Титулдық парағы

Жұмыс оқу бағдарламасының

титулдық парағы 

Нысан

ПМУ ҰС Н 7.18.3/30

Қазақстан Республикасының Білім және ғылым министрлігі 

С. Торайғыров атындағы Павлодар мемлекеттік университеті 

Қазақ тілі кафедрасы

                                                      

 

Офистік және құжаттық жұмыс негіздері пәнінен

050701 «Биотехнология», 050718 «Электроэнергетика», 050119 «Шет тілі: екі

шет тілі», 050712 «Машинажасау», 050729 «Құрылыс», 050727 «Тамақ

өнімдерінің технологиясы», 050730 «Құрылыс материалдары, бұйымдары»

мамандықтарының студенттеріне арналған

       

ЖҰМЫС ОҚУ БАҒДАРЛАМАСЫ 

Павлодар 

Кегль 14,

буквы

строчные,

кроме

первой

прописной

Мамандықтың элективті пәндерінің

каталогы негізінде әзірленген жұмыс оқу

бағдарламасын бекіту парағы 

Нысан

ПМУ ҰС Н 7.18.3/31

БЕКІТЕМІН 

ОІ жөніндегі проректор

___________ Н.Э. Пфейфер

     (қолы)                 

20__ж. «___»____________

Құрастырушы:

 _________   аға оқытушы А.Ж. Анесова

Қазақ тілі кафедрасы 

 

Офистік және құжаттық жұмыс негіздері пәні бойынша

050701 «Биотехнология»,  050718 «Электроэнергетика»,  050119 «Шет  тілі:  екі  шет  тілі»,

050712 «Машинажасау»,  050729 «Құрылыс», 050727 «Тамақ өнімдерінің технологиясы»,

050730 «Құрылыс материалдары, бұйымдары»

 

мамандықтарының студенттеріне арналған

      

ЖҰМЫС ОҚУ БАҒДАРЛАМАСЫ 

Жұмыс   бағдарламасы____________бекітілген   

жұмыс   оқу   жоспарларының   және

мамандықтарының элективті пәндер каталогының негізінде әзірленді. 

 

Кафедра отырысында ұсынылды

 20_ж. «___»____________№_____ Хаттама. 

Кафедра меңгерушісі ____________        А.Ф. Зейнулина 20__ж. «____» ________

ФЖжӨ

 

факультетінің оқу-әдістемелік кеңесімен мақұлданды 20_ж. 

«_____»____________ №____ Хаттама 

ОӘК төрағасы  ________________    Е.Н. Жуманкулова     

20_ж. «_____»___________

КЕЛІСІЛДІ 

ФЖжӨ факультетінің деканы_________Ж.Т. Сарбалаев

  

20_ж. «_____»________

МАҚҰЛДАНДЫ:

ОҮЖжӘҚБ бастығы ____________       А.А. Варакута   

20_ж. «_____»_______ 

           

Университеттің оқу-әдістемелік кеңесімен мақұлданды

20__ж. «___»______________  №____ Хаттама 

Пәннің_мақсаты'>  1 Пәннің мақсаты – 

   - қазіргі қазақ тілінің ресми-іскери стилінің ерекшеліктерін ескеріп, қазақ

тілінде құжат мәтіндерін меңгерту;

- қызметтік құжаттарды жүргізудегі мәдениетіне үйрету;

-   ресми-іскери   стильде   қолданылатын   терминдерді   дұрыс   пайдалануға

үйрету;

- студенттерді ҚР-ның іс жүргізу бойынша негізгі заңдары мен актілермен

таныстыру;

-   студенттерді   өзбетінше   ресми   кездесуді,   жиналысты,   отырысты

жүргізуді білу;

- алқалық органдардың кездесулерін дұрыс хаттамаға түсіруді білу. 

Пәннің міндеттері-  

Оқу курсының соңында студенттер мына талаптарға сай болулары керек:

-  студенттерді   өзбетінше   ресми   кездесуді,   жиналысты,   отырысты

жүргізуді білу;

- алқалық органдардың кездесулерін дұрыс хаттамаға түсіруді білу;

- баяндама мен есепті құрастыруды білу;

- штаттық кестені құрастыру;

- бұйрық мәтінің немесе басқа да құжатты құрастыруды білу.

2 Пререквизиттер

Пәнді жақсы меңгеру үшін студенттердің қазақ тілі, орыс тілі пәндерінен

жалпы   орта   білім   беру   мектебінде   алған   бағасы   кем   дегенде

«қанағаттанарлық» деген баға болуы керек.

