Бөлімшелерді құру («Деректемелер-Ұйымның бөлімшелері»)

Бөлімшелерді құру оңай - «Деректемелер-Ұйымның бөлімшелері» бөліміне өту қажет, «Қосу», «Өзгерту» және «Жою» түймешіктерін басып, қайсыбір ұйымның бөлімшесін қосуға, жоюға, деректерін жаңартуға болады, ол үшін ұйымды тізімнен таңдап алу керек (9-сурет). Бөлімшенің атауы бір ұйымның шегінде бірегей. Бөлімшені жойған кезде, бөлімшедегі қызметкерлер туралы барлық жазбалар және құжаттардағы клиенттер туралы барлық жазбалар жойылады. Бөлімшелерді жоймай, олардың атауын өзгерту немесе қызметкерлерді алдын ала басқа бөлімшеге ауыстырғаннан кейін ғана жою ұсынылады.

9-сурет

5. 
   Қызметкерлердің кестесін толтыру («Деректемелер-Ұйымның қызметкерлері»)
   

Қызметкерлер туралы деректерді толтыру және оларды редакциялау үшін «Деректемелер-Ұйымның қызметкерлері» тарауына өту қажет. Клиенттің СТТН бірегей мән болып табылады. Адамдар тек СТТТ арқылы ғана ерекшеленбейді, алайда бірдей СТТН/ЖСН бар жазбаларды жаңарту кезінде дәл сондай СТТН/ЖСН бар жазбаларды жаңарту қажеттілігі туралы сұрау пайда болады. Қызметкерді қосу ұйымның бөлімшесінде жүргізіледі, сондықтан қызметкерді қосу сәтінде кем дегенде 1 ұйым және оның 1 бөлімшесі болуы қажет.

10-сурет

Тегін, есімін, әкесінің атын, СТТН не болмаса шоттың нөмірін білгенде, қандай да бір жазбаны табу үшін «Іздеу» түймешігін басуға болады, жолдарды толтырып, іздеу бағытын көрсетуге не болмаса ізделіп отырған мәтінді тікелей кестеде теруге болады.

Бір бөлінген жазбаны (Del) не болмаса барлық жазбаларды (Ctrl+Del) жоюға болады.