Лабораторная работа №1 Создание нового проекта Цель работы создание проекта и заполнение базовой информации о проекте

жүктеу 0,91 Mb.

бет	3/9
Дата	28.10.2023
өлшемі	0,91 Mb.
	#44087
түрі	Лабораторная работа

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Лабораторная работа. проджект

Лабораторная работа №3 Временные связи Цель работы
Пояснения к выполнению работы

Контрольные вопросы:
1. Что такое расписание проекта?
2. Как отображаются задачи в диаграмме Ганта?
3. Как провести импорт задач проекта из MS Excel?
4. Как добавить в проект повторяющуюся задачу?
5. Какие существуют в MS Project средства для управления иерархией проекта?
6. Для чего предназначены кода структурной декомпозиции работ?
Лабораторная работа №3
Временные связи
Цель работы – расстановка временных связей между задачами.
Порядок выполнения работы
1. Установить длительность всех дочерних задач.
2. Указать зависимости задач.
3. Настроить ограничения задач.
4. Настроить напоминания о крайних сроках.
5. Добавить вехи.
6. Настроить календари задач.
Пояснения к выполнению работы
После заполнения списка задач и упорядочивания его, необходимо внести информацию о количестве рабочего времени, необходимого для завершения каждой задачи. Для этого необходимо внести значение продолжительности задачи в поле Длительность табличной части диаграммы Ганта, например « 1 день». Значение длительности также может быть внесено как приблизительное. MS Project рассчитывает такую длительность как и подтвержденную, однако данная возможность позволяет указать предварительный характер длительности, который необходимо уточнить по ходу разработки проекта. Для внесения приблизительной длительности необходимо после временной единицы добавить знак вопроса, например «1нед?» (рис.12). Удалив знак вопроса, приблизительную длительность задачи можно изменить на подтвержденную.
Рис.12. Длительность задач
Для задания длительности в проекте могут использоваться различные временные
единицы, включая:
· минуты (мин);
· часы (ч);
· дни (д);
· недели (нед);
· месяцы (мес).
При вводе длительности задач могут использоваться как полные названия временных единиц, так и их аббревиатуры. Если единицу измерения времени не указывать, MS Project автоматически будет использовать дни.
Для получения достоверной информации о длительности задач можно использовать четыре возможных источника:
· Знания сотрудников, работающих над проектом;
· Экспертные оценки;
· Информация о предыдущих проектах;
· Промышленные стандарты.
При существовании расхождений в оценке длительности задач или необходимости
моделирования альтернативных сценариев выполнения проекта используется методика PERT (Program, Evaluation and Review Technique). При анализе методом PERT для расчета длительности задачи используются средневзвешенные значения оптимистической, пессимистической и ожидаемой длительности. Анализ PERT является эффективным методом предупреждения рисков. Он позволяет рассчитывать расписание проекта с учетом возможного или имеющегося времени, ресурсов или стоимости.
Для выполнения анализа методом PERT необходимо выбрать пункт Анализ по методу PERT в меню Вид/Панели инструментов. На появившейся панели инструментов Анализ по методу PERT нажмите кнопку Лист ввода PERT ( ). Введите для каждой задачи значения оптимистической, пессимистической и ожидаемой длительности в соответствующие поля таблицы (рис.13). Если длительность известна точно, то во всех полях таблицы указывается одинаковая длительность.
Рис 13. Лист ввода PERT
При нажатии на кнопку Вычисления по методу PERT на этой же панели инструментов программа рассчитает приблизительную длительность задачи, которая будет внесена в поле таблицы Длительность. Следующим шагом в построении базового расписания является установка взаимосвязей между задачами. Связь между задачами возникает в том случае, если начало и/или конец одной задачи как-либо зависит от другой задачи. В MS Project можно создать связь между предыдущей задачей, называемой предшественником и следующей задачей - последователем, и тем самым создать зависимость между ними. Для этого необходимо перейти в режим диаграммы Ганта. Выбираете две задачи, которые необходим связать между собой. Если задачи расположены в списке задач не рядом, выделяем задачу-предшественник, а затем, удерживая клавишу Ctrl, выбираем задачу-последователь. Далее нажимаем кнопку Связать задачи на панели задач ( ). После этого связь будет показана на диаграмме Ганта стрелкой и в столбце Предшественники появится номер задачи-предшественника. Также связь может быть установлена указанием задачи-предшественника в столбце Предшественники напрямую. По умолчанию всегда строится связь типа «конец-начало», когда вторая задача начинается сразу после конца первой. Однако MS Project поддерживает и другие типы связей (рис.14). Для их создания на диаграмме Ганта выберите задачу, являющуюся последователем в устанавливаемой связи. Двойным нажатием мыши открываем окно Сведения о задаче.  На вкладке Предшественники выбираем любую свободную ячейку в поле Имя задачи. В строке появится раскрывающийся список, содержащий задачи проекта. Выберите задачу, являющуюся предшественником в устанавливаемой зависимости. Нажав на поле Тип выберите из списка тип связи. Для частичного совмещения задач необходимо в поле Запаздывание ввести устанавливаемое время опережения. Это значение вводится либо в процентах, либо во временных единицах и для случая совмещения задач должно быть отрицательным. В случае, если при выполнении задачи-последователя возникает запаздывание, в поле Запаздывание указывается положительной значение.
Рис.14. Типы связей.
Для удаления связи необходимо на вкладке Предшественники в окне Сведения о задаче для удаляемой связи указать тип связи (Нет). После закрытия окна связь исчезнет.
Любая задача в MS Project имеет ограничения по времени выполнения. По умолчанию это Как можно раньше.  MS Project поддерживает следующие типы ограничений:
· Гибкие – Как можно раньше и Как можно позже. Наличие таких ограничений повышает гибкость времени выполнения задачи;
· Изменяемо-гибкие – Начало не ранее, Начало не позднее, Окончание не ранее и  Окончание не позднее. Такие ограничения позволяют использовать при
работе с ними временной интервал и допускают наличие вариантов времени выполнения;
· Негибкие – Фиксированное начало и Фиксированное окончание. Все остальные ограничения будут второстепенными по отношению к данным. Вне зависимости от взаимосвязей задач они должны выполняться с учетом фиксации дат начала/окончания. Для изменения ограничений необходимо на вкладке Дополнительно окна Сведения о задаче (рис.15) поменять Тип ограничения и Дату ограничения. Также при установке даты начала или конца задачи в табличной части диаграммы Ганта тип ограничения также автоматически изменится на Фиксированное начало/окончание.
Рис.15. Сведения о задаче.
В тех случаях, когда задача должна быть завершена к определенному сроку, но
расписание менять нежелательно, используются напоминания о крайних сроках. Такое напоминание не влияет на расписание проекта, при выполнении задачи после крайнего срока в столбце индикаторов появляется предупреждение. Для установки крайнего срока необходимо выбрать дату в поле Крайний срок вкладки Дополнительно окна Сведения о задаче. После этого в графической части диаграммы Ганта появится указатель крайнего срока (рис.16).

