145
4.12-сурет. Суреттерді пішімдеуге арналған құралдардың мәтіндік панельі
Кестелерде арнайы маркерлерді қолданып, қосымша жолдар мен
бағандарды жылдам кірістіре аласыз (4.13-суретті қараңыз).
Құжаттарды жасау үшін дизайн тақырыбын, стильдер мен қаріптер
жиынтығын таңдай аласыз, параграфтар арасында тиісті аралықты
таңдап, графикалық объектілерге эффекттерді қолдана аласыз және т.б.
барлық жаңа ДИЗАЙН таспасы пайда болды (4.14-суретті қараңыз).
4.13-сурет. Кестеге қосымша қатарларды қоюға арналған маркерлер
4.14-сурет. ДИЗАЙН таспасы
146
4.3.2. Excel 2013
кестелік процессоры
Excel 2013 Word 2013 (яғни бүкіл пакет стилінде өңделген) сияқты
бірдей түрде жасалған: бірдей бастау экранының ең соңғы құжаттары
мен үлгілері кестелерінің тізімі, ФАЙЛ мәзірінің сол ұйымы, SkyDrive-
ты интеграция және Жалпыға қол жетімділік блогы бар. Соңғысы
біршама қарапайым болып табылады – Презентация Lync
бағдарламасымен ғана пайда болады. Шамасы бұл Excel Web App-тың
толық дайын еместігімен байланысты, себебі бір уақытта өңдеу мүмкін
емес, алайда кестелердің құрылымдалғаны оны іске асыруды
жеңілдетуі керек.
Функциялары. Кіріктірілген кесте функцияларының тізімі өте
үлкен және әр түрлі тапсырмаларды шешуге арналған. Сондай-ақ
әрқайсысына пайдалы болуы мүмкін, мысалы ARABIC және ROMAN
араб тіліндегі жазбаны Римге және керісінше түрлендіруге арналған.
Мысалы рим сандары 1999 жылы қалай жазылатынын еске түсіріңіз.
Әсіресе веб-қызметтермен жұмыс істеу үшін мүлдем жаңа санатты
атап өткім келеді. Онда тек үш функция бар:
1) ENCODEURL қосалқы рөлге ие мәтінді URL айналдырады;
2) WEBSERVICE веб-сервистен XML-деректерді алады;
3) FILTERXML XML-ң синтаксистік талдауын жүзеге асырады
және деректер фрагментін шығарады.
Мысалы BBC ауа-райы мәліметімен RSS алу және өңдеу үшін
оларды қалай пайдалану керектігі (4.15-сурет)
Суреттегі кестеде B1 ұяшығы Киевтің кодын қамтиды, бұл туралы
BBC сайтында түсіндірілген. A3 ұяшығында = WEBSERVICE
(«http://open.live.bbc.co.uk/weather/ feeds / en /» және ENCODEURL
(B1) & «/3dayforecast.rss») бар, ол үш күндік болжаммен бірге XML -
деректерінің «шикі затын» алады. ENCODEURL демонстрация үшін
ғана пайдаланылады, өйткені қала коды мұндай өзгеріссіз
пайдаланылуы мүмкін.
Кейін, XML FILTERXML көмегімен бөлшектенеді:
А5 : = F I L T E R X M L ( A 3 ; " / / r s s / c h a n n e l / t i t l e " ) — барлық берулердің
атауы;
A6 :
= F I L T E R X M L ( A 3 ; " / / r s s / c h a n n e l / i t e m [ 1 ] / t i t l e " ) — апта күні және
қысқаша мәлімет;
B7 :
= F I L T E R X M L ( A 3 ; " / / r s s / c h a n n e l / i t e m [ 1 ] / d e s c r i p t i o n " ) —
бір күнге арналған толық болжам.
147
4.15-сурет. Excel 2013 кіріктірілген функцияларын қолдану
Cол сияқты қалған екі күн үшін (item[2] және item[3]) ұқсас. Әрине
деректерді шығару үшін олардың сызбаларын білу қажет. Бұл
жағдайда А3 ұяшығында тікелей түсіну оңай және ол қарапайым.
RSS-қысқаша мазмұны тек мысал ретінде оқырмандардың кең
ауқымына қарапайым және түсінікті болу үшін ғана таңдалады. Жалпы
алғанда, осылайша, әр түрлі деректерді кейіннен өңдеуге, аспаптық
тақталарды құруға және т.б. тиісті көздерден алуға болады. Бір
өкініштісі, бұл функциялардың тобы әлі Excel Web App
бағдарламасында жұмыс істемейді.
Ерекшеліктері. Әзірлеушілер Excel бағдарламасын пайдалануды
жеңілдету үшін айтарлықтай күш-жігер жұмсады. Басқа себептермен
Flash толтыру функциясы жоғары бағаланады (4.16-суретті қараңыз) -
автокомпьютердің күрделі нұсқасы, бірақ оны қолдану өте шектеулі.
Оның мәні, егер пайдаланушы бұрынғы ұяшықтары бар бағанда
қайталанатын әрекеттерді орындайтын болса, Flash Fill толтыру
алгоритмді түсінуге және оның қызметтерін ұсынуға тырысады.
Шамасы осы функцияның негізгі қолданысы кейбір деректерді
өрістердің ерекше емес топтарымен немесе стандартты емес
делимитерлермен түзету болып табылады.
148
4.16-сурет. Flash Fill функциясын қолдану
Соңғылары міндетті түрде болуы керек: мысалы и_иванов, п_петров
логиндерінен фамиляларды ииванов, ппетров болмаған кезде
автоматталады.
Excel бағдарламасында жаңа қолданушыларға көмектесу үшін
шартты пішімдеу үлгілерін, сомаларын және т.б. шектеулі, бірақ
қарапайым және түсінікті жиынтығын ұсынатын Quick Analysis
функциясы пайда болды (4.17-суретті қараңыз). Деректер блогын
таңдап, қажетті үлгіні пайда болған түйме көмегімен басу жеткілікті.
4.17-сурет. Quick Analysis функциясы
149
4.18-сурет. Диаграммалармен жұмыс
4.19-сурет. Нәтиже үшін сүзгілер
150
Ұқсас рөлді ұсынылған диаграммалардың функциясы атқарады -
олардың тізімі белгілі бір дәрежеде алынған деректердің сипатына
түзетіледі. Ал пайдаланушы нақты нәтижелерді көреді, мысалы ол
деректерді тек белгілі бір айда ғана, бір жыл бойы немесе айлармен
бөліп көрсетуге болатындай тез шеше алады.
Диаграммалармен жұмыс істеу үшін бір немесе басқа элементті
таңдау кезінде автоматты түрде жауап беретін арнайы панель
қолданылады (4.18-сурет).
Деректер қолтаңбаларын тіркеудің өте
үлкен бөлімі пайда болды (диаграмма редакторы нақты дизайн
құралына айналдыру үшін әртүрлі эффектілер, кеңейту сызығы, еркін
ұяшықтардан мәтінді қосу және т.б.).
Диаграммаларды жедел басқару үшін үш арнайы түйме
ұсынылады, олардың біреуі нәтижені сүзгіден өткізуге мүмкіндік
береді (4.19-сурет). Түпнұсқалық деректерді өзгерткенде, диаграмманы
қайта сызу анимацияланады.
Деректердің кесіктері (slicers) қарапайым кестелерге қолданылуы
мүмкін (4.20-сурет).
4.20-сурет. Деректер кесіктері
Достарыңызбен бөлісу: |
