139
Бұл режим үшін алдыңғы оқу/түзету сеансы үзілген құжатта
орынды еске сақтау функциясы да өзекті (4.4-сурет). Тиісті маркер
көлденең немесе тік жылжыту жолағының үстінде пайда болады
және жылдам өтуге мүмкіндік береді.
Бұл параметр бүкіл есептік
жазба үшін синхрондалады, яғни қажетті орыннан жалғастыру үшін
кез келген құрылғыда бұлтта сақталған құжатты оқу мүмкін
болады.
Бірлескен түзетулер. Word құжатының бұлтта сақтауы әртүрлі
жолмен ФАЙЛ бөлісу мәзірінен қол жеткізуге мүмкіндік береді,
құжат туралы ақпаратты таратады және басқа пайдаланушыларды
бірлесіп (бір мезгілде) түзетуге шақырады (4.5-сурет). Бұл үрдіс
белгілі бір түрде ұйымдастырылған: бір пайдаланушы жұмыс
істейтін параграф басқа барлық адамдар үшін арнайы түрде
таңбаланған және бұғатталған. Егер түзету фактісі туралы ақпарат
нақты уақыт режимінде таратылса, нақты өзгерістер құжат
сақталғанда ғана көрсетіледі (және жасыл фонмен бөлектеледі). Бұл
сызба оның әмбебаптығы үшін қолайлы болуы мүмкін, іс жүзінде
Word құжаттың жергілікті көшірмесімен жұмыс істейді және оны
сақтаған кезде бұлтпен синхрондалады. Бұл жалпы сенімділікті
арттырады, ал параграфтарды бұғаттау болуы мүмкін көптеген
түсініспеушіліктерді жояды.
Бірлескен өңдеу үшін шамамен бірдей
құралдарды пайдаланатын Word Web App бағдарламасын
пайдалануға болады. Сондай-ақ үшінші тараптан құжаттың барлық
фрагменттерін (мысалы, бөлімді) өзгертіп, түзетуге болады.
4.4-сурет. Алдыңғы оқу/түзету сеансы үзілген құжаттағы орынды еске түсіру
140
Бірлескен түзетулермен әртүрлі авторлар мен түсіндірмелер
жасайтын өзгерістерді сақтау функциялары тығыз байланысты. Олар
үшін дәстүрлі түрде ТҮЗЕТУДІҢ барлық таспасы бөлінген. Дегенмен
олар өздігінен пайдалы, бірақ бірнеше рет түзетілген құжатпен жұмыс
істеу әрқашан қолайлы емес. Сондықтан Word 2013 бағдарламасында
жаңа дисплей режимі - түзетулер пайда болды.
Онда құжат түпкілікті
түрде ұсынылған, дегенмен өзгертілген орындар шет жақтарында
түрлі-түсті жолақтармен белгіленеді және ескертулер тән «бұлтпен»
көрсетіледі. Осы элементтердің кез келгеніне басу ақпаратты көруге
мүмкіндік береді: түсініктеме арнайы терезеде пайда болады және
түзетулер әдеттегі режимде (Барлық түзетулер) жасалады.
Өзгерістерді сақтау функциясын қосып, құпия сөзбен қорғауға «қиын»
мүмкіндік болды (4.6-сурет).
Түсініктемелермен жұмыс аздап жақсарды (4.7-сурет). Енді олар
жауап береді (қалқымалы терезеде арнайы батырма бар), оларды
шағын талқылауға айналдырады. Сонымен қатар, пікірлер «жабық»
деп белгіленуі мүмкін. Дегенмен олар сұр түспен көрсетіледі және
оларды түзету қол жетімсіз, бірақ олар әлі де жауап беруге болады.
4.5-сурет. Құжатты бірлесіп түзету
141
Онлайн режимде жұмыс істеудің тағы бір серіктестігі- құжаттың
көрсетілуі. Егер OНЛАЙН-ПРЕЗЕНТАЦИЯ топтамасын таңдасаңыз
(4.8-сурет) бір топта, ортақ құжат онлайн қоймасына көшіріледі.
4.7-сурет. Түсініктеме
4.6-сурет. Өзгерістердің сақталуын құпия сөзбен қорғау
142
4.8-сурет. ОНЛАЙН-ПРЕЗЕНТАЦИЯ опциясы
Word Web App бағдарламасында құжатты көру режимін қамтитын
презентацияға арнайы сілтеме жасайды. Осы режимде жылжу және
бөлектеу автор / презентацияшының компьютерімен синхрондалады.
Сонымен қатар ескертулер көрінетін болады, OneNote жазбаларынан
параллельді бөлісе аласыз, бірақ, өкінішке орай, біріктірілген
байланыс құралдары жоқ. Тиісінше оларға жеке күтім жасау қажет:
ұйымдарда Lync, ал қарапайым пайдаланушылар үшін - Skype.
Microsoft корпорациясы Office 2013 бағдарламасына қолдау көрсетуді
уәде етеді.
Онлайн суреттер мен видеолар. Word 2013-те суреттер мен
бейнелерді онлайн-ресурстардан құжаттарға қосуға болады, олардың
тізімдері анық, мүмкін және толтырылатын болады. Ең алдымен,
Microsoft-тың (Bing) ресурстары ұсынылады, бірақ Flickr мен
YouTube-ты оларға қосуға болады (4.9-сурет, 4.10-сурет). Тұтастай
алғанда, пайдаланушы сәйкес табылған материалды жылдам көруге
және тиісті нысанды кірістіруге мүмкіндігі бар қызметтерде кілтсөз
іздеулерін орындайды. Суреттер жергілікті түрде жүктеледі және
әдеттегідей іске асырылады, бірақ құжатты ашу сәтінде сілтемелерді
және олардың өңделуін шектеуге болады, әсіресе бұл видеода осындай
жолмен жүреді.
143
4.10-сурет. Онлайн видеоны қосу
4.9-сурет. Онлайн суретті қосу
144
Бұған қоса, бейнені HTML-код форматына енгізуге болады, әдетте ол
барлық онлайн қызметтермен қамтамасыз етіледі және бұл қосымша
мүмкіндіктер ашады: осылайша сіз тек видеоға ғана емес, кез келген
динамикалық мазмұнға да сілтеме жасай аласыз - мысалы,
диаграммаға. Құжаттың мазмұнын көрсететіндіктен, мұндай мазмұнды
болжау қиын, бірақ Word-тың өзі қалқымалы терезеде атқаратын
ойынды ойнатқанда ол солай болуы керек.
Ерекшеліктері. Word 2013-те құжаттармен жұмыс істеуді
қоспағанда, нақты санатқа жатқызуға болатын қиындықтар аз. Ең
пайдалы жағының бірі - тақырыпшамен белгіленген құжаттың
бөлімдерін жылдам бөлу және кеңейту (4.11-сурет), ол үшін сол
жағында тиісті көрсеткіш пайда болады.
Мәтінді құралдар тақтасы енді мәтінді таңдаған кезде автоматты
түрде шығады. Негізгі суретті пішімдеу функциялары бар мәзір ақ
автоматты түрде арнайы панельде пайда болады (4.12-сурет).
Суреттерді және басқа нысандарды масштабтау процесінде құжат
қажетті нәтижеге жету үшін әлдеқайда жеңіл болатындай етіп қайта
пішімделеді.
4.11-сурет. Құжаттың бүгілген және жазылған бөлігі
Достарыңызбен бөлісу: |
