|
Лабораторная работа №1 Создание нового проекта Цель работы создание проекта и заполнение базовой информации о проектеЛабораторная работа. проджектТермин
Пояснение
Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР)
Изначально определенная стоимость работ по задаче до даты отчета о состоянии
Базовая стоимость выполненных работ (БСВР)
Изначально запланированная стоимость работ, помноженная на рассчитанный процент завершения задачи.
Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР) Затраты, понесенные в результате выполнения фактических работ по задаче, а также всех накопленных
фиксированных затрат.
Отклонение от календарного плана (ОКП)
Разность базовой стоимости запланированных и выполненных работ.
Отклонение по стоимости (ОПС)
Разность базовой стоимости и фактической стоимости выполненных работ.
Предварительная оценка по завершении (ПОПЗ)
Сумма фактических и оставшихся затрат по задаче.
Бюджет по завершении (БПЗ)
Полная базовая стоимость задачи, включая стоимость ресурсов и все фиксированные затраты.
Отклонение по завершении (ОПЗ)
Разность запланированных и базовых затрат на задачу.
Индекс отклонения стоимости (ИОС)
Рассчитываемый индикатор освоенного объема по затратам. Отношение базовой к фактической стоимости выполненных работ.
Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП)
Отношение базовой стоимости выполненных работ и выполненных работ.
Относительное отклонение по стоимости (ООПС)
Отличие ожидавшейся стоимости задачи от фактической стоимости на дату отчета о состоянии. Выражается в процентах.
Относительное отклонение от календарного плана Показывает опережение или отставание от графика (ООКП) выполнение задачи в процентах.
Показание эффективности выполнения (ПЭВ)
Отношение незавершенных работ к запланированным неизрасходованным средствам для данной задачи.
Физический процент завершения
Пользовательская оценка завершения. Имеет приоритет перед расчетной на основании даты начала, окончания и отчета о состоянии.
В категорию Назначения включены следующие отчеты:
· Дела по исполнителям содержит список задач, назначенных каждому ресурсу.
Подробности о задаче и имя ресурса приводятся в отдельной таблице. В отчет также включаются индикаторы примечаний и необходимость выравнивания загрузки;
· Дела по исполнителям и времени уточняет сведения отчета Дела по исполнителям,
дополняя их количеством часов, отводящихся на каждую задачу в каждый рабочий
день;
· Ресурсы с превышением доступности включает сведения только о тех ресурсах, которым назначен объем работ, превышающий их возможности согласно календарю ресурсов. Отчет включает также сведения о назначенных ресурсам задачах.
В категорию Загрузка входят отчеты:
· Использование задач содержит данные о том, сколько времени ресурсы тратят на
каждую из задач проекта. Итоговые значения выводятся по каждой недели и по
каждой задаче проекта;
· Использование ресурсов показывает сведения о работе, осуществляемой каждым
ресурсом. Для ресурсов выводятся названия недельные трудозатраты по каждому
назначению.
Последняя категория отчетов называется Настраиваемая. В программе MS Project предусмотрено три метода создания настраиваемых отчетов:
· Создание нового отчета с нуля. Необходимо выбрать один из общих форматов
отчетов: Задача, Ресурс, Месячный календарь или Перекрестная таблица. Создание отчета осуществляется путем ввода данных в поля на вкладках появляющегося
диалогового окна.
· Выбор и редактирование существующего отчета. В этом случае редактируется
существующий встроенный отчет.
· Копирование и редактирование существующего отчета. Создается копия встроенного отчета, в которую и вносятся изменения.
Все три метода начинаются одинаково. Необходимо выбрать категорию отчетов
Настраиваемые. В открывшемся окне (рис.39) указываем вид отчета и нажимаем кнопку Создать, Изменить или Копировать в зависимости от того, каким способом создается отчет.
Рис.39. Настраиваемые отчеты.
После выбора метода создания в следующем окне (рис.40) необходимо определить
содержимое отчета.
