Дерек элементтерін таңдаудың басқа жолдары әр бір элементті екі рет нұқу
арқылы немесе әр бір элементті оң жақ түймемен басу және содан кейін Еңгізу
түймесін басу арқылы жүзеге асады.
2. Егер деректі есептен жоюды қаласаңыз, оны таңдап және есеп нысаны құрал
қойнында Көбірек белгісін
және содан кейін Жою параметрін
. Есептен
дерек элементін жою үшін, бірақ оны Дерек элементтері қойнында сақтау үшін
, Қию орнына басыңыз.
3. Сұрау элементі туралы толық ақпарат алу үшін Қайнар көз пернесіндегі
элементті оң жақ түймені басы арқылы жәнеСипаттамалар түймесін басыңыз.
Сіз сонымен қатар толығырақ ақпаратты Lineage файлын басу арқылы ала алысыз.
Топқа байланысты дерек
Бірдей мәндерді жою үшін тізімдік есептегі дерек элементтерін топтастырыңыз.
Мысал үшін сізде сатылған барлық өнімді және олардың өнім түрлерін көрсететін
есеп бар. Сіз әрбір өнім түрінің ұяшығы сатылған өнім ұяшықтарымен
байланыстырылатындай етіп Өнім түрі бағанасын топтастыра аласыз.
Бағананы топтау оны автоматты түрде тізімде Automatic group and summary
behavior for lists тексеру қорабын IBM Cognos Analytics - Reporting параметрлер
бөлігінде таңдау арқылы бірінші ететінін көрсете аласыз. Осы параметрді таңдай
отырып және тізімде факт немесе шара бағаналарының кез келгені болған
жағдайда,бағаналарға мазмұндық мәнді көрсететін төменгі деректемелер әрбір топқа
автоматты түрде жасалады. Екінші бағананы топтаған соң ол екінші бағана болып
жасалынады. Сіз бағананы топсыздандырған кезде, аталған бағана топталған
бағанадан кейінгі бірінші бағана болып шығады.
Бағана топталғаннан кейін, сіз аталған бағананы есептің кез келген деріне жылжыта
аласыз.
Сонымен қатар,сіз қайталауыштардағы және бет жинақтарындағы дерек
элементтерін де топтай аласыз.
Топтауға қосымша ретінде, сіз дерек элементінің сұрыптау ретін көрсете аласыз.
Тізімнің ішіндегі топтардың ішіндегі және топтастырылмаған элементтерді де
сұрыптай аласыз. Айқас кестелерде сіз жолдық және бағаналық элементтерді
сұрыптай аласыз. Қосымша ақпарат алу үшін, “Кеңейтілген Орналасуы бйынша
сұрыптауды орындау” бетте 209 ішін көріңіз.
Кеңес: GO Data Warehouse (сараптама) бумасындағы Тізбектеме есебінің үлгі
есебінде топтастыру бар.
Процедура
1. Топтастыру қажет бағананы басыңыз.
Сіз бағынының тақырыбын немесе бағана ұяшығының бірін баса аласыз.
Кеңес: Бір мезгілде бірнеше топтастыруды жасау үшін Ctrl+басу немес
Shift+басу пайдаланыңыз.
2. Есеп нысаны құрал тақтасында Топтау/Топтамау
басыңыз.
188
IBM Cognos Analytics - Reporting Нұсқа 11.0: Пайдаланушы нұсқаулығы
Нәтижелер
Бағананың топтастырылғандығын көрсететін символ пайда болады. Сіз мәндер
setting the group span, ретінде пайда болған кезде және бағаналар сіз есепке қоса
алатын үстіңгі деректемелер немесе төменгі деректемелер тізімнде пайда болған
кезде басқара аласыз.
Ескерту: Тізімдегі барлық бағаналарды топтастыру жалғыз жиекті айқас кестені
жасағанмен тең болып табылады.
Қосымша Топтауды орындау
Қалаған нәтижелерді алу үшін тізімде көбірек қосымша топтаулар орындай аласыз.
Мысалы, сіз
v
толық топтау құрылымын көріп топтау ретінде өзгерістер жасай аласыз
v
сұрауда кездесетін, бірақ орналасуда кездеспейтін деректер элементін топтаңыз
v
топ үшін сипаттар тізімін көрсетіңіз
Сонымен қатар сіз қосымша сұрыптау орындай аласыз.
Процедура
1. Тізімдегі бағананы басыңыз.
2. Сипаттарды көрсету белгісін
басып, Иені таңдау белгісін
тақырып
қойындысында Сипаттар қойындысында таңдаңыз және Тізім басыңыз..
Кеңес: Таңдау үшін тізім таңдау шарттарын (үш қызғылт нүктелер) баса аласыз.
3. Сипаттар бөлігінде Топтау & Сұрыптау сипатын екі рет шертіңіз.
4. Топтар бөлігінде топтау ретін өзгерту үшін Топтар бумасында топталған
элементті басыңыз және топтау иерархиясына апарыңыз.
