс құжаттарын тіркеу журналының формасы
№ р.р
Келіп түскен уақыты
Хат
алмасушы, кіріс
құжатының уақыты
және индексі
Құжат
түрі,кіріс құжатының тақырыбы немесе
қысқаша мазмұны
Бұрыштама немесе құжат
орындауға кімге
жіберді
Құжатты алу туралы
қолхат, уақыты
Құжаттың орындалғаны туралы белгі
Ескертпе 1 2 3 4 5 6 7 8
6-қосымша
Шығыс құжаттарын тіркеу журналының формасы
№ р.р
Шығыс (ішкі) құжатының уақыты және индексі
Хат алушы Құжаттың тақырыбы немесе
қысқаша мазмұны
Құжаттың орындалғаны туралы белгі және іске жолдау
Ескертпе 1 2
3 4 5 6
Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті УЕ-ХҚТУ-069-2014 Сапа менеджментінің жүйесі Университет ережесі “Университеттің ішкі құжат айналымы” ережесі 32 беттің 29–ші беті
А4 (210x297) пішін Қ.А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университетінде құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың ережелеріне (үлгі) 7-қосымша
Ұйымның құжаттама қызметінде тіркеуге жатпайтын құжаттардың үлгі тізбесі
Мәлімет үшін көшірмелері түрінде жіберілген хаттар.
Жарнамалық хабарламалар,бағыттамалар,плакаттар,кеңестің бағдарламалары.
Бухгалтерлік есептердің алғашқы құжаттары (университет бухгалтериясында тіркеледі).
тіркеледі).
Айлық,тоқсандық және басқа есептер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).
бөлімшелерінде тіркеледі).
Кеңестер, мәжілістер туралы хабарламалар.
Құттықтау хаттар,құттықтау жеделхаттары, шақыру билеттері.
Баспалық басылымдар (кітаптар, журналдар, газеттер,бюллетеньдер).
Іс-сапарларға рұқсат беру туралы жеделхаттар мен хаттар.
Конвертте «Жеке өзіне» белгісімен келген құжаттар.
Тақырып бойынша ғылыми есептер (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).
Материалдар шығынының нормалары (ұйымның тиісті құрылымдық бөлімшелерінде тіркеледі).
Мәліметтер.
Кадрлар бойынша есептік деректер.
Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті УЕ-ХҚТУ-069-2014 Сапа менеджментінің жүйесі Университет ережесі “Университеттің ішкі құжат айналымы” ережесі 32 беттің 30–ші беті
А4 (210x297) пішін Қ.А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университетінде құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың ережелеріне (үлгі)
8-қосымша
№ №
р. р Т үс ке н к үн і
К орре
с-
пон де нт,
күн
і ж ән е кірі с құж аты ны ң ин де кс і Құ ж атт
ы ң түрі , тақ
ы ры бы не м ес е кірі с құж
аты ны ң қы сқ аш а м аз м ұн ы Па ра қтар са ны Қ ос ы м ш ала р са ны
Б ұры ш та м а н ем ес е оры нд алу үш ін қ ұж ат
кім ге ж іб еріл
ді?
Қ ұж атт
ы а луд ы ң қолха ты , күн і Қ ұж атт ы ң ор ы нд алуы
туралы б елг
і Е ск ерту
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті УЕ-ХҚТУ-069-2014 Сапа менеджментінің жүйесі Университет ережесі “Университеттің ішкі құжат айналымы” ережесі 32 беттің 31–ші беті
А4 (210x297) пішін Қ.А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университетінде құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың ережелеріне (үлгі)
9-қосымша А к т ________________________
(күні) Басылым орны Басылым орны (мемлекеттік тілде) (орыс немесе басқа тілде) Қорғауға жататын мөр мен мөртабандарды жою ерекшелігі туралы
Бекітемін Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрлігінің Қ.А.Ясауи атындағы ХҚТУ ректоры ___________ аты-жөнін толық көрсету (жеке қолы) «____»_____________20___жыл
Біз, №_____ «___»______20__жылғы бұйрық негізінде әрекет ететін, комиссия құрамында _________________________және комиссия (аты-жөні) мүшелері ___________________ төменде қол қоюшы комиссия. (аты-жөні) Қорғауға жататын мөр мен мөртабандарды жоюға іріктелгендері:
№№
п/п Атауы
Саны Ескерту 1 2
4
Комиссия төрағасы______________________ аты-жөні толық жазылуы тиіс (жеке қолы) Комиссия мүшесі________________________ аты-жөні толық жазылуы тиіс (жеке қолы)
Материалдық жауапты тұлға ______________аты-жөні толық жазылуы тиіс (жеке қолы) ____ көшірмеде әзірленді: 1-ші көшірме: №____істе 2-ші көшірме: (адресат)
Журналға белгі енгізілген, қорғауға тиісті мөр және мөртабан, саны ________________ жойылған түрі _____________________________________ (цифрмен және жазбаша) (жойылу түрі)
«___»__________20__ж. Лауазымның аты ______________________ аты-жөні толық жазылуы тиіс (жеке қолы)
Қожа Ахмет Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университеті УЕ-ХҚТУ-069-2014 Сапа менеджментінің жүйесі Университет ережесі “Университеттің ішкі құжат айналымы” ережесі 32 беттің 32–ші беті
«___»__________20___ ж. А4 (210x297) пішін Қ.А.Ясауи атындағы Халықаралық қазақ-түрік университетінде құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың ережелеріне (үлгі)
10-қосымша
№ ____________іс құжаттарының ІШКІ ТІЗІМДЕМЕСІ
№№ р/р
Істің индексі
Құжат уақыты Құжат
тақырыбы
Іс парақтарының нөмірі
Ескерту
Жобаны енгізуші: Келісілді: Әкімшілік-кадр басқармасының Аккредитация рейтинг және Сапа басшысы басқармасының басшысы
_________________Ә.С.Каримова ____________________Ж.Е.Дарибаев «____» ___________ 201 ж «____» ___________ 201 ж Document Outline
жүктеу 0,88 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|
рсетілетін қызмет
халықаралық қаржы
Астана халықаралық
қызмет регламенті
бекіту туралы
туралы ережені
орталығы туралы
субсидиялау мемлекеттік
кеңес туралы
ніндегі кеңес
орталығын басқару
қаржы орталығын
қаржы орталығы
құрамын бекіту
неркәсіптік кешен
міндетті құпия
болуына ерікті
тексерілу мемлекеттік
медициналық тексерілу
құпия медициналық
ерікті анонимді
Бастауыш тәлім
қатысуға жолдамалар
қызметшілері арасындағы
академиялық демалыс
алушыларға академиялық
білім алушыларға
ұйымдарында білім
туралы хабарландыру
конкурс туралы
мемлекеттік қызметшілері
мемлекеттік әкімшілік
органдардың мемлекеттік
мемлекеттік органдардың
барлық мемлекеттік
арналған барлық
орналасуға арналған
лауазымына орналасуға
әкімшілік лауазымына
инфекцияның болуына
жәрдемдесудің белсенді
шараларына қатысуға
саласындағы дайындаушы
ленген қосылған
шегінде бюджетке
салығы шегінде
есептелген қосылған
ұйымдарға есептелген
дайындаушы ұйымдарға
кешен саласындағы
сомасын субсидиялау