Ii Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары Мазмұны

Мысалы, қайнар көз тармағындағы географиялық өлшем аймақ, мемлекет немесе
аймақ және қала үшін дәрежелерді қамтуы мүмкін. Жалғыз ауданды басып және
Зерттеу көрінісі ішіндегі сол аймаққа жататын әр бір мемлекет немесе аймақты енгізе
аласыз. Аймақ элементін шығару арқылы барлық мемлекеттер немесе аймақтарды сол
аймақ арқылы көрсете аласыз. Осы техниканы жалғыз түйін элементінің мүшелерін
енгізу үшін қолданыңыз.
Арнайы деңгей элементін енгізу арқылы аймақтар арасындағы мемлекеттер немесе
аймақтардың барлығын көрсету үшін таңдай аласыз. Осы техниканы бірнеше түйін
элементтерінен бірдей деңгейде мүшелерді енгізу үшін қолданыңыз.
Процедура
1. Қайнар көз тармағында зерттелімінде қалаған мәліметті қамтитын жалғыз
элементті басыңыз.
2. Сонымен қатар мүшелерді жалғыз түйін элементінен енгізіңіз.
v
Элементті шолу аймағындағы апарып тастау аймағына жылжытыңыз, мысалы
Жолдар апарып тастау аймағы.
v
Элементті шығару.
Кеңес: Элементтерді кеңейту не тасалау үшін, элементтің оң жағын басып,
IBM Planning Analytics басып және содан кейін Кеңейту/ Тасалау немесе
Деңгейді кеңейту / Деңгейді тасалау басыңыз. Деңгейді шығару түрі
элементтерді ең жоғарғы деңгей мүшесінен шығарады.
3. Бірнеше түйін элементтерінен бірдей деңгейде мүшелерді енгізіңіз.
v
Қайнар көз тармағында Зерттеу көрінісі ішінде қалайтын амәліметті қамтитын
жалғыз элементті басыңыз.
v
Пәрмен аймағынан Деңгей элементін апарып тастау аймағына немесе жұмыс
аймағына апарыңыз.
Шектеу элементтері
Элементтерді Зерттеу көрінісі немесе тізімде техникалардың әр түрлісін қолдану
арқылы шектей аласыз.
Келесі параметрлерді Зерттеу көріністері бірге қолдана аласыз:
v
Жоғалған мәндерді қамтитын жолдар немесе бағандарды ғана жасыру үшін нөлдік
қысымды қолданыңыз.
v
Не жолдар немесе бағаналардан Зерттеу көрінісі бөлігінде көрсеткіңіз келген
элементтерді таңдап, ұяшықтардың оң жағын басып және IBM Planning Analytics
> KeСақтауep таңдаңыз. Бұл Сақтау опциясы орнату өңдегішінде қолжетімді.
v
Жол шегін көрсететін дерек параметрін Зерттеу көрінісі ішінде көрсетілген
жолдардың санын шектеу үшін қолданыңыз. IBM Planning Analytics құрал
тақтасында Параметрлер басыңыз. Жолдардың санын Дерек көрсетілімінің жол
шегі өрісінде көрсету үшін орнатыңыз.
Жоғалған мәндерді қамтитын жолдарды ғана жасыру үшін нөлдік қысымды қолдана
аласыз.
Төменге жылжу және жоғарыға жылжу
Ақпараттың деңгейлерінің арасында жылжу арқылы талдауыңызға көңіл бөлуді
өзгертуге төменге және жоғарыға жылжи аласыз.
164
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары

Қосымша мәліметтерді көруге төменге жылжыңыз. Мысалы, бизнесіңіздің жеке
аспектіне әсерін тексеру үшін, төменгі деңгейлі элементке төменге жылжисыз.
Нәтижелерді салыстыруға жылжыңыз. Мысалы, жеке өнімнің табысын тексере
аласыз және сосын бастапқы өнімнің жолын салыстыруға табысты көруге
жылжыңыз.
Ескерту: Төменге жылжығаннан кейін кері жылжысаңыз, қолданылған сүзгілерді
жоғалтасыз. Мысалы, АҚШ және Канаданың сату аумақтарының деректерін қосуға
сүзгіні жасайсыз. Флоридаға жоғарыға жылжисыз. Кері қайта жылжығанда, талдау
бұл аумақта Канаданы қамтымайды.
Процедура
1. Жалғыз жол немесе бағанада төмен немесе жоғары жылжыту үшін ұяшықтың оң
жағын басып және содан кейін IBM Planning Analytics > Drill Down or IBM
Planning Analytics > Жоғары жылжыту басыңыз.
2. Жол және бағанда бір уақытта жоғары немесе төмен жылжу үшін, жол мен
бағанның ішкі бөліміндегі мәнді екі рет басыңыз.
Жолдар және бағандар
Жолдар мен бағандарға нысандарды қосыңыз
Зерттеу көрінісі немесе тізім көрінісінде пайда болуын қалайтын дерек элементтерін
таңдаңыз. Бірнеше элементтерді таңдау кезінде таңдалған элементтер сіз басқан ретте
зерттелімге орналасады. Элементтерді сіз оларды Зерттеу көрінісі ішіне апарып
тастағаннан кейін олардың қайта тағайындалуын болдырмас үшін элементтерді
орналасуының қалаған ретінде басыңыз. Элементті бірнеше жинаққа қосу үшін,
элементті жылжыту кезінде Ctrl пернесін басып тұрыңыз. Бұл жаңа элементті
Зерттеу көрінісі бөлігінде бұрыннан бар элементтерге үстейді.
Элементтерді бірдей есептерде әр түрлі сұрау нысандары немесе өлшемдерінде жиі
қолдана аласыз. Өзіңіздің әзірлеушіңізден осы элементтерді қалташа ішіне әзірлеуді
сұраңыз немесе үлгі сұрау нысанын және содан кейін қатысты буманы қайтадан
жариялауын талап етіңіз. Мысалы, сату есептерінде өнім кодының элементін
пайдаланатын болсаңыз, жасаушы өнім кодының элементін қамтитын қалтаны және
сізге қажет сату элементтерін жасай алады.
Процедура
1. IBM Planning Analytics құрал тақтасында Зерттеу немесе тізім басыңыз.
2. Егер Бастау орналасуын таңдау тілқатысу қорабы пайда болса, ұяшық
мекен-жайын енгізіңіз, мысалы $L$20 және OK түймешігін басыңыз. Сіз
сонымен қатар ұяшықты Бастау мекен-жайын құру үшін баса аласыз. Мысалы,
бастау орналасуын сызбаларды теңшеу үшін немесе басқа жұиыс парағы
элементтерді теңшеу үшін өзгерте аласыз.
3. Қайнар көз тармағында әр бір дерек элементін пайда болуын қалайтын жұмыс
аймағындағы орналасымға апарыңыз.
Зерттеу көрінісі үшін нысандарды жұмыс парағының тақырып аймағында
орналасқан Жолдар және Бағаналар апару аймақтарына апарыңыз. Бұл
Мәтінмән аймағын есебіңізді одан әрі анықтау және сүзу үшін қолданыңыз.
Тізім үшін, нысандарды Бағандар сүйреу аймағына сүйреп апарыңыз, ал ол
жұмыс парағының бастапқы аймағына орналасады.
Ескерту:
Бөлім 7. Cognos Analytics деректерін зерттеңіз
165