«ПАРАГРАФ» ақпараттық жүйемен жұмыс бойынша нұсқаулар Кіріспе - «ПАРАГРАФ» ақпараттық жүйесі – бұл әрбір адамға ақпараттық жүйені күнделікті қажетіне дейінгі, заңгерлер, есепшілер және дәрігерлер үшін, өзіндік – өзіне бірнеше ақпараттық блоктарды біріктіретін бірегей анықтамалық жүйе. Бұл жерде әлеуметтік салада және қызмет көрсету саласында, басқа да көптеген салада жұмыс істейтін, мемлекеттік мекемелердің, коммуналдық қызметтің, ұйымдардың мекенжайлары және телефондары кіреді. «ПАРАГРАФ» ақпараттық жүйесі «Заңгер» Қазақстанның заңнамасы бойынша танымал анықтамалық жүйені ауыстыруға келді.
Жүйенің сипаттамасы - «ПАРАГРАФ» ақпараттық жүйесі өзінің алдындағы таңдаулы жүйелер «Заңгер» жүйесінен, одан да гөрі «Заңгер» жүйесі жаңартылған түрдегі «ПАРАГРАФ» блоктар жүйесінің біріне айналды. Сонымен бірге, «Параграф» жүйесі бұл іскери ақпараттарды көрсететін стандарттардың аса жоғары деңгейін орнататын, мүлде жаңа ақпараттық және технологиялық шешімдердің жиынтығы. Мұндай үлгіде, бұл жүйеге жаңа ақпараттық өнімдер енгізілді: «ЗАҢГЕР», «ЕСЕПШІ», «МЕДИЦИНА», «АНЫҚТАМАЛАР». «КОНТИНЕНТ».
§ ЗАҢГЕР - «ЗАҢГЕР» жиытығы – бұл құқықтық ақпараттарды ұстайтын, бірегей электронды мәліметтер базасы. «ЗАҢГЕР» жиынтығында нормативті құқықтық актілердің мәтінін ғана ұстамайды, сонымен қатар: Жоғарғы Соттың және Республиканың басқадай соттарының шешімдерінің, заңгер-ғалымдардың және тәжірибе адамдарының заңнамаға түсіндірмелері; сот тәжірибелерінің шолулары; халықаралық құқықтың қжаттары; Қазақстанның Парламенті қарайтын заңдардың жобалары; құқықтық және іскери құжаттардың және көптеген басқадай маңыздырақ құжаттардың мысал түрлері. «ЗАҢГЕР» жиынтығы бұл заңнамалықпен байланысты, кез келген мәселені үйлесімді шешімін тез табуға мүмкіндік беретін, құқықтық ақпараттардың үлкен көлемін талдаудың ыңғайлы құралы. Қазіргі компьтерлік технологияның көмегімен барлық құжаттар қажетті ақпараттарды санаулы секундтарда табуға мүмкіндік беретін ыңғайлы ұяшыққа біріктірілген.
§ МЕДИЦИНА - Аталған блокта клиент дәрілік препараттардың толықтай тізімімен, олардың дәл сипаттамасымен, сонымен бірге қандай да бір ауырған кезде сол немесе басқадай дәрі-дәрмекті, қосымшаларды пайдалана алуы мүмкін. Бұл жерде аурулардың толық тізімі бар. Аурулардың симптомдары және кезеңмен емдеу тәсілдерінің сипаттамасы бар. Бұл бөлімде пайдаланушы барлық қызықтыратын оның денсаулықсақтау саласын ұйымдастыру жөнінде ақпараттарды таба алуы мүмкін: мекенжайларды, ауруханалар мен клиникалардың байланыстарын, бас мемлекеттік санитарлық дәрігерлердің анықтамалық мәліметтерін және көптеген басқалары. Аталған бөлімше дәрігерлер үшін де, қарапайым азаматтар үшін де жұмыста ыңғайлы.
§ АНЫҚТАМАЛАР - «АНЫҚТАМАЛАР» аталынған бөлім құқық бойына кез келген адамға ақпараттық анықтамалық болып табылуы мүмкін. Оның бөлімшелеріне жататындар - «БИЗНЕС-АНЫҚТАМАЛАР», «ҚАЗАҚСТАНДАҒЫ БЕЛГІЛІ АДАМДАР». Бірінші бөлімде – «БИЗНЕС-АНЫҚТАМАЛАР» - өзіне сөздіктер, құқықтық және іскери құжаттардың мысал үлгілері, сонымен бірге, сонымен бірге мекенжайлар, телефондар, Қазақстанның мемлекеттік органдары мен коммерциялық ұйымдардың реквизиттері енгізіледі. Оның ішінде мұнда аталған ұйымдардың қызметкерлері туралы ақпараттар, сонымен қатар әлеуметтік саладағы және қызмет көрсету саласында жұмыс істейтіндердің, ұйымдардың, коммуналдық қызметтердің жұмыстары туралы анықтамалық ақпараттар және басқадай бірінші қажеттіліктердергі телефондар берілген. «ҚАЗАҚСТАНДАҒЫ БЕЛГІЛІ АДАМДАР» деп аталынған бөлімшеде пайдаланушылар біздің республикамыздың шенеуніктері мен мемлекеттік қайраткерлері туралы көбірек білулері мүмкін. Аталған блокта еліміздің президентінен бастап, аудандық әкиматтардың қызметкерлеріне дейінгі, барлық саяси қайраткерлердің, мемқызметкерлердің, кәсіпкерлердің, біздің республикамыдың тарихына кіретін адамдардың, жеке тұлғалардың өмірбаяндары көрсетілген.