        3 Постреквизиттер

«Офистік   және   құжаттық   жұмыс   негіздері»   курсын   өткенде

студенттердің   алған   білімдері   Қазақстан   тарихы,   қазақ   әдебиеті,

жаратылыстану,   шет   тілдері,   орыс   тілі   пәндерін   оқығанда   қажет   болады.

Құжат   мәтіндерін   толтырғанда   студенттер   мемлекеттік   тілді   жетік   меңгере

алады. «Офистік және құжаттық жұмыс негіздері» курсын білу ауызша дұрыс

сөйлесуге және жазбаша құжаттарды ресімдеуге өте қажет, студенттер үшін.

4 Пәннің мазмұны

Әрбір қызметкер, мейлі ол қатардағы, не жоғары лауазым иесі болсын,

мемелекеттік, не мемлекеттік емес болсын, әр түрлі іс қағаздарының  – хат,

арыз, штаттық кесте т.б. жазылу, толтырылу үлгісін білуі қажет. Ол құжаттар

Қазақстан Республикасының азаматтық-құқықтық актілеріне және құжаттарды

басқару комитетінің нұсқауларына негізделген үлгілер бойынша толтырылады.

  Студенттер   болашақта   бастықтар   болуда   армандайды,   ал   бастықтар

«Офистік және құжаттық жұмыс негіздері» курсын білсе, олардың жұмыстары

алға басады.

4.1 Пәннің тақырыптық жоспары                                                         

050701   «Биотехнология»,   050727   «Тамақ   өнімдерінің   технологиясы»,   050730   «Құрылыс

материалдары, бұйымдары», 050718 «Электроэнергетика», 050119 «Шет тілі: екі шет тілі»,

050729 «Құрылыс», 050712 «Машинажасау» мамандықтары бойынша

№

р/с

Тақырып атауы

Сағат саны

Тәжір.

СӨЖ

1

«Офистік   және   құжаттық   жұмыс   негіздері»

курсына кіріспе.

Кіші   кәсіпорында   іс   жүргізуді   жүргізу

ерекшеліктері.

1

3

2

Құжаттармен жұмыс жүргізуді ұйымдастыру.

Құжаттарды тіркеу ережелері.

Істер номенклатурасы. 

Құжаттарды құрастыру мен қалыптастыру.

Негізгі құжаттарды сақтау мерзімдері. 

2

3

3

Ұйымдастыру құжаттарды құрастыру ережелері. 

Құрылым және штат саны.

1

3

4

Жеке адамның құжаттары.

Өмірбаян. 

Сенімхат.

1

3

5

Жеке құрамның құжаттары. 

Олармен жұмыс жүргізу ережелері.

2

3

6

Реттеу құжаттары. 

Негізгі қызмет бойынша бұйрықтар. 

Жеке құрам бойынша бұйрықтар.

2

3

7

Ақпараттық-анықтамалық құжаттар. 

Акті. 

Қызметтік хаттар.

2

3

8

Баяндама мен есептің құрылымы. 

Хаттамаларды құрастыру мен ресімдеу ережелері.

2

3

9

Құжаттарды басқару.

Кіріс және шығыс хат-хабарларды өңдеу.

1

3

10

Құжаттардың орындалу бақылауын ұйымдастыру.

1

3

Барлығы:

15

30

4.2 Пәннің тақырыптарының мазмұны

1-тақырып.  Ана тілін ардақтай біл. Ана тілі – мәдени өрлеудің аса зор

рычагі.

2-тақырып.  Әдеби тіл – жазба тіл. Әде

3-тақырып. Ұйымдастыру құжаттарды құрастыру ережелері. Құрылым

және штат саны.

Кәсіпорынның құрылымы, сандық құрамы, біріншіден, «Құрылым және

штат саны» деген құжатта бекітіледі. Құжаттың мәтіндік бөлігі кесте түрінде

орындалады.  Онда кәсіпорынның барлық  құрылымдық  бөлімшелері, оларға

кіргізілген қызмет түрлері және әр қызмет түрі бойынша штаттық тұлғалар

саны көрсетіледі. Кәсіпорынның лауазымдық және сандық құрамы, жалақы

қоры көрсетіліп, «Штат кестесінде» бекітіледі.

4-тақырып. Жеке адамның құжаттары. Өмірбаян. Сенімхат.

Жеке   адамдардың   түрлерімен   танысу.   Өмірбаян   және   сенімхат

мәтіндерін құрастыруды үйрену. 

