МАҢЫЗДЫ! Жою кезінде қызметкер туралы деректер ұйымның бөлімшесінен, сонымен қатар ол орналасқан барлық құжаттардан жойылатын болады. Ең дұрысы, егер қызметкер жұмыс істемейтін болса, жазбаны жоймау керек, оның орнына жазбаны белсенді емес ету қажет («Барлығын тізімде көрсету» жанында белгіні алып тастау қажет) және оны кейіннен пайдаланбау керек.
Шот типін таңдау кезінде клиент үшін валютасы ұйымның валютасымен сәйкес келетін шоттар типінің тізімі ұсынылатын болады.
Қызметкерлер туралы деректерді импорттау («Деректемелер-Ұйым» және «Құжаттар-Құжаттарды құрастыру»)
МТ102 (txt)
(WAS формат ескірген болып саналады, сондықтан қолданылмайды)
Бағдарламада «Деректемелер-Ұйымдар»-да ғана емес, сонымен қатар «Құжаттарда» МТ102 форматындағы файлдан қызметкерлер туралы деректерді импорттауға болады.
Қызметкерлерді импорттау үшін «Деректемелер-Ұйымдар» бөліміне өтіп, «Импорт» пәрменін басу қажет. Берілген тізімде импорттаудың бірнеше түрі бар. Олардың ішінде – МТ102 файлынан импорттау әрі ол dos-кодталуда (oem) немесе win-кодталуда (ansi) болуы мүмкін.
МТ102 файлынан «Деректемелер-Ұйымдарға» импорттау кезінде клиенттер туралы деректер сомасыз алынады және тек (!) қызметкерлердің тізіміне енгізіледі.
Қызметкерлерді импорттау үшін импорттау жүргізілетін кем дегенде 1 ұйым және 1 бөлімше болуы қажет. «МТ102 форматындағы құжаттан импорттау…» түймешігін басқан кезде файлды көрсету және импортталатын ұйымды/бөлімшені таңдау туралы терезе пайда болады (11-сурет).
11-сурет.
Терезеде – «файлдағы қателерді елемеу» опциясын белгілеуге болады (мысалы, СТТН, АТЫ-ЖӨНІ қате болған жағдайда) және/немесе «… жазбаларды жаңарту», файлдағы СТТН/ЖСН сәйкес келетін СТТН/ЖСН бар жазбалар ДБ ұйымда болуы мүмкін және оларды әрбір сәйкес келген жағдайда жаңартуға болады немесе өткізіп тұруға болады не болмаса ДБ бірдей СТТН/ЖСН бар жазбалар жаңарып тұру үшін осы опцияны белгілеуге болады.
Маңызды баптау – «СТТН орнына ЖСН пайдалану» тармағы. Бұл СТТН орнына ЖСН көрсетілген жаңа форматтағы құжаттан импорттау жүргізіліп жатқандығын білдіреді (МТ102 RNN орнына IDN). Осы тармақты 2012 жылдан басталатын құжаттардан импорттау кезінде қолдану қажет.
Қателер орын алған жағдайда файлда қате туралы хабарлама пайда болады. Импорттау терезесінде файлдың кодтамасын қолмен таңдаған жөн. Егер деректер «АВТОМАТТЫ» режимінде импортталған болса, бірақ оларды қалыпты оқу мүмкін болмаса, оларды жою керек және файлдың кодтамасын дербес таңдап, қайтадан импорттау қажет. Импорттау кезінде СТТН/ЖСН, АТЫ-ЖӨНІ, картаның нөмірі тексеріледі (Егер бұндай тексерістер «Сервис-Баптаулар» бөліміне енгізілген болса).
TotalPay 4.0 (mdb) және MS Excel (xls)
Сондай-ақ TotalPay v.4.0.1 бағдарламасының ескі нұсқасынан және еркін MS Excel файлынан қызметкерлердің деректерін импорттауға болады.
4-нұсқадағы TotalPay бағдарламасының ДБ-нан қызметкерлерді импорттау үшін «Деректемелер-Ұйым» терезесінде «TotalPay 4.0 бағдарламасының ДБ-нан импорттау…» түймешігін таңдау жеткілікті (TotalPay 4.0 белгісі бар). Содан соң қажетті деректерді толтыру қажет (12-сурет) (МТ102 файлынан импорттауға ұқсайды):
12-сурет.
Баптаулар МТ102 файлынан импорттау кезіндегі баптауларға ұқсас, бірақ бұл жерде импорт файлдан емес, ДБ-нан жүргізіледі. Импорт бір де бір ұйым болмаса да мүмкін болады, яғни ұйымның өзімен және оның бөлімшелерімен, бұны «Ұйым туралы деректерді импорттау …» деген белгі білдіреді. Егер оны алып тастасақ, деректерді қайда импорттау қажеттілігін көрсету қажет.
Деректерді MS Excel файлынан импорттау үшін «Деректемелер-Ұйым» терезесінде «MS Excel файлынан импорттау...” түймешігін басу қажет (MS Excel белгісі бар). Қажетті деректерді (файлдың аты) толтырып, кітапта парақтың бетін және файлда бағандардың кезектілігін таңдап, АТЫ-ЖӨНІ деген жол тегіне, есіміне, әкесінің атына бөлінгенін және қандай белгімен екенін көрсетіп, деректерді импорттауға болады (13-сурет):
13-сурет.
Excel кестесі келесідей болуы тиіс (нұсқалардың бірі) (14-сурет):
14а сурет
14б сурет
Excel файлында 3 немесе 4 баған болуы мүмкін. Егер файлда 3 баған болса, онда бұл келесі бағандар – (АТЫ-ЖӨНІ, СТТН, Шоттың нөмірі) немесе (АТЫ-ЖӨНІ, ЖСН, Шоттың нөмірі), егер 4 баған болса – онда бұл келесі бағандар (АТЫ-ЖӨНІ, СТТН, ЖСН, Шоттың нөмірі). Бағандардың кезектілігі маңызды емес.
WageClientMT 1.0 (dbf)
Сонымен қатар WageClientMT 1.0 бағдарламасының кестесінен қызметкерлердің деректерін импорттауға болады.
Totalpay 4 файлдарынан көшірген сияқты әрекет ету қажет (жоғарыда сипатталған), алайда бағдарламасы бар бүкіл папканы таңдау қажет (15-сурет). Мұнда қателерге мән бермей, деректерді импорттауға болады және бірдей СТТН бар жазбаларды автоматты немесе қолмен жаңартуға болады.
МАҢЫЗДЫ! Импорттау кезінде «…қателерді елемеу» жолында қанат белгісін қоймау ұсынылады. Дұрысы қателерді байқап, оларды бастапқы күйде түзету керек (ДБ-да, файлда және т.б.).
15-сурет
IBAN шоттарының немесе ЖСН нөмірлерін ауыстыру (07/06/2010 және 01/01/2012 жылы шот нөмірлерін ауыстыру сәтінде қолданылады)
Қосымша мүмкіндік – IBAN шоттарының немесе ЖСН нөмірлерін ауыстыру. Ол жолда бір жазбасы бар табуляция белгісімен бөлінген екі бағаннан – ескі және жаңа нөмірден тұратын мәтіндік файлмен жұмыс істеуді қарастырады (Шоттың ескі нөмірі – Табуляция – Шоттың жаңа нөмірі немесе СТТН – Табуляция - ЖСН) (16-сурет). Ауыстыру «Деректемелер-Ұйым» қосымша бетінде сәйкесінше түймешікті таңдағаннан кейін жүргізіледі (17-сурет).
16, а сурет
16, б сурет
Достарыңызбен бөлісу: |
