Сыртқы деректерді қамтитын бумалар
Сыртқы деректерді Сыртқы деректерді басқару құралын қолданып бумаға
импорттаған кезде, енді түпнұсқа буманы қайта жазуға болады. Сіз құрамында
бастапқы бумасы бар жаңа буманы, жаңа сыртқы деректерді және сіз анықтаған кез
келген сілтемелерді немесе қатынастарды құрасыз. Әдепкі бойынша жаңа бума
Менің мазмұнымcontent аймағы IBM Cognos Analytics порталда Сыртқы дерек
түрімен бірге бастапқы бума атына қабылданған жерде сақталған. Бумаңыздың қайда
жарияланғанын өзгерте аласыз.
Ескерту: Ағымдағы мазмұн тілі жаңа бума жасау үшін жасалады, ал пайдаланушылар
бума тілін таңдай алмайды. Мысалы, IBM Cognos Analytics порталындағы мазмұн
тілі Ағылшын тіліне орнатылған. Сыртқы деректер GO Sales (сұрау) бумасына
импортталады және "GO Sales (сұрау) сыртқы деректер" деп аталатын жаңа бума
жасалады. Егер мазмұн тілі басқа тілге ауысса, бума атауы аударылмайды (GO Sales
(сұрау) көп тілдік бума болуына қарамастан).
IBM Cognos үлгілері
Үлгі қосымша дерек қайнар көздері Microsoft Excel (.xls) пішімінде IBM Cognos
Analytics қызметімен қамтамасыз етілген. Бұл үлгі файлдарын Sample Outdoors
Company үлгі есептері орналасқан GO Деректер Қоймасы (талдау) немесе GO
Деректер Қоймасы (сұрау) жиынтығына импорттай аласыз.
Үлгінің қосымша дерек қайнар көзі файлдарын IBM Cognos Analytics қызметі
орналасқан жерде таба аласыз. Топ мазмұны > Үлгілер > Түрлер > Sample file_GO
sales.xls файлын қосымша дерекпен қалай жұмыс істеу керек екенін анықтау үшін
орналастырыңыз.
Осы файлдарды алу үшін IBM Cognos әкімшіңізбен хабарласыңыз.
Сыртқы деректеріңізбен жұмыс істеуге дайындалу
Сыртқы деректер жұмыстары үшін, осы бөлімдегі үрдіс бойынша жұмыс жасайды.
Сыртқы деректер жұмыстар үшін оның төрт қадамдық дайындығы болады. Келесі
диаграммалардың деректері осы қадамдар болып табылады.
1. Импорттау үшін сыртқы дерек файлдарын дайындаңыз.
Сырты дерек файлдар мен бірлескен деректер есеп қажеттіліктері үшін бір біріне
сәйкес келетініне кө жеткізіңіз. Мысалы, егер сіздің сыртқы дерек файлдарыңыз
айлық сауда мәндерінен тұрса, файлдың айлық пішімдеуі бірлескен дерек
көздерімен пішімдеуді қолдану сәйкес келуіне көз жеткізіңіз. Сыртқы дерек
файлдарынан бірыңғай бағаналарды біріктіре алатыныңызға сенімді болыңыз,
мысалы өнім коды немесе жылының біріккен дерек көздері болуы мүмкін.
Импорттай алатын файлдың максималды өлшемі 2.5 MB болып табылады, яғни
максималды түрде 20000 қатар. Бір бума үшін максималды түрде бір дерек файлын
импорттай аласыз. СіздіңIBM Cognos модельдеуді осы басқарушылар IBM
Cognos Framework Manager ішінде өзгерте алады.
Сурет 45. Сыртқы деректермен жұмыс істеуге дайындықты өңдеу
Бөлім 13. Сыртқы деректеріңізбен жұмыс жасау
329
2. Сыртқы деректерді импорттаңыз.
Сыртқы дерек файлдарыңызды өз компьютерыңызда немесе желі
орнатылымдарынанIBM Cognos бумалардан импорттаңыз.
