Енгізілген топтын A1 (жоғарғы сол жақтағы ұяшық) ұяшығына ең жақын
ұяшыққа есептеуг арналған формуланы қүруыңыз керек.
3. Құрал тақтасынан жалғыз ұяшыққа есептеуді құрғаннан кейін Сервер пішімдерін
қолданыңыз параметрін тұтынушы пішімдеуін жою үшін басыңыз.
Нәтижелер
Есептеу барлық енгізілген ұяшықтарға таратылады.
Кеңес: Есептелген баған немесе жолға арналған шартты пішімдеуді қолдана аласыз.
Баған немесе жолды таңдаңыз. Осы Басты бет және Шартты пішімдеу
түймешіктерін басыңыз. Осы ұяшықтарға арналған мәнерлерді таңдауға арналған
шартты пішім мәзірін пайдаланыңыз.
Зерттеу арқылы пайдаланылатын жүйе мен деректер
көзін өзгертіңіз
Зерттеумен қолданылатын IBM Cognos жүйесін өзгерте аласыз. Сонымен қатар,
зерттеумен пайдаланылатын деректер көзін өзгерте аласыз.
Бастаудан бұрын
Ақпарат аймағы Зерттеу көрінісі немесе тізім үстінде осы тапсырманы аяқтау үшін
көрсетілуі тиіс. Ақпарат аймағы Жүйе және бума ақпаратын Зерттеу көрінісі
немесе тізім парағында көрсету бөлігі Параметрлер тілқатысу жәшігі іске қосылған
кезде көрсетілген. Сосын, Жаңарту
түймешігін басыңыз.
Процедура
1. Зерттелімі бар жұмыс парағын басыңыз.
2. Зерттелімнің үстіндегі ақпараттағы Жүйе параметрін көрсететін ұяшықты екі рет
басыңыз. Сонымен қоса, тек деректер көзін немесе бумасын өзгерткіңіз келсе,
Бума параметрін көрсететін ұяшықты екі рет басыңыз.
3. Буманы таңдау тілқатысу терезесіндегі жүйені таңдаңыз.
4. Деректер көзін таңдап, OK түймешігін басыңыз.
Жылдам есептер
Жылдам есептер элементін IBM TM1 деректерімен Microsoft Excel бағдарламасында
динамикалық түрде жұмыс істеу үшін қолданыңыз.
Деректі бірнеше дерек қайнар көздерімен бірге Жылдам есеп элементінде біріктіре
аласыз және содан кейін деректі Microsoft Excel формулаларды, пішімдерді және
ұяшық сілтемелерді қолдану арқылы жетілдіріңіз.
Жылдам есепті жасаңыз
Жылдам есеп элементін Зерттеу көрінісі немесе Тапсырма панелі бөлігіндегі бар
көріністен құра аласыз.
Бұл бейне Жылдам есептерді жасау жолын көрсетеді: https://youtu.be/
KDIFcpeUrnU.
80
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
Жылдам есеп құрғаннан кейін, мүшелерді өзгертіп және қоса аласыз, ұяшықтарды
пішімдеп және деректен диаграммаларды құра аласыз. Мысалы, ұяшыққа түрлі мүше
аттарын теріп енгізу сияқты опциялар көмегімен мүшелер мен деректерді өзгерте
аласыз.
Жылдам есептер бірнешесін бірдей жұмыс парақта біріктіре аласыз. Әр бір Жылдам
есеп элемент әр түрлі дерек қайнар көзіне негізделе алады. Бірегей артықшылықтарды
Жылдам есептер бірнешеуін сілтейтін есептеулерді құру арқылы қамтамасыз ете
аласыз. Басқа пайдалы параметр Жылдам есептер бірнешеуі үшін бірдей жұмыс
парағында ұяшық сілтемелерін қолдану үшін бірдей сүзгіні Жылдам есеп
бірнешеуіне қабылдау үшін арналған. Мысалы Жылдам есептер үшеуін жұмыс
парағында аймақ бойынша қаржы көрсетілімінің әр түрлі көріністерін көрсету үшін
құрасыз. Аймақ аты B4 ұяшығында Жылдам есеп біріншісіндегі мазмұн аймағында
пайда болады. Екінші және Жылдам есептер үшіншісінде аймақ атының ұяшығын
ұяшық сілтемесіне B4 ұяшығына өзгертесіз. Ұяшық сілтемелерін жасағаннан кейін,
әрт үрлі аймақтарға деректерді көрсету үшін, бірінші жұмыс парағын B4 ұяшығына
әр түрлі аймақтарды апару немесе B4 ұяшығына аймақ атауын теру арқылы
жаңартасыз. Деректі жаңартқан кезде барлық Жылдам есептер элементтер деректі
жаңа аймақ үшін көрсетеді.
Жиындар зерттеулер мен Жылдам есептер элементін TM1 дерегімен біргеқұру үшін
пайдалы құрал болып табылады. Өлшемдегі өзгерістерге автоматты түрде әсер ететін
динамикалық жиындарды бірге алғандағы жиындарды жасау туралы қосымша
ақпарат алу үшін “TM1 үшін орнатады” бетте 99 көріңіз.
