Курс лекций раздел Понятие пакетов прикладных программ (ппп). Классификация программного обеспечения



жүктеу 1,5 Mb.
Pdf просмотр
бет64/75
Дата09.01.2022
өлшемі1,5 Mb.
#31846
1   ...   60   61   62   63   64   65   66   67   ...   75
лекции ппп

 

3.

 

Учет выполненной работы. Пересылка сообщений по электронной почте  

 

Для  планирования  встреч,  собраний  и  событий  и  установления  времени  их 

проведения предназначена папка КАЛЕНДАРЬ.  

С  помощью  КАЛЕНДАРЯ  можно  просмотреть  мероприятия,  запланированные  на 

прошедшие  дни,  на  текущий  день,  а  также  на  последующие  дни  текущего  месяца  и 

последующих месяцев. 

В календаре можно выбрать любой день и этот день откроется в ежедневнике. 

Вы  можете  запланировать  встречу.  (Создать  встречу).  Определить  тему  встречи, 

время:  начало  и  конец,  место  проведения,  определить  контакты,  разослать приглашения. 

Можно  планировать  повторные  встречи:  установить  периодичность  (повторение). 

Запланировать собрание и событие. 

Встреча –  это  мероприятие,  касающееся  одного-двух  лиц.  Время  встречи 

согласовывается  между  ними  и  резервируется  в  календаре.  Встреча  не  требует 

привлечения  ресурсов:  специального  помещения,  время  на  подготовку,  материальных 

расходов. 

Встречей  можно  назвать  и  ежедневный  доклад  руководителю,  и  телефонный 

звонок, и прием посетителей. Важно то, что это – небольшое дело,  с точки зрения затрат 

времени  на  подготовку;  оно  планируется  на  определенное  время  и  является 

односторонним (выполняется лично секретарем) или двусторонним (беседа двух человек). 

Хотя  встреча  и  планируется  на  определенное  время,  ее всегда  можно  перенести,  если  на 

данный момент возникает другое, более важное мероприятие. 

При планировании встречи можно связать ее с контактом. Тогда информация о ней 

будет фиксироваться в сведениях о контакте. По этим сведениям всегда можно вспомнить, 

когда и какие встречи состоялись с контактом, чему они были посвящены. 

Есть  встречи,  которые  периодически  повторяются.  Например,  доклад  директору, 

подписание  документов  в  конце  рабочего  дня,  совещания.  Перечисленные  виды  встреч 

можно отметить в календаре как повторяющиеся и они автоматически будут  записаны на 

запланированные дни. 

Собрание –  это  встреча  с  приглашением  лиц  или  привлечением  дополнительных 

ресурсов. 

Проведение  собрания  должно  согласовываться  со  всеми  участниками.  Собрание 

имеет конкретную дату проведения, а также время начала и окончания. Собрание  требует 

подготовки,  связанной  с  составлением плана  проведения,  выбором  места  и,  конечно  же, 

согласованием  со  всеми  участниками.  Можно  выбрать  участников  из  папки  Контакты 

и приглашения будут автоматически посланы по указанным адресам. 

Событие –  это  совокупность  мероприятий,  связанных  с  единым  содержанием, 

протекающих  в  течение  длительного  времени.  Событие  предполагает  составление плана 

мероприятий и отдельной подготовки каждого из них.  

Примеры  событий:  выставка-ярмарка,  семинар.  События  могут  быть  ежегодными, 

т.е.  происходить  раз  в  году  в  определенный  день  (например,  годовщина  какого-либо 

события),  и  обычными,  т.е.  проходить  однажды  и  длиться  в  течение  одного  или 

нескольких дней. 




Для описания сведений о задаче и организации решения задач используется папка 

ЗАДАЧИ.  Задача  –  это  мероприятие  или  поручение  личного  или  служебного  характера, 

выполнение которого вы контролируете. 

Задача  –  это  дело,  которое  надо  выполнить  к  определенному  сроку,  связанное  со 

значительными временными затратами. 

Можно  поручить  задачу  любому  лицу  из  папки  Контакты.  Сведения  о  задаче 

представлены в виде таблицы. Можно установить любое количество столбцов в таблице, 

способы группировки и сортировки задач. 

Телефонный звонок – мероприятие, связанное с решением вопросов по телефону и 

не  требующее  непосредственного  контакта.  Время  разговора,  его  тема,  заметки  о 

разговоре фиксируются в папке ДНЕВНИК. 

ДНЕВНИК  –  это  документ,  содержащий  расписанный  по  дням  перечень 

выполненных дел и событий, произошедших в жизни конкретного человека.  

В  этой  папке  автоматически  регистрируются  ссылки  на  все  файлы,  с  которыми 

была произведена работа; мероприятия, упомянутые в папках Календарь, задачи, заметки; 

сделанные телефонные звонки. 

Некоторые  сведения  о  проделанной  работе  можно  записать  вручную.  В  папке 

Дневник  отображается  график  работы  с  документами.  Для  каждого  элемента  создается 

запись,  в  которой  отражены  дата,  время  начала  работы,  время,  затраченное  на  работу  с 

элементом. Двойным щелчком можно открыть элемент. 




жүктеу 1,5 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   60   61   62   63   64   65   66   67   ...   75




©g.engime.org 2024
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет
рсетілетін қызмет
халықаралық қаржы
Астана халықаралық
қызмет регламенті
бекіту туралы
туралы ережені
орталығы туралы
субсидиялау мемлекеттік
кеңес туралы
ніндегі кеңес
орталығын басқару
қаржы орталығын
қаржы орталығы
құрамын бекіту
неркәсіптік кешен
міндетті құпия
болуына ерікті
тексерілу мемлекеттік
медициналық тексерілу
құпия медициналық
ерікті анонимді
Бастауыш тәлім
қатысуға жолдамалар
қызметшілері арасындағы
академиялық демалыс
алушыларға академиялық
білім алушыларға
ұйымдарында білім
туралы хабарландыру
конкурс туралы
мемлекеттік қызметшілері
мемлекеттік әкімшілік
органдардың мемлекеттік
мемлекеттік органдардың
барлық мемлекеттік
арналған барлық
орналасуға арналған
лауазымына орналасуға
әкімшілік лауазымына
инфекцияның болуына
жәрдемдесудің белсенді
шараларына қатысуға
саласындағы дайындаушы
ленген қосылған
шегінде бюджетке
салығы шегінде
есептелген қосылған
ұйымдарға есептелген
дайындаушы ұйымдарға
кешен саласындағы
сомасын субсидиялау