Лабораторная работа №1 Создание нового проекта Цель работы создание проекта и заполнение базовой информации о проекте



жүктеу 0,91 Mb.
бет8/9
Дата28.10.2023
өлшемі0,91 Mb.
#44087
түріЛабораторная работа
1   2   3   4   5   6   7   8   9
Лабораторная работа. проджект

Термин
Пояснение
Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР)
Изначально определенная стоимость работ по задаче до даты отчета о состоянии
Базовая стоимость выполненных работ (БСВР)
Изначально запланированная стоимость работ, помноженная на рассчитанный процент завершения задачи.
Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР) Затраты, понесенные в результате выполнения фактических работ по задаче, а также всех накопленных
фиксированных затрат.
Отклонение от календарного плана (ОКП)
Разность базовой стоимости запланированных и выполненных работ.
Отклонение по стоимости (ОПС)
Разность базовой стоимости и фактической стоимости выполненных работ.
Предварительная оценка по завершении (ПОПЗ)
Сумма фактических и оставшихся затрат по задаче.
Бюджет по завершении (БПЗ)
Полная базовая стоимость задачи, включая стоимость ресурсов и все фиксированные затраты.
Отклонение по завершении (ОПЗ)
Разность запланированных и базовых затрат на задачу.
Индекс отклонения стоимости (ИОС)
Рассчитываемый индикатор освоенного объема по затратам. Отношение базовой к фактической стоимости выполненных работ.
Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП)
Отношение базовой стоимости выполненных работ и выполненных работ.
Относительное отклонение по стоимости (ООПС)
Отличие ожидавшейся стоимости задачи от фактической стоимости на дату отчета о состоянии. Выражается в процентах.
Относительное отклонение от календарного плана Показывает опережение или отставание от графика (ООКП) выполнение задачи в процентах.
Показание эффективности выполнения (ПЭВ)
Отношение незавершенных работ к запланированным неизрасходованным средствам для данной задачи.
Физический процент завершения
Пользовательская оценка завершения. Имеет приоритет перед расчетной на основании даты начала, окончания и отчета о состоянии.
В категорию Назначения включены следующие отчеты:
· Дела по исполнителям содержит список задач, назначенных каждому ресурсу.
Подробности о задаче и имя ресурса приводятся в отдельной таблице. В отчет также включаются индикаторы примечаний и необходимость выравнивания загрузки;
· Дела по исполнителям и времени уточняет сведения отчета Дела по исполнителям,
дополняя их количеством часов, отводящихся на каждую задачу в каждый рабочий
день;
· Ресурсы с превышением доступности включает сведения только о тех ресурсах, которым назначен объем работ, превышающий их возможности согласно календарю ресурсов. Отчет включает также сведения о назначенных ресурсам задачах.
В категорию Загрузка входят отчеты:
· Использование задач содержит данные о том, сколько времени ресурсы тратят на
каждую из задач проекта. Итоговые значения выводятся по каждой недели и по
каждой задаче проекта;
· Использование ресурсов показывает сведения о работе, осуществляемой каждым
ресурсом. Для ресурсов выводятся названия недельные трудозатраты по каждому
назначению.
Последняя категория отчетов называется Настраиваемая. В программе MS Project предусмотрено три метода создания настраиваемых отчетов:
· Создание нового отчета с нуля.  Необходимо выбрать один из общих форматов
отчетов: Задача, Ресурс, Месячный календарь или  Перекрестная таблица. Создание отчета осуществляется путем ввода данных в поля на вкладках появляющегося
диалогового окна.
· Выбор и редактирование существующего отчета. В этом случае редактируется
существующий встроенный отчет.
· Копирование и редактирование существующего отчета. Создается копия встроенного отчета, в которую и вносятся изменения.
Все три метода начинаются одинаково. Необходимо выбрать категорию отчетов
Настраиваемые. В открывшемся окне (рис.39) указываем вид отчета и нажимаем кнопку СоздатьИзменить или Копировать в зависимости от того, каким способом создается отчет.

Рис.39. Настраиваемые отчеты.
После выбора метода создания в следующем окне (рис.40) необходимо определить
содержимое отчета.

