Жолдар мен бағандарды сұрыптаңыз
Белгілер мен мәндерді артуы немесе кему реті бойынша сұрыптай аласыз. Иерархия
бойынша сұрыптауды немесе иерархия бөлу сұрыптауын таңдай аласыз.
Процедура_1._Ұяшықтың_оң_жағын_басып_және_Ұяшық_мәні_ретінде_көрсету'>Процедура_басып_және_не_жолдарды_не_бағаналарды_таңдаңыз._Деңгейлерін_кеңейтіңіз'>Процедура_Не_жол__таңдаушысының_оң_жағын_басыңыз_немесе_бағана__таңдаушысын_басыңыз_немесе_Жалпыларды_көрсету'>Процедура
1. Белгі бойынша сұрыптау үшін не жол таңдаушысының оң жағын басыңыз
немесе бағана таңдаушысын
басыңыз
және сұрыптау параметрін таңдаңыз.
2. Мәні бойынша сұрыпту үшін, жол немесе бағанада оң жағын басып және
сұрыптау параметрін таңдаңыз.
3. Мәндерді иерархия ішінде сұрыптау үшін, иерархия белгісінде оң жақты басып,
Иерархиялық түрде сұоыптау белгісін басып,содан кейін параметріңізді
басыңыз.
Қорытындыларды көрсету және жасыру
Көріністегі жалпыларды көрсетіп немесе жасыра аласыз және жалпылардың не
алдыңғы, не артқы болуын таңдай аласыз.
Процедура
Не жол
таңдаушысының оң жағын басыңыз немесе
бағана
таңдаушысын басыңыз немесе Жалпыларды көрсету
параметрлерінің бірін таңдаңыз.
188
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
Нөлдерді басу
Жолдар мен бағаналарды тек нөлдерді ғана қамтитын көріністе жасыра аласыз.
Процедура
басып және не жолдарды не бағаналарды таңдаңыз.
Деңгейлерін кеңейтіңіз
Иерархиядағы деңгейлерді арнайы деңгей үшін кеңейте аласыз.
Деңгейлерді
басу немесе арнайы деңгейді мәзірден таңдау арқылы қолмен кеңейте
аласыз.
Процедура
1. Мәзірден кеңейтуде арнайы деңгейді таңдау үшін, кеңейткіңіз келген жол немесе
бағанадағы мүшенің оң жағын басыңыз. Кеңейтіле алатын мүше мына белгіні
иеленеді:
.
2. Деңгейге кеңейту таңдап, содан кейін деңгейді таңдаңыз.
Ұяшық мәндерін пайыздар ретінде көрсетіңіз
Жалпының пайыздары ретінде мәндерді көрсететіндей етіп көрсетілген мәндердің
жолын өзгерте аласыз.
Процедура
1. Ұяшықтың оң жағын басып және Ұяшық мәні ретінде көрсету басыңыз.
2. Келесілердің бірінен сәйкес параметрді таңдаңыз:
% жалпы жол
Әр бір жолдағы барлық мәндерді жол үшін арналған жалпының пайызы
ретінде көрсетеді.
% жалпы бағана
Әр бір бағанадағы барлық мәндерді бағана үшін арналған жалпының
пайызы ретінде көрсетеді.
% жалпы
Мәндерді есептегі дерек нүктелердің немесе барлық мәндердің
жалпысының пайызы ретінде көрсетеді.
Жетілдірілген - % жалпы бастапқы жол
Мәндерді бастапқының пайызы ретінде әр бір жолда көрсетеді.
Жетілдірілген - % жалпы бастапқы бағана
Мәндерді бастапқының пайызы ретінде әр бір бағанада көрсетеді
Пайызды көрсететін ұяқшықтар көлеңкеленген болады. Бұл көлеңкелеу осы
ұяшықтардағы мәндердің есептелгенін көрсетеді.
3. Негізгі ұяшық мәндеріне қайта оралу үшін Ұяшық мәнін көрсету терезесінде
Сол қалпында таңдаңыз.
Бөлім 8. Текшені қарап шығу құралы
189
Мүшелерде жоғары немесе төмен қарай жылжытыңыз
Топтасудың мүшелерін көру үшін көріністегі тұтасқан мүшеде төмен жылжи аласыз
және мүшелерді екі рет басу арқылы басқа мүшелерді жасыру үшін төмен жылжыта
аласыз.
Процедура
1. Келесі деңгейге көтерілу үшін оң жақты басып және Жоғары жылжу басыңыз.
2. Жылжытуларды жою үшін, оң жақты басып және Барлығын көру басыңыз.
