346
•
расходы по обычным видам деятельности;
•
прочие расходы.
Прочие расходы, в свою очередь, делятся на:
•
операционные расходы;
•
внереализационные расходы;
•
чрезвычайные расходы.
Не признается расходами организации выбытие активов:
•
в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов;
•
вклады в уставные капиталы других организаций, приобретение акций и иных
ценных бумаг не с целью перепродажи;
•
по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу
комитента, принципала;
•
в порядке предварительной оплаты, авансов, задатка;
•
в погашение кредита, займа, полученных организацией.
Расходы признаются в учете независимо от намерения получить выручку и иные
доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной).
Расходы относятся к тому отчетному периоду, в котором они были осуществлены
(допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности). Исключением
является кассовый метод (принятый организацией в разрешенных случаях), при котором
расходы признаются после погашения задолженности.
Величина прочих расходов определяется следующим образом:
•
расходы, связанные с продажей, выбытием имущества, со сдачей объектов в
аренду, предоставлением прав на нематериальные активы, участием в уставных капиталах
других организаций (когда это не является предметом деятельности организации), уплатой
процентов за кредиты и займы, расходы, связанные с услугами кредитных организаций, — в
сумме, равной величине оплаты в денежной или иной форме или величине кредиторской
задолженности, то есть так же как расходы по обычным видам деятельности;
•
штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, возмещения
причиненных организацией убытков — в суммах, присужденных судом или признанных
организацией;
•
дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности,
•
в сумме, в которой она была отражена в бухгалтерском учете организации;
•
суммы уценки активов - в соответствии с правилами, установленными для
проведения переоценки активов.
Прочие расходы зачисляются на счет прибылей и убытков организации, кроме
случаев, когда законодательством или правилами бухгалтерского учета установлен иной
порядок.
Источниками информации для управления доходами и расходами являются
документы компании. Среди документов, подлежащих изучению, выделяют приказ об
учетной политике организации, первичные документы, регистры учета, отчетность.
Первичные документы: накладные на сдачу готовой продукции; требования на отпуск
продукции; карточки складского учета; счета-фактуры; журнал регистрации полученных и
выставленных счетов-фактур; книга продаж; инвентаризационные описи; накладные на
реализацию готовой продукции, грузовые таможенные декларации, коносаменты;
количественно-суммовые карточки, оборотные ведомости; калькуляции.
синтетического и аналитического учета: главная книга, журналы-ордера, ведомость.
Бухгалтерская отчетность предприятия: бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и
убытках, Приложение к бухгалтерскому балансу ;
Другие документы: договоры на реализацию продукции, планово-экономическая
документация; решения о предоставлении отдельным категориям покупателей льгот по
оплате продукции; решения собственника о покрытии убытков предприятия; отчеты об
использовании бюджетных ассигнований предприятием; решения суда; ведомости учета
347
результатов, выявленных инвентаризацией; документы, подтверждающие факт обращения в
правоохранительные органы; акты; сметы; претензионные расписки.
Основным источником информации для управления доходами и расходами
организации является Отчет о прибылях и убытках. Он построен таким образом, что в нем
отдельно отражаются доходы по различным направлениям деятельности организации. Раздел
первый «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» представляет информацию о
доходах, расходах и прибыли, полученной от основной деятельности - производства и
продажи продукции, товаров, работ, услуг.
Различных
пользователей
бухгалтерской
отчетности
интересуют
только
определенные показатели доходов и расходов предприятия. Например, администрацию
предприятия интересуют объем полученных доходов и произведенных расходов, их
структура и факторы, воздействующие на их величину. Налоговые органы заинтересованы в
получении достоверной информации обо всех доходах и расходах как слагаемых
налогооблагаемой базы прибыли. Потенциальных инвесторов интересуют вопросы качества
доходов и их соотношение с расходами, т.е. рентабельности предприятия, устойчивости и
надежности получения прибыли в ближайшей и обозримой перспективе, для выбора и
обоснования стратегии инвестиций, направленной на минимизацию потерь и финансовых
рисков от вложений в активы данной организации.
Для успешного формирования бухгалтерской информации для управления доходами
и расходами компании все больше становится необходимым применение персональных
компьютеров, с использованием новейших бухгалтерских программ и информационных
технологий.
Все имеющиеся компьютерные бухгалтерские программы работают с тем или иным
видом журнала хозяйственных операций по традиционной схеме: первичные документы —
журнал хозяйственных операций — промежуточные документы — баланс и отчетность.
Формирование журнала хозяйственных операций осуществляется по-разному. Самый
простой для программы вариант и самый сложный для бухгалтера — когда составление
журнала бухгалтер берет полностью на себя. Другие варианты формирования журнала
хозяйственных операций предполагают использование вспомогательных и справочных
данных, вплоть до автоматического написания отдельных блоков. Таким образом,
реализуется способности пользователей разной квалификации и опыта.
Современное программное обеспечение в области бухгалтерского учета, с точки
зрения практического бухгалтера, имеет следующие недостатки:
•
сложность изложения инструкций для пользователей;
•
ограниченный выбор программ бухгалтерского учета для самых простых
пользователей, в том числе, для предпринимателей, ведущих учет самостоятельно;
•
отсутствие программы бухгалтерского учета для наиболее подготовленных
профессионалов, занимающихся поисковыми исследованиями и проблемами оптимизации
финансового результата и минимизации налоговых платежей;
•
недостаточность охвата направлений коммерческой деятельности и отраслей
хозяйствования;
•
малая
совместимость
программ
с
международными
стандартами
бухгалтерского учета.
•
Значение доходов и расходов в современной рыночной экономике огромно.
Все факты хозяйственной жизни предприятия, отражаемые в бухгалтерском учете,
складываются из двух групп - это доходы и расходы. Доходы и расходы - это те факты
хозяйственной жизни, которые влияют на финансовый результат хозяйственной
деятельности предприятия. Они могут быть рассмотрены и истрактованы с экономической,
юридической и бухгалтерской точек зрения.
Несмотря на то, что, если уровень доходов любой компании будет находиться в
хорошем состоянии, необходима работа по дальнейшему повышению доходов, поскольку
все предприятия страны работают в условиях жесткой конкуренции.