§ КОНТИНЕНТ - Бұл мына елдердегі сыртқы экономикалық қызметті, қаржыны, саясатты, экономиканы, қоғамдық өмірдің негізгі салалары жөнінде қаралған ақпараттарды беретін, өзіне аса маңызды және қажетті нормативті құқықтық актілерді енгізетін электронды мәліметтер базасы: Ресей Федерациясы, Беларус Республикасы, Қырғызстан Республикасы, Өзбекстан Республикасы, Тәжікстан Республикасы, Түркіменстан Республикасы, Әзербайжан Республикасы, Молдова Республикасы, Украина.
- Сонымен бірге, құрамға Халықаралық құқықтық қатынастар кірді, оның ішінде жекеленген блоктардың жұмысына ыңғайлы болу үшін бөлінген Қазақстан Республикасының Кедендік одағының, Ресей Федерациясының, Беларус Республикасының құжаттары бар.
- «ПАРАГРАФ» ақпараттық жүйесіне енгізілетін құжаттар, Қазақстанның мемлекеттік билік органдарымен ынтымақтастық және ақпараттық алмасулар туралы тікелей ресми келісімшарттарға және келісімдерге сәйкес түседі. Қазақстанда ұқсастығы жоқтар, биліктің және басқару органдарымен компаниялардың өзара әрекеттесу жүйесі ақпараттардың сенімділігін және оны толықтырудың жоғары оралымдығын қамтамасыз етеді. Бұдан басқа, ақпараттық жүйелерде көрсетілген көптеген құқықтық құжаттар қазақ және ағылшын тіліне аударылған.
ЖАҢА ІЗДЕУДІҢ ЕРЕКШЕЛІКТЕРІ - Іздеу орыс тілінің морфологиясын есепке ала отырып, іске асырылады (ізделінетін сөздің әртүрлі сөз түрі, септік бойынша септеу, жекеше және көпше түрі, синонимдер сөздігі, жалпы қолданылатын қысқартулар және қысқартылған атаулар). Тізімдегі құжаттардың сұрыптау жүйесінің бары: релеванттық бойынша (сұранысқа сәйкес деңгейі), заңды күші бойынша, басылым мерзімі бойынша, өзгеріс мерзімі, әліпби бойынша. Тізімдегі құжаттарды сұрыптау «Үнсіздік бойынша» бірінші ондықта көрінетін құжатты сұрау бойынша іздеуге мүмкіндік беретін релевант бойынша қойылды.
ЖАҢА ІЗДЕУДІҢ ЕРЕКШЕЛІКТЕРІ - Сөйлемде және жекеленген сөздерде қателерді белгілейтін және түзететін, сонымен қатар пернетақтадағы дұрыс терілмеген мәтіндерді таба білетін және оны автоматты түрде түзете білетін тізімдегі құжаттардың сұрыптау жүйесі іске асырылады.
ЖАҢА ІЗДЕУДІҢ ЕРЕКШЕЛІКТЕРІ - Іздеуге белгі беретін жүйенің бары - бұл істің барысы бойынша сұранысты теруді бағалауға, сұранысқа жақын келетін нұсқаны анықтауға және тез таңдауға, оны толықтай терместен мүмкіндік бере алатынның арқасында іздеудің қосымша мүмкіндігін береді. Белгі берудің кейбір жағдайында құжатты іздеу уақытын қысқарту үшін, іздеудің нәтижелеріне қарамастан, құжатқа тікелей өтуге мүмкіндік береді.
ЖАҢА ІЗДЕУДІҢ ЕРЕКШЕЛІКТЕРІ - Жиынтық бойынша оның құжаттарына сәйкес келетін санымен кейейтілген (алдын ала көрумен) және тез іздеудің нәтижелерін сүзу. Сіз «өзгерістерді енгізетін, құжаттарды алып тастайтын» қызметтің көмегімен құжаттардың тізімін қысқартатын, түрі немесе мәртебесі бойынша тізімді сұрыптай алатын, бұл жиынтықтағы табылған құжаттардың саны бойынша сізді қызықтыратын жиынтықты шектей аласыз.
