Көріністер
Қолданыстағы көріністерді қалай тексеруге болады?
Сіздің бірінші тапсырмаңыз бар. Сіздің менеджер 2014 жылғы сатылымды талдайтын
есепті тексеруді сұрады. Мұндай көріністің бар-жоғын тексеру арқылы бастаңыз.
Процедура_1._IBM_тапсырмалар_тақтасының_жоғарғы_жағында_екі_қойынды_бар;_SДеректер_Иерархиясы_және_Жұмыс_Кітабы_._Жұмыс_Кітабы'>Процедура
1. IBM тапсырмалар тақтасының жоғарғы жағында екі қойынды бар;
SДеректер_Иерархиясы және Жұмыс_Кітабы. Жұмыс_Кітабы қойындысын
басыңыз. Жұмыс кітабы қойындысы жұмыс кітабында бар барлық Динамикалық
есептерді, Әрекет түймешіктерін, Зерттеулерді және Жылдам есептерді көрсетеді.
Көріп тұрғаныңыздай, жұмыс кітабында ешқандай есеп жоқ. Мәселе емес, сіз оны
өзіңіз жасай аласыз.
2. Click the SДеректерИерархиясы қойындысын басыңыз. Бұл мазмұн көп. Текше
белгішесі
элемент текше екенін анықтайды, және өлшем белгішесі
элемент өлшем екенін анықтайды. «Әлемдік сату» деп аталатын текше бар екенін
ескеріңіз. Бұл сізге қажет нәрсе болуы мүмкін.
Келесі әрекет
2014F көрінісіндегі Зерттеу көрінісін жасау арқылы менеджеріңізге әсер етіңіз.
Жаңа көріністі қалай жасауға болады?
Процедура
1. ӘлемдікСату түймешігін кеңейтіңіз. Белгішенің жаңа түрі бар екенін ескеріңіз.
Бұл белгіше көрініс беогішесі
. Бұл элемент осы нақты текшедегі көріністерді
қамтиды. Сіз іздеген есебі бар көрініс бар екенін білгіңіз келеді.
2. Көріністер түймешігін кеңейтіңіз. Тағы бір жаңа белгіше! Бұл жеке көріністердің
белгішесі
. Жеке көріністі кеңейтсеңіз, көріністің ішіндегі мазмұнды көре
аласыз. 2014F көрінісі сізге қажет нәрсе сияқты. Енді сіз еспті ондан қалай
жасайсыз?
3. 2014F апарып жұмыс кеңестігі аймағына түсіріңіз. Көріністі жұмыс кеңестігінін
аймағына апару тізім көрінісін жаратады.
Нәтижелер
Бірінші тізім көрінісін жасаумен құттықтаймыз. Тізім көріністері шағын пішімдеумен
деректерді көрсету үшін жақсы. Тізім көріністері қарапайым деректермен қарапайым
талдаулар үшін жақсы. Бірақ сіз қарапайым есептер үшін жалданған емессіз. Және
сіздің менеджеріңізге бірінші есеп ретінде тізім көрінісін көрсетпейсіз! Бұл есепті
зерттеу көрінісі ретінде қайта жасағыңыз келіп жатыр.
Зерттеу көрінісін бар көріністен жасауға боламы?
Зерттеу көріністері деректерді жийынтық мәнерінде кестедегі деректерді зерттеуге
ең жақсы. Олар басқаруға оңай және динамикалық түрде өзгеруі мүмкін.
Соңғы оқу құралында тізім көрінісін жасағансыз. Бірақ сіз күштірек нәрсенң
қалайсыз. Жийынтық кестеге ұқсайтын нәрсені. Зерттеу көрінісі бұл үшін өте
қолайлы.
Бөлім 11. Оқулықтар
241
Процедура
1. SДеректерИерархиясы қойындысының астында, ӘлемдікСату > Көріністер
түймешіктерін кеңейтіңіз.