Жолдар мен бағандарды жасырыңыз
Көріністе қажет болмайтын жолдар мен бағаналарды жасыра аласыз.
Процедура
1. Жасырғыңыз келетін бағаналар немесе жолдардың оң жағын басып және Жасыру
таңдаңыз.
2. Мүшені жасырудың орнына сақтағыңыз келетін жолдар немесе бағаналардың оң
жағын басып және Сақтау таңдаңыз. Барлық басқа жолдар немесе бағаналар
жасырын.
3. Жасырын бағаналар немесе жолдарды жасырмау үшін, оң жағын басып және
Барлығын жасырмау таңдаңыз.
Есептеуді көрініске қосыңыз
Мүше есептеулері көріністің жол немесе бағана осьтерінде бір немесе бірнеше
мүшелерге қабылданады.
Осы тапсырма туралы
Келесі есептеулерді бір таңдалған мүшемен бірге құра алады:
v
Деңгей: жоғарыдағы 1 деңгейімен ұяшықтың мәнін деңгейлейді. Бұл тек көрнекі
сандық мәндерге ғана қолданылады.
v
Абсолютті мән: ұяшықтың теріс емес мәні.
v
Жалпының (%) пайызы: жалпының пайызы ретіндегі мән.
v
Жекенің (%) пайызы: тікелей бастапқының пайызы ретіндегі мән.
v
Таңдалған мүше + (қосу), -(алу), / (бөлгіш) немесе сандық мән арқылы *
көбейтілген (немесе керісінше)
Келесі есептеулерді бір немесе бірнеше таңдалған мүшелермен есептей аласыз,
v
Орташа
v
Ең кіші
v
Ең үлкен
v
Медиана
Таңдалған екі мүшемен ғана келесі есептеулерді құра аласыз:
v
Мүше 1 * мүше 2
v
Мүше 1 + мүше 2
v
Мүше 1 - мүше 2
v
Мүше 1 / мүше 2
v
Мүше 1 % мүше 2 өзгертеді
190
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
v
Мүше 1 % 2 мүшесі
Есептеулердегі мүшелерді мынаны басу арқылы керісінше істей аласыз:
Процедура
1. Мүшенің жол немесе бағана белгісінің оң жағын есептеуді құрғыңыз келетінге
басыңыз.
Бірнеше элементте есептеуді жасау үшін, CTRL + басу немесе SHIFT + басу
пернелерін пайдаланып мүше белгілерін таңдап, таңдалған мүше таңбаларының
біреуін тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз.
2. Есептеулер, содан кейін Құру басыңыз.
3. Таңдауыңыз бойынша есептеу үшін атауды енгізіңіз. Бұл сіздің көрінісіңізде жол
немесе бағана белгісі ретінде пайда болатын болады. Егер атты енгізбесеңіз, ат
тағайындалады.
4. Құрғыңыз келетін есептеуді басыңыз.
5. Егер сіз жалғыз мүшеде арифметикалық есептеуді құрсаңыз, онда талап етілген
сандық мәнді енгізіңіз.
6. OK түймесін басыңыз.
Құмжәшіктер
Құмжәшіктері әр түрлі өзгерістерді басқа пайдаланушыларға жалпы етуден және сол
өзгерістерді қор деректерінде сақтаудан бұрын, деректерге әртүрлі өзгерістерді жасап
көру мүмкіндігін береді. Құм жәшіктер тек сізге ғана көрінеді.
Процедура
1. Құм жәшікті құру үшін
басыңыз және құм жәшікті құру басыңыз.
2. Құмжәшікті атаңыз.
3. Құм жәшікті негіз дерегінен құруды қалайсыз ба, әлде бар құм жәшіктің
көшірмесін құрасыз ба таңдауын жасап, содан кейін OK басыңыз.
Қазір құм жәшікте жұмыс істей аласыз. Ашылмалы тізімнен әр түрлі құм жәшіктер
арасында оларды таңдай отырып жылжи аласыз.
4. Құм жәшіктің ішіндегісіне қанағаттанған кезде және оны негізге сақтағыңыз
келген кезде
Деректі сақтау басыңыз.
5. Құм жәшікті жою үшін осы қадамдарды бақылаңыз.
a.
басыңыз.
b. Құм жәшікті жою таңдаңыз, жойғыңыз келетін құм жәшікті таңдап және
Жою басыңыз.
Көшіру және қою
Мәндерді сыртқы бағдарламалардан немесе Microsoft Excel ретінде қоя аласыз.
Бөлім 8. Текшені қарап шығу құралы
191
Достарыңызбен бөлісу: | 