ЖАҢА ІЗДЕУДІҢ ЕРЕКШЕЛІКТЕРІ - Реквизит бойынша іздеу мынадай параметрлерді: азат жолда, сөз тіркесі ретінде – сөздер жақындығы; синонимдердің, қысқарған сөздердің – сөздіктерін пайдалану; таңдаудың аяқталуы – сұраныстағыдай, кез келген жалғауларды есепке ала отырып, іске асырылады.Сіз ерекше сұраныстарға сәйкес іздеу шартына аса дәл нәтиже алуға болады.
ЖАҢА ІЗДЕУДІҢ ЕРЕКШЕЛІКТЕРІ - Іздеудің кеңейтілген икемдеуі – бұл іздеудің негізгі белгілерін икемдеуге тез қолжетімділігі. Іздеудің кеңейтілген икемдеуі қажетті құжатты іздеуге уақытты қысқартатын, аса дәл сұраныстарыңызды қалыптастыруға мүмкіндік береді. Жиектегі іздеудің кеңейтілген икемдеуі иконкамен белгіленеді
- Осы қызметтің көмегімен реквизит бойынша іздеуге, тізімнен іздеуге және құжатта іздеуге тапсырыс беруге немесе қысқартылған іздеуді өзгертуге болады.
КЕҢЕЙТІЛГЕН ІЗДЕУ - Төмендегі кестеде кеңейтілген іздеу функцияларының қысқаша сипаттамасы берілген:
-
| | | | - сөз тіркесі - ізделетін мәнмәтін сөз тіркесі ретінде бірізділікпен табылады
| - синонимдер - берілген мәнмәтіннің синонимдері табылады
| - жалғау – мәнмәтін кез келген сөз түрінде, кез келген жалғаумен табылады
| - абзац – ізделетін мәнмәтін абзац шегінде табылады
| - қысқарған сөздер сөздігі – іздеу қысқартылған сөздер сөздігінің негізінде жүргізіледі
| - сұрауда көрсетілгендей –
- мәнмәтін сұрауда көрсетілген түрде болады
| | | | - сөздер - мәнмәтін кез келген жалғаумен, жұрнақпен және сөз алды қосымшамен табылады
| КЕҢЕЙТІЛГЕН ІЗДЕУ - Қысқартылған сөздер сөздігін пайдалана отырып, іздеу мысалын қарастырамыз. Оңайлатылған іздеу жолына: «ӘҚБК» кеңейтілген іздеу параметрлері терезесінде қысқартылған сөздік функциясын таңдаймыз. Келесідей іздеу нәтижелерін аламыз:
- Осылайша, қысқартулар сөздігінің функциясы арқасында «ӘҚБК» және «Әкімшілік құқық бұзушылық туралы Кодекс» сөз тіркесі бар құжаттар табылады. Іздеу параметрлері қолмен өзгертілгенше немесе «қалпына келтіру» функциясы пайдаланылғанша бүкіл жұмыс уақытына сақталады. Іздеу параметрлері өзгергенде тегіршек белгішесінің түсі қызыл болады.
- Сондай-ақ, Кеңейтілген іздеу параметрлері сақталады: - құжаттан тізімге ауысқан кезде; - басқа дерекқорға ауысқан кезде (мысалы, Заңгерден Медицинаға); - Параграф-WWW жүйесінен шыққан кезде.
КЕҢЕЙТІЛГЕН ІЗДЕУ - Например: егер сіз «барлық жерде» оңайлатылған іздеу критерийін таңдай отырып, «сөз тіркесі» және «кез келген жалғаумен» кеңейтілген іздестіру параметрлерін белгілесеңіз, онда берілген шарттарға сай келетін тізім жасалады:
КЕҢЕЙТІЛГЕН ІЗДЕУ - Осы тізімдегі кез-келген құжатты ашқанда, құжатқа алдын ала «сөз тіркесі» және «кез келген аяқталумен» деп көрсетілген іздеу параметрлері қолданылады. «Су» және «кодекс» сөздері құжатта сөз тіркесі ретінде кездеседі және әр түрлі аяқталуы мүмкін екендігіне назар аударыңыз.
ЖАҢА ІЗДЕУДІҢ ЕРЕКШЕЛІКТЕРІ - Ең күрделі іздеу тапсырмаларын шешуге мүмкіндік беретін синтаксисті пайдаланудың сұрау тілі жүзеге асырылды. Синтаксис сұраныстары оңайлатылған іздестіру мен іздестіру деректемелері бойынша (Кімнің кім екені базасынан басқасында) және құжат іздеу бойынша жүзеге асырылды.
-
Достарыңызбен бөлісу: |