Рис.16. Указатель крайнего срока.
Также крайние сроки можно сразу ввести в столбец Крайний срок табличной части диаграммы Ганта. Для указания начала или завершения основных фаз проекта, либо для указания завершения назначений проекта могут использоваться вехи, специально выделяемые задачи, отображающие достижение промежуточных результатов проекта. Вехи также не влияют на расписание проекта, однако, как правило, они взаимосвязаны с другими задачами проекта. Простейшим способом создания вехи является ввод задачи нулевой длительности. Указатель вехи появляется на графической части диаграммы Ганта (рис.17).
Рис.17. Указатель вехи
Для ввода вех ненулевой длительности, например последней задачи, выполняемой
на каждой фазе проекта, необходимо установить флажок Пометить задачу как веху на вкладке Дополнительно окна Сведения о задаче, предварительно выделив желаемую задачу. В случае если необходимо планировать задачу с учетом рабочего времени, отличного от принятого в календаре проекта или календаре ресурса, задаче назначается свой календарь. В качестве такого календаря можно выбрать один из уже имеющихся базовых календарей или создать новый. Для создания нового календаря необходимо в меню Сервис выбрать пункт Изменить рабочее время. В открывшемся окне нажимаем кнопку Создать… Задав имя нового календаря и выбрав исходный календарь, вносим желаемые изменения в рабочее время. Закрыв окно, мы можем назначить созданный календарь задаче. Для этого в окне Сведения о задаче на вкладке Дополнительно заполняем поле Календарь. После выбора календаря в поле индикаторов появляется индикатор календаря.

жүктеу 0,91 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 2 3 4 5 6 7 8 9