Ф ҚазҰПУ 0703-10-09 Пәннің оқу-әдістемелік кешені. Екінші басылым
41
айқастырылған
кесте
түрінде
шығаратын
арнайы
түрдегі
сұрату.
Айқастырылған кестені құру үшін келесі нүсқауларын беру керек:
• Қатар тацырыбын — мәндері кесте қатарлардың тақырыбы ретінде
қолданылатын бір немесе бірнеше өрістер.
• Баган тацырыбын — мәндері бағандар тақырыбын ретінде
қолданылатын өріс.
• Мәндері - мәндері қорытынды есептеулері жүргізу үшін
қолданылатын сандық өріс.
• Топтъщ операцияны — қорытынды есептеулер түрін немесе топтық
функциялары бар өрнектерді беретін топтық функция.
Айқастырылған кестені құру шамамен мынандай сызбамен жасалған.
Access сонымен қатар оның қатар және бағандар тақырыбы да
болатынтоптық өрістер бойынша деректері топтауды жасайды. Мәндер
өрісінде болатын сандарға топтақ операция жүргізіледі. Берілген топ үшін
қорытынды мәндер аты, сәкес топтық өрестерден алынатын қатар мен
бағанның қиылысында орналасқан кесте ұяшығына қойлады. Айқастырылған
кестенің кейбір ұлшықтары бос болуы мүмкін. Бұл жағдайды айқастырылған
кесте өрістері бар өрнектері қүрғанда ескерту керек. Айқастыпылған
сұратулар көбінесе диаграммаларды және есептерді құрағанда қолданылады.
Айқастырылған кестені Access-ешң жай түрінде сақтау, сұрату көмегімен
кестені сақтауға болмайды.
Форма құру. Формаға мәліметтерді енгізу. Форманы кесте
режимінде көру.
Пішіндер деректерді көру, енгізу, редактрлеу және басқару үшін
қолданылады. Пішінді қолданғанда Access пайдаланушыға ақпаратпен
жұмыс істеуге, кесте режиміндегі оның стандартты түрімен салыстырғанда,
көбірек мүмкіндік береді. Дерёктер жұмыс істеуде қолданылатын пішіндер
қолайлығы келесід болады:
• Пішіндер көбінесе экранда барлық жазбаны көрсетуге мүмкіндік
береді, сонымен бірге өрістер тізіміңің орындары өзгеру мүмкін, ал
кейбіреулері пішінге кірмеген болуы мүмкін.
• Пішіндерге ДҚ кестелерінің деректері бар және редақтірленетін
өрістерден басқа, редактірленбейтін өрістер де қоюға болады.
• Пішіндерге крмментариялар, суреттер, графиктер қосуға, олардың
сыртқы түрлерін сәйкес келетін шрифттер, фон және құру стилін таңдап
өзгертуге болады. Бұл, қағаз пішінімен үлкен үқсастығы бар пішінді
қарастыру қажеті болған жағдайда мүмкін.
• Пішіндер қысқартуға, кейде жаңа деректерді еңгізуді толығымен
автоматтандыруға мүмкіндік береді.
• Пішінддерде әр түрлі түймелер құруға болады. Олар басқанда басқа
пішін ашылуы, сұрау, есеп шығару және т.б. орындалады.
• Пішіндер сұқбат терезе түрінде қолданылуы және өзіндік
пайдаланушы менюін құруы мүмкін .
Ф ҚазҰПУ 0703-10-09 Пәннің оқу-әдістемелік кешені. Екінші басылым
42
Пішінді істеу үшін Access те арнайы саймандар бар. Пішін үшін негізгі
деректер көзі кестелер мен сұратулар болып табылады. Егер мішінде
деректер жаңастылыста, онда олар қорда да жаңартылады.
Пішіннің құрылуы - интертивный процесс.
Пішін макетін құру үшін ДҚ терезесінде Пішіндер белгісіне көшіп Құру
пернесін басу керек.
Пішін құрылысы
Пішін бірнеше бөліктерден тұрады, сонымен бірге ең негізгі болып
олардың біреуі - деректер аймағы болып табылады. Пішінде басқа да
бөліктер бар, олар: тақырып (заголовок), пішін ескертпесі ( примечание
формы), сонымен бірге жоғары және төменгі колонтитулдар. Оларға ақпарат
құрылысшы арқылы енгізіледі.
Пішін түрлері
Пішінің әр түрлері көбінесе пішін шебірімен немесе конструктор
арқылы пайдаланушымен құрылады. Сонымен қатар диограммалар шебері
және қосушы кесте шебер бар. Авто пішіннің үш түрін құруға болады: бір
бағанға, кестелік, және ленталық пішін. Автопішінді қүрғанда кестенің
немесе сұратудың барлық өрістері пішінге атоматтық түрде шығарылады.
Бір баганды пішін бір бағанда орналасқан өрістерді бейнелиді. Экранда
бір жазба бейнеленеді.
Кестелік пішін деректерді бірнеше қатар және бағандар түрінде
бейнелейді. Оның сыртқы көрінісі мен жазбаларға өту жолдары Ассеззеің
жай кестесінін ешқандай айырмашылығы жоқ.
Ленталъщ пішін кестелік пішінге ұқсайды, тек сыртқы көрінісі бойынша
ерекшелінеді. Автопішінге қарағада, пішін іпеберлерін қолданғанда пішінге
өрістерді таңдауға болады. '
Шебер жоғары айтылған пішін түрлеріне басқа кұратушы пішін
құралады. Ол басты және бағынышты пішіңцерден тұрады. Бұл пішіндерде
әр түрлі кестелердің деректері бейнеленеді, көбінесе «жалпы-бір»
қатынаспен байланысқан. Басты пішіннің деректері бір банға бе»неленеді, ал
бағынышты пішіннің кестелік форматы болады.
Пішіннің құрылуы
ДҚ терезесінің Пішіндер белгісіндегі-Құру түймесін басқанда Жаңа
пішін сұқбат терезесі пайда болады. Сұқбат кезінде пішінді кұру
жолдарының бірін, және пішін үшін деректер көзі болатын кесте немесе
сұратуды таңдау керек. Автопішіннің біреуінің көмігімен пішінді құру
бәрінен лңай. Тізімнен деректер көзін және көрсетілген автопішіннің біреуін
тандау керек.
Автопішінді сонда-ақ ДҚ терезесінде кестелер немесе сұратулар
жинақшасында тұрып құруға болады. Ол үшун кесте / сұратуды тышқанмен
шертіп, саймандар тақтасында Автопішін түймесін басу керек.
Негізгі байланыс әлементтерін кұру
Көп қолданылатын БӘ түрлерін сырт жазу, тізім немесе тізімі бар өріс,
түйме және т.б. жатады.
Достарыңызбен бөлісу: |
