Өзгерістерді жасалған соң Зерттеу көрінісі өзгертулерді сақтағаныңызды көрсетіп,
жаңартылған мәндерді қалыпты қаріппен көрсетеді.
Орналасулар
Ең тәжірибелі орналасымды Зерттеу көрінісі үшін таңдай аласыз.
Келесі орналасулар қол жетімді болады.
Негізгі
Бұл орналасу бір жолдар жиынын және бір бағандар жиынын қамтиды.
Кірістірілген
Бұл орналасу кірістірілген жиындарды жолдардың, бағандардың немесе екеуінің
бойымен қамтиды.
Үлестік
Бұл орын жолдардың бойына кезектесіп орналасқан, бүйірлес бағандардың немесе
екеуінің бойымен орналасқан екі немесе одан көп жиынды қамтиды.
Сурет 3. Негізгі жинақтардың мысалы
Сурет 4. Кірістірілген жинақтардың мысалы
Сурет 5. Бағандаулы жинақтардың мысалы
76
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
Асимметриялық
Бұл орналасу кірістірілген және жинақталған жиындардың екеуін де қамтиды.
Көптеген құрамдас қол жетімді болады.
Асимметриялық түйінді құру үшін сұралған жинақтарды орнатыңыз. Жолдарда
немесе бағандардағы бос орынға ашық жерде тінтуірдің оң жағымен нұқыңыз, содан
кейін осьті асимметриялық түрлендіру басыңыз. Ось симметриялы жиынтыққа
оралу үшін, Осьты симметриялыққа түрлендіру белгішесін нұқыңыз
, жолдар
немесе бағандардың үстіңгі жағында орналасқан аймақтың белгішесі. Содан кейін сіз
барлық тектік енгізілген мүшесін жоймай тектік енгізілген мүшелерін жоя аласыз.
Мысалы, алдыңғы жылдар астындағы негізгі санатты көрсете аласыз және ағымдағы
жыл астындағы тек болжам санатын ғана көрсете аласыз, себебі ешқандай негізгі қол
жетімді емес.
Ескерту: Егер осьте бірнеше өлшем бар болса, осьті тек асимметрияға түрлендіруге
болады.
Басқа есеп түрлеріне түрлендіру
Зерттеу көріністері элементін басқа есеп түрлеріне түрлендіре аласыз.
Мысалы, TM1 Зерттеу көрінісі құра аласыз, дерегін зерттеп және содан кейін Зерттеу
көрінісі элементін формулаға негізделген есепке Тұтынушы есептері элементі
Microsoft Excel мүмкіндіктерін қолданатын деректі басқару үшін түрлендіріңіз.
Сізге қол жетімді параметрлер сіздің TM1 дерек қайнар көзін немесе IBM Cognos
Analytics бумасын қолдануыңызға қарай байланысты болады:
v
TM1 Зерттеу көріністері қызметін Жылдам есептер, Динамикалық есептер және
Тұтынушы есептері ішіне түрлендіре аласыз.
– Зерттеу көрінісінен жылдам есепті жасайды
– Зерттеу көрінісінен динамикалық есепті жасайды
Сурет 6. Ассиметриялық жинақтардың мысалы
Бөлім 6. TM1 деректерін зерттеңіз
77
– Зерттеу көрінісінен тұтынушы есептерін жасайды
v
IBM Cognos Analytics Зерттеу көріністерін тұтынушы есептеріне түрлендіре
аласыз.
– “Зерттеу көрінісінен түрлендіріңіз” бетте 176
Сонымен қатар, есептердегі деректерді динамикалық деректерден статикалық
деректерге түрлендіре аласыз. Қосымша ақпаратты алу үшін “Динамикалы деректі
суреттерге түрлендіру (тұрақты дерек)” бетте 37 көріңіз.
TM1 Зерттеу көрінісі ішіндегі деректерді бекіту
Мәндерді Зерттеу көрінісі ішінде енгізгеннен кейін өзгерістеріңізді мәндерді TM1
серверіне сақтау үшін орындай аласыз.
IBM Planning Analytics құрал тақтасында Сақтау
басыңыз. Растама тілқатысу
терезесі көрсетіледі.
Ескерту: Егер сіз Орындау растамасын жасыру параметрін Опйиялар тілқатысу
жәшігіне қоссаңыз, осы растама тілқатысу жәшігі көрсетілмейді және осы мәндер
TM1 серверіне жасалады. Егер қате табылса, Қате мәлімдеу диалог терезесі
көрсетіледі.
Өзгерістерді алдын ала көру үшін Өзгерістерді алдын ала көру басыңыз. Алдын ала
көруді бекіту диалог терезесі деректер өзгерістері, өзге кез келген қателіктермен
бірге көрсетеді. OK түймесін басыңыз.
Өзгертулерді жасау үшін Иә түймешігін басыңыз. Егер қате табылса, Қате мәлімдеу
тілқатысу терезесі көрсетіледі.
Ескерту: TM1 серверіне бекіткеннен кейін өзгерістерден бас тарта алмайсыз.
Рұқсат етілген қателіктер жайлы толық ақпарат үшін “TM1 серверіне деректерді
жасаған кезде қателерді шешіңіз” бетте 118 қараңыз.