Бірте-бірте шебер деректерді импорттауға апарады. Егер сіз екі сыртқы дерек
файлдарын қамтитын және біріккен дерек көздерінен тұратын есептер жасағыңыз
келсе,екі дерек көздерінен тұратын дерек элементтерін біріктіруіңіз шарт.
Сыртқы файлдардан барлық немесе кейбір дерек бағаналарын импорттай аласыз.
Сыртқы деректерді қосу арқылы келесіні IBM Cognos бумаларды кеңейте аласыз
және файлдан жаңа дерек элементтерін анықтап және жаңа бума жасаңыз.
3. Сыртқы дерек файлдарымен есептер жасаңыз.
Импорттаудан және сыртқы деректерді байланыстырған соң, ол бұта деректерінің
жаңа атау кеңістігі сияқты болып көрінеді Дерек көз қойынша
және
IBM Cognos мәтінмен біріктіріледі.
Осыдан соң деректермен есптер жасап кез келген әрекеттерді жасауға мүмкіндік
бар мысалы сүзгілеу, сұрыптау, топтастыру немесе есептеулер қосу. Есепті іске
қосу кезінде, сыртқы дерек файлдарынан дерек элементтері қолданылады.
Сыртқы деректерден тұратын есептерді Mенің мазмұным IBM Cognos Analytics
портал аймағында сақтай аласыз.
4. Бөлуді қалайтын есептеріңізді, сыртқы деректеріңізді басқа адамдардың
ұйымыңызда қолдануын анықтаңыз. Егер бөлуді шешсеңіз, осы шараларды есепке
алыңыз.
Дерек күнтізбегімен жұмыс жасау
Егер импорттау деректерінде күнтізбек қолданылатын болса, yyyy-mm-dd пішімі
қолданылатынына көз жеткізіңіз.
Өлшемдік дерек көздерімен жұмыс жасау
Егер бірлескен дерек көздер бір өлшемдік болса мысалы, OLAP немесе өлшемденіп
модельденг ен реляциялар болып табылады, сондықтан кесте немесе есеп тізімін
құруыңыз міндетті. Сыртқы деректерді байланыстыру үшін қолданылатын,
дерекбірлестігі мен есеп тізімін құрып сақтау. Автоматты түрде төменгі
дерекнамаларға қосылатын қатарларлың статистикалық өрнектерінің жойылғанына
көз жеткізіңіз. Бұл тізім сіздің өлшемдік дерек көздерінің кескіні болып табылады.
Сыртқы деректерді импорттау кезінде, біріккен деректерден сұраным
тақырыптарымен сыртқы деректерді байланыстырған есеп тізімін қолданыңыз.
Сыртқы файл деректері негізінде реляциялық болып табылады себебі кестелер мен
қатарлардан тұрады. Егер сіздің мекемеңіз өлшемдердің дерек көзі болып табылса,
онда сіз сыртқы деректермен жұмыс жасай және импорттай аласыз. Сонымен қатар,
реляциялық деректер мен сыртқы файлдарды бір біріне араластыра алмайсыз және
өлшемдік деректер мекемеңіздің дерек көздерінен кейбір сұранымдарды араластыра
алмайсыз. Мысалы, дерек контейнері мысалы тізім, айқас кестелер немесе
диаграммалар бір сұрауда қолданылады және реляциялар мен ө лшемдік деректерді
сол тізімде, айқас кестелер немесе диаграммаларды араластырып қолдана алмайсыз.
Бұл қателікке әкеліп соғады.
Егер екі сыртқы дерек файлдарынан және түпнұсқа бумасын сол бір сұраным
деректерінде қолданғыңыз келсе, онда сыртқы деректерді сұраным тақырыбымен
сонымен қоса ағымдағы буманы басқа есеп орнына байланыстыруыңыз керек.
330
IBM Cognos Analytics - Reporting Нұсқа 11.0: Пайдаланушы нұсқаулығы
