236
Open access:
http://www.aesa.kz:8080/conference_proceedings/2017/
ответственность. В министерствах все еще сохраняется сложная многозвенная система
исполнения поручений и задач, в результате за последние годы внутренний
документооборот в министерствах возрос в 3-4 раза. Президент Республики обратил
внимание, что за последние 10 лет численность государственных служащих возросла
почти на 8,5 тысячи человек, превысив 90 тысяч. Все это в итоге ведет к ежегодному
росту административных расходов бюджета.
На данном этапе Главой государства определено одной из главных задач –
продолжение административной реформы и создание эффективной системы
государственного управления с профессиональным и компактным государственным
аппаратом. Основные подходы по модернизации и повышению эффективности
государственного управления, оптимизации государственного аппарата и формирования
компактного правительства с переносом центра принятия решений на уровень
министерств и регионов закреплен в Указе Президента Республики Казахстан «О реформе
системы государственного управления Республики Казахстан» от 6 августа 2014 года №
875 [2].
Важным направлением реформы системы государственного управления является
разграничение полномочий между уровнями управления, что позволит сократить
многоступенчатость и дублирование в работе государственного аппарата, повысить
оперативность работы государственного аппарата, сократить волокиту и бюрократизм,
провести оптимизацию аппаратов, исключить дублирование функций.
Президент Республики Казахстан Н. Назарбаев в Послании народу Казахстана
«Казахстанский путь – 2050: Единая цель, единые интересы, единое будущее» от 17
января 2014 года отметил, что «структура государственных органов должна
соответствовать решению предстоящих задач и обеспечивать реализацию целей
Стратегии – 2050» [3].
Ни один орган государственного управления не может функционировать и
эффективно использовать предоставленные в соответствии с компетенцией полномочия
без правильной организации своих внутренних структурных звеньев, без определенного
соотношения между структурными подразделениями. Рациональное построение аппарата
государственных органов, отсутствие дублирования в работе структурных подразделений
и в то же время полный охват всех функций, входящих в компетенцию государственного
органа, является залогом успешного выполнения задач, возложенных на эти органы.
В научной литературе под структурой государственного органа обычно понимается
совокупность его подразделений, а в них должностей, схема распределения между ними
функций и полномочий, возложенных на орган, система взаимоотношений этих
подразделений и должностей.
По мнению Г.В. Атаманчука«определяющая проблема организационной структуры
государственного управления — превращение государства и его аппарата (совокупности
всех органов и должностей) в рациональную, динамичную и эффективно
функционирующую систему, в которой бы каждый элемент и каждая взаимосвязь
осуществляли то, что необходимо обществу, людям» [4].
Необходимо отметить, что структура центральных исполнительных органов с
момента издания Указа Президента Республики Казахстан от 22 января 1999 года «О
структуре Правительства Республики Казахстан», изменялась более 30 раз - и в
большинстве случаев вносилось несколько изменений одновременно.
Частые изменения в структуре государственных органов нередко способствуют
сохранению гибкости и оперативности реагирования на возникающие проблемы. Однако,
несмотря на большое значение гибкости и способности быстро реагировать на
приоритеты развития, слишком частые изменения могут отвлечь внимание и ресурсы от
исполнения ключевых полномочий и обязанностей. Тем более что практика внесения
237
Open access:
http://www.aesa.kz:8080/conference_proceedings/2017/
изменений в структуру государственных органов показывает отсутствие четкой стратегии
в отношении соответствующих функций.
В свою очередь ОЭСР в обзоре центральных органов государственного управления
в Казахстане рекомендует «сократить частоту изменений структуры и полномочий
министерств в целях повышения организационной стабильности. Изменения в аппаратах
государственных органов означают приостановку их работы, негативно отражаются на
эффективности работы, влекут за собой материальные затраты и могут пагубно
отражаться на профессиональной культуре, мотивации и производительности труда.
Иными словами, подобную возможность следует рассматривать лишь тогда, когда
необходимость и полезность изменений четко обоснованы, и даже в этом случае
осуществлять их следует осторожно, чтобы увеличить шансы на успех и минимизировать
расходы» [5].
Кроме этого, при построении эффективной структуры государственного аппарата в
настоящее время возникают следующие проблемы:
1) отсутствие привязки структуры государственного управления к
непосредственному выполнению стратегических задач, развитию регионов и
приоритетных отраслей;
2) неэффективная организация административных и управленческих процессов в
государственных органах, что приводит к чрезмерной загруженности сотрудников,
волоките, бюрократизму, низкому качеству государственных услуг, возникновению
административных барьеров для бизнеса и коррупции, что в свою очередь, формирует
негативное отношение общественности к государственным структурам;
3) отсутствие действенной системы координации и мониторинга текущего
состояния реформ в связи с раздробленностью функций и дублированием полномочий
государственных органов, ответственных за реализацию различных аспектов
реформирования государственного сектора.
Тогда как, организационная структура государственного управления должна
определять и обеспечивать:
- полноту ответственности каждого управленческого органа за достижение
поставленной перед ним цели и возложенные на него функции;
- сбалансированность целей всех звеньев нижестоящего с целями вышестоящего
уровня;
- комплексность выполнения функций управления по отношению к поставленной
цели по горизонтали и по вертикали;
- рациональное разделение и кооперацию усилий между звеньями и уровнями
государственного аппарата;
- реализацию прав и ответственности при решении управленческой задачи;
- полное соответствие исполнения компетенции и правам.
Во многом организационная структура зависит от человеческого потенциала, стиля
государственного управления, информационного обеспечения, от способности
государственного аппарата осваивать современные научные методы и технические
средства управления.
Как известно, в качестве основных организационно-технических принципов
построения государственного аппарата принято считать линейный, функциональный и
линейно-функциональный.Каждый из указанных типов имеет свои особенности и
характерные черты, как положительные стороны, так и недостатки.
На практике ни один из принципов построения органов государственного
управления не применяется изолировано. Всегда наблюдается сочетание нескольких
принципов с преобладанием одного главного. Тем самым достигается их разумное
сочетание и взаимное дополнение, что способствует более рациональной организации
работы государственного аппарата.