Ф ҚазҰПУ 0703-10-09 Пәннің оқу-әдістемелік кешені. Екінші басылым
33
Обьектінің әрбір сипаты (қасиеті) белгілі бір өріс мәні болып табылады.
Әрбір кесте үшін бастапқы түйінді мәнді, яғни негізгі(кілті) өрісті анықтауға
болады, ол әрбір жазбаны басқаларына бөліп идентификациялау үшін
пайдаланылады (әрбір жазба үшін бірегей мағынаны білдіреді) және ол бір
немесе бірнеше өрістен тұруы мүмкін.
Мәліметтер қоры (МҚ) файлын құру. МҚ-на енгізу, экранда көру.
МҚ-н редакциялау. Мәліметтер қорының құрылымын өзгерту.
ACCESS терезесі тақырып қатары, меню қатары, саймандар тақтасы
және қалып қатардан тұрады.
Тақырып қатарында ACCESS терезесін көрсетпеу /сворачевание/
өлшемін қалпына келтіру /вастонавление/ және жабуға арналған жүйеленген
меню және үш батырма / кнопка/ болады.
Қалып цатары экранның соңғы қатары болып табылады. Мұнда меню
немесе саймандар тақтасындағы батырмалардың таңдалған пунктерінің
қойылуы тұралы ақпарат пайда болады.
Меню қатары командалардың ашылатын меню аттарынан тұрады.
Саймандар тақтасы берілген командаларды тез орындау үшін арналған
түймелер/ батырмалар/ жинағынан тұрады. ACCESS жұмысының әртүрлі
режимдеріне сәйкес бірнеше саймандар тақтас ынан тұрады. Түймелер
туралы анықтама алу үшін, оған тышқан көрсеткішін жақындатып, кішкене
ұстап тұру керек. Түйме аты тышқан көрсеткіші астынан шығады.
ACCESS терезесінің ішінде оның әртүрлі объектілерімен : кесте, пішін,
сұрату және т.б. тұратын басқа терезелер болуы мүмкін.
ДЕРЕКТЕР ҚОРЫН АІІІУ ЖӘНЕ ЖАБУ
Access жүктелгеннен кейін оперативті жадыда сұхбат терезесі пайда
болады және пайдаланушыға екі варианттың бірін: жаңа ДҚ-н құру немесе
бар ДҚ-ы ашуды таңдау ұсынылады. Жаңа ДҚ-н құруға байланысты сұрақтар
келесі бөлімде қарастырылады.
ДҚ-н ашу үшін соңғы ашылған ДҚ-р тізімінде тұратын, тізімінің сәйкес
әлементіне екі рет шерту жеткілікті. Егер бұл тізімге керек ДҚ-ы болмаса,
онда тізімнің Басқа файлдар әлементін таңдау керек, пайда болған деректер
цоры файлын ашу сұхбат те резесінде ізделініп жатқан ДҚ-ы бар файлды
тауып ОК түймесін шерту керек.
Жұмыс кезінде басқа ДҚ-ы ашу үшін, файл менюіндегі ашу /открыть/
командасын таңдау немесе ДҚ-н ашу түймесін басу керекк. Пайда болған
сұхбат терезесінде керекті ДҚ файлды тауып ОК түймесін шерту керек. Тек
бірғана ДҚ ашылған болуы мүмкін.
Дқ-н ашқаннан кейін экранда, объектілерінің әр типі үшін жинақшысы
/вкладка/ бар Деректер цоры деген терезе пайда болады. Кез келген
жинакшыны шерткенде экранда ДҚ-да болатын берілген типті объектілер
аттарының тізімі пайда болады. ДҚ-ы ашқанда бірінші кезге кесте /таблица/
Ф ҚазҰПУ 0703-10-09 Пәннің оқу-әдістемелік кешені. Екінші басылым
34
жинақшысы активтеледі және экранға кестелер тізімі шығады. Керекті
объектіні ашу үшін, оның атына екі рет шерту немесе оны шертіп, сосын ашу
/ открыть/ түймесін шерту жеткілікті. Жаңа объектілерді құру үшін құру
/создать/ түймесін, ал бар объектілерді модификациялау үшін конструктор
түймесін қолдану керек.
Access-тің әрбір ашылған объектілерді өз терезесінде пайда болады.
Терезелер арасын ауыстырып крсу үшін, Ctrl+F6 пернелер комбинациясын
қолдануңа немесе терезе / окно/менюінде керек терезені таңдау керек.
Деректер қоры терезесін кез келген уақытта F11 пернесін
басып активтеуге болады. Активті терезені жабу үшін Ctrl+F 4 пернелер
комбинациясын басуға немесе осы терезедегі жабу /закрыть/ түмесін шерту
жеткілікті.
Ашу операциясынан басқа бір объектімен нақты жағдайға тәуелді басқа
амалдар : редактрлау, көшіру, сақтау және т.б істеуге болады.
Мүмкін амалдардың тізімі ДҚ терезесіндегі объектіде тышқанның оң
жақ батырмасын немесе ашық түрған объект терезесін шерткенде шығатын
контексті менюде болады. ДҚ-н жабу үшін файл менюіндегі жабу/закрыть/
түймесін шерту керек.
ACCESS-TE АНЫҚТАМАЛАР АШУ
Керекті тақырыпта анықтама алу үшін Access-тің анықтамалық жүйесін
пайдалану керек.Мұнда программаның негізі мүмкіндіктерінің сипаттамасын
немесе кейбір амалдардың қалай орындалуы тұралы түсінік алуға болады.
Аныцтаманы шацыру үшін менюде сұрақ белгісі пунктін таңдап, сосын
Анықтаманы шақыру командасын таңдау керек. Экранда бірнеше
жинақшылары бар негізгі анықтамалық терезе пайда болады.
Мазмұны жинақшысы Access-пен жұмыс істеу тұралы,толық ақпаратты
алуға болатын терезеден тұрады. Нүсцаушы жинақшысы, берілген
тақырыпта байланысты түйінді сөз бойынша анықтама бөліктерінің тізімін
алуға болатын,пәндік нұсқаушыға қатынауға мүмкіндік береді. Іздеу
жинақшысы берілген сөздер бар анықтамалар бөліктерін іздеуді жузеге
асыруға мүмкіндік береді.
Сонымен қатар F1 пернесі арқылы контексті анықтаманы шақыруға
болады.Бұл жағдайда не анықтаманы нақты бөлігі, не бір жағдай бойынша
ақыл беретін немесе оған байланысты тақырып бойынша анықтамалар тізімін
ұсынатын көмекші/помощник/ пайда болады. Оны экранная алып тастау
үшін оның терезесінің жабу түймесін шерту жеткілікті.
Кез-келген түйме немесе экранның басқа әлементі,немесе сұқбат
терезесі тұралы анықтама алу үшін SHIFT+F1 басу керек. Тышқан
көрсеткішіне сұрақ белгісі қосылады. Бүдан кейін экранный, керекті
әлементін шерту керек.
Экранда көрсетілген әлемент тұралы ақпаратты бар анықтамалық жүйе
терезесі пайда болады.
ДЕРЕКТЕР ҚОРЫНЫҢ ҚҰРЫЛУ ЖОЛДАРЫ.
Достарыңызбен бөлісу: |
