360
Open access:
http://www.aesa.kz:8080/conference_proceedings/2017/
- формирование годовых/полугодовых плановых заявок. За 2—3 месяца до начала
периода необходимо сформировать годовые/полугодовые плановые заявки на
приобретение МПЗ в разрезе номенклатуры и сроков по предприятиям в структурных
подразделениях. При этом учитываются стратегические цели компании в области МТО и
осуществляется связь с утвержденными бюджетами;
- расчет годовой/полугодовой потребности в МТР. Для расчета за основу берется
нормативная база: нормы расходов, списания МТР, производственная программа, графики
выпуска продукции, графики проведения работ, сметы инвестиционных проектов и другие
документы;
- квартальные уточнения и корректировки годовой/полугодовой потребности.
Далее для соблюдения тактических концепций МТО в структурных подразделениях
предприятий возможно уточнение и корректировка годовой/полугодовой потребности в
МТР в рамках квартальных плановых заявок на приобретение МПЗ в разрезе
номенклатуры и сроков;
- ежемесячные корректирующие заявки. Наконец необходимо ввести в
документооборот ежемесячные корректирующие плановые заявки на приобретение сырья
и основных МПЗ, в которых указываются номенклатура, сроки, партии, характеристики,
что позволяет осуществлять оперативную корректировку потребности в МТР в связи с
изменением планов мероприятий, возникновением срочных (внеплановых, аварийных)
заявок на приобретение МПЗ на предприятии в структурных подразделениях.
Важно, при формировании плана МТО на фиксированный период времени
принимать во внимание текущие потребности, состояние складов, цены на товары,
рассчитывать объемы закупок. Наличие планов МТО дает возможность предприятиям не
только получить связь производственной потребности с бюджетом, но также
сформировать производственную себестоимость, составлять и согласовывать графики
поставок и, в случае выбора поставщиков на основании конкурсной процедуры,
формировать график проведения конкурсов.
4 Последняя не менее важная зада в совершенствовании системы МТО-это
управление запасами. Т.к. значительная часть издержек заключается в запасах ТМЦ, а
одной из главных задач службы МТО определение и изучение факторов, способствующих
сокращению издержек производства, поэтому совершенствование в управлении запасами
необходимо.
Все участники движения МТР от поставщика до производственных подразделений
предприятия вносят свою составляющую в формирование уровня запасов.Любой
сотрудник производства приведет достаточное количество обоснований в пользу
увеличения уровня запасов. Но также каждый управляющий предприятием понимает, что
излишние запасы – это «замороженные» денежные средства и как следствие сокращение
прибыли. А отсутствие необходимого уровня запасов приводит к ряду существенных
потерь для предприятия: от срывов программы ремонтов до перебоев производства и
упущенной прибыли.Низкий уровень взаимодействия подразделений увеличивает рост
запасов на предприятии, а значит и рост «замороженных средств», которые могут
исчисляться миллиардами рублей для крупных промышленных предприятий.
Основные причины, влекущие рост запасов:
- действующая на предприятии методика управления запасами на всех этапах
движения МТР (сложившаяся чаще всего случайно);
- низкая точность прогнозирования потребления запасов МТР;
- отсутствие общих регламентов и ответственности у служб связанных с
формированием запасов;
- непонимание руководства необходимости разработки логистической стратегии
управления запасами.
361
Open access:
http://www.aesa.kz:8080/conference_proceedings/2017/
Изменить ситуацию можно тогда, когда руководство предприятий будет
рассматривать запасы, как самостоятельный объект управления и понимать, что нет
универсальных схем построения эффективной системы управления запасами, она будет
зависеть от специфики каждого бизнеса.
Можно предложить следующую последовательность шагов по оптимизации
системы управления запасами для повышения оборачиваемости и оптимизации уровня
запасов МТР:
- разработать модели управления запасами в зависимости от характера
потребления;
- определение оптимальных размеров запаса в зависимости от его назначения
(нормирование запаса);
- определение организационно-функциональной структуры создания, хранения и
актуализации номенклатуры производственного запаса (включая конкретизацию мест
хранения, назначение ответственных и т.д.).
- разработать системы контроля фактического размера запаса и своевременного его
пополнения;
- изменить систему мотивации персонала. В том числе внедрить KPI по
оборачиваемости запасов, что приведет к повышению дисциплины принятых решений.
Совершенствование службы МТО обеспечит заказчикам МТР уверенность, что
столь необходимые им МТР поступят на склад вовремя и с качеством не ниже
необходимого. Очень важно, чтобы подразделения перестали заказывать избыточное
количество МТР и требуемые сроки поставки совпадали с возможностями службы МТО и
с периодами потребления МТР.
Список использованных источников
1
Афанасенко И. Д. Логистика снабжения / И.Д. Афанасенко, В.В. Борисова. - М.:
Питер, 2015. - 336 c.
2
Баскин А.И. Материальные запасы. Поиск оптимума с учетом новых
возможностей и новых требований // РИСК: Ресурсы. Информация. Снабжение.
Конкуренция. 2011. № 3-4. с.14 – 28.
3
ВумекДж.П., Джoнc Д.Т. Бережливое производство. Как избавиться от потерь и
добиться процветания вашей компании / Пер. c англ. C. Турко. М, 2013. – 472 c.
4
Козлов В.К., И.Ф. Рудковский, Е.С. Царѐва.Организация коммерческой
деятельности производственных предприятий: практикум. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ,
2011. – 158 с.
5
Линдерс Р. Управление снабжением и запасами. Логистика. СПб.: Полигон, 2010.
- 768 с.
6
Лукинский В. С., Лукинский В. В., Чепурин А. К вопросу о совершенствовании
алгоритма управления запасами в цепях поставок // Логистика и управление цепями
поставок. 2013. № 1(54). С. 12-20.
7
Сергеев В.И., Эльяшевич И.П. Логистика снабжения: учебник. М.: Рид Групп,
2011. - 416 с.
8
Оптимизацияматериально-техническогоснабженияэнергетическойкомпании
[Электронный ресурс]. –
Режим доступа:http://www.science-
education.ru/ru/article/view?id=488. Дата обращения 10.12.2016.