Жылдам есептераймақтар
Әр бір Жылдам есеп элемент төрт аймақты қамтиды: жолдар, бағаналар, мазмұн
және дерек. Әрбір аймақ Microsoft Excel ішіндегі аталған аймақ болады. Мысалы,
жұмыс парағына қосқан Жылдам есеп біріншінің жолдар аймағына арналып
анықталған ат tm1\\_0_R болады. Формулаларды жасау сияқты Microsoft Excel
бағдарламасының мүмкіндіктерін пайдаланғанда, атауларды қоладансыз.
Жұмыс парағындағы аймақты белгілеу үшін Тапсырма панелі элементінен Жылдам
есеп элементіндегі Жылдам есептер қалтаның оң жағын басып және аймақты
Аймақтарды көрсету тізімінен таңдаңыз.
Зерттеу көрінісінен жылдам есепті жасаңыз
Жылдам есеп элементін IBM TM1 Зерттеу көрінісі қызметінен сіз талдауларыңызды
аяқтап және деректі көбірек жетілдірілген мүмкіндіктерді қолдана отырып Microsoft
Excel қызметінен беруді қалаған кезде құрыңыз.
Зерттеу көріністері элементін Жылдам есептер элементіне түрлендірген кезде
бағдарлама жүйе ақпаратын, жолдарды және бағаналарды аталған ауқымдарда
орналастырады.
Егер көріністер, зерттеулер немесе Жылдам есептер басқа Тапсырма панелі бөлігінде
қол жетімдіні иеленсеңіз, онда Жылдам есеп құру үшін осы жұмыс парағына апара
аласыз. Қосымша ақпарат үшін “Көріністі падалану арқылы жылдам есепті жасаңыз”
бетте 82 қараңыз.
Процедура
1. Зерттеу көрінісі құрыңыз не ашыңыз.
2. Түрлендіру басып және параметрді таңдаңыз. Мысалы Жылдам есеп элементін
жаңа жұмыс парағында құру үшін Түрлендіру > Жылдам есеп > Жаңа парақта
параметрлерін таңдаңыз.
Бөлім 6. TM1 деректерін зерттеңіз
81
Нәтижелер
Зерттеу көрінісі элементі Жылдам есеп элементіне түрлендірілген. Жылдам есеп
элементі Тапсырма панелі > Жұмыс кітабы қойындысында Жылдам есептер
қалтасында көрсетілген.
Ескерту: Зерттеу көрінісінде жасалған есептеулер жылдам есепке түрлендірілгенден
кейін Microsoft Excel бағдарламасында қайта жасалуы керек.
Көріністі падалану арқылы жылдам есепті жасаңыз
Көріністі қолданасыз, Зерттеу көрінісі, немесе Жылдам есеп элементін Жылдам есеп
жаңаны құру үшін қолданасыз.
Жұмыс парағы Жылдам есеп біреуден көп қамтуы мүмкін.
Процедура
1. Бұл TM1 жүйесіне кіріңіз және деректер көзін таңдаңыз. Қосымша ақпаратты алу
үшін “Деректер көзін ашңыз” бетте 29 көріңіз. Тапсырма панелі бөлігіндегі
қайнар көз тармағы текшені және көріністер сияқты дерек қайнар көздерінің
қатысты элементтерін көрсетеді.
2. Көріністер қалтасын кеңейтіңіз.
3. Келесі әдістердің бірін Жылдам есеп құру үшін қолданыңыз.
v
Көріністі жұмыс парағына сүйреңіз.
v
Көріністің оң жағын басып, Жылдам есеп және Жылдам есеп орналастыру
орнын таңдаңыз.
Ескерту: Сонымен қатар Жылдам есеп элементін Зерттеу көрінісі элементті
Зерттеулер қалтасынан жұмыс параққа апару арқылы немесе Жылдам есеп
элементін Жылдам есептер қалтасынан апару арқылы құра аласыз.
Мүшелер қосу
Мүшелерді Жылдам есеп бөлігінің жолдар мен бағаналары үшін қоса аласыз. Мүшені
сол өлшемнен немесе басқа өлшемнен қоса аласыз.
Бұл бейнеде мүшелерді жылдам есептерге қосу әдісі көрсетілген:
https://youtu.be/8rYnw0XfcSk
Жолды қосу үшін, соңғы жол тақырып мүшесінен төмеңгі ұяшықты таңдаңыз, мүше
атауын таңдаңыз және Жаңарту
түймешігін басыңыз.
Бағанды қосу үшін, соңғы баған тақырып мүшесінен оң жағындағы ұяшықты
таңдаңыз, мүше атауын таңдаңыз, және Жаңарту батырмасын басыңыз.
Ескерту: Егер Жаңартуда енгізуді қолданыңыз параметрі іске қосылса, Жылдам
есеп бөлігі автоматты түрде жаңартылады. Жаңарту түймешігін басу қажет емес.
Жаңартуда енгізуді іске қосу үшін Тапсырма панелі > Жұмыс кітабы қойнында
Жылдам есеп оң жағын басып және Сипаттар > Жаңартуда енгізуді
қолданутаңдаңыз.
Әдепкі түрде, ешбір ұяшық мәнерлері қосылған мәндерге қатысты қолданылмайды.
Бұл қасиетін өзгерту үшін MapAddedRowColumnStyle параметрін
CognosOfficeReportingSettings.xml
файлында орнатуыңыз тиіс. Параметр үшін
мүмкін мәндер келесідей:
v NoStyle
: Кеңейтілген мәндерге қатысты кез келген ұяшық мәнерін қолданбау
82
Microsoft Excel қызметі үшін жоспарлау талдаулары
Достарыңызбен бөлісу: |
