Лабораторная работа №1 Создание нового проекта Цель работы создание проекта и заполнение базовой информации о проекте



жүктеу 0,91 Mb.
бет7/9
Дата28.10.2023
өлшемі0,91 Mb.
#44087
түріЛабораторная работа
1   2   3   4   5   6   7   8   9
Лабораторная работа. проджект

Контрольные вопросы:
1. Сколько всего базовых и промежуточных планов может быть в Вашем проекте?
Зачем необходимо использовать в проекте несколько базовых планов?
2. В чем заключаются особенности различных способов отслеживания информации о ходе выполнения проекта?
Лабораторная работа №7
Отчеты и анализ проекта
Цель работы – использование отчетов MS Project для анализа проекта.
Порядок выполнения работы
1. Планирование отчетности проекта.
2. Публикация сведений о проекте в Интернет.
3. Анализ сведений о проекте в MS Excel.
4. Анализ хода работ и затрат методом освоенного объема.
Пояснения к выполнению работ
Эффективное взаимодействие по проекту заключается в регулярном получении,
сборе и предоставлении информации заинтересованным лицам, прежде всего это участники команды проекта. Первым этапом управления взаимодействием в рамках проекта всегда является планирование. При планировании проекта важно определить требования к отчетам, а именно:
· получатели отчетов;
· информация, включаемая в отчет;
· частота подготовки отчетов.
Эффективность информационного взаимодействия между членами команды зависит от набора используемых средств – от регулярных собраний и рассылок по электронной почте до использования Microsoft Project Server и Web Access. Информация предоставляется в форме отчетов. В MS Project отчеты разделяются на шесть категорий – Обзорные, Текущая деятельность, Затраты, Назначения, Загрузка, Настраиваемые. Для вывода отчетности используется пункт Отчеты в меню Вид. В открывшемся окне (рис.38) выбираем категорию отчета.

Рис.38. Окно выбора отчета.
В категорию Обзорные , предназначенную для отображения общей информации по проекту, включаются отчеты:
·Сводка по проекту содержит основные сведения из плана проекта- длительность, трудозатраты, состояние работ и ресурсов и т.п.. Позволяет сравнить фактические и планируемые данные;
·Задачи верхнего уровня содержит сведения о суммарных задачах проекта. В него входят результаты суммарных задач верхнего уровня, объединяющие данные по всем подзадачам;
· Критические задачи применяет к проекту фильтр, оставляющих только те задачи, которые могут повлиять на дату окончания проекта. Помимо сведений о критических задачах, этот отчет содержит сведения о последующих задачах, что позволяет определить на какие задачи проекта в первую очередь повлияет задержка критических задач;
· Вехи показывает отчетность по вехам проекта;
·Рабочие дни выводит сведения о рабочих и нерабочих днях каждого из базовых
календарей, используемых в проекте. Каждый календарь отображается в отдельной таблице.
Отчеты по текущей деятельности показывают ход работ по проекту. В эту группу
включены следующие отчеты:
· Неначатые задачи показывает те задачи, по которым не были введены фактические данные. Общее количество задач в данном отчете сокращается по мере выполнения проекта, поэтому данный проект становится особенно полезным при
приближении сроков окончания проекта. Ресурсы, назначенные данным задачам, выводятся в отдельных таблицах;
· Задачи, которые скоро начнутся представляет собой сокращенный вариант отчета
Не начатые задачи. При выборе данного отчета необходимо последовательно ввести начальную и конечную даты, по которым необходимо построить отчет;
· Выполняющиеся задачи показывает те задачи, которые в данный момент выполняются. Задачи группируются по месяцам, это позволяет оценить как объем начатых
работ, так и отставание задач от графика;
· Задачи, которые должны были начаться показывает те задачи, которые должны
уже были начаться по графику, но данные об их фактическом выполнении не приведены;
· Завершенные задачи отображает все задачи, для которых указан процент выполнения - 100%. Данные группируются по месяцам;
· Запаздывающие задачи используется только в том случае, если предварительно
был сохранен базовый план проекта. В отчет включаются те задачи, которые уже
начались, но должны закончится позже запланированной даты окончания. Это позволяет выявить задачи, для которых необходима перепланировка. В данный отчет
включаются суммарные задачи, примечания, а также таблицы со сведениями о последующих задачах.
В категорию Затраты включены отчеты:
· Движение денежных средств – таблица с перекрестными ссылками, показывающая запланированную и фактическую стоимость каждой задачи. Данные группируются по неделям. В отчет выводятся сведения о накопленной стоимости, причем для задач суммируются все типы затрат;
·Бюджет содержит все задачи проекта, упорядоченные в порядке убывания общих затрат. В нем отражаются фактические и общие затраты, метод их начисления и оставшиеся затраты;
·Задачи с превышением бюджета позволяет быстро найти задачи, фактическая
или запланированная стоимость которых превышает базовую. Задачи сортируются
в порядке убывания отклонения. Для вывода отчета необходимо сохранение базового плана;
·Ресурсы с превышением бюджета содержит сведения о тех ресурсах, затраты
на которые превышают или должны превысить базовые. Ресурсы сортируются в порядке убывания разницы. Для вывода данного отчета также необходимо сохранение базового плана;
· Освоенный объем выводит проектную информацию согласно концепции освоенного объема – метода сравнения фактических и планируемых затрат. Используемые в отчете термины приведены в таблице 1.
Таблица 1.
Термины метода освоенного объема

жүктеу 0,91 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8   9




©g.engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет
рсетілетін қызмет
халықаралық қаржы
Астана халықаралық
қызмет регламенті
бекіту туралы
туралы ережені
орталығы туралы
субсидиялау мемлекеттік
кеңес туралы
ніндегі кеңес
орталығын басқару
қаржы орталығын
қаржы орталығы
құрамын бекіту
неркәсіптік кешен
міндетті құпия
болуына ерікті
тексерілу мемлекеттік
медициналық тексерілу
құпия медициналық
ерікті анонимді
Бастауыш тәлім
қатысуға жолдамалар
қызметшілері арасындағы
академиялық демалыс
алушыларға академиялық
білім алушыларға
ұйымдарында білім
туралы хабарландыру
конкурс туралы
мемлекеттік қызметшілері
мемлекеттік әкімшілік
органдардың мемлекеттік
мемлекеттік органдардың
барлық мемлекеттік
арналған барлық
орналасуға арналған
лауазымына орналасуға
әкімшілік лауазымына
инфекцияның болуына
жәрдемдесудің белсенді
шараларына қатысуға
саласындағы дайындаушы
ленген қосылған
шегінде бюджетке
салығы шегінде
есептелген қосылған
ұйымдарға есептелген
дайындаушы ұйымдарға
кешен саласындағы
сомасын субсидиялау