Деректер көзін немесе бумасын жаңартыңыз
Егер деректер көзі немесе
бумасы жуырда өзгертілсе, деректер көзінің немесе
бумасының ең соңғы нұсқасын алу үшін көз тармағын тазалай аласыз.
Мысалы, Жаңа сақтауларға өту TM1 серверінде Негізгі сатылымдар алғы сөзіне
арналған Қайта қаралған бюджеттік жоспары атты жаңа көріністі жасаса үлгілеуші
болып саналады. Жұмыс кітапшасындағы жаңа көріністі пайдаланғыңыз келеді.
Негізгі сату болжамын тазартатын кезде, Қайта қаралған бюджеттік жоспары көрінісі
көз тармағындағы
Көріністер астында қолжетімді.
Қайнар көз тармағында тармақтағы бірінші түйіннің оң жағын басып және содан
кейін
Жаңарту басыңыз. Деректер көзі немесе бумасы серверден тазартылады.
Жүйе мен деректер көзін өзгертіңіз
Осы есеппен қолданылатын IBM TM1 жүйесін өзгерте аласыз.
Сонымен қатар,
есеппен пайдаланылатын деректер көзін өзгерте аласыз.
Төмендегі тақырыптарды көрсетіңіз:
v
Зерттеу көріністері немесе тізімдер үшін “Зерттеу арқылы пайдаланылатын жүйе
мен деректер көзін өзгертіңіз” бетте 80 қараңыз.
v
Жылдам есептер үшін “Жылдам есеп арқылы пайдаланылатын жүйені және
деректер көзін өзгертіңіз” бетте 88 қараңыз.
v
TM1 формулалары және Тұтынушы есептері туралы “TM1 формулаларының
серверін және деректер көзін өзгертіңіз” бетте 147 ішін қараңыз.
v
Динамикалық есептер үшін “Динамикалық есеп арқылы пайдаланылатын серверді
және деректер көзін өзгерту” бетте 92 қараңыз.
v
IBM Cognos Analytics деректерін пайдаланатын тұтынушы есептері үшін
“Тұтынушы есептері арқылы пайдаланылатын сервер мен буманы өзгертіңіз” бетте
181 қараңыз.
Жұмыс кітаптшаларын ашыңыз және жүктеңіз
IBM TM1 серверіне жариялаған жұмыс кітапшаларын аша аласыз.
Сонымен қатар, IBM Cognos Қосылымынан жұмыс кітаптарын жүктеп ала аласыз.
Жаңартқыңыз келетін жұмыс кітапшалары сізде бар болуы мүмкін. Сіздің кәсіп
жағдайларыңыз өзгертілген және сіз әр түрлі кәсіп сценарийлерін қабылдауды
қалайсыз. Дерегіңізді жаңарту үшін немесе жетілдіру үшін, жарияланған Microsoft
Excel жұмыс кітаптарын жүктей немесе аша аласыз. Содан кейін, өзгерту жасау үшін
Microsoft Excel бағдарламасын пайдалана аласыз.
Сондай-ақ, жергілікті сақталған жұмыс кітаптарын аша аласыз.
Ескерту: Жұмыс кітабы .xlsb
файл пішімінде болса, кітапты ашпас бұрын серверге
қосылуыңыз керек.
IBM Planning Analytics for Microsoft Excel жұмыс кітаптарының алдыңғы
нұсқаларында көрсетілген тұтынушы сипаттары үшін арналған параметрлер
Параметрлер тілқатысу жәшігінде жаңа параметрлар болады. Мысалы, IBM Planning
Analytics for Microsoft Excel-enabled құжатының алдыңғы нұсқасы ашылатын кезде,
30
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
тұтыну спаттарында анықталып
қойған біреу бар болса,
IBM байланыстары
астындағы мекенжайлардың тізімінде шлюзге арналған мекенжай пайда болады.
Жұмыс кітабын TM1 Серверінің бағдарлама қалтасынан
ашыңыз
TM1 Серверінің бағдарлама қалтасында жасаған немесе өзгерткен жұмыс кітабын
сақтауға болады. Компьютеріңіздегі сол жұмыс кітаптарын сақтай аласыз. Бұл есепті
басқа ортада жұмыс істеп жатқан есеп жасаушыға жіберу кезінде немесе есепті
жергілікті желіде немесе қатты дискте каталогпен басқарылатын бастапқы кодпен
сақтау кезінде пайдалы.
Бастаудан бұрын
v
Жұмыс кітаптары TM1 Серверінің бағдарлама қалтасында жалпы қалтаға
жарияланды.
v
TM1 жүйесінің URL мекен-жайын және жұмыс кітаптарыны жарияланатын TM1
Серверінің бағдарлама қалтасының атын білесіз.
Процедура
1. Таспадағы IBM
Planning Analytics қойындыда Ашу
басыңыз.
2.
Ашу терезесінде, IBM TM1 жүйесін таңдаңыз,ол сіз аша алатын жұмыс кітабын
қамтиды.