5-тақырып.  Жеке   құрамның   құжаттары.   Олармен   жұмыс   жүргізу

ережелері.

Жеке   құжаттардың   қатарына   мына   құжаттар   жатады:   еңбек   келісімі,

кадрларды   тіркеу   жөніндегі   жеке   іс   парағы,   жеке   құрамға   байланысты

бұйрықтар, мінездеме.

Осы құжаттар жұмыскерлерді жұмысқа алу, босату тәртібі, кәсіпорын

мен   қызметкерлердің   негізгі   құқықтары,   міндеттері,   кәсіпорындағы   еңбек

шарттары   мен   ұйымдастырылуы   анықталады.   Бұл   құжаттардың   дұрыс

құрастырылуы,   белгіленген   ережелерге   сәйкес   ресімделуі   және   сақталуы

азаматтардың   еңбекке,   демалуға,   білім   алуға,   зейнеткерлікке   шығуға   деген

құқықтарының   сақталуын   қамтамасыз   етеді.   Сондықтан   бұл   құжаттардың

жекелеген жұмыскерлердің өмірінде алатын маңызы зор.

6-тақырып.  Реттеу   құжаттары.   Негізгі   қызмет   бойынша   бұйрықтар.

Жеке құрам бойынша бұйрықтар.

Ұйымдардың,   мекемелердің,   кәсіпорындардың   атқару-реттеу   ісіне

қатысты   қызметінің   бір   түрі   –   басқарудың   маңызды   мәселелерін   шешуге

қажетті   реттеу   құжаттарын   шығару.   Қазіргі   қолданылатын   заңнамаларға

сәйкес   басқару   органдары   мынандай   құжаттар   шығарады:   ұйымдардың,

мекемелердің, кәсіпорындардың әкімшіліктері – бұйрықтар, нұсқаулар және

нұсқаулықтар, жеке кәсіпорындар – шешімдер, қоғамдық ұйымдар – қаулы,

өкім   және   осы   аталған   барлық   ұйымдарда   хаттама   жазылады.   Бұл

құжаттардың тілдік құрылымы бір-біріне ұқсас келеді.

7-тақырып.  Ақпараттық-анықтамалық   құжаттар.   Акті.   Қызметтік

хаттар.

Ақпараттық-анықтамалық   құжаттарға   хаттар,   актілер,   анықтамалар,

түсініктемелер, арыздар т.б. жатады. Ақпараттық-анықтамалық құжаттардың

қатарын   мекемеден   басқа   мекемелерге   жіберілетін,   мекемеге   басқа

мекемелерден немесе жеке тұлғалардан түсетін құжаттар құрайды.

8-тақырып. Баяндама мен есептің құрылымы. Хаттамаларды құрастыру

мен ресімдеу ережелері. 

Мәжіліс   өткізер   алдында   баяндама   (есеп)   мәтінін   дайындауда   ерекше

мән беру керек. 

Хаттама – жиналыстарда, кеңестерде, конференцияларда және алқалық

органдардың   мәжілістерінде   мәселені   талқылау   мен   шешім   қабылдаудың

барысы   туралы   мәлімет   беретін   құжат.   Қысқа   хаттамаларда   күн   тәртібі,

сөйлеушілірдің   аты-жөні,   сөйлеген   сөздерінің   тақырыбы   және   қабылданған

шешімдер көрсетіледі. Сөйлеген сөздерінің толық мәтіні келтірілмейді. Толық

хаттамаларда сөйлеген сөздерінің барлығы көрсетіледі. Хаттаманың толықтық

дәрежесін жиналыстың өзі айқындайды.

9-тақырып.  Құжаттарды   басқару.   Кіріс   және   шығыс   хат-хабарларды

өңдеу.

Іскерлік хаттар осы кезге дейін байланыстың ең көп тараған түрі болып

келеді.   Іскерлік   хат   барлық   жағынан   мүлтіксіз   орындалғанда   ғана   ол   заң

талаптарына   жауап   береді.   Барлық   кіріс   және   шығыс   хат-хабарлар

журналдарда тіркелуі қажет. 

10-тақырып. Құжаттардың орындалу бақылауын ұйымдастыру.

Құжаттардың орындалуын жауапты орындаушылар бақылайды. Бақылау

- құжатты бақылауға қою, құжатты орындаушыға дейін жеткізу, есептеу және

қорытынды шығару. 

4.3 Практикалық сабақтардың мазмұны мен тізімі 

1-тақырып.   «Офистік   және   құжаттық   жұмыс   негіздері»   курсына

кіріспе. Кіші кәсіпорында іс жүргізуді жүргізу ерекшеліктері.