5. Жаңа топты құру үшін Дерек элементтері қойындысында дерек элементін басып
және оны Топтар қалтасына Топтар қойындысында апарыңыз.
6. Топ үшін деректер тізімін көрсету үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
v
Топты нұқыңыз.
Кеңес: Жалпы топ үшін деректер элементтерінің тізімін көрсету үшін Жалпы
түймешігін басыңыз. Жалпы топ дегеніміз барлық деректерді бір топ ішіне
топтау болып табылады. Тізімге жалпы жиындарды қосу үшін жалпы топқа
арналған деректер элементтерінің тізімін көрсете аласыз.
v
сипаттар түймешегін нұқыңыз.
v
Тиісті құсбелгілерді таңдаңыз.
Қатысты пайдаланушы топтарды жасау
Әлдеқашаннан бар дерек элементтерін сіз үшін маңызды болып табылатын топтарға
санаттау үшін пайдаланушы топтарын жасаңыз.
Сандық мәндерді кеңірек санаттарға түрлендіру үшін пайдаланушы топтарын
пайдалана аласыз. Мысалы, сатылым нәтижелерін төменгі, орташа және жоғарғы
санаттарға бөле аласыз. Немесе мәндердің санын кішірек мағынасы бар топтарға
азайта аласыз. Мысалы, қызметкерлердің тізімін бөлек топтарға немесе бөлімдерге
өзгерте аласыз.
Бөлім 9. Байланысты Есептер Мәнері
189
Пайдаланушы топтарды тізімде жасаған кезде, жаңа баған есепке дерек элементі
атауымен бірге қосылады (Пайдаланушы). Сіз бұл жаңа бағанды есепті топтау
немесе сұрыптау үшін пайдалана аласыз. Тек жаңа топтарды ғана көрсеткіңіз келсе,
бастапқы бағанды жоя аласыз.
Процедура
1. Топтастырғыңыз келген бағананы басып жәнеесеп нысаны құралдар тақтасында
Есептеуді енгізу белгісін
басыңыз және содан кейін Тұтынушы топтарын
анықтау басыңыз.
Кеңес: Баған тақырыбын немесе баған ұяшықтарының бірін баса аласыз.
2. Жаңа топ жазбасы белгішесін
нұқыңыз.
3. ТАңдалған мәндерді топтау үшін Жаңа таңдау мәндерінің тобы параметрін
таңдап, Жаңа топ аты деп енгізіп, қажетті мәндерді Мәндер жолағынан таңдаңыз
да, мәндерді Таңдалған мәндер жолағына жылжытыңыз.
4. Мәндердің ауқымын топтау үшін, Жаңа ауқым тобы параметрін таңдап, Жаңа
топ аты деп енгізіп, Кімнен және Кімге мәндерін енгізіңіз.
5. Топ атауы басқа мәндерде пайда болғанын қаламасаңыз, Қалған мәндерді
көрсетпеу параметін басыңыз. Осы параметрді басу арқылы қалған мәндерде бос
ұяшықтар жасалады.
6. Топ атауы қалған мәндерде әр мәнге сәйкес болғанын қаласаңыз, Әр қалған
мәнді топ атауы ретінде пайдалану параметрін басыңыз.
7. Жеке тобыңыздың атауын барлық қалған мәндерге көрсеткіңіз келсе, Қалған
мәндерді бір топқа топтау параметрін таңдаңыз және қалаған атауды енгізіңіз.
8. Пайдаланушы топтарын тізімге қоссаңыз, Жаңа дерек элементінің
атауыастында әдепкі дерек элементінің атауын немесе жаңа дерек элементінің
атауын енгізіңіз.
Бағанаға Топ аралығын орнату
Бағаналар топтастырылған кезде сіз топ аралығын өзгерту арқылы топ атауларын
қаншалықты жиі көрсету қажет екендігін таңдай аласыз.
Мысал үшін, мемлекет немесе өңір және кала екеуі де топтастырылған кезде сіз
мемлекет немесе өңірдің атауын әрдайым көрсетуді таңдай аласыз
v
Мемлекет немесе Өңірді Мемлекет немесе Өңір бойынша байланыстыру арқылы
мемлекет пен өңір өзгереді
v
Мемлекет немесе Өңірді Қала бойынша байланыстырған кезде қала өзгереді
v
Бұл байланыстыру жоқ еекендігін көрсететін жаңа жазба
Бір топтасытырылған бағананы басқа бағанамен байланыстыру екінші бағананың
элементтері көп болса, пайдалы болып табылады.
Процедура
1. Басқа бағананы(ларды) байланыстыратын бағананы басыңыз.
2. Сипаттарды көрсету белгісін басыңыз
және Сипаттар қойнында Топ
аралығы сипатын аралық бағанаға орнатыңыз.
190
IBM Cognos Analytics - Reporting Нұсқа 11.0: Пайдаланушы нұсқаулығы
Достарыңызбен бөлісу: | 