Рис.40. Настройка пользовательского отчета
В связи с широким распространением сети Интернет имеет смысл публикация све-
дений о проекте на веб-странице. Для этого необходимо открыть представление данных которое мы хотели бы опубликовать и настроить его так, как он должен выглядеть на странице. После этого выбираем пункт Сохранить как Веб-страницу в меню Файл. В открывшемся окне выбираем место сохранения и имя файла. После нажатия Сохранить открывается окно мастера экспорта. Нажимаем кнопку Далее. В следующем окне выбираем пункт Создать новую схему. На следующем экране (рис.41) необходимо выбрать тип экспортируемых данных и параметры страницы.
Рис.41. Параметры экспорта.
Для каждого типа экспортируемых данных мастер открывает свое окно сопоставления для выбора экспортируемых данных. Например, в форме сопоставления задач
(рис.42) необходимо добавить поля задач проекта. Можно добавить все поля нажав кнопку Добавить все, выбрать конкретное поле, нажав Добавить строку или использовать в качестве образца таблицу, нажав На основе таблицы. После выбора необходимых полей нажимаем Готово. Это завершает работу мастера.
Рис.42. Окно сопоставления задач мастера экспорта.
В случае если анализ проекта предполагает интенсивную работу с числовыми дан-
ными, сложное форматирование или вывод диаграмм, полезно использовать MS Excel.
Для экспорта данных необходимо выбрать подходящее представление данных и выделить в нем экспортируемые данные. Если необходимо выделить таблицу целиком, то нажимаем на верхнюю левую клетку. После отбора данных выбираем пункт Сохранить как в меню Файл. В открывшемся окне Сохранение документа необходимо выбрать тип файла Книга Microsoft Excel (*.xls). После нажатия на кнопку Сохранить появляется окно мастера экспорта, аналогичное использовавшемуся для публикации в виде веб-страницы. Нажав кнопку Далее, выбираем формат экспортируемых данных. В данном случае необходимо выбрать формат Выбранные данные. На следующих экранах выбираем создание новой схемы экспорта и типы данных для экспорта. Далее в окнах сопоставления данных (соответственно это может быть сопоставление задач, ресурсов или назначений) выбираем поля экспортируемых данных и указываем то, как они будут представляться в MS Excel. После нажатия на кнопку Готово работа мастера экспорта завершается.
Для некоторых видов анализа необходимо разделять данные по наиболее общим
типам, для MS Project это задачи, назначения и ресурсы. Для этого необходимо при экспорте данных указать формат данных Шаблон проекта (Excel). В созданной книге MS
Excel будет четыре листа: Таблица_ресурсов, Таблица_задач, Таблица_назначений и Таблица_сведений, содержащие данные, упорядоченные по типам.
В большинстве случаев анализ сведений о проекте осуществляется методом сравнения фактических параметров с базовыми. Сравнение показывает соответствие хода работ запланированному графику, либо отклонение одного от другого. В MS Project доступны следующие методы анализа отклонений:
· Освоенный объем;
· Индекс отклонения стоимости;
· Индекс отклонения от календарного плана;
· Предварительная оценка по завершении;
· Отклонение по завершении.
Метод освоенного объема – систематизированный метод вычисления этих характеристик выполнения проекта. Для отображения показателей метода освоенного объема(табл. 1) необходимо выбрать одно из представлений, отображающих задачи, например диаграмму Ганта. Далее выбрать пункт Таблица/Другие таблицы из меню Вид. В открывшемся списке выбираем таблицу Освоенный объем. После этого в табличной части представления появляются поля характеристик проекта, рассчитанные по методу освоенного объема. Также, кроме таблицы Освоенный объем, можно выбрать таблицы Показатели календ. плана (освоенный объем) и Показатели затрат (освоенный объем). Данные таблицы предоставляют дополнительные поля для оценки выполнения соответственно задачи затрат по данному методу.
Достарыңызбен бөлісу: |
|
|