Ii Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары Мазмұны

– Динамикалық есеп үшін қайнар көз тармағында Динамикалық есептер
кеңейтіңіз. Динамикалық есеп оң жағын басып және Жаңарту басыңыз.
Қосымша ақпарат үшін “Жаңартыңыз, қайта жасаңыз немесе қайта құрыңыз”
бетте 89 қараңыз.
– Тұтынушы есептері үшін есепте IBM Planning Analytics > Жаңарту > Жұмыс
парағын жаңарту басыңыз.
v
Тек арнайы ұяшықтарды жаңарту үшін ұяшықты немесе ұяшықтар ауқымының оң
жағын басып, IBM Planning Analytics > Жаңарту > Таңдалған ұяшықтарды
жаңарту басыңыз.
Құрастырушы тәртібі
Дизайн режимі - әрбір өзгерісте Зерттеу көріністеріне жаңартуды қосатын
және өшіретін Зерттеу көрініс үшін функция. Дизайн режимі қосулы
болғанда, Зерттеу көрінісін қолмен жаңарту керек. Әдепкі бойынша, Дизайн
режимі ажыратылған Дизайн режимін қосу немесе өшіру үшін Барлау
таспасы бөлімінде табылған 
 басыңыз.
Ұяшық мазмұнын тазалау
Деректі ұяшықтардан зерттеуде, ұяшыққа негізделген талдауларда немесе Жылдам
есептер бөлігінде тазалай аласыз.
Тазаланған ұяшықтар жұмыс кестесінде бос ұяшықтар ретінде қалады. Сан пішімдері,
шартты пішімдер және жиектер сияқты пішімдер сақталады. Мазмұнды тазалау дерек
қайнар көзіне байланыстырмайды.
Есепті ортақ пайдаланбас бұрын деректерді тазалағыңыз келуі мүмкін, осылайша
v
Есеп тұтынушылары деректер көзінен соңғы өзгертулерді алу үшін деректерді
жаңарту керек
v
Есеп мазмұнын қарап шыға алмас бұрын есеп тұтынушыларының түпнұсқалығы
расталады
Тек таңдалған ұяшықтарды немесе есепті жұмыс парағын, барлық жұмыс кітабынан
деректерді тазарта аласыз.
v
Жұмыс кітабындағы барлық деректі тазалау үшін таспадағы IBM Planning
Analytics қойындыда 
 
немесе жұмыс парағындағы кез келген ұяшықты басып,
IBM Planning Analytics > Деректі тазалау > Жұмыс кітабын тазалау басыңыз.
v
Ағымдағы барлық деректі тазалау үшін жұмыс парақтағы кез келген ұяшықтың оң
жағын басып IBM Planning Analytics > Деректі тазалау > Жұмыс парағын
тазалау басыңыз.
v
Арнайы есептегі деректерді тазалау үшін, мына қадамдарды жасаңыз:
– Зерттеу көрінісі немесе тізім үшін қайнар көз тармағында Ағымдағы
зерттеулер кеңейтіңіз. Зерттеу көрінісі немесе тізімнің оң жағын басып және
Деректі тазалау басыңыз.
– Жылдам есеп үшін қайнар көз тармағында Жылдам есептер кеңейтіңіз.
Жылдам есеп оң жағын басып және Деректі тазалау басыңыз.
– Ұяшыққа негізделген есеп үшін жұмыс парағындағы кез келген ұяшықтың оң
жағын басып, IBM Planning Analytics > Деректі тазалау > Жұмыс парағын
тазалау басыңыз.
Ескерту: Деректі тазалау пәрмені деректі Динамикалық есептер немесе
Тұтынушы есептері.
36
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары

v
Тек деректі ғана анайы ұяшықтардан тазалау үшін ұяшықтың немесе ұяшықтардың
ауқымының оң жағын басып, IBM Planning Analytics > Деректі тазалау >
Таңдалған ұяшықтарды тазалау басыңыз.
Сонымен қатар осы тапсырманы ClearAllData әдісін қолдану арқылы автоматтандыра
аласыз. Қосымша ақпарат үшін “ClearAllData” бетте 209 қараңыз.
Деректерді қайта сақтау үшін, деректерді тазалаңыз. Қосымша ақпаратты алу үшін
“Деректерді жаңарту” бетте 35 көріңіз.
Ескерту: Excel бағдарламасының ескірек нұсқаларында құрылған жұмыс кітаптарын
Microsoft Excel бағдарламасының жаңарақ нұсқалары ашады, кейбір мәндер
жарияланған және тазаланған жұмыс кітабында ол бағдарламасының жаңарақ
нұсқаларында ашылған кезде көрнекі болады. Жұмыс кітабын Microsoft Excel
нұсқасында ашу IBM TM1 деректерін жаңартуды қамтитын қайта есептеуді бастайды.
деректер жұмыс кітабын ашатын пайдаланушының тіркелгі деректерімен бірке
түпнұсқалығы расталған.
Динамикалы деректі суреттерге түрлендіру (тұрақты дерек)
Егер жұмыс кітабы, жұмыс парағы немесе мазмұн қоймасындағы өзгерістермен
жаңартуды қаламайтын зерттеуді өңдесеңіз, онда динамикалы дерек элементтерін
суреттерге (тұрақты дерек) дерек қайнар көзін ажырату арқылы түрлендіре аласыз.
Динамикалы деректі суреттерге түрлендірген кезде, кез келген сұрауға қатысты
ақпарат, мысалы есептеулер мен сүзгілер жойылады, бірақ дерек мәндері сақталады.
Жұмыс кітабындағы барлық есептерді суретке түрлендіру үшін, онда құрал
тақтасындағы Сурет > Кітапты түрлендіруСурет басыңыз.
Жұмыс парағын тұрақты деректерге түрлендіру үшін ұяшықтың оң жағын басып
және IBM Planning Analytics > Суретке түрлендіру > Жұмыс парағына
түрлендіру Сурет басыңыз.
Ұяшықтардың ауқымын немесе ұяшығын тұрақты дерекке түрлендіру үшін ұяшықты
немесе ауқымның оң жағын басып және IBM Planning Analytics > Суретке
түрлендіру > Таңдалған ұяшықтарды түрлендіру Сурет басыңыз.
Деректі есептерге түрлендіру үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз:
v
Зерттеу көрінісі немесе тізім үшін қайнар көз тармағында Ағымдағы зерттеулер
кеңейтіңіз. Зерттеу көрінісі немесее тізімнің оң жағын басыңыз және Суретке
түрлендіру басыңыз. Немесе барлығын Зерттеу көріністері және тізімдерді
түрлендіру үшін Ағымдағы зерттеулер қалтасының оң жағын басып және
Барлығын түрлендіру Суреттер басыңыз.
v
Жылдам есеп үшін қайнар көз тармағында Жылдам есептер кеңейтіңіз. Жылдам
есеп оң жағын басыңыз және Суретке түрлендіру басыңыз. Немесе барлық
Жылдам есептерді түрлендіру үшін Жылдам есептер қалтасының оң жағын басып
және Суретке түрлендіру басыңыз.
v
Тұтынушы есептері, Динамикалық есептер және ұяшық негізіндгі есептері үшін
кез келген есептегі ұяшықты оң жақпен басыңыз да, IBM Planning Analytics >
Суретке түрлендіру > Жұмыс парағын келесіге түрлендіру Сурет түймешігін
басыңыз.
Бөлім 4. Деректермен және есептермен жұмыс істеңіз
37