403
оптимального варианта управления запасами, неотъемлемой частью которого является их
учет, аудит и анализ [3].
Низкая оперативность, непрозрачность и ненадлежащая структуризация учетных
данных, полученных на основе традиционных методик, а также отсутствие комплексного
механизма аналитического обеспечения обработки учетных данных делают процесс
совершенствования системы управления запасами практически неосуществимым.
Применение современных концепций управления компанией и производством
предъявляют новые требования к системе учетно-аналитического обеспечения управления
запасами, принуждая учитывать и подвергать анализу многочисленные процессы, влияющие
на размер и структуру запасов, посредством внедрения современных учетных и
аналитических
методик
применительно
к
практике
казахстанских
компаний.
Существование и необходимость решения этих и других смежных проблем составляют
актуальность исследования.
В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели,
так же как снижение удельных затрат сырья, материалов, топлива и энергии. Поэтому в
современной экономике актуальной становится тема правильного учета, аудита и анализа
эффективности использования материальных ресурсов, которая позволяет выявить
результаты расхода материалов на производственные и хозяйственные нужды в динамике,
оценить эффективность их использования за счет улучшения использования материальных
ресурсов [3].
Одним из основных вопросов совершенствования управленческого учета и анализа является
их автоматизация. Компьютер не предназначен для замены человека на его рабочем месте,
но способен облегчить и повысить производительность труда.
В десятки и сотни раз сокращается время получения информации, повышается качество
учетной работы. Для расчета экономической эффективности можно условно принять, что
благодаря приобретению программ, предприятие получает те же возможности, что и при
приеме на работу дополнительно двух человек.
Автоматизированная система управления предполагает обязательное участие людей в
процессе управления и подразумевает такой механизм управления и такую систему
управленческой информации с процессами ее переработки на ЭВМ, которая позволяет
получить необходимую информацию на различных уровнях руководства для принятия
возможно более обоснованных и рациональных решений. В основе такой системы лежит
реализация вычислительной обработки и автоматическое принятие некоторых решений
применительно к определенной ситуации [4].
Таким образом, возникает необходимость внедрения новых компьютерных технологий для
учета и обработки информации.
Организация локальной вычислительной сети на предприятии позволяет реализовать
широкий спектр возможностей. Кроме того, объединение компьютеров в локальную сеть
зачастую экономически более выгодно по сравнению с использованием автономных
компьютеров. Локальная компьютерная сеть предлагает обработку данных и вывод
необходимой информацией на различных участках работы предприятия, это повышает
оперативность и эффективность работы предприятия, а также исключает возможность
потерь и ошибок при обработке данных, повышает надежность хранения данных.
Компьютерная обработка информации позволяет быстрое создание отчетов об остатках
материалов на складах и ведомости движения материалов.
Подсистема производственного и финансового учета дает возможность получить
информацию о состоянии расчетного счета, о денежных ресурсах в любой момент. Доступ к
системе назначается главному бухгалтеру и его заместителям, отвечающим за финансовое
состояние предприятия. Используя эту систему можно проконтролировать работу органа за
определенный период.
404
Сеть
подсистемы
используется
для
передачи
информации
подсистеме
«Административное управление предприятием», для получения данных от подсистемы
«хранение и выдача справочных данных» и «производственный учет».
Производственный учет – обязательная функция управления деятельностью
предприятия. Подсистема производственного учета является обязательной частью
автоматизированной системы.
Основные функции подсистемы:
Признание расхода и дохода.
Учет основных средств.
Учет товарно-материальных запасов.
Учет финансовых ресурсов.
Учет по корпоративному подоходному налогу.
Формы регистров бухгалтерского учета.
Составление финансовой отчетности
Проводит бухгалтерские операции с клиентами [5].
Рисунок 1. Схема информационной обработки
Подсистема «Производственный учет» предназначена для наблюдения, изменения,
регистрации, обработки и передачи информации в стоимостной оценке об имуществе,
источниках его формирования и хозяйственных операциях предприятия. В состав
подсистемы входят электронная таблица и программа оформления типовых документов.
Подсистема «Производственный учет» выдает бухгалтерскую отчетность по работе
исполнительного подразделения.
Предлагаемая система разработано для выполнения в среде операционной системы
Windows 2010.
Постановка учета использования товарно-материальных запасов является одним из
центральных вопросов совершенствования информационного обеспечения в подразделениях
субъекта. Это обусловлено тем, что рациональное использование материальных и
энергетических ресурсов является сегодня одним из важнейших факторов роста доходности
предприятия.
Перед учетом материальных запасов стоят следующие основные задачи: контроль за
своевременным и полным оприходованием запасов, за их сохранностью в местах хранения;
своевременное и полное документирование всех операций по движению запасов;
своевременное и правильное определение транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) и
фактической себестоимости заготовленных запасов; контроль за равномерным и правильным
списанием ТЗР на издержки производства или обращения; контроль за состоянием
складских запасов; выявление и реализация ненужных субъекту материальных запасов с
