47
23 сурет – Демалысты
рәсімдеу терезесі
3.5.2 Ақпараттарды Excel-ге шығару
SQL-дің Microsoft Office-пен интеграциясын пайдаланып мәліметтер
қорындағы қажетті ақпараттарды Excel-ге шығара аламыз. Мысалы жұмысқа
қабылданғандар туралы ақпараттарды программада қарап оның астында тұрған
«Excel» батырмасын басу арқылы ақпараттарды Excel-ге шығарамыз (24 сурет).
Ол «app:=CreateOleObject('Excel.Application')» коды арқылы жүзеге асады. Ал
шыққан
файлдың
атын
келесідей
оператор
арқылы
береміз
«app.ActiveWorkbook.saveas(GetCurrentDir+'\Қызметкер туралы ақпарат.xls');»
(25 сурет).
24 сурет – Жұмысқа қабылданғандар туралы
ақпарат
48
25 сурет – Excel-ге мәліметтерді сақтау мысалы
3.5.3 Алыстан қол жеткізуді қамтамасыз ету
Кадрлар бөлімінде екі немесе одан да көп қызметкерлер жұмыс істеуі
мүкін, ал мәліметтер қоры бәріне бір және ортақ болуы керек. Сол себепті
мәліметтер қорына алыстан қол жеткізу қажеттілігі туындайды. «Кадрлар
бөлімі» мәліметтер қорына алыстан қол жеткізудің екі тәсілі қарастырылды:
локалдік желі арқылы қосылу және Wi-Fi жүйесінің көмегімен. Локадік желіде
бір сервер және бірнеше қолданушы болады (26 суретті қараңыз).
Wi-Fi желісінің сұлбасы бір клиентен аз емес және бір қол жеткізу
нүктесінен тұрады. Қол жеткізу нүктесі қолданбаса нүкте-нүкте режимімен
(Ad-hoc) екі клиент қосылуы мүмкін, клиенттер желілік адаптерге тікелей
қосылады. Қол жеткізу нүктесі өзінің желі идентификаторын (SSID) арнай
сигналдар пакеті көмегімен әр 100 мс сайые 0,1 Мбит/с жылдамдығымен
жіберіп отырады. Сондықтан 0,1 Мбит/с Wi-Fi үшін мәліметтерді жіберудің ең
аз жылдамдығы. Wi-Fi стандарты клиентке қосылу үшін критерилерді таңдау
кезінде тәуелсіздік береді.
Егер қолданушы сервер болмаса, онда программаны іске қосқан кезде
сервердің адресін және мәліметтер қорының атын енгізу арқылы серверге және
қажетті мәліметтер қорына қосылады (26 сурет).
49
26 сурет – Қолданушылардың сервермен локалды желі
арқылы байланысуы
27 сурет – Серверге қосылу
3.5.4 Программаның анықтамалық бөлімін жасау
Программаның анықтамалық бөлімін жаусау үшін HelpNDoc 3.1
программасы таңдап алынды. Себебі HelpNDoc 3.1 – HTML, CHM, PDF, DOC
форматтағы анықтама файлдарын жасауға арналған жақсы құрылғы. HelpNDoc-
тың күрделі анықтамалық файлдар үшін түсінікті және тиімді интерфейсі бар.
Қолданушыға толықфункцияналды анықтама файылын алу үшін орнатылған
мәтіндік редакторға мәтінді енгізсе болғаны, оны жобалағандай болып шығады.
Шыққан жылы 2011 жыл, интерфейс тілі ағылшын тілі.