          1.  Құжаттық қызметінің негізгі функциялары мен міндеттері.

2.  Құжаттардың нормативтік базасы.

3.  Іс жүргізуді ұйымдастыру.

2-тақырып.   Құжаттармен жұмыс жүргізуді ұйымдастыру. Құжаттарды

тіркеу   ережелері.   Істер   номенклатурасы.   Құжаттарды   құрастыру   мен

қалыптастыру. Негізгі құжаттарды сақтау мерзімдері. 

1. Анықтамалар мен терминдер.

2. Істер номенклатурасы.

3. Ұйымның істер номенклатурасын толтыру тәртібі. 

4. Құжаттардың белгіленген сақтау мерзімдері. 

3-тақырып. Ұйымдастыру құжаттарды құрастыру ережелері. Құрылым

және штат саны.

1. Құжаттарды дайындаудың және ресімдеудің жалпы ережелері. 

2. ҚР-ның құжат реквизиттері.

3. Реквизиттерді орналастыру тәртібі.

4-тақырып. Жеке адамның құжаттары. Өмірбаян. Сенімхат.

1. Өмірбаян. 

2. Резюме.

3. Сенімхат.

4. Қолхат.

5-тақырып.  Жеке   құрамның   құжаттары.   Олармен   жұмыс   жүргізу

ережелері.

1. Жеке құрамның құжаттарының ерекшеліктері мен мәні. 

2. Жұмысқа қабылдау туралы өтініш.

3. Кезекті (кезектен тыс) еңбек демалысын беру туралы өтініш.

4. Жұмыстан босату туралы өтініш. 

5. Кадрларды тіркеу жөніндегі жеке іс парағы. 

6. Еңбек келісімі.

6-тақырып.  Реттеу   құжаттары.   Негізгі   қызмет   бойынша   бұйрықтар.

Жеке құрам бойынша бұйрықтар.

1. Жұмысқа кабылдау туралы бұйрық. 

2. Жиналыстың, отырыстың хаттамасы. 

7-тақырып.  Ақпараттық-анықтамалық   құжаттар.   Акті.   Қызметтік

хаттар.

1. Ақпараттық-анықтамалық құжаттардың ерекшеліктері мен мәні. 

2. Жұмыс орнынан берілетін анықтама.

3. Қызметтік хаттар және олардың түрлері.

4. Қызметтік хаттың мәтінін аудару.

8-тақырып. Баяндама мен есептің құрылымы. Хаттамаларды құрастыру

мен ресімдеу ережелері. 

1. Есеп.

2. Хаттамаларды ресімдеу талаптары.

9-тақырып.  Құжаттарды   басқару.   Кіріс   және   шығыс   хат-хабарларды

өңдеу.

1. Құжаттарды істерге қалыптастыру. 

2. Құрылымдық   бөлімшелерде   істерді   есептеу   тәртібі   мен   сақтау

мерзімдері. 

3. Құжаттарды көбейту мен тарату. 

10-тақырып. Құжаттардың орындалу бақылауын ұйымдастыру.

1. Бақылауды ұйымдастыру және олардың мерзімдері. 

2. Құжаттарды сақтау, қолдану және есептеу ережелері. 

4.4 Студенттің өздік жұмысының мазмұны 

050701   «Биотехнология»,   050727   «Тамақ   өнімдерінің   технологиясы»,   050730   «Құрылыс

материалдары, бұйымдары», 050718 «Электроэнергетика», 050119 «Шет тілі: екі шет тілі»,

050729 «Құрылыс», 050712 «Машинажасау» мамандықтары бойынша

№

СӨЖ түрі

Есеп беру

түрі

Бақылау түрі

Сағатқа

шаққан

дағы

көлемі 

1

Практикалық сабақтарға 

дайындалу (сабақтың тақырыбы 

бойынша материалды меңгеру,  

тапсырмаларды шешу және т.б.)

Жазбаша,

ауызша

Сабаққа қатысу

Конспект

Құжатты 

құрастыру

10

2

Үй тапсырмасын дайындау

Жазбаша,

ауызша

Конспект

Құжатты 

құрастыру

10

3

Тақырыптан тыс тапсырмалар

жазбаша,

ауызша

Құжатты 

құрастыру

5

4

Бақылау шараларына дайындалу 

Тест 

Тест

5

       Барлығы:

30

4.4.1 Студенттердің өздігінен оқуына бөлінген тақырыптардың тізімі: 

1) Ұйымдастыру құжаттары.