Сипаттарды орнату
Сипаттарды жұмыс кітабына арнайы болатын Зерттеу көрінісі немесе тізімге орната
аласыз.
Осы тапсырма туралы
Сипаттар тілқатысу терезесіндегі параметрлер арнайы жұмыс парағы болып
табылады. Жаһандық опциялар параметрі туралы толық ақпаратты, Бөлім 5,
“Опцияларды орнату”, бетте 43 бөлімінен қараңыз.
Параметрлерді өзгерту туралы толық ақпарат алу үшін, осы Сипаттар тілқатысу
терезесі жұмыс кестесі жасалған күнді және бума ақпаратын және серверді қамтитын
жұмыс кестесі туралы ақпаратты сізге көрсету үшін қосады.
Процедура
1. Мына IBM Planning Analytics қойындыда
Сипаттар басыңыз.
2. Зерттеу көрінісі немесе тізіміңіздің бастама орналасымын өзгерту үшін жаңа жол
санын Жол бастамасы жәшігінде және жаңа бағана санын Бағана бастамасы
жәшігінде теріңіз.
78
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
3. TM1 Зерттеу көрінісі арқылы жұмыс істеп жатсаңыз, деректерді CSV немесе жол
XML форматы екеуінің біреуінде өңдеу үшін таңдай аласыз.
v
Үлкен деректер жинақтарының жылдам орындалуы үшін CSV пішімін таңдаған
кезде Сұрау пішімі апарып тастау қорабында Пішімделмеген мәндер түрін
басыңыз.
v
Жолдық XML пішімін таңдау үшін Сұрау пішімі апарып тастау қорабында
Пішімделген Мәндер түрін басыңыз.
4. Егер IBM Cognos Analytics тізіммен бірге жұмыс жасап жатсаңыз, онда деректі не
CSV не жолдың XML пішімінде орындау үшін таңдай аласыз.
v
Үлкен деректер жинақтарының жылдам орындалуы үшін CSV пішімін таңдаған
кезде Сұрау пішімі апарып тастау қорабында Пішімделмеген мәндер түрін
басыңыз.
v
Жолдық XML пішімін таңдау үшін Сұрау пішімі апарып тастау қорабында
Пішімделген Мәндер түрін басыңыз.
5. Белгілердің ұяластырылған ұяшықтарда қалай пайда болатынын басқару үшін
Әдепкі топтау параметрі орнатыңыз.
Ескерту: Әдепкі топтау параметрі түрі Топтау / Топтамау мүмкіндігінің қалай
жұмыс істейтінін басқарады. Зерттеу көріністері үшін, бұл орналастырылған
жолдар мен бағаналардағы метадеректің көрсетілімі үшін автоматты орнату
болып табылады. Тізімдер үшін бұл Топтау / Топтамау мәзір элементтері мен
түймешіктерінің қалай жұмыс істейтінін анықтайды. Бұл параметрлер
Параметрле тілқатысу жәшігіндегі параметрлерді қайта анықтайды және тек
ағымдағы жұмыс парағына ғана әсер етеді. MicrosoftExcel іздеу функцияларын
пайдалану керек болғанда, ұяшықтарды бос қалдыра аласыз немесе жақсырақ
бейнелену сапасын беру үшін, ұяшықтарды топтастырмай қалдыра аласыз. Топтау
параметрі арналған өзгертулер жұмыс парағында жылдам шағылысады,
Параметрлер тілқатысу жәшігіндегі өзгертулер тек жаңа Зерттеу көрінісі
құрылған кезде шағылысады.
v
Метадеректі кірістірілген элементтердің аралығы болатын ұяшықтарға біріктіру
үшін және толық топтасуға рұқсат беру үшін Ұяшықтарды біріктіру түрін
басыңыз.
v
Метадеректі кірістірілген элементтердің аралығы болатын жеке ұяшықтарға
қайталау үшін Белгілерді қайталау түрін басыңыз.
Осы параметрді деректегі басқа Microsoft Excel функцияларын қолданғыңыз
келгенде қолданыңыз.
v
Ұяшық метадерегін ектеу үшін және белгілерді азайту үшін біріктіру кезінде
Жоғарғы ұяшықты белгілеу түрін басыңыз.
v
Топтастыруды істен шығару үшін Ешқайсысы түрін басыңыз.
6. Көрсетілген жолдар санын шектеу үшін Деректерді көрсету жолының шегі
сипатын орнатыңыз.
7. Параметрлерді орнатуды аяқтағаннан кейін OK түймешігін басыңыз.
Microsoft Excel есептеулерін кірістіріңіз
Кез келген Microsoft Excel есептеуді, мысалы AVG, MIN немесе MAX есептеулерін
Зерттеу көрінісі немесе тізімге енгізе аласыз. Сыртқы және ішкі зерттелім екеуіне
ұяшықтарды сілтей аласыз.
Процедура
1. Бос баған немесе жолды енгізіңіз.
2. Енгізілген баған немесе жолды қолданатын бірінші ұяшықтағы есептелңмдң
жасаңыз.
Бөлім 6. TM1 деректерін зерттеңіз
79
Достарыңызбен бөлісу: |