HelpNDoc ерекшеліктері:
- HTML немесе файлдарды генерациялау туралы еш нәрсе білудің қажеті
жоқ;
50
- толықфункционалды мәтіндік редактор, кестелер, кескіндер, маркерлар
және нөмірлеу қосылған;
- орфографиялық бақылаудың көп тілді блогы;
- идентификаторлар,
ескертулер,
анықтамаларды
автоматты
генерациялау;
- басты сөздерді фильтрлеу, оларды көру, бас тақырыпқа қосу;
HelpNDoc программасын қолдану өте қарапайым және ыңғайлы болып
табылады. Кез-келген анықтама жасау үшін «New Project» басақ программа өзі
автоматты түрде қаңқасын жасап береді. Одан кейін өзімізге керек бөлімдермен
бөлімшілерді құра аламыз (28 сурет). Құрған бөлімдердің ішін толтырамыз,
содан кейін жобаны сақтап генрация жазаймыз. Генрация жасау кезінде
программа бізге тізім ұсынады, ол тізімнен қажетті бір немесе бірнеше
форматты таңдауға болады (29 сурет).
Анықтаманы бас мәзірдегі «О программе» батырмасын басыу арқылы
шақыра аламыз.
28 сурет – Анықтаманың бас терезесі
52
4 Техника- экономикалық есептеу бөлімі
4.1 Бизнес-жоспар
Қазiргi заманғы ақпараттық жүйелердi жобалау құрылған программалық
өнiмнiң экономикалық тиiмдiлiгiнiң есептеуiнен тұрады. Ақпараттық жүйелер
және компъютерлік технологиялардың көлемiнiң тұрақты өсуi нақтылы
облыстың автоматтандыру және жобалауына заттық және еңбек шығындарын
үлкеюіне алып келедi. Өз кезегінде ақпараттық жүйелер қымбат бағалы және
қатаң талапты болып барады. Автоматтандырудың мәселенiң шешiмдерi үшiн
жаңа ақпараттық жүйенiң құрастыруынан пайданың дәл экономикалық
есептеуін қолдану өте маңызды.
Автоматтандырудың басты мақсаты басқару жүйесiн жетiлдiру жолымен
жететiн тиiмдiлiк болып табылады. Ақпаратты өңдеуiне шығынды төмендетудi
үлкен эффекттiң табыстары үшiн бас фактор болып табылмайды.
Программалық өнiм - бұл мәлiметтердiң өнеркәсiптiк өндiрiстiң өнiм
болатын сақтаушы тiлiндегi программасы.
Сапалы программалық өнімнің сипаттамаларының бірі программалық
өнiм сапасының экономикалық тиімділігі болып табылады. Экономикалық
тиімділіктің негізгі көрсеткіштеріне мыналар жатады:
- экономикалық тиімділік;
- капиталдық салымдардың тиімділігінің коэффициенті;
- капиталдық салымдардың ақтау мерзімі.
Экономикалық тиімділік - экономикалық қызметтің, экономикалык
бағдарламалар
мен
шаралардың
нәтижелілігі,
яғни экономикалық
жүйенің атқарымына жұмсалған шығын мен осы атқарымнан алынған
нәтиженің ара қатынасы тұрғысынан осы жүйенің сипаттамасы. Программалық
өнімдерді пайдаланатын ұйымдар немесе кәсіпорындар экономияның негізгі
көзі:
- программалық өнімді пайдалану нәтижесінде жұмыс көрсеткіштерінің
жақсаруы;
- эргономиялық мiнездемелердiң жақсарту есебiнен жаңа программалық
өнiмді игеру мерзiмдерiнiң қысқартылуы;
- есепті пайдалануға беруге машина уақыт шығынының және тағы басқа
қорлардың қысқартылуы.
«Кадрлар
бөлiмi»
АБЖ
жасау
кадрлар
бөлiмiнiң
жұмысын
автоматтандыруына мүмкiндiк бередi:
- Ұйым қызметкерлерi туралы ақпаратқа қол жеткiзудi жылдамдатады,
сонымен бiрге мәліметтер қорына енгiзiлген мәлiметтiң негiзiнде кадрлық
құжаттардың құрастыруын автоматтандырады. Кадрлар бөлiмi жұмысының
ішкі опреациялар кезінде жұмыстың жылдамдығын және тиiмдiлiгiн
жоғарылатуына мүмкiндiк туғызады: кадрлық бұйрықтарды рәсiмдеу, штаттық