2) Мінездеме.

3) Коммерциялық хат алмасу.

4) Еңбек қатынастарын құжаттау.

5 Әдебиеттер тізімі

Негізгі

1.Кирсанов М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение

управления:Учебное пособие-5-е изд.,испр- и доп.-М.: ИНФРА-М; Новосибирск:Сибирское

соглашение, 2003.320 с.-(Серия «Высшее образование»)

2. Делопроизводство в Республике Казахстан. /Сост. Скала В.И., Скала Б.В., Скала Н.В. –

Алматы: «LEM», 2005

3. Делопроизводство на малом предприятии, под общей ред. М.В. Стенюкова. М. - 1999

4. Есімболова М.Қ. Мемлекеттік тілде іс қағаздарын жүргізу курсы (үлгілер). Оқу құралы,

Алматы, 2004

5. Дүйсенбекова Л. Іс қағаздарын қазақша жүргізу. –Алматы: Ана тілі , 2000

6. Қазақша-орысша, орысша-қазақша терминологиялық сөздік: Іс жүргізу мен мұрағат ісі

/жалпы ред.басқарған пед.ғ.д., проф., А.Қ. Құсайынов-Алматы: Республикалық мемлекеттік

«Рауан» баспасы, 2000   

7. Екі тілде іс жүргізу: Сөздік-анықтамалық.-Алматы:Атамұра-Қазақстан, 1994 

Қосымша

8. Жақыпов М.К., Сапарбекова А.А. Іс қағаздарында жиі қолданылатын сөз тіркестері. 

Алматы, 1998

9. Қасымбеков М. Екі тілде іс жүргізу. Алматы, 1994

10. Ерғазиева Н., Сүлейменова Б. Іс қағаздарының орысша-қазақша сөздігі. Алматы, 1992

Жұмыс оқу бағдарламасымен

келісу парағы  

Нысан

ПМУ ҰС Н 7.18.3/35

2011- 2012 оқу жылына арналған

Офистік және құжаттық жұмыс негіздері 

пәнінің жұмыс оқу бағдарламасымен келісу парағы

КЕЛІСУ ПАРАҒЫ  

Мамандар

дайындаушы 

кафедра

Кафедра

меңгерушісінің

аты-жөні 

Қолы

Келісу күні

1

2

3

4

Мамандықтың (тардың) жұмыс

оқу жоспарынан көшірме 

ПМУ ҰС Н 7.18.3/32

050718 «Электроэнергетика», 050119 «Шет тілі: екі шет тілі», 050712 «Машинажасау» 

мамандықтарының жұмыс оқу жоспарынан көшірме 

Пән атауы  

Офистік және құжаттық жұмыс негіздері 

Оқу

нысаны

Пәннің  еңбек

сыйымдылығы 

Семестр бойынша

бақылау түрлері 

Семе

стр

Семестр бойынша студенттердің

жұмыстарының  көлемі 

кре-

дит-

тер

академиялық

сағат 

кре

дит

тер

аудиториялық сабақ 

(ак. сағат)

СӨЖ

(ак. сағат)

бар-

лығы

ауд СӨЖ емт сын

КЖ-

а

КЖ

-с

бар-

лығы

дәр пр. зертх

бар

лы

ғы

СОӨЖ

Орта білім

негі-

зіндегі  

күндізгі 

2

1

1

2

15

-

15

-

30

15

050701 «Биотехнология», 050727 «Тамақ өнімдерінің технологиясы»,

 050730 «Құрылыс материалдары, бұйымдары», 050729 «Құрылыс»

мамандықтарының жұмыс оқу жоспарынан көшірме 

Пән атауы  

Офистік және құжаттық жұмыс негіздері 

Оқу

нысаны

Пәннің  еңбек

сыйымдылығы 

Семестр бойынша

бақылау түрлері 

Семе

стр

Семестр бойынша студенттердің

жұмыстарының  көлемі 

кре-

дит-

тер

академиялық

сағат 

кре

дит

тер

аудиториялық сабақ 

(ак. сағат)

СӨЖ

(ак. сағат)

бар-

лығы

ауд СӨЖ емт сын

КЖ-

а

КЖ

-с

бар-

лығы

дәр пр. зертх

бар

лы

ғы

СОӨЖ

Орта білім

негі-

зіндегі  

күндізгі 

2

1

2

2

15

-

15

-

30

15

Кафедра меңгерушісі ______  А.Ф. Зейнулина 20__ж. «___» ________