Функция мен ауыстырулардың кестелері арқылы талдау өткізуі.
Excel-де айқын шарт жағдайында нәтижелерді қарау қажеттілігі өте жиі көрінеді. Кейде осы шарт қайсыбір ұяшықтарда орналасқан кейбір мәліметтерге тәуелді болады. Excel-де тіпті бастаушы пайдаланушыға осындай есептерді жеңіл шешу мүмкіншілігі бар. Осы тарауда келесі тақырыптар қарастырылады:
Кестелерде ақпаратты іздеуге арналған формулаларды қолдану;
ЕСЛИ () (if ()) бұтақталу функциясын шешімдерді қабылдау үшін қолдану;
Ауыстырулар кестесімен жұмыс.
Кестелерде ақпаратты іздеу функциясы
Кестеде көптеген мәліметтерден бірнеше мағынаның іздеу есебін қарап шығайық.
Excel-де ВПР() және ГПР() қарап шығу функциясы көмегімен мәліметтерді қарап шығу мүмкіншілігі бар (Excel-дің ағылшын тіліндегі функцияларға VLOOKUP() және HLOOKUP() жатады).
Олардан басқа ИНДЕКС() және ПОИСКПОЗ() функцияларымен қолдануға болады (INDEX() және MATCH() сәйкесінше).
ВПР() және ГПР() қарап шығу функциялары қолдануда өте қарапайым, бірақ ИНДЕКС() және ПОИСКПОЗ() функцияларымен салыстырғанда, аз иілгіштікке ие болады
Барлық төрт суреттелген функциялар ізделіп отырған мағына кестеде табылатынын болжамдайды. Олай болмаған жағдайда әрбір функцияның жұмыстары қате #н/д (#n/a) нәтижесімен шығады.
ВПР() және ГПР() функцияларының қолданылуы
ВПР() және ГПР() функциялары бір-біріне ұқсас, ВПР() функциясы кестені жолдармен қарап шығады, біріншіден бастап, ең лайық мағына табылғанша дейін, ал ГПР() функциясы кестені бағандармен қарап шығады, бірінші бағандан бастап, ең лайық мағына табылғанша дейін.
ВПР() және ГПР() функцияларының келесі синтаксисі бар:
ВПР (ізделіп отырған мағына; кесте диапозоны; баған нөмірі; интервалдық қарап шығу);
ГПР (ізделіп отырған мағына; кесте диапозоны; жолдың нөмірі; интервалдық қарап шығу);
мұндағы:
ізделіп отырған мағына – кестенің бірінші бағанында/жолында табылатын мағына;
кестелер диапозоны - бұл ақпараттық кестені құрастырушы ұяшықтар;
бағанның нөмірі, сәйкесінше, жолдың нөмірі - ізделіп отырған мағынаны бағанның (жолдың) нөмірінен табу керек.
Интервалдық қарап шығу керек емес болып келеді. Бұл логикалық мағына, ВПР() (немесе ГПР()) функциясы дәл немесе жуық сәйкестікті іздеуінің керектігін анықтайды. Егер осы аргументтің нағыз мағынасы болса немесе түсіп тұрса, онда функция жақынырақ лайықты мағынаны қайтарды, яғни, егер дәл сәйкестік табылмаған болса, онда ең үлкен мағына қайтып келеді, ізделіп отырған мағынадан аз шамасы.
Жолдардың және бағандардың көрсеткіштері бірден басталады. Егер интервалдық қарап шығу мағынасы шындық немесе түсіп тұрса, онда кестеде іздеу үшін қолданылатын жол немесе баған, міндетті түрде өсу ретімен болуы тиіс, ВПР() және ГПР() функциялары жолды немесе бағанды қарап шығады, ізделіп отырған мағынаның үлкен шамасын кездестіргенше.
ВПР() функциясын қолдану үлгісін қарастырайық:
Артур Хейли.xls жұмыс кітабында Артур Хейлидің романдар тізімі түпнұсқа (ағылшын) атпен, жасау жылымен және беттердің санымен қосымша мәліметтері сипатталған. Кішкене іздеу кестесі төменде орналасқан. Ол романның берілген орыс атымен туынды туралы қалған қосымша мәліметтерді алуды рұқсат етеді (сурет 30.1).
ВПР() функциясы кестеде іздеу үшін қолданылады. Суретте формулалардың елестетулер режимі қосылған жұмыс кітабы бейнеленген.
Достарыңызбен бөлісу: |