2.7-
сурет Есептік жазбаларі Тіркелгі параметрлері
■
егер хат мәтіні ондаған парақтардан тұрса, жеке файл ретінде сақтап, оны
мәтіндік түзетуде дайындау мақсатқа лайықты болады, содан кейін таралған
архиваторлардың бірімен (әдетте осындай мақсаттар үшін WinZipили WinRar
пайдаланады) осы файлды архивациялау керек. Бұл хабарлама жіберу уақытын
айтарлықтай қысқартады. Мұндай архивтік файл салымдар сияқты жіберіледі.
OutlookExpress бағдарламасы мысалында поштамен жұмыс істеудің негізгі
тәсілдерін қарастырайық.
Жаңа хабарлама жазу үшін құралдар тақтасынан Құру түймесін басу керек
(2.8-сурет).
Ашылған терезеде алушының электрондық пошта мекен-жайын көрсету
керек, хаттың тақырыбын, ал мәтінге арналған жолаққа хабарлама мәтінін жазу
керек.
Егер хатқа сіз қандай да бір файлды тіркегіңіз келсе,Салу (скрепка
бейнеленген) түймесін басыңыз, ашылған терезеден қажет файлды тауып, оны
тінтуір көмегімен таңдап, сосын Салу түймесін басыңыз (2.9-сурет)
40
тарау
2
Ғаламдық компьютерлік желілер
Хат дайын болғанда, мәзірден сәйкес пунктіні таңдау қажет немесе құралдар
тақтасынан Жіберу түймесін басыңыз (2.10-сурет).
Пошта жәшігінде жаңа кіріс хабарламалар бар екенін тексеріп, оларды өз
компьютеріңізде алу үшін құралдар тақтасынан Поштаны жеткізу командасын таңдау
керек (2.8-суретті қараңыз). Егер пошта жәшігінде жаңа хаттар болса, сіздің
компьютеріңізге көшіріледі. Бұғанбіраз уақыткетуі мүмкін. Қабылдау процесі
аяқталғаннан кейін жаңа хаттар қалың шрифтімен бөлінген болады.
2.8 -сурет. OutlookExpress бағдарламасының негізгі терезесіндегі мәзір мен
2.9 -сурет. Хабарламағасалынғанфайлдыбекiту
41
Желілерді логикалық ұйымдастыру
2.4
2.10 -сурет. Құралдар тақтасында хатты құру терезесіндегі
Жіберу түймесі
Хатты қарау үшін таңдаған кезде оның мәтіні көрінеді, тінтуірдің пернесін екі рет
басқан кезде хат жеке терезеде ашылады. Бекітілген файлдары бар хаттар арнайы белгі –
скрепкамен белгіленген. Өзінің дискінде осы файлдарды сақтап қою үшін қажетті
хаттарды таңдап, басқару тақтасындағы скрепканы басыңыз және Сақтау пунктін таңдау
керек. (2.11-сурет). Ашылған терезеден файлдар сақталатын дискідегі папканы таңдау
керек.
Келіп түскен хатқа жауап жазу үшін құралдар тақтасынан Жіберушіге жауап беру
түймесін таңдау керек. Хабарлама құрастыру үшін терезе ашылады, сонымен қатар
2.11 -сурет. Бекітілген файлдарды сақтау
42
тарау
2
Ғаламдық компьютерлік желілер
2.12 -сурет. Хабарламаны
автоматты түрде сұрыптау ережесі
жіберушінің электрондық мекен-жайға арналған жолағында қажетті мекен-жай
қойылып тұрады, ал тақырып жолағында және хаттың мәтінін жазатын жерге бастапқы
хаттан деректер көшiрiлiп алынады.
Хабарламаның тақырыбы мен мәтінін түзетуге болады, содан кейін хатты
жіберу үшін Жіберу түймесін басыңыз.
Құру және жіберу — бас функцияларынан басқа, сондай-ақ хабарлманы алу
және оқу функциялары бар, сізге пайдаланушы ретінде поштамен жұмыс істеуге
ыңғайлы болу үшін қызмет ететін көптеген қосымша мүмкіндіктер беріледі.Осындай
мүмкіндіктердің бірі — иерархия папкасын құру және осы папкаға хабарларды
сұрыптап салу. Сіз өз компьютеріңізге бағдарламаны орнатып болғаннан кейін, онда
Кіріс папкалар бар, ол папкаларда келіп түскен хабарламалар сақталады; ал Шығыс
папкаларда жіберуге құрылған және дайындалған хаттар сақталады; Жіберілген
папкаларда барлық жіберілген хабарламалар қоры сақталады,сондай-ақ Жойылған
құру мүмкіндігі бар, тіпті бір-біріне салынған папкаларды құруға болады.
Барлық хабарламаларды өз қалауыңыз бойынша папкаларға сұрыптап
және Қараламалар папкалары бар. Сізде өз қажеттіліктеріңіз үшін қосымша папкалар
салуға болады. Егер сі з белсенді хат-алмасулар жүргізіп отырсаңыз, онда бұл
корреспонденцияны көруді және іздестіруді айтарлықтай жеңілдетеді.
Тіпті хаттарды сұрыптауды қолмен жүргізуге міндетті емес. Бағдарламада
хабарламаларды сұрыптау үшін алдын ала берілген ережелерге сәйкес, сіз
құрастырған папкалар бойынша хабарламаларды автоматты түрде бөлу сүзгісі бар
(2.12-сурет).
Мысалы: бағдарламада announce@pogoda.ruадресаттан барлық хабарламаға
сәйкес Ауа-райы папкасына түсетін №1 пошта үшін Ереже деген сүзгі бар (2.13-
сурет).
43
Желілерді логикалық ұйымдастыру
2.4