Рис.40. Настройка пользовательского отчета
В связи с широким распространением сети Интернет имеет смысл публикация све-
дений о проекте на веб-странице. Для этого необходимо открыть представление данных которое мы хотели бы опубликовать и настроить его так, как он должен выглядеть на странице. После этого выбираем пункт Сохранить как Веб-страницу в меню Файл. В открывшемся окне выбираем место сохранения и имя файла. После нажатия Сохранить открывается окно мастера экспорта. Нажимаем кнопку Далее. В следующем окне выбираем пункт Создать новую схему. На следующем экране (рис.41) необходимо выбрать тип экспортируемых данных и параметры страницы. 
Рис.41. Параметры экспорта.
Для каждого типа экспортируемых данных мастер открывает свое окно сопоставления для выбора экспортируемых данных. Например, в форме сопоставления задач
(рис.42) необходимо добавить поля задач проекта. Можно добавить все поля нажав кнопку Добавить все, выбрать конкретное поле, нажав Добавить строку или использовать в качестве образца таблицу, нажав На основе таблицы. После выбора необходимых полей нажимаем  Готово. Это завершает работу мастера. 
Рис.42. Окно сопоставления задач мастера экспорта.
В случае если анализ проекта предполагает интенсивную работу с числовыми дан-
ными, сложное форматирование или вывод диаграмм, полезно использовать MS Excel.
Для экспорта данных необходимо выбрать подходящее представление данных и выделить в нем экспортируемые данные. Если необходимо выделить таблицу целиком, то нажимаем на верхнюю левую клетку. После отбора данных выбираем пункт Сохранить как в меню Файл. В открывшемся окне Сохранение документа необходимо выбрать тип файла Книга Microsoft Excel (*.xls).  После нажатия на кнопку Сохранить появляется окно мастера экспорта, аналогичное использовавшемуся для публикации в виде веб-страницы. Нажав кнопку Далее, выбираем формат экспортируемых данных. В данном случае необходимо выбрать формат Выбранные данные. На следующих экранах выбираем создание новой схемы экспорта и типы данных для экспорта. Далее в окнах сопоставления данных (соответственно это может быть сопоставление задач, ресурсов или назначений) выбираем поля экспортируемых данных и указываем то, как они будут представляться в MS Excel. После нажатия на кнопку Готово работа мастера экспорта завершается.
Для некоторых видов анализа необходимо разделять данные по наиболее общим
типам, для MS Project это задачи, назначения и ресурсы. Для этого необходимо при экспорте данных указать формат данных Шаблон проекта (Excel).  В созданной книге MS
Excel будет четыре листа: Таблица_ресурсов, Таблица_задач, Таблица_назначений и Таблица_сведений, содержащие данные, упорядоченные по типам.
В большинстве случаев анализ сведений о проекте осуществляется методом сравнения фактических параметров с базовыми. Сравнение показывает соответствие хода работ запланированному графику, либо отклонение одного от другого. В MS Project доступны следующие методы анализа отклонений:
· Освоенный объем;
· Индекс отклонения стоимости;
· Индекс отклонения от календарного плана;
· Предварительная оценка по завершении;
· Отклонение по завершении.
Метод освоенного объема – систематизированный метод вычисления этих характеристик выполнения проекта. Для отображения показателей метода освоенного объема(табл. 1) необходимо выбрать одно из представлений, отображающих задачи, например диаграмму Ганта. Далее выбрать пункт Таблица/Другие таблицы из меню Вид. В открывшемся списке выбираем таблицу Освоенный объем. После этого в табличной части представления появляются поля характеристик проекта, рассчитанные по методу освоенного объема. Также, кроме таблицы Освоенный объем, можно выбрать таблицы Показатели календ. плана (освоенный объем) и Показатели затрат (освоенный объем). Данные таблицы предоставляют дополнительные поля для оценки выполнения соответственно задачи затрат по данному методу.

жүктеу 0,91 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8   9




©g.engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет
рсетілетін қызмет
халықаралық қаржы
Астана халықаралық
қызмет регламенті
бекіту туралы
туралы ережені
орталығы туралы
субсидиялау мемлекеттік
кеңес туралы
ніндегі кеңес
орталығын басқару
қаржы орталығын
қаржы орталығы
құрамын бекіту
неркәсіптік кешен
міндетті құпия
болуына ерікті
тексерілу мемлекеттік
медициналық тексерілу
құпия медициналық
ерікті анонимді
Бастауыш тәлім
қатысуға жолдамалар
қызметшілері арасындағы
академиялық демалыс
алушыларға академиялық
білім алушыларға
ұйымдарында білім
туралы хабарландыру
конкурс туралы
мемлекеттік қызметшілері
мемлекеттік әкімшілік
органдардың мемлекеттік
мемлекеттік органдардың
барлық мемлекеттік
арналған барлық
орналасуға арналған
лауазымына орналасуға
әкімшілік лауазымына
инфекцияның болуына
жәрдемдесудің белсенді
шараларына қатысуға
саласындағы дайындаушы
ленген қосылған
шегінде бюджетке
салығы шегінде
есептелген қосылған
ұйымдарға есептелген
дайындаушы ұйымдарға
кешен саласындағы
сомасын субсидиялау