3. TM1 Серверінің бағдарлама қалтасын таңдаңыз және оған кіріңіз, егер сұралса.
4. Ашқыңыз келетін жұмыс кітабы бар қалтаға шарлаңыз.
Кеңес: TM1 жүйесіндегі серверлердің тізімін қайтару үшін
Серверлер
түймешігін басыңыз.
5. Жұмыс кітабын басып,
Ашу түймешігін басыңыз.
Нәтижелер
Жұмыс кітабы ашылады. Ортақ пайдалануы үшін TM1 Серверінің бағдарлама
қалтасына өзгертулерді жасау,
деректерді басқару, және жарыялау болады.
Ескерту: Жұмыс кітапшасын қосылған қорғалған көрінісмен ашу Microsoft Excel
бағдарламасын Planning Analytics for Microsoft Excel мәнерлерден жүктеуден алдын
алу мүмкін. Осы Microsoft Excel Planning Analytics for Microsoft Excel мәнерлерін
жұмыс кітапшасына қосылған қорғалатын көрінісмен жүктеуін көз жеткізу үшін сіз
келесі істі атқаруыңыз керек:
1. Жұмыс кітапшасын ажыратылған қорғалатын көрінісмен сақтаңыз.
2. Microsoft Excel бағдарламасын жабыңыз.
3. Жұмыс кітапшасын ашыңыз және іске қосыңыз Planning Analytics for Microsoft
Excel.
4. Қорғалған көріністі іске қосыңыз және жұмыс кітапшасын сақтаңыз.
5. Microsoft Excel бағдарламасын жабыңыз.
IBM Cognos Connection бағдарламасынан есепті ашыңыз.
Сіз IBM Cognos Analytics серверінде құратын немесе өңдейтін есептерді сақтай
аласыз. Сонымен қатар компьютеріңіздегі сол есептерді ашып және сақтай аласыз.
Бұл есепті басқа ортада жұмыс істеп жатқан есеп жасаушыға жіберу кезінде немесе
есепті жергілікті желіде немесе қатты дискте каталогпен басқарылатын бастапқы
кодпен сақтау кезінде пайдалы.
Бөлім 4. Деректермен
және есептермен жұмыс істеңіз
31
IBM Cognos Connection қызметіндегі қалталар логикалы түрде белгіленіп және
есептерді орналастыру үшін сізге көмектеседі.
Жалпы қалталар ішіндегі жазбалар
қызықты және көптеген пайдаланушылар көре алады.
Менің қалталарым ішіндегі
жазбаларды сіз кіргенде ғана қолдана аласыз.
Егер IBM Cognos Connection қызметінен жұмыс істеп отырсаңыз, сіз сонымен қатар
Microsoft құжатын жүктеп және оны құруға қолданылған бағдарламада көре аласыз.
Бастаудан бұрын
Жазбаларды құру үшін қалтаға кіру жазбаша рұқсатыңыз болу керек.
Процедура
1. IBM Planning
Analytics құралдар тақтасында,
Ашу басыңыз
.
2. Сіз қалайтын есепті қамтитын серверді таңдаңыз.
3. Есеп сақталған қалта түрін таңдаңыз:
v
Жалпы қалталардағы файлдарды көру үшін
Жалпы Қалталар түймешігін
басыңыз.
v
Тек қана файлдарыңызды қарау үшін
Менің Қалталарым түймешігін басыңыз.
4. Қалаған есепті басып және
OK басыңыз.
Нәтижелер
Есеп сіздің жұмыс кітабыңызда, слайдта немесе құжатыңызда пайда болады.
Өзгертулер жасап және дерегіңізді басқара аласыз және оны IBM Cognos Connection
қызметінде бөлісу үшін жариялайсыз.
IBM Cognos Қосылым қызметінен жұмыс кітабын жүктеіңз
Microsoft Excel жұмыс кітабын IBM Cognos Connection қызметінен егер ол IBM
TM1 бағдарламаларының
бірінде жарияланған болса, мысалы IBM Planning Analytics
for Microsoft Excel сонда жүктей аласыз.
Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint және Microsoft Word бағдарламаларында
құрылған құжаттарды жүктей аласыз. Кез-келген Microsoft Office құжатына әдепкі
әрекеті оны жүктей ала алуы.
Қосымша ақпарат үшін қараңыз IBM Cognos Analytics
Әкімші және Қауіпсіздік
көрсеткіші.
Бастаудан бұрын
Сіз Microsoft Office құжаттарын IBM Cognos қоылымындағы қатынау үшін
рұқсаттарды қарап шығуыңыз және оқуыңыз қажет.
Процедура
1. IBM Cognos Connection қызметінде ашқыңыз келген жұмыс кітабын
орналастырыңыз.
2. Жүктегіңіз келген құжаттың жанындағы әрекеттер құрадар тақтасындағы
қосымша түймешігін басыңыз.
IBM
Cognos Connection Әрекеттер беті ашылады.
32
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