2. 2014F тінтуірдің оң жағымен басыңыз.
3. Жүгіркіні Зерттеу көрінісi үстіне апарыңыз.
4. Жаңа парақта түймешігін басыңыз.
Нәтижелер
Зерттеу көрінісі 2014F көрінісінен жасалды.
Келесі әрекет
Сіздің Зерттеу көрінісіңіз керемет, бірақ сіздің менеджеріңіздің талаптарын
қанағаттандырмайды. Содан кейін, сіз менеджердің қажеттіліктеріне сәйкес келетін
Зерттеу көрінісі параметрін теңшейсіз.
242
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
Зерттеу көріністерін теңшеңіз
Зерттеу көріністері икемді есептер болып табылады. Зерттеу көріністері деректерді
жиынтық мәнеріндегі пішімде зерттеуге мүмкіндік береді. Менеджерге арналған
зерттеу көрінісін тез баптау үшін өте қолайлы.
2014F көрінісінде жасалған зерттеу көрінісін қараңыз. Ол үлкен. Есепті төмен қарай
жылжытыңыз және есепте басқарушы сұрамаған бірқатар заттар бар екенін көресіз:
вагондарды сату, бюджет, Канадаға сату және тағы басқа. Есептің мазмұнының
қорытындысы таспаның астындағы шолу жолында келтірілген:
Жолдарды бөлу аймағы
Барлау көрінісінің жолдарында табылған жиындар бар.
Бағандарды қалпына келтіру аймағы
Зерттеу көрінісінің бағандарында табылған
жиындарды қамтиды. Мәтінмәнді қалпына келтіру аймағы
құрамында есеп
мәтінмәнін құрайтын жиындарын қамтиды. Шолу тақтасынан , зерттеу көрінісінде
қамтылған жиынды өңдеуге болады.
Мүшелерді жийынға қалай кірістіру және ауыстыру керек?
Сіздің зерттеу көріністеріңіз керемет көрінеді, бірақ ол бір ғана кабриолеттер мен
седандарды көрсету оннына барлық модель түрлерін көрсетеді. Модельдер
жиынтығына кірістіру және ауыстыру арқылы енді өзгертіңіз.
Процедура
1. Жолдарды қалпына келтіру аймағында орнатылған модель түймешігін тінтуірдің
оң жағымен басыңыз.
2. Жийынды өңдеу түймешігін басыңыз.
Жийынды өңдеу модель жиынтығын ашылады. Сіздің зерттеу көрінісіңізде
қандай мүшелер көрсетілетінін теңшеу үшін жийынды өңдеуді пайдаланасыз.
Ескерту: Сіздің менеджеріңіз кабриолеттерге және седандарға арналған
деректерді көргісі келеді.
3. Іздеу жолағына кабриолет енгізіңіз және Enter пернесін басыңыз.
Іздестіру нәтижелері енді тек кабриолет деген сөздерден тұратын мүшелерді ғана
қамтиды.
Бөлім 11. Оқулықтар
243
4. Іздеу - (Кабриолет атауын қамтитін) түймесін басыңыз. Бұл мүше әрбір іздеу
нәтижесінің мүшесін қамтиды және жиынтық өзгерсе, динамикалық түрде
жаңартылады.
5. Жийынтық белгішесін аустыру
түймешігің басыңыз. Жийынтық белгішесін
аустыру барлық ағымдағы жиынтығын қол жетімді мүшелер бөлімінен таңдаған
мүшемен алмастырады.
6. Іздеу жолағына седан енгізіңіз және Enter пернесін басыңыз.
Іздеу нәтижелері енді атында тек седан деген сөзі бар мүшелерді ғана қамтиды.
7. Іздеу - (Атында Седан сөзі бар) түймесін басыңыз.
8. Кірістіру белгішесін
басыңыз. Кірістіру белгішесі таңдалған мүшелерді
ағымдағы жиынтығына кірістіреді.
244
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
Достарыңызбен бөлісу: |
