401
К.К. Атабаева
П.Р. Акылова
г.Астана (Казахстан)
ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
Успешное развитие сельскохозяйственных организаций, усиление конкурентной
борьбы невозможно без определения новых требований к повышению эффективности
управления производством. Производство и реализация продукции предполагают анализ и
обработку сложного информационного комплекса взаимосвязанных и взаимообусловленных
факторов, влияющих на перспективы развития сельского хозяйства.
В настоящее время вопросы совершенствования управленческого учета являются
актуальными для сельскохозяйственных организаций, осуществляющих различные виды
деятельности, являющихся организациями малого, среднего и крупного бизнеса, поскольку
осуществление управления не зависит ни от размера организации, ни от ее принадлежности к
определенному виду деятельности.
В процессе осуществления сельскохозяйственной деятельности постоянно происходят
отклонения от намеченных к выполнению работ, например, вследствие нарушения планов
поставки сырья и материалов, неплатежеспособности покупателей и т. п.
Одной из проблем является недостаточное понимание сущности управленческого
учета в компании. В практике Казахстанских предприятий большинство из них
отталкивается от принципа, что управленческий учет – это учет затрат и систему
управленческого учета сводят к системе учета затрат и распределения их по центрам
ответственности, центрам затрат, видам выпускаемой продукции. Действительно, роль
управления затратами велика – только изменив систему учета затрат на предприятии, мы
можем существенно повлиять на прибыль. Однако, главной целью управленческого учета
является ориентация управленческого процесса на достижение стратегических и тактических
целей предприятия, и по этой причине система управленческого учета должна включать в
себя и систему сбора информации по конкурентам, покупателям, качеству продукции,
информацию
об
эффективности
организационной
структуры
компании,
методов
стимулирования и т.д. Система управленческого учета, таким образом, должна охватывать
все службы предприятия и весь спектр данных о его деятельности.
Ошибкой является попытка заменить управленческий учет модифицированной
системой бухгалтерского учета. Систему управленческого учета каждое предприятие может
ставить исходя только из своих целей и видения перспектив развития.
Как правило, процесс разработки и внедрения управленческого учета на предприятии
возглавляет финансовый директор компании либо главный бухгалтер. В различных фирмах
нет единого понимания роли финансистов в системе управленческого учета. Однако,
интересна практика западных предприятий. Так, в американских компаниях контроллер – это
коммерческий директор предприятия, а в немецких компаниях главный бухгалтер и
бухгалтерия, как правило, не подчиняются службе контроллинга. Перенос акцентов с
финансовой службы на службы, осуществляющие основной вид деятельности организации,
представляется важным, т.к. финансовая информация должна быть направлена на
повышение эффективности продаж, рекламы, повышение качества продукции, и финансовый
директор должен не только контролировать показатели, но и обеспечить информацией
руководителей основных подразделений для осуществления ими функций регулярного
менеджмента. Периодически на сельскохозяйственных предприятиях можно увидеть
обратную картину. Именно переоценка роли финансовой службы лежит в основе конфликта
между производственниками и финансистами.
402
Существенной проблемой является недостаточная оперативность информации. Если
управленческий учет в компании организован таким образом, что данные бухгалтерского
учета являются основой управленческого, то руководители предприятия должны помнить,
что им придется изменить и нарушить традиционные принципы работы бухгалтерии,
привести процесс формирования баланса максимум к 5-му числу следующего за отчетным
месяца, иначе весь смысл нововведений постепенно будет утерян, а бюджеты станут носить
формальный характер.
Проблемой в построении системы управленческого учета является подмена системы
управленческого учета постановкой системы автоматизации. Не уменьшая значения
качественной программы для предприятия, необходимо отметить, что постановка системы
управления предприятием и внедрение информационных технологий в компании – не
равнозначны. По данным исследований Andersen Consulting, только 8% крупномасштабных
проектов по внедрению информационных технологий завершаются успешно и полностью
соответствуют заданным требованиям, только в 16 проектах из 100 соблюдаются
стоимостные и временные рамки, а также обеспечивается надлежащее качество, превышение
заранее согласованной цены подобного рода проектов составляет от 100% до 200%, а 34%
времени затрачивается на исправление ошибок.
При внедрении системы управленческого учета перед предприятием, кроме
перечисленных проблем, будет стоять и много других: формирование команды,
необходимость
обучения
персонала,
сопротивление
коллектива
нововведениям,
установление сильных горизонтальных связей и переход на систему регулярного
менеджмента. Однако, результаты, полученные от внедрения системы управленческого
учета, превзойдут ожидания, ведь в современных условиях только то предприятие может
длительно удержаться на рынке, у которого затраты и результаты деятельности будут
полностью определяться степенью эффективности управления, объемом и качеством работы
каждого подразделения и каждого сотрудника.
Одна из важнейших задач руководителя сельскохозяйственного и любого другого
предприятия – с максимальной отдачей использовать имеющиеся в его распоряжении
ресурсы. Для этого необходима информация о наличии таких ресурсов. Стандартный
бухгалтерский учет такой информации не дает. Поэтому в середине ХХ века развитие
рыночной экономики в индустриально-развитых странах выявило необходимость
дополнения бухгалтерского (финансового) учета управленческим учетом.
Несмотря на то, что интерес к проблемам управленческого учета очевиден, далеко не
всегда можно наблюдать среди специалистов единое мнение о его сущности, роли,
назначении и месте в системе управления предприятием, теории учета; разворачивается
дискуссия о том, есть ли управленческий учет в Казахстане, если нет, то нужно ли и как его
внедрять, если есть, то почему мы раньше его не замечали или не использовали такое
понятие.
Полная неразбериха с этим понятием у практиков. На вопрос о том, что такое
управленческий учет одни отвечают, что это – бухгалтерский учет для менеджеров, другие –
что это компьютерный учет для управления предприятием, третьи ничего определенного
сказать не могут.
Отсутствие единого подхода, общей точки зрения хотя бы в наиболее важных,
принципиальных вопросах управленческого учета может отрицательно повлиять на
эффективность его применения на практике и интенсивность изучения в теории
отечественного учета.
Выходом из сложившейся ситуации, может быть решение следующих задач: первой –
использование и адаптация имеющегося, как западного, так и Российского опыта, в новых
условиях мировой экономики; второй – разработка новых параметров учета, необходимых
для управления сельскохозяйственной организацией, создание системы для получения этих