Ф ҚазҰПУ 0703-10-09 Пәннің оқу-әдістемелік кешені. Екінші басылым
43
Сыртқы жазу құру үшін ешқандай БӘ менн байланысты емес, Сырт жазу
(Надпись) түмесін басып, сырт жазудың қайда орналасуын көрсетіп, сосын
мәтін енгізу керек. Сырт жазуда жаңа қатарға өту үшін түймесін басу Ctrl +
Enter керек.
Сырт жазуды форматтау үшін мәтіннің формат түмесін қолдану керек.
Мәтін форматы өзгерген соң, сырт жазу белгіленгн шекараға сыймауы
мүмкін. Бұл жағдайда шекара өлшемін келтіру керек. Ол үшін сырт жазуды
белгілеп Формат менюінде Өлшем бөлімінің Деректер Өлшемі бойынша
командасын орындау керек. Байланыс әлементтеріне қосылған сырт жазу
құру үшін. Осы БӘ ні құру жеткілікті. Access автоматты түрде оған таңба
қосып жібереді. Бүдан кейін ондағы мәтінді өзгертіп және форматтауға
болады.
Тізім немесе тізімі бар өріс құру
Пішін рақылы кесте немесе сұрату өрісіне мән еңгізіде мәнді пернеден
енгізгеннен, тізімнен алу тез және ыңғайлы. Және енгізуде қәте балмайды.
Айналдыратын мәндер тізімі - ар өріс және тізімді құруға болатын екі БӘ
болады.
Тізім пішінде барлық уақытта бейнеленеді, енгізілетін мән ретінде тек
тізімдегі мән алынуы мүмкін.
Тізім бар өрнекте өрістің оң жақ шетінде орналасқан түмеге басқанда
пайда болады. Сонымен бірге пайдаланушы тізімі бар өрісте, онда жоқ жаңа
мәнді енгізіге мүмкіндік береді.
Бұл БӘ ін кұру үшін Тізім түмесін немесе саймандар тақтасындағы Тізім
бар өріс түймесін басып, өрістер тізімінде қажет өрісті белгілеп және оны
пішіннің керек жеріне көшіру керек. Тізімге немесе тізімі бар өріске қайсы
қатарлар кіру керектігін анықтау үшін, Қатарлар көзі және Қатарлар көзінің
түрі БӘ нің қасиеттерін пайдалану керек.
Тізім мәндері Қатарлар көзі қатарында берілу мүмкін және олар нүкте
үтірмен бөлінеді. Бұл жағдайда Қатарлар көзінің түрі қасиетіне Мәндер тізімі
мәні орналасады.
Тізім мәні ретінде сонымен қатар, кесте / сұратудың өріс тізімі
қолданылу мүмкін. Қатар көзі қасиетінде кесте / сұратудың аты, ал Қатарлар
көзінің түрі қасиетіне - Өріс тізімі мәні беріледі.
Тізімді немесе тізімі бар өрісті пайдаоанғанда, деректерді көру және
жаңарту үшін пайлаланушы тізімнен қатарды белгілепе, оны осы БӘ не
қосылған кесте немесе сұрату өрісіне енгізеді. Бұл өрістің аты Деректер
қасиетіне болады. Қатар көзі болатын тізім әдетте бір бағаннан тұрады. Бұл
жағдайда Баған саны қасиетінің мәні БӘ қасиетінде 1 ге тең және қосылған
баған қасиеті де 1 ге тең болады, бірақ бірнеше бағаны бар тізім беріге
болады.
Тізімі бар өріс қасиетінде Тізіммен шектелу қасиеті бар. Егер онда
“Жоқ” мәні болса, онда пайдаланушы бұл өріске тізімдегі мәндерден
кезөкелген басқа мәнді енгізуіне болады.
Түйме құру
Ф ҚазҰПУ 0703-10-09 Пәннің оқу-әдістемелік кешені. Екінші басылым
44
Түйме пішінде әрекетті орындау үшін немесе әрекеттердің тізбектелуі
үшін қолданылады. Түйменің көмегімен мысалы, қолданба (приложение)
жұмысына меню құруға болады. Түйменің не істейтіндігін көрсету үшен,
онымен макросты немесе VBA тілінде жазылған Жағдайды өңдеу
процедұрасын байланыстыру керек. Түймені шебер арқылы немесе өздігінен
жасауға болады. Түймені құру шебері стандартты әрекеттері орындайтын
түймелер құрады. Осындай түймелер арқылы есеп немесе пішінді ашуға
немесе басып шығаруға, кестенің жаңа жазбасына көшуге, жазбаны өшіруге,
т.б. болады. Шебер, түймені басқан кезде орындалатын жағдайларды өңдеу
процедуларын өзі құрады. Шебер көмегімен түйме құ_ру үшін:
1. пішіннің конструктор режимінде орналасып, әлементтер
тақтасында шебер түймесі қосылғанын көру керек.
2. әлементтер тақтасында Түйме батармасын басып, пішіннің түйме
орналасатын жерінде шерту керек. Экранда Түйменің құрылуы деген бірінші
сұқбат терезесі пай да болады.
3. әрі қарай түймені басқан кезде'орындалатын әрекетті тандап, оған
байланысты шебердің сұрағына жауап беру керек.
4. мәтінді енгізу және түймеге қоятын суретті тандау керек.
5. соңғы сұқбат терезеде түймеге ат беріп, Дайын түмесін
әрекетін тексеру үшін, оны пішін режимінде басып кору керек
Сұраулар құру. Сұрау түрлері. Есеп құру.
Сұраныстарды қолдану МҚ-нан ақпараттарды алудың ең жылдам тәсілі
болып табылады. Сұраныс бір немесе бірнеше байланысқан кестелерден
керекті мәліметтерді таңдап алуға, есептеулер жүргізіуге және нәтижелерді
кесте түрінде түрінде алуға мүмкіндік береді. Сұраныстар құру үшін
мәліметтер схемасында көрсетілген кестелердің керекті өрістерін тышқан
арқылы белгілеп алып, сұраныс бланкесіне тасымалдап, жазбаларды таңдап
алу шарттарын енгізсе болғаны.
Microsoft Access-те тұтынушыға қолайлы болып саналатын үлгі
бойынша сұраныстар қалыптастыру – QBE (Query By Example) мүмкіндігі
бар, оның көмегімен күрделі сұраныстарды оңай құрастыруға болады.
Сұранысты бастапқы МҚ кестелері арқылы , басқа сұраныстар нәтижесінде
алынған кестелер және құрылған сұраныстар негізінде де тұрғызуға болады.
QBE сұраныстары пайдаланылатын кестелер мен сұраныс бланкы бар
мәліметтер схемасынан тұрады. Сұраныстар құру үшін мәліметтер
схемасында көрсетілген кестелердің керекті өрістерін тышқан арқылы
белгілеп алып, сұраныстар бланксіне тасымалдап , жазбаларды таңдап алу
шарттарын енгізсе болғаны. Әрбір кесте өрістері тізімінің бірінші орында
«кестенің барлық өрістері » деген мағынаны білдіретін * символы бар, оны
таңдасақ, сұранысқа барлық өрістер енгізілетін болды.
Сұраныс құру үшін “Сұраныстар” (“Запросы”) парақшасындағы Жасау
(Создать) батырмасын шерту керек. Сондағы сұраныстарды жасау режимін
таңдау терезесі көрсетілген.
Достарыңызбен бөлісу: